specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

FJ 91
WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH „ŁABĘDY” S.A.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
DOSTAWY URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Zamawiający:
Walcow nia Metali Nieżelaznych „Łabędy” S. A.
44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6
Gliwice, dnia 12.04.2016 r.
Zawartość specyfikacji:
I.
Opis sposobu przygotowania ofert ………………………………………………………………………
II.
Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie…………………………………………….
III.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
wymaganych warunków…………………………………………………………………………………..
IV.
Określenie przedmiotu zamówienia………………………………………………………………………
V.
Termin wykonania umowy…………………………………………………………………………………
VI.
Kryteria i sposób oceny składanych ofert………………………………………………………………..
VII.
Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy……………………………………………………………………
VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert
częściowych i równorzędnych…………………………………………………………………………….
IX.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty…………………………………………………………………….
X.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcami………………………………………………………………………….
XI.
Miejsce i termin składania ofert…………………………………………………………………………..
XII.
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ………………………………………………..
XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą…………………………………….
XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert…………………………………………………………………………….
XV.
Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert………………………………………………………………..
XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami……………………………………………………….
XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia………..
XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia…………………………………………………………………………………….
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu
zawarcia umowy……………………………………………………………………………………………
XX.
Inne ………………………………………………………………………………………………………….
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Projekt umowy;
Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna urządzeń laboratoryjnych;
Załącznik nr 3 – Oświadczenia Wykonawcy.
Przez „Wykonawcę” określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę.
2
I.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta
powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę
upoważnioną.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 09.05.2016 r.
w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem
adresu zamawiającego oraz treści: „PRZETARG NA DOSTAWĘ URZĄDZEŃ
LABORATORYJNYCH – NIE OTWIERAĆ PRZED 09.05.2016 r.” lub drogą e-mail (na
adres [email protected]) – wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA
DOSTAWĘ URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH.
II.
Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie.
Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się
w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest
prowadzone postępowanie
upadłościowe.
Uwaga:
Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków
koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe.
Zamawiający wyklucza z postępowania przetargowego maszyny pochodzące z rynku
azjatyckiego (z wyłączeniem Korei Południowej i Japonii).
III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć
potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków
Wykonawcy
w
celu
1. Oferta zawierająca następujące warianty, tj.:
WARIANT I: Dostawa fabrycznie nowej jednotalerzowej automatycznej szlifierkopolerki metalograficznej zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ:
a) wynagrodzenie netto;
b) warunki płatności (przelew min. 30 dni);
c) czas realizacji przedmiotu zamówienia podany w dniach, liczony od momentu
podpisania umowy;
d) okres gwarancji (min. 24 miesięcy);
e) nazwa handlowa i typ zaproponowanej szlifierko-polerki wraz z podaniem nazwy
producenta;
f) rok produkcji szlifierko-polerki (jednak nie może on być dłuższy niż 12 miesięcy,
liczony do daty złożenia oferty);
g) warunki serwisu pogwarancyjnego;
h) czas reakcji serwisu w okresie gwarancji liczony od dnia zgłoszenia danej
usterki/wady - jednak nie może on być dłuższy niż 2 dni robocze liczone od dnia
zgłoszenia danej usterki/wady;
i) czas reakcji serwisu po okresie gwarancji;
3
j) koszty przeglądów, konserwacji i serwisowania urządzenia w okresie gwarancji
(jeżeli są one niezbędne do eksploatacji urządzenia);
k) rodzaje płynów polerskich niezbędnych do eksploatacji urządzenia wraz z kartami
charakterystyki danego płynu;
l) specyfikacja techniczna urządzenia wraz z wymaganiami jakie powinny być
spełnione w związku z instalacją urządzenia oraz jego eksploatacją;
Uwaga:
 wynagrodzenie netto powinno obejmować: dostawę do Zamawiającego, montaż
urządzenia u Zamawiającego, uruchomienie i przeszkolenie pracowników
Zamawiającego w zakresie obsługi, konserwacji danego urządzenia;
I/LUB:
WARIANT II: Dostawa fabrycznie nowej lub po ekspozycyjnej ręcznej przecinarki
metalograficznej do cięcia ściernicą na mokro z układem chłodzenia i filtracji
chłodziwa zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ:
a) wynagrodzenie netto;
b) warunki płatności (przelew min. 30 dni);
c) czas realizacji przedmiotu zamówienia podany w dniach, liczony od momentu
podpisania umowy;
d) okres gwarancji (min. 24 miesięcy);
e) nazwa handlowa i typ zaproponowanej ręcznej przecinarki metalograficznej wraz
z podaniem nazwy producenta;
f) rok produkcji ręcznej przecinarki metalograficznej;
m) warunki serwisu pogwarancyjnego;
n) czas reakcji serwisu w okresie gwarancji liczony od dnia zgłoszenia danej usterki jednak nie może on być dłuższy niż 2 dni robocze liczone od dnia zgłoszenia
danej usterki/wady;
o) czas reakcji serwisu po okresie gwarancji;
p) koszty przeglądów, konserwacji i serwisowania urządzenia w okresie gwarancji
(jeżeli są one niezbędne do eksploatacji urządzenia);
q) specyfikacja techniczna urządzenia wraz z wymaganiami jakie powinny być
spełnione w związku z instalacją urządzenia oraz jego eksploatacją;
Uwaga:
 wynagrodzenie netto powinno obejmować: dostawę do Zamawiającego, montaż
urządzenia u Zamawiającego, uruchomienie i przeszkolenie pracowników
4
Zamawiającego w zakresie obsługi, konserwacji danego urządzenia;
 dopuszcza się złożenie oferty na urządzenie po ekspozycyjne, powystawowe. W takim
przypadku,
należy
w
przygotowanej
ofercie
napisać
„urządzenie
ekspozycyjne/powystawowe’ i podać rok produkcji.
2. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Dokumenty tj.:
a) Zaświadczenie o nadaniu NIP,
b) Zaświadczenie o nadaniu REGON,
c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert,
d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ);
e) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe
nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody
Zamawiającego (załącznik nr 2 do SIWZ),
Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję.
IV. Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest dostawa fabrycznie nowych
następujących urządzeń laboratoryjnych:
1. Jednotalerzowej automatycznej szlifierko-polerki metalograficznej wraz z zestawem
materiałów eksploatacyjnych, przystosowanej do preparatyki próbek z miedzi
i stopów miedzi pod obserwacje mikroskopem optycznym;
i/lub
2. Ręcznej przecinarki metalograficznej do cięcia ściernicą na mokro z układem
chłodzenia i filtracji chłodziwa wyposażonej w zestaw podstawowych materiałów
eksploatacyjnych (min. 3 szt. ściernic dedykowanych do cięcia metali nieżelaznych
o twardości: 30÷300 HV).
Celem ww. urządzeń jest: skrócenie czasu przygotowania i poprawa jakości powierzchni
próbek do preparatyki metalograficznej.
Oferta nie gwarantująca spełnienia ww. wymagań
zostanie odrzucona , bez jej
rozpatrywania.
V. Termin wykonania umowy.
Preferowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: II kwartał 2016 rok.
Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę
powoduje wykluczenie oferty.
5
VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert.
Oferty będą oceniane będą odrębnie dla Wariantu I i Wariantu II na podstawie następujących
kryteriów i ich wag:
 wysokość łącznego wynagrodzenia netto wraz z kosztami przeglądów, konserwacji
i serwisowania urządzenia w okresie gwarancji (jeżeli będą one niezbędne do
eksploatacji urządzenia)
 dla każdego urządzenia odrębnie
90 %
 okres gwarancji (min. 24 miesięcy)
 dla każdego urządzenia odrębnie
5%
 warunki płatności (przelew min. 30 dni)
 dla każdego urządzenia odrębnie
5%
Sposób oceny
Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich
wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. 1) Ocena za łączne wynagrodzenie netto: P 1 = (A1: A1X) x 90 % x 100, gdzie:
P 1 - Punktacja za cenę
A 1 – wartość najkorzystniejszej oferty
A1X – wartość porównywanej oferty
Ad. 2) Ocena za okres gwarancji:
dla okresu gwarancji >= 24 miesięcy
P 2 = (A2X : A2) x 5 % x 100,
gdzie:
P 2 - Punktacja za okres gwarancji
A 2 – czas gwarancji najkorzystniejszej oferty
A2X – czas gwarancji z porównywanej oferty.
Ad. 3) Ocena za warunki płatności:
dla warunków płatności >= 30 dni
P 3 = (A3X : A3) x 5 % x 100,
gdzie:
P 3 - Punktacja za warunki płatności
A 3 – warunki płatności najkorzystniejszej oferty
6
A3X – warunki płatności z porównywanej oferty.
Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę,
wyliczona zgodnie z poniższym wzorem:
Ox = P 1 + P 2 + P3
gdzie:
Ox – suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę,
P 1P 3 – wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria.
Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox.
Sposób oceny:
Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów. Obliczenia będą wykonywane do
dwóch miejsc po przecinku.
Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
VII.
Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 1. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia.
VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert
częściowych i równorzędnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. odrębnie dla
każdego wariantu (wariantu I lub wariantu II) wymienionych w pkt. III, jak i również
złożenia oferty pełnej składającej się ze wszystkich wariantów wymienionych w pkt. III
SIWZ (wariantu nr I i wariantu nr II).
IX.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Oferta winna zawierać wynagrodzenie netto odrębnie dla każdego wariantu,
z uwzględnieniem pkt. III i pkt. IV SIWZ
X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN lub
EURO w formie przelewu.
XI. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 09.05.2016 r.
w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem
adresu zamawiającego oraz treści „PRZETARG NA DOSTAWĘ URZĄDZEŃ
LABORATORYJNYCH – NIE OTWIERAĆ PRZED 09.05.2016 r.” lub drogą e-mail (na
adres [email protected]) – wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA
DOSTAWĘ URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH.
7
XII.
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected]
Odpowiedzi
zostaną
opublikowane
www.wmn.com.pl w zakładce „Przetargi”.
na
wymienionej
stronie
internetowej
XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od 10.05.2016 r. do
momentu wybrania oferenta jednak nie później niż do dnia 30.06.2016 r. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.05.2016 r. w siedzibie Zamawiającego: WMN „Łabędy”
S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6.
Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom
trzecim.
XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie.
XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami.
1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail:
[email protected]
2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej.
3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd.
XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie
ZAMÓWIENIA.
Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1).
XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA.
Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu
przetargu w celu zawarcia umowy.
Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do
podpisania umowy w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o pozytywnym
rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający
wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku niepodpisania umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
XX. Inne.
WMN „Łabędy” S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań
w wybranymi Wykonawcami.
WMN „Łabędy” S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy,
lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania
przyczyn.
8