Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chrzanów Chrzanów, dnia 02.06.2015 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony – postępowanie prowadzone w oparciu o zarządzenie nr 9/2014 r Nadleśniczego Nadleśnictwa Chrzanów. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zakończonego opinią i raportem za 2015 rok Chrzanów – 2015r 1 I. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chrzanów Adres Nadleśnictwa Ul. Oświęcimska 31 32-500 Chrzanów tel.(032) 623 23 40, fax (032) 623 41 54 e-mail : chrzanó[email protected] www.chrzanow.katowice.lasy.gov.pl NIP 628-000-05-98, REGON 272536089 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30.000 €. Do postępowanie nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zakończonego opinią i raportem za 2015 rok. Podstawy prawne działania jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych: Jednostki PGL Lasy Państwowe działają w oparciu o: ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst Dz.U. z 2013 r. Nr 0, poz. 330 ze zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (Dz.U. Nr 134, poz. 692), Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, nadany przez Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa Zarządzeniem Nr 50 z dnia 18 maja 1994 r. (dokumenty dostępne na stronie internetowej http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/prawo_i_organizacja. Zarządzenie nr 15 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 stycznia 2013 w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (tekst jednolity) zmienione zarządzeniem nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 05 grudnia 2014r. Podstawowe wymogi dotyczące badania i zawartości raportu z badania sprawozdania finansowego: 1. Jednoznaczna ocena dotycząca poprawności m.in.: systemu ewidencji, systemu kontroli wewnętrznej, 2 2. 3. 4. 5. 6. inwentaryzacji, w tym zwłaszcza spełnienie wymogów ustawowych dotyczących terminów, zakresu, metod inwentaryzacji, itp.; Analiza i ocena sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (nie powinna zawierać nadmiaru danych liczbowych, które są zawarte w sprawozdaniu finansowym, natomiast ocena powinna wyjaśniać wyniki, które wpłynęły na zmiany podstawowych wielkości finansowych, ich dynamiki, struktury, itp.); Jednoznaczna ocena poszczególnych pozycji aktywów, pasywów oraz przychodów i kosztów co do ich poprawności wynikającej z ewidencji potwierdzonej inwentaryzacją. Ocena dokumentacji księgowej co do jej poprawności i rzetelności; Analiza oraz ocena przepływów pieniężnych i zmian w kapitałach (funduszach) własnych; Ocena kompletności informacji dodatkowej; 7. Badaniu poddane zostaną również dane dot. podatku dochodowego od osób prawnych. Informujemy, że działalność leśna (podstawowa działalność nadleśnictw), rolna (występuje w ograniczonym zakresie) wyłączone są z opodatkowania na podstawie art. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Ustalenia dotyczące ww. podatku winny być również opisane w raporcie z badania sprawozdania finansowego. 8. Nadleśnictwo Chrzanów nie posiada samodzielnych zakładów. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: Badanie przeprowadzone zostanie w siedzibie jednostki i powinno być zakończone do dnia 09 lutego 2016 r V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i/lub na podstawie listy podmiotów w których wykonawca przeprowadził badanie sprawozdań finansowych. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. 3 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych) oraz dokumentów przedstawiających wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia (np. listę podmiotów w których Wykonawca przeprowadził badanie sprawozdań finansowych). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania mogą być skierowane na adres Zamawiającego lub na na adres poczty elektronicznej podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: stanowisko imię i nazwisko tel. fax. w dniach od Pn. – Pt. Główny księgowy Nadleśnictwa Chrzanów Małgorzata Gut (32) 623 23 40 w. *611 (32) 623 41 54 w godzinach pomiędzy 7.00 a 15.00 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ. wpłynął do Zamawiającego nie później niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert. 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Ze względu na obowiązkową pisemność postępowania wyłącznie pisemne wyjaśnienia są wiążące dla stron postępowania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4 6. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą – 45 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Dniem pierwszym jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 4. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Kopertę należy zaadresować : PGL LP Nadleśnictwo Chrzanów ul. Oświęcimska 31 32-500 Chrzanów Oferta w postępowaniu: ,, Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zakończonego opinią i raportem za 2015 rok” Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 5. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 6. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane. 7. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 5 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 9. Wprowadzone zmiany muszą być złożone przed upływem terminu składnia ofert wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „ZMIANA” (pozostałe oznakowanie wg ust. 4). 10. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. 12. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej kompletność. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zamawiającego -pok. nr 11 (sekretariat) do dnia 01.07.2015 r., do godz. 14,00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. 2. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (tzn. cena uwzględniająca podatek VAT) wymieniona w ofercie obejmująca cały zakres przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać liczbowo i/lub słownie. Cena podana liczbowo musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się : a. Kryterium 1 ( K1) – ceną oferty brutto: 100% 2. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów uzyskanych w wyznaczonym kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 4. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie wg poniższego wzoru, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: 1. 6 Ilość punktów (K1) = Cena oferowana minimalna brutto Cena badanej oferty brutto *100% * 100 punktów XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców o wynikach postępowania. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone : w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń. na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 5. Zawarcie umowy z wybranym oferentem uzależnione jest od uzyskania akceptacji Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 32 z dnia 16 kwietnia 2015 roku w sprawie badania przez biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz ich zatwierdzania. XIV.. Istotne dla stron postanowienia dotyczące zawarcie umowy w sprawie zamówienia. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem pkt XIII.5. