REGULAMIN

REGULAMIN
INAUGURACJI ROKU HARCERSKIEGO 2016/2017
ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ
W MSZANIE DOLNEJ
I. Warunki ogólne:
1.
2.
3.
4.
Inauguracja jest zlotem harcerskim kierowanym do zuchów, harcerzy,
harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów, członków starszyzny
i seniorów działających na terenie ZHP Chorągwi Krakowskiej.
Organizatorem jest Hufiec Gorczański ZHP przy współpracy z Komendą ZHP
Chorągwi Krakowskiej.
Inauguracja odbędzie się w terminie 16 -18 września 2016 r. w Mszanie Dolnej.
Celem zlotu jest inauguracja roku harcerskiego 2016/2017, integracja gromad
i drużyn ZHP Chorągwi Krakowskiej, promocja harcerstwa oraz Powiatu
Limanowskiego – Miasta Mszana Dolna, Gminy Mszana Dolna i Gminy
Niedźwiedź.
II. Rejestracja i uczestnictwo:
1.
2.
3.
4.
W Inauguracji może wziąć udział patrol liczący co najmniej jednego
pełnoletniego instruktora/ opiekuna i maksymalnie dziesięciu uczestników.
Łączna liczba osób w patrolu (uczestnicy + opiekun) może liczyć minimalnie
7 osób, a maksymalnie 11 osób.
W wyjątkowych sytuacjach opiekunem patrolu może być osoba niezrzeszona,
która zostanie zaakceptowana przez komendę macierzystego hufca.
Patrol jest rejestrowany do danej grupy metodycznej. W skład patrolu mogą
wchodzić osoby z sąsiedniej grupy metodycznej o ile ich liczebność nie
stanowi więcej niż 20%.
Patrol jest zobowiązany do okazania w dniu przyjazdu i posiadania w czasie
trwania Inauguracji polisy NNW patrolu (obejmującej udział w zlocie),
skompletowanej apteczki, listy uczestników wraz z numerami PESEL oraz
numerami Karty Członkowskiej ZHP (numerami z Ewidencji) i zgód rodziców
na wyjazd dla osób niepełnoletnich. Komendanci poszczególnych programów
1
dla grup metodycznych mogą wymagać dodatkowych dokumentów
potrzebnych do udziału patrolu w zaplanowanych punktach programu.
5. W trakcie realizacji każdego z punktów programu Inauguracji opiekun patrolu
ma obowiązek przebywania z patrolem.
6. Uczestnicy ubezpieczają się i dojeżdżają na własny koszt.
7. Instruktorzy, członkowie starszyzny oraz seniorzy zgłaszają swój udział
w Inauguracji indywidualnie.
8. Rejestracja na Inaugurację odbywa się poprzez elektroniczny formularz
zgłoszeń
na
stronie
www.inauguracja.krakowska.zhp.pl
i
wpłatę
obowiązkowego wpisowego do 31 sierpnia 2016 roku.
9. Na Inaugurację zostaną zakwalifikowane patrole zuchowe, harcerskie,
starszoharcerskie, wędrownicze oraz instruktorzy, członkowie starszyzny
i seniorzy spełniający warunki zapisane w regulaminie.
10. Imienną listę członków patrolu opiekun zobowiązany jest dostarczyć kadrze
Inauguracji w chwili rejestracji na zlocie w dniu 16 września 2016 r.
III. Program, zakwaterowanie i współzawodnictwo:
1. Współzawodniczą pomiędzy sobą patrole z tych samych grup wiekowych (poza
2.
3.
4.
5.
6.
7.
zuchami oraz instruktorami, NS, członkami starszyzny i seniorami).
Z współzawodnictwa wykluczone są patrole z Hufca Gorczańskiego ZHP.
Inauguracja rozpocznie się o godzinie 18.00 w piątek i zakończy ok. godziny
14.00 w niedzielę.
Patrole zakwalifikowane na Inaugurację zostaną zakwaterowane w jednej
z czterech baz (szkół) na terenie miasta Mszana Dolna, zgodnie z deklarowaną
przez siebie grupą metodyczną, natomiast wędrownicy w bazie szkoleniowo –
wypoczynkowej na Lubogoszczy. Organizator nie zapewnia materacy,
śpiworów, łóżek, naczyń (dotyczy to wszystkich pionów).
Organizator w ramach wpisowego zapewnia: nocleg w warunkach
turystycznych, wrzątek dostępny w bazach, obiad w sobotę, plakietkę zlotową,
zajęcia programowe, udział w przewidzianych atrakcjach, wyprawkę dla
każdego patrolu, nagrody dla najlepszych patroli.
Przygotowanie i spożywanie posiłków odbywać się będzie wyłącznie
w miejscach wyznaczonych przez organizatorów.
Za szkody wyrządzone przez członków patrolu odpowiada opiekun i członkowie
patrolu.
IV. Płatności:
1. Opiekun jest zobowiązany uiścić wpisowe zgodnie z zadeklarowaną ilością
osób. Opiekun patrolu 11-osobowego (10 uczestników + 1 opiekun) jest
zwolniony z wniesienia opłaty za siebie.
2. Dla wszystkich patroli oraz instruktorów, członków starszyzny i seniorów, z
wyłączeniem patroli NS, wpisowe za osobę wynosi 40zł, płatne do 31 sierpnia
2016r.
Wpłat należy dokonywać na nr konta bankowego
Bank Spółdzielczy w Mszanie Dolnej 84 8808 0006 0010 0000 1007 0003
tytułem:
Patrole zuchowe: Z - nazwa patrolu, hufiec, ilość osób
Patrole harcerskie: H - nazwa patrolu, hufiec, ilość osób
Patrole starszoharcerskie: SH - nazwa patrolu, hufiec, ilość osób
2
Patrole wędrownicze: W - nazwa patrolu, hufiec, ilość osób
Starszyzna i Seniorzy: S – imię i nazwisko, hufiec
Instruktorzy: I - imię i nazwisko, hufiec
VI. Rezygnacja i dyskwalifikacja:
Rezygnacja z udziału w Inauguracji może skutkować brakiem zwrotu
wpisowego, ze względu na koszty poniesione przez organizatorów.
2. Zmiana liczebności patrolu po 31 sierpnia jest możliwa tylko po uzyskaniu
zgody komendanta programu danej grupy metodycznej z zastrzeżeniem, że
mniej licznym patrolom nie zostaną zwrócone wpłaty za osoby nieobecne.
3. Nieprzestrzeganie Prawa Harcerskiego, niniejszego regulaminu i innych
przepisów (p-poż„ BHP, ruchu drogowego) powoduje wykluczenie z dalszego
udziału w Inauguracji i dyskwalifikację patrolu.
1.
V. Postanowienia końcowe:
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu.
2. O wszelkich zmianach organizator poinformuje uczestników
pośrednictwem strony internetowej.
3
za