FAQ: Mini-granty 2013.docx

FAQ: Mini-granty studenckie 2016
Aktualne na dzień: 6. marca 2016 roku

Gdzie znajdę dokumenty potrzebne do rejestracji wniosku?
○ Dokumenty znajdują się na stronie: http://stn.wum.edu.pl/content/dokumenty
w podpunkcie Wnioski o naukowe mini-granty studenckie.
●
Do kiedy należy rozliczyć poprzedni mini-grant?
○ Jeśli wnioskodawca chce ubiegać się o kolejny mini-grant, przed złożeniem
nowego wniosku musi rozliczyć się finansowo i przedstawić efekt naukowy
poprzedniego mini-grantu.
●
Jak wygląda terminarz tegorocznych mini-grantów?
○ Termin składania wniosków mija 23. marca 2016 roku (drogą elektroniczną,
zgodnie z instrukcją: wypełnione załączniki + kryterium dodatkowe
poświadczające dokumenty opisane w §2 Regulaminu)
○ Termin dostarczenia zweryfikowanych drogą elektroniczną załączników mija
30. marca 2016 roku. (POKÓJ 427, 428 REKTORAT!)
○ Prawdopodobny termin ogłoszenia wyników: połowa lipca 2016 roku.
○ Początek badań: połowa lipca 2015 roku.
○ Termin na wykorzystanie środków z uzyskanego mini-grantu: marzec 2017 roku
○ Ostateczny termin rozliczenia naukowego obecnej edycji mini-grantów:
1 września 2016 roku (rozliczenie finansowe prowadzone będzie
automatycznie).
○ Termin naukowego rozliczenia przyznawanych w tym roku mini-grantów dla
osób chcących aplikować o kolejny mini-grant w roku następnym: 1 marca 2017
roku.
●
Jak rozumieć definicję jednostki WUM ( czy tylko szpitale są jednostkami WUM), gdyż
tylko w jednostkach WUM mogą być realizowane mini-granty studenckie?
○ Jednostka WUM, to każdy ośrodek z poniżej podanej listy (a więc nie tylko
szpitale) http://jednostki.wum.edu.pl/Internet/List.aspx .
●
Dlaczego mini-granty mogą być realizowane tylko w jednostkach WUM?
○ Ponieważ uzyskane z tytułu mini-grantu środki mogą być użytkowane tylko przez
jednostki znajdujące się w bazie (elektroniczny system zamówień/ rozliczeń).
●
Ile osób może tworzyć zespół badawczy? Ile maksymalnie ?
○ Model 2+1 (kierownik, wykonawca, opiekun) lub 1+1 (kierownik=wykonawca,
opiekun).
●
Czy opiekun pracy musi być zatrudniony na etacie naukowo-dydaktycznym WUM?
○ Opiekun pracy musi być pracownikiem WUM, więc etat zarówno naukowy, jak i
naukowo-dydaktyczny są wymaganiem dla opiekuna pracy. Drugie regulaminowe
kryterium, to tytuł naukowy opiekuna: doktor, docent, profesor.
●
Czy opiekun może być z innej jednostki?
○ Tak, z innej jednostki w obrębie jednostek WUM, po uzyskaniu zgody Kierownika
Kliniki na badania łączone (Dokument potwierdzający należy również dołączyć do
pliku z Załącznikami -> patrz INSTRUKCJA)
●
Czy badania mogą być realizowane poza jednostkami WUM?
○ Mini-grant musi być realizowany w jednostkach WUM, lecz miejsce prowadzenia
badań może stanowić porozumienie między jednostkami WUM/nie-WUM.
●
Czy członkostwo w SKN jest równoznaczne z członkostwem w STN?
○ Tak, lecz musi być poświadczony podpisem uprawnionego członka zarządu na
odpowiednim załączniku. Deklaracje członkowskie nie są już przyjmowane przez
STN.
●
Czy można realizować kolejne etapy badania poza jednostkami WUM?
○ Mini-grant realizowany jest w jednostkach WUM. Wszelkie materiały po jego
realizacji pozostają w jednostce-matce. Kolejne etapy mogą być prowadzone w
jednostkach poza WUM, ale rozliczenie mini-grantu jest wpisywane w rozliczenie
jednostki-matki.
●
Czy wykonawcą projektu musi być tylko kierownik projektu?
○ Nie, wykonawcą projektu może, lecz nie musi być kierownik projektu (model 1+1
lub 2+1; patrz wyżej).
●
Czy studenci będący na ostatnim roku mogą ubiegać się o mini-granty studenckie?
○ Mini-granty studenckie przyznawane są na rok kolejny, więc studenci na
