Regulamin Promocji

PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !”
Regulamin Promocji
„Caryx - energia rzepaku!” (dalej „Regulamin”)
§1 INFORMACJE OGÓLNE
1. „BASF Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie
154,
02-326
Warszawa,
wpisana
do
rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
63691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał
zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także „Organizator
Promocji”), jest dystrybutorem środka ochrony roślin Caryx 240 SL
zwanego dalej „Produktem Promocyjnym”.
2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie, jest organizatorem promocji „Caryx – energia rzepaku!”,
zwanej dalej „Promocją”, polegającej na umożliwianiu Uczestnikom
Promocji (na podstawie przedstawionego Kuponu Promocyjnego)
uzyskania w sieci handlowej Rabatu Promocyjnego na Produkt Promocyjny
- pod warunkiem dostępności tego produktu w sieci handlowej w czasie,
którego dotyczy niniejsza promocja – tj. do Daty Granicznej Realizacji
Rabatu Promocyjnego, o której mowa w §4 ust. 5 Regulaminu poniżej,
lub do wyczerpania zapasów Produktu Promocyjnego, zależnie od tego co
nastąpi wcześniej.
3. Promocja rozpoczyna się w dniu 15.07.2016 r. i będzie trwać do dnia
30.09.2016 r. włącznie („Okres trwania Promocji”).
§2 UCZESTNICY PROMOCJI
1. W Promocji może wziąć udział – jako Uczestnik Promocji (zwany dalej
także „Uczestnikiem”) – podmiot prowadzący gospodarstwo rolne
(pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności
prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca
gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej
prowadząca gospodarstwo rolne), który dokonywać będzie w swoim
imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktu Promocyjnego,
bezpośrednio związanego z prowadzoną działalnością rolniczą, w
określonej poniżej ilości. Promocja nie jest przeznaczona dla
konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów
Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny,
niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową.
2. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele
Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem
Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa § 3 ust.6 poniżej.
§3 ZASADY PROMOCJI
1. Organizator Promocji - w ramach kampanii reklamowej dla Produktu
Promocyjnego, organizowanej w wybranym przez siebie (spomiędzy „Top
Agrar Polska” , „Tygodnik-Poradnik Rolniczy” lub „Wiadomości Rolnicze” )
jednym czasopiśmie fachowym branży rolnej o dużym nakładzie i szerokim
zasięgu dotarcia do podmiotów / osób prowadzących gospodarstwa rolne
1
PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !”
(dalej „Czasopismo Fachowe”) - zleci wydawcy tegoż Czasopisma
Fachowego dołączenie do egzemplarzy numeru Czasopisma Fachowego,
wysyłanych do prenumeratorów danego Czasopisma Fachowego,
ukazującego się w Okresie trwania Promocji Kuponów Promocyjnych
opisanych w §3 ust. 4 poniżej.
2. Nazwa wybranego przez Organizatora Promocji Czasopisma Fachowego, w
którym zamieszczone zostaną Kupony Promocyjne zostanie opublikowana
na stronie internetowej www.agro.basf.pl jednocześnie z Regulaminem
Promocji.
3. Niezależnie od powyższego Kupony Promocyjne w ilości 20.000 sztuk, w
Okresie trwania Promocji. będą także dostępne u reprezentantów
regionalnych
Organizatora
Promocji
(mapka
ze
wskazaniem
reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz danych
kontaktowych stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu). Aby je
otrzymać należy skontaktować się z reprezentantem i umówić spotkanie.
Kupony Promocyjne będą przyznawane w oparciu o kolejność umówionych
spotkań.
4. Ilość dostępnych Kuponów Promocyjnych jest ograniczona tj. wynosi
łącznie 70.000 sztuk. Każdy Kupon Promocyjny jest opatrzony nazwą
Organizatora Promocji, nazwą Promocji, indywidualnym numerem
seryjnym oraz hologramem.
5. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie:
a/ dobrowolne przystąpienie przez Uczestnika Promocji do Promocji,
przez pobranie (wycięcie lub wyjęcie) Kuponu Promocyjnego
dołączonego do Czasopisma Fachowego lub otrzymanego od
reprezentanta regionalnego Organizatora Promocji
Kupon Promocyjny uprawniać będzie do uzyskania w sieci handlowej
Rabatu Promocyjnego o wartości 50 (słownie: pięćdziesiąt i
00/100) złotych brutto przy zakupie min. 5 (słownie: pięciu)
litrów Produktu Promocyjnego.
b/ zakup w okresie od 15.07.2016 r. do 30.09.2016 r. (tj. w
„Okresie trwania Promocji”) minimum 5 (słownie: pięciu) litrów
- Produktu Promocyjnego, w punkcie handlowym, który przystąpił do
Promocji i zadeklarował udzielanie Uczestnikom Promocji w czasie jej
trwania Rabatu Promocyjnego na podstawie przedstawionego,
oryginalnego Kuponu Promocyjnego („Punkt handlowy”).
Wykaz Punktów handlowych zostanie opublikowany na stronie
internetowej www.agro.basf.pl do dnia rozpoczęcia Okresu trwania
Promocji – tj. do dnia 15.07.2016 r. i będzie bieżąco aktualizowany, z
zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.
6. Zrealizowanie Kuponu Promocyjnego dokumentującego Rabat Promocyjny
stanowiący nagrodę w Promocji, możliwe jest w Punktach handlowych
mających w swojej aktualnej ofercie handlowej Produkt Promocyjny.
Aktualna lista Punktów handlowych deklarujących udział w niniejszej
Promocji znajduje się na Infolinii Organizatora Promocji pod numerem
2
PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !”
telefonu 22 570 9990, a także u reprezentantów
Organizatora Promocji oraz na stronie www.agro.basf.pl.
regionalnych
7. Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Promocyjnego Uczestnik
Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy, w
którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktu
Promocyjnego
będzie
faktycznie
honorował
Kupon
Promocyjny.
Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt handlowy,
w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktu Promocyjnego i
zrealizować Kupon Promocyjny, mimo wcześniejszego przystąpienia do
niniejszej akcji promocyjnej z jakichś powodów odmówi jego realizacji. W
takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Infolinią
Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi zlokalizowane we
wskazanej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty handlowe, które
zrealizują Kupon Promocyjny udzielając Rabatu Promocyjnego.
8. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do
wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie
spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady,
dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania
niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec Organizatora
Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi nie
przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w
Promocji z przyczyn wskazanych powyżej.
9.
Załączniki do niniejszego Regulaminu regulują wzajemne zobowiązania
Organizatora Promocji i Punktów handlowych, które pisemnie zadeklarują
chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją promocyjną na
zasadach określonych w Załącznikach do Regulaminu, które stanowią jego
integralną część.
10. Organizator zastrzega, że będzie umieszczał Punkty handlowe biorące
udział w Promocji na stronie internetowej www.agro.basf.pl w ciągu 14 dni
od daty wpłynięcia prawidłowo wypełnionych przez Punkt handlowy
Deklaracji (vide Załącznik lit. d i e) albo Zasad Współpracy (vide
Załącznik lit. c).
§4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI
1.
Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w § 3
Regulaminu, uzyska prawo do Rabatu Promocyjnego o wartości 50
(słownie: pięćdziesiąt i 00/100) złotych brutto przy zakupie 5
(pięciu) litrów Produktu Promocyjnego - udokumentowanego Kuponem
Promocyjnym i możliwego do realizacji przy zakupie Produktu
Promocyjnego dokonywanym w Okresie trwania Promocji.
2.
Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego
Kuponu Promocyjnego jest niepodzielny - jeden Kupon Promocyjny może
zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Produktu
Promocyjnego.
3.
