ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ

ZAPYTANIE OFERTOWE
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI
Ośrodek Szkoleń ORENT, ul. Owocowa 95, 87-123 Brzozówka, w związku z realizowanym projektem
„Młodzi na rynku pracy” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.4 Niepełnosprawni na rynku
pracy, wartość projektu 803.069,55 PLN /czas realizacji projektu 01.01.2014 – 30.06.2015r./ zaprasza do
złożenia oferty na zarządzanie projektem
oznaczenie CPV: 79421000
I.
Zamawiający:
Ośrodek Szkoleń ORENT – Beneficjent Projektu
ul. Owocowa 95, 87-123 Brzozówka
NIP: 879-243-16-12 REGON: 340005296
tel. 502-312-130
Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Bartosz Orent
e-mail: [email protected]
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania projektem
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (kod
CPV 79421000-1 usługi zarządzania projektem), tj.:
Zarządzanie zakresem projektu:
a. planowanie i organizacja działań merytorycznych w ramach projektu (doradztwo zawodowe, warsztaty,
szkolenia ,staże, pośrednictwo pracy, wsparcie psychologiczne itp.),
b. podział zadań i obowiązków pomiędzy podwykonawców w ramach projektu,
c. nadzór nad realizacją poszczególnych działań,
d. kontrola terminowości realizacji działań,
e. nadzór nad właściwym przygotowywaniem i opisywaniem dokumentacji projektowej dot. zakresu
merytorycznego projektu.
Monitoring projektu:
a. prowadzenie sprawozdawczości rzeczowej projektu w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego
Postępowania informacje merytoryczne,
b. prowadzenie ewidencji prowadzonych działań merytorycznych
c. przygotowanie wniosków o płatność
d. prowadzenie ewidencji uczestników w Bazie PEFS,
e. monitorowanie poziomu osiąganych wskaźników rezultatów.
Rozliczenia:
a. przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej w oparciu o kopie otrzymanych
dokumentów,
b. opracowanie zasad i weryfikacja właściwego dokumentowania ponoszonych wydatków,
c. bieżąca kontrola dokumentów księgowych prowadzony pod kątem zgodności z założeniami projektu i
właściwymi przepisami,
d. kontrola realizacji budżetu (kumulatywne zliczanie wydatków projektu w odniesieniu do budżetu),
e. wnioskowanie o zmiany budżetowe – przygotowywanie dokumentacji,
f. kontrola poziomu wniesionego i rozliczonego wkładu prywatnego w gotówce i wynagrodzeniach, g.
opracowywanie przepływów finansowych w projekcie wraz z harmonogramami przekazywania
poszczególnych transz dotacji.
Inne:
a. przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
b. dokumentowanie zmian w projekcie,
c. udział w kontrolach ROPS i innych instytucji kontrolnych,
d. prowadzenie korespondencji z ROPS w imieniu Zamawiającego,
e. realizacja działań promocyjnych,
f. udział w Grupie Sterującej (przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy), która min. raz na kwartał
będzie spotykać się w celu omawiania postępów realizacji projektu i wspólnego podejmowania decyzji
dotyczących realizacji projektu,
Ważne !!!!!
Zakres wykluczenia podmiotów z udziału w niniejszym zamówieniu (zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w zasadach finansowania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, wersja z dnia
24.12.2012r., Rozdział 2 Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL, pkt. 2.2.7.2 Zasada
konkurencyjności).
Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
III. Kryteria Dostępu
1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonywania zamówienia.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi.
IV. Miejsce realizacji zamówienia:
Siedzibą Biura Projektu jest miasto Toruń: Rynek Nowomiejski 25 w terminie: 01.01.2014 – 30.06.2015r.
Zaznacza się, że nie będą zwracane koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego.
V. Podstawowe Kryteria Oceny Ofert:
1. Cena oferty - 100 pkt.
VI. Wymagane oświadczenia i dokumenty
Oferent jest zobowiązany do złożenia:
- oferty cenowej w ujęciu kosztu w podziale na miesiąc oraz ogółem na cały okres realizacji projektu,
-kserokopii aktualnego (tj. wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert) odpisu z właściwego rejestru / zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- oświadczenia, że oferent zapewni odpowiednio doświadczoną, wykształconą i wykwalifikowaną kadrę
zarządzającą projektem. W skład zespołu (min. 3 osobowego) muszą wchodzić osoby, które posiadają:
wiedzę i praktyczne doświadczenia w zakresie metodologii zarządzania projektami , praktyczną znajomość
aplikacji niezbędnych do realizacji i rozliczania projektu w ramach PO KL, komunikatywność i umiejętności
pracy w zespole, umiejętność redagowania pism, doświadczenie organizacyjne w kierowaniu zespołami,
współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
- wykazu min. jednej osoby posiadającej min. dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów
w ramach komponentu regionalnego PO KL na stanowisku kierownika projektu lub koordynatora. Wykaz
winien zawierać imię i nazwisko tej osoby wraz z podaniem jej doświadczenia zawodowego.
VII. Przygotowanie i złożenie oferty.
- Każdy z Oferentów składa jedną ofertę. Oferta musi być wypełniona w sposób kompletny, co warunkuje
jej pozytywną ocenę formalną.
- Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- Oferent w kwocie oferty uwzględni wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją przedmiotu
postępowania. Ofert winien podać proponowaną cenę netto oraz cenę brutto w polskich złotych (PLN).
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą,
czytelną techniką.
VIII. Miejsce i termin złożenia ofert
- Ofertę na zarządzanie projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
należy złożyć drogą elektroniczną do dnia 10.12.2013 do godz. 15.00 na adres: [email protected] .
Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu e-maila na ww. adres.
- Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający skieruję ofertę do co najmniej 3 możliwych oferentów,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej ofert:
- O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w
postępowaniu.
- Oferta nie spełniająca wymogów formalnych oraz nie spełniająca wymaganego minimum w
poszczególnych kryteriach oceny ofert określonych w niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
- Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie
dwóch tygodni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie
postępowania.
X. Umowa
Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny ofert.
XI. Procedura Odwoławcza
Nie przewidziano procedury odwoławczej.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.