ostatnim roku, w roku jego realizacji nie będą studentami WUM.
Studenci wybierający się na studia doktoranckie, mogą aplikować o granty w
ramach studiów doktoranckich zgodnie z terminarzem odpowiednich konkursów.
●
Jak przyznawać punkty w sytuacji jeśli autorami prac było więcej niż 4 autorów a ich
nazwiska zostały umieszczone w publikacji w kolejności alfabetycznej?
○ Zgodnie z Regulaminem, punktowani są STUDENCI do 4. miejsca w publikacji (nie
uwzględniając w kolejności pracowników naukowych). Jeśli autorzy zostali
uporządkowani zgodnie z kolejnością alfabetyczną, należy dołączyć
zaświadczenie o wkładzie pracy, umożliwiające określenie faktycznej pozycji
wnioskującego studenta.
●
Kto może wystawić zaświadczenie o wkładzie pracy poszczególnych autorów?
○ Przy publikacji, zaświadczenie takie zwykle stanowi element aplikacji pracy do
druku. W przypadku poświadczenia o wkładzie pracy konferencyjnej, jest ono
wymagane tylko, gdy ilość autorów/studentów przekracza trzech, ponieważ nie
rozróżniamy wkładu pracy autorów 1-3 pracy. Autor 1., będący zwykle osobą
prezentującą wyniki, ma szanse na otrzymanie dodatkowych punktów z tytułu
zdobytego wyróżnienia.
●
Czy zatwierdzenie abstraktu może zostać wpisane do osiągnięć w sytuacji jeśli
konferencja na której mają być przedstawione wyniki jest w terminie późniejszym niż
termin składania wniosku o przyznanie mini – grantu?
○ Publikacje w książkach abstraktów nie są punktowane (nie znajdują się na listach
MNiSW), zaś zaświadczenie o przyjęciu pracy na konferencje nie jest
jednoznaczne z późniejszą prezentacją pracy. Do poświadczenia o prezentacji
potrzebny jest Certyfikat prezentacji.
●
Czy
●
badania muszą zostać ukończone do września 2016 roku?
○ Do września 2017 roku realizator mini-grantu musi przedstawić efekt naukowy
mini-grantu. Czas 14 miesięcy jest wystarczająco długim okresem na uzyskanie
efektu naukowego mieszczącego się w TARYFIKATORZE Regulaminu. Same
badania (np. jeśli stanowią element większych badań), mogą być prowadzone
przez dłuższy okres.
Czy
osoby realizujące mini-grant w roku ubiegłym mogą starać się o przyznanie
kolejnego w roku bieżącym?
○ Każdy student może być jednoczasowo kierownikiem jednego mini-grantu oraz
wykonawcą trzech. Warunkiem uzyskanie kolejnego mini-grantu, w roli kierownika
projektu, jest rozliczenie mini-grantu poprzedniego.
●
Czy punkty za osiągnięcia się „kasują”?
○ Nie. Z każdym rokiem studiów i z każdą nową aplikacją student umacnia swoją
pozycję w rankingu.
Zaznaczamy, iż miejsce w rankingu jest pomocniczym kryterium oceny wniosków
o mini-granty.
●
Jaka forma aktywności jest warunkiem rozliczenia grantu?
○ Efekt naukowy mini-grantu oceniany jest na podstawie tego samego taryfikatora,
co wnioski w okresie rekrutacji.
●
Czy badania i rozliczenie można zakończyć wcześniej przed terminem?
○ Oczywiście! Środki można wydać już dzień po uzyskaniu mini-grantu (sugerujemy
jak najszybsze wydawanie środków!), a wcześniejsze rozliczenie efektu
naukowego mini-grantu ułatwi proces rejestracji kolejnego wniosku.
●
Czy w publikacji z danego tematu projektu badawczego może być większa liczba
studentów?
○ Jeśli mini-grant stanowi element większych badań, oczywiście. Jeśli nie,
zaangażowanie 2. studentów w jedno badani z tytułu mini-grantu wydaje się być
wystarczające.
●
Co
●
Co ze studentami przebywającymi na wymianie? Czy mogą zostać wpisani
w
projekt?
○ Studenci będący na wymianie naukowej w momencie aplikacji ( a więc do lipca)
mogą być wpisani w projekt, lecz okres realizacji mini-grantu muszą spędzić
prowadząc badania.
●