Rabat Promocyjny wynikający z jednego Kuponu Promocyjnego
zrealizować można tylko w ramach transakcji zakupu obejmującej co
3
PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !”
najmniej
5
L
Produktu
Promocyjnego
(„Minimalna
Ilość
Rabatowana”); w przypadku gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach
danej transakcji zakupu Produktu Promocyjnego zrealizować jednocześnie
kilka posiadanych Kuponów Promocyjnych, do uzyskania wynikającej z
nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej
wielokrotności Minimalnej Ilości Rabatowanej Produktu Promocyjnego.
4.
Zakup Produktu Promocyjnego, przy którym realizowany będzie ww.
Kupon Promocyjny zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez
Punkt handlowy wg cen cennikowych obowiązujących w tym Punkcie
handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio
pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z
Kuponu Promocyjnego.
5.
Zakup Produktu Promocyjnego z Rabatem Promocyjnym wynikającym z
Kuponu Promocyjnego może być zrealizowany w Punkcie handlowym
figurującym na aktualnej liście Punktów handlowych uczestniczących w
Promocji poczynając od 15.07.2016 r.
ale najpóźniej do dnia
30.09.2016 r., przy czym data 30.09.2016 r. stanowi odpowiednio
Datę Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego na Produkt
Promocyjny. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do
zakupienia go z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji
przed planowaną realizacją Kuponu Promocyjnego zobowiązany jest
upewnić się, czy dany Punkt handlowy bierze udział w niniejszej akcji
promocyjnej i będzie honorował Kupon Promocyjny.
6.
Kupon Promocyjny nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na
ekwiwalent pieniężny.
§5 PROCEDURA REKLAMACYJNA
1.
Reklamacje dotyczące realizacji Kuponu Promocyjnego mogą być
zgłaszane w Okresie trwania Promocji. Reklamacje inne niż wskazane w
zdaniu poprzedzającym, dotyczące czynności dokonywanych przez
Organizatora w związku z Promocją, mogą być zgłaszane w Okresie
trwania Promocji, w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika
Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji.
2.
Informacje o odmowie realizacji Kuponu Promocyjnego przez Punkt
handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt
handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście
dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji) powinny być
przekazane do Infolinii Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej
odmowy, a najpóźniej na 3 dni poprzedzające dzień Daty Granicznej
Realizacji Rabatu. W takim przypadku Infolinia Organizatora Promocji
wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane we wskazanej przez niego
okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Promocyjny
do dnia Daty Granicznej Realizacji Rabatu, udzielając mu Rabatu
Promocyjnego.
3.
Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
4.
Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji
zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej
4
PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !”
otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji, na adres
wskazany w reklamacji.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej
www.agro.basf.pl oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w
siedzibie Organizatora Promocji.
Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek
sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany
zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie
internetowej www.agro.basf.pl.
Pobranie (wycięcie/wyjęcie) Kuponu Promocyjnego z Czasopisma
Fachowego lub pobranie go od reprezentanta regionalnego Organizatora
Promocji oraz przedstawienie go w Punkcie handlowym przy zakupie
Produktu Promocyjnego w Minimalnej Ilości Rabatowanej oznacza
jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu Promocji.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część.
Do niniejszego Regulaminu załączono:
a) wzór Kuponu Promocyjnego;
b) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora
Promocji oraz danych kontaktowych;
c) wzór Zasad Współpracy pomiędzy BASF Polska sp. z o.o. i
autoryzowanym Dystrybutorem BASF przy realizacji Promocji „Caryx –
energia rzepaku!”;
d) wzór Deklaracji przystąpienia uczestnika programu „Victoria Partner
Handlowy BASF 2016” do realizacji Promocji „Caryx – energia rzepaku!”;
e)wzór Deklaracji przystąpienia punktu handlowego do realizacji Promocji
„Caryx – energia rzepaku!”;
7.
Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają
charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia
niniejszego Regulaminu.
5