Inspektor ds administracyjnych

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - internetowa baza ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej
Strona 1
<<< powrót
Ogłoszenie nr: 143039
Data ukazania się ogłoszenia: 09 maja 2012 r.
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
Dyrektor
poszukuje kandydatów na stanowisko:
inspektor
do spraw administracyjnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Adres urzędu:
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach,
ul. Jasna 31 B
44 – 122 Gliwice
Miejsce wykonywania pracy:
Gliwice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem: poczty elektronicznej, faksu i bezpośrednio do sekretariatu oraz z kancelarii, rejestracja spraw w komputerowym systemie
obiegu dokumentów, przekazywanie referentom spraw zadekretowanych, przyjmowanie zwrotnych spraw od referentów, kompletowanie, przedkładanie do podpisu, rejestrowanie oraz przygotowywanie
do wysyłki
przepisywanie decyzji i pism urzędowych,
gromadzenie i ewidencjonowanie spraw w teczkach i segregatorach, a następnie przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
udzielanie informacji oraz współuczestniczenie w organizowaniu spotkań z interesantami.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
•obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
•częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
•wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów, w niektórych przypadkach wymagającego użycia drabiny,
•praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
budynek, w którym znajdują się pomieszczenia Urzędu zlokalizowane na parterze oraz
I piętrze, nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
pozostałe wymagania niezbędne:
znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, służby cywilnej,
zdolności interpersonalne, łatwość komunikacji i umiejętność dobrej organizacji pracy,
umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
wymagania dodatkowe
wykształcenie średnie o kierunku administracyjno – biurowym.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych oraz dodatkowych.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych
kandydatów
Termin składania dokumentów:
15-05-2012
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
ul. Jasna 31B
44-122 Gliwice
http://ogloszenia.kprm.gov.pl/pls/serwis/app.testsearch?p_flag=show&p_ogloszenie=143039&p_insert=07-MAY-12
2012-05-09 08:12:31
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - internetowa baza ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej
Strona 2
44-122 Gliwice
Inne informacje:
Oferty, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta pracy – inspektor administracyjny”, należy wysyłać na podany wyżej adres lub składać w sekretariacie Urzędu.
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu..
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych
etapów naboru zostaną powiadomieni pisemnie o ich terminie. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone bez informowania o tym kandydatów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 32 231 23 59
Wytworzył/Odpowiada:
Dyrektor
Jednostka organizacyjna:Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
Udostępnił:
Leszek Woźnica
Komórka organizacyjna:
OUG
Wprowadzono:
07-05-2012
http://ogloszenia.kprm.gov.pl/pls/serwis/app.testsearch?p_flag=show&p_ogloszenie=143039&p_insert=07-MAY-12
2012-05-09 08:12:31