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy, w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku: 7 XV. zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, zmiana osób, które wykonają przedmiot zamówienia, po uzgodnieniu z zamawiającym Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XVI. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XVIII. .Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną e-mail: [email protected] XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w PLN. XX. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXI. Załączniki do specyfikacji Załączniki: Zał. Nr 1. Wzór umowy 8 Załącznik nr 1 do S.I.W.Z. WZÓR UMOWY O BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO UMOWA NR ……… Zawarta w dniu……………...w…………………. pomiędzy…………………………………………………………………………….. .…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:…………………………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą …………………………………………………………………………………………………… ……………………………................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………..………. wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, pod nr……….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:……………………………………………………………….. §1 1.Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zamawiającego za okres sprawozdawczy od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( t. j. Dz. U. z 2013 r., Nr 0, poz.330) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raportu z badania sprawozdania finansowego. 2.Badanie przeprowadzone będzie zgodnie z ofertą Wykonawcy nr ……… wybraną w postępowaniu przetargowym prowadzonym w oparciu o zarządzenie nr 9/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Chrzanów. 3.Podstawowe wymogi dotyczące badania i zawartości raportu z badania sprawozdania finansowego: Jednoznaczna ocena dotycząca poprawności m.in.: systemu ewidencji, systemu kontroli wewnętrznej, inwentaryzacji, w tym zwłaszcza spełnienie wymogów ustawowych dotyczących terminów, zakresu, metod inwentaryzacji, itp.; Analiza i ocena sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (nie powinna zawierać nadmiaru danych liczbowych, które są zawarte w sprawozdaniu finansowym, natomiast ocena powinna wyjaśniać wyniki, które 9 wpłynęły na zmiany podstawowych wielkości finansowych, ich dynamiki, struktury, itp.); Jednoznaczna ocena poszczególnych pozycji aktywów, pasywów oraz przychodów i kosztów co do ich poprawności wynikającej z ewidencji potwierdzonej inwentaryzacją. Ocena dokumentacji księgowej co do jej poprawności i rzetelności; Analiza oraz ocena przepływów pieniężnych i zmian w kapitałach (funduszach) własnych; Ocena kompletności informacji dodatkowej; Badaniu poddane zostaną również dane dot. podatku dochodowego od osób prawnych. Informujemy, że działalność leśna (podstawowa działalność nadleśnictw), rolna (występuje w ograniczonym zakresie) wyłączone są z opodatkowania na podstawie art. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Ustalenia dotyczące ww. podatku winny być również opisane w raporcie z badania sprawozdania finansowego. 4. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania dokładnej, rzetelnej i prawidłowej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 5. Zespół wykonujący badanie stanowią pracownicy Wykonawcy, bądź on sam i jego pracownicy. Wykaz tych osób Wykonawca ustala w załączniku nr 1 do umowy, a Zamawiający skład zespołu akceptuje. §2 W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu 4 egzemplarzy w formie pisemnej: 1) opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego; 2) raportu z badania finansowego oraz w miarę potrzeby lub życzeń Zamawiającego wystąpienie pisemne do Kierownictwa, zmierzające np. do wskazania ewentualnych nieprawidłowości, których eliminowanie jest konieczne, a równocześnie przyczyni się do poprawy sytuacji ekonomiczno-finansowej. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu powyższe dokumenty w formie elektronicznej na płycie CD w ilości 1 sztuki. §3 1. Opinia, o której mowa w § 2 umowy zawierać będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust.1, 2, 3, 4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości(t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 0,poz. 330). 2. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości, kompletności lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania o nim opinii negatywnej, albo odmowy wyrażenia opinii, Zamawiający otrzyma odpowiednie do sytuacji uzasadnienie takiej opinii. 3. W przypadku odmowy wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek np. ograniczenia zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego powody w sposób wyczerpujący. 10 4. W przypadku odmowy wyrażenia opinii Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie określone w § 7 niniejszej umowy. §4 Raport, o którym mowa w § 2 umowy zawierał będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., Nr 0,poz. 330). §5 1. Zamawiający wymaga, aby badanie i ocena sprawozdania finansowego zostało zrealizowane w terminie do 09-02-2016 r. 2. Rezultaty badania, określone w §2 umowy Wykonawca ma obowiązek doręczenia Zamawiającemu w terminie zakończenia badania tj 09-02-2016r §6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania i okoliczności poznanych w jej toku. 2. Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego, poza Zamawiającym, wyłącznie organom upoważnionym przepisami prawa do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonaniem zawodu przez członków Izby. §7 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, Wykonawcy przysługiwać wynagrodzenie: a) netto w kwocie …………….zł (słownie:……………………………………………) b) podatek od towarów i usług ………………………….. (słownie:……………………………………………………….) 2. Cena obejmuje wszystkie należności z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest przekazanie dokumentacji jak w §2 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………………………………………………………… prowadzony przez…………………………………………………………………………………………… …………………… . 5. Faktura będzie płatna w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne: a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 11 b) w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia terminów określonych w § 5. c) za nie usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad w dokumentach określonych w § 3 i 4 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. §9 1. Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia niniejszej umowy będą dążyć w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy. 2. W razie niemożliwości rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony skierują sprawę do Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. §10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób sprzeczny z ofertą. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §11 1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych do tego przedstawicieli stron. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 12 Załącznik nr 1 do umowy………….. Wykaz osób, które z ramienia Wykonawcy wykonają przedmiot zamówienia. 1……………………………………………………. 2……………………………………………………. 3……………………………………………………. …………………………………………….. podpis osoby reprezentującej wykonawcę 13