Czy opinia Komisji Bioetycznej jest konieczna przy składaniu wniosków?
○ Każdorazowo należy uzyskać opinię Komisji Bioetycznej odnośnie prowadzonych
badań.
●
Czy autorzy projektu muszą złożyć dokument członkostwa w STN
○ STN WUM jest Organizacją wspierającą pracę i działalność naukową wszystkich
w sytuacji gdy koszty przewyższają kwotę mini grantu?
○ Jest to niemożliwe, ponieważ jednym z załączników jest kosztorys badań/
nieprzekraczalna kwota 10.000 PLN. Jeśli w trakcie badań koszt ich wzrośnie, nie
zostaną przekazane dodatkowe środki z tytułu mini-grantu.
studentów WUM, tak więc każdy STUDENT ubiegający się o mini-grant,
dofinansowanie wyjazdu na konferncję musi być jednocześnie członkiem STN
WUM.
●
Czy studenci należący do innych kół naukowych nie będących jednostkami WUM
mogą starać się o przyznanie mini grantu?
○ Jednostka musi być w bazie jednostek WUM, oznacza to że prace badawcze i
rozliczenie odbywać się muszą w jednostkach WUM.
●
Czy opiekunem pracy może być osoba nie będąca opiekunem SKN?
○ Tak.
●
Czy
●
Przez kogo finansowany jest grant w sytuacji jeśli np. student jest z I WL a należy do
SKN innego wydziału?
○ O mini-grant aplikuje student i, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, zostaje
kierownikiem projektu. Środki zaś przyznawane są jednostce, w której mini-grant
będzie realizowany (Załącznik 1. wymaga podania kodu jednostki WUM).
Jednostki podlegają odpowiednim dziekanom i to ta forma zależności warunkuje
przez którego Dziekana mini-grant jest finansowany.
Przykład: jednostka I WL, student II WL -- > finansowanie Dziekan I WL.
●
Czy
●
Czy aplikując o mini-grant studencki z kwotą proponowaną 8000 PLN na pewno
uzyskam takie środki?
○ Każdorazowo kosztorys mini-grantu jest analizowany i odnoszony do realnych
potrzeb. Część pozycji wnioskowanych w kosztorysie może nie zostać
zaakceptowana.
●
W jakiej formie należy rozliczyć poprzedni/ przyznany zgodnie z dawną wersją
Regulaminu/ mini-grant (finansowo i naukowo)?
○ Rozliczenie naukowe należy dostarczyć do Działu Nauki, co zamknie ostatecznie
w sytuacji braku rozliczenia ubiegłorocznego grantu do 1 marca br.
niemożliwe jest staranie się o nowy?
○ Tak. Warunkiem rejestracji o kolejny mini-grant w charakterze kierownika
projektu jest rozliczenie poprzedniego mini-grantu.
tłumaczenie/usługi statystyczne można wpisać jako usługę?
○ Nie.
tegoroczny mini-grant.
●
Czy dostarczenie zgoda Komisji Bioetycznej po 30. marca dyskwalifikuje mój minigrant z rekrutacji?
Nie! Do dnia 30 marca zobowiązani jesteście dostarczyć wniosek o
zaopiniowanie przez Komisję Bioetyczną, ponieważ nie wszyscy Wnioskodawcy
zdążą dostarczyć wniosek przed terminem kwalifikującym go na najbliższe
posiedzenie Komisji.

Czy abstrakt w piśmie z listy A lub B MNiSW liczy się jako publikacja w rankingu o
przyznanie mini grantów?
Nie, liczą się jedynie pełnowartościowe publikacje w czasopismach, abstrakty nie
są liczone jako publikacje.

Jestem członkiem SKN w jednostce A, opiekunem mojego grantu będzie opiekun SKN,
ale samo badanie będzie miało miejsce na terenie jednostki B. Kierownika której
jednostki potrzebuję podpisu?
Potrzebny jest w tym wypadku podpis kierownika jednostki, w której będzie
prowadzone badanie.

Czy przyznawane są punkty za prace, które zostały przyjęte na kongres, ale nie były
prezentowane?
Liczone są tylko prace, które były prezentowane na konferencji.

Wniosek, który po wypełnioniu powinien zostać zaniesiony do Komisji Bioetycznej, to:
aa_zadania_statutowe_prace_wlasne-1.doc
(odnośnik na stronie http://komisjabioetyczna.wum.edu.pl/content/szczeg%C3%B3%C5%82owe-informacje-oraz-wzorydokument%C3%B3w )