ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
MR – AG – ZO – 042/14
Stalowa Wola, dnia 20.08.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:
Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ
na potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
Aneta Garanty, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30
000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza
Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych na zaprojektowanie i wykonanie
aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy „I
wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”, w ramach którego należy wykonać:
a. Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji wraz z samodzielnym doborem materiału graficznego i ilustracyjnego,
i dźwiękowego,
❍
❍
Zamawiający nie dysponuje materiałem graficznym,
Zamawiający nie dysponuje materiałem dźwiękowym,
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
a. obróbkę graficzną fotografii i materiałów ilustracyjnych (w razie potrzeb),
b. wykonanie modeli i animacji trójwymiarowych 3D lub animacji dwuwymiarowych 2D dających odczucie
„trójwymiarowości”,
c. opracowanie scenariusza funkcjonalności aplikacji,
d. kodowanie interaktywności,
e. dostarczenie i zainstalowanie (wdrożenie) aplikacji do będącej w posiadaniu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli
PODŁOGI INTERAKTYWNEJ (obecnie jest zainstalowane oprogramowanie Firmy ADUMA, która dostarczyła i wdrożyła
urządzenie).
Zamawiający wymaga, by Wykonawca zamówienia dostarczył oprogramowanie działające niezależnie od
oprogramowania Firmy ADUMA (www.aduma.pl), z uwzględnieniem specyfikacji podzespołów urządzenia (jednostki
centralnej, kamer, projektora, itp.).
a. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z
realizacją przedmiotu zamówienia.
SUGESTIE DOTYCZĄCE TEMATYKI APLIKACJI
1. ODSŁONA 1:
ilustracja wprowadzająca do właściwej animacji czytelna / zrozumiała dla najmłodszego odbiorcy,
1. ODSŁONA 2:
oczekujemy propozycji zabawy interaktywnej związanej z tematyką wystawy, atrakcyjnej i dostosowanej do
poziomu dzieci w wieku: od 3 - 12 lat,
SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY
PODŁOGI INTERAKTYWNEJ i URZĄDZEŃ SKŁADOWYCH
Element składowy
OPIS OGÓLNY INTERAKTYWNE
PODŁOŻE
Opis wymagań minimalnych
Interaktywne podłoże - zintegrowany system multimedialny, w skład którego wchodzą:
komputery z zainstalowanym oprogramowaniem sterująco - zarządczym, kamera z
napromiennikiem podczerwieni (oświetlacz) zintegrowana z projektorem. Kamera połączona
jest z komputerem za pomocą przewodu.
Uchwyt na projektor powinien pozwolić na zamontowanie i podwieszenie urządzenia do sufitu,
w taki sposób, aby projektor świecił w pozycji poziomej, a obraz odbijał się od lustra, które
skieruje go na podłogę. Musi istnieć możliwość oddzielenia komputera od skrzynki projekcyjnej
na odległość do 20 m.
Do prawidłowego działania kompletnego systemu niezbędny jest projektor instalacyjny ze
zmienną optyką.
System musi zostać wyposażony w minimum:
1. 100 efektów interaktywnych
2. Zaawansowane możliwości zmiany edycji efektów interaktywnych
3. Możliwość zdalnego zarządzania systemem
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
• Procesor nie gorszy niż INTEL Core i7 lub równoważny (o nie gorszych parametrach
technicznych, przeznaczony do zaawansowanej obróbki grafiki i plików audio-wizualnych:
animacji, filmów, prezentacji zespolonych),
• Pamięć nie gorsza niż DDR-3 4GB
• Dysk nie mniejszy niż 1 TB, 7200 obr/min.
• Karta graficzna obsługująca HD o parametrach: pamięć własna minimum 1,5 GB, typ
pamięci min. DDR3, taktowanie procesora min. 720 MHz, przepustowość pamięci min. 43 Gb/s,
obsługa DirectX 11, standardowe złącza DVI, HDMI, VGA, max rozdzielczość cyfrowa 2560 x
1600
• Obudowa kompaktowa, biurkowa w kolorze czarnym,
KOMPUTER GŁÓWNY
• Zasilacz minimum 450 W,
STERUJĄCY SYSTEMEM
• System operacyjny Microsoft Windows 32 bitowy
(wymagania minimalne)
• Program Adobe Photoshop Elements 9
• Zintegrowana karta dźwiękowa
• Zintegrowana karta sieciowa
• Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100/1000 Mbit/s
• Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE 802.11b/g/n
• 4 x USB 2.0
• Klawiatura bezprzewodowa z interfejsem USB
• Mysz bezprzewodowa w komplecie z klawiaturą
• Czytnik wielu formatów kart (obsługujący karty SD™ o pojemności do 2 GB,
miniSD™/microSD™ z adapterem do 2 GB, SDHC™ do 32 GB, SDXC™ do 64 GB)
GŁOŚNIKI
PROJEKCYJNE
Głośniki projekcyjne nie gorsze niż Genius SP-HF1800A lub równoważne.
Zamawiający za równoważny uzna produkt posiadający następujące właściwości (wymagania
minimalne).
• 3-kanałowy zestaw drewnianych głośników Hi-Fi,
• mocy wyjściowa RMS minimum 50 W,
• dwa wejścia audio z gniazdami 2RCA i 3,5mm,
• Regulacja tonów niskich i tonów wysokich
KAMERA Z
NAPROMIENNIKIEM
PODCZERWIENI
(wymagania minimalne)
• czułość 0,01 LUX (bez sens-up)
• kamera dualna (dzień/noc),
• kompensacja tła BLC, detekcja ruchu, obiektyw 3,6mm, menu ekranowe OSD,
• stosunek sygnał/ szum 52dB, bilans bieli ATW/PUSH LOCK/ ANTI CR/ USER/ PUSH/ MANUAL
• typ złącza BNC, zasięg napromiennika: do 50 m, kąt świecenia napromiennika: 90 stopni
PROJEKTOR
(wymagania minimalne)
Zalecanym projektorem do podłoża interaktywnego jest projektor o odpowiednich
właściwościach np. Vivitek D5000+Obiektyw VL903G lub równoważny o nie gorszych
parametrach. Zamawiający za równoważny uzna produkt posiadający następujące właściwości.
• Technologia - DLP, Rozdzielczość - 1.024 x 768 (XGA)
• Jasność (ANSI lm) - 5.200, Kontrast - 2.500:1
• Poziom szumu - 37 dB (tryb normalny) / 33 dB (ECO)
• Wejścia - 2 x VGA (D-Sub 15)
• HDMI, DVI-D, Composite, Component, S-Video, 5 x BNC
• Audio: 3 x mini jack 3.5 mm, 2 x RCA (L/R)
• Wyjścia - VGA (D-Sub 15), Audio: mini Jack 3.5mm
• Porty komunikacyjne - USB (typ B) / RS232 / RJ45
• Możliwość pracy w trybie 24/7 (24 godziny na dobę / 7 dni w tygodniu)
• Obraz, jaki należy uzyskać przy założeniu wysokości pomieszczenia Zamawiającego 3,60 do
3,80 m: minimum 3,6 m x 2,7 m
MATA DO PODŁOGI
(wymagania minimalne)
W wyposażeniu mata do podłogi, z powierzchnią przystosowaną do projekcji. Wielkość min.
3,6 x 2,7 m. Odporna na działanie czynników zewnętrznych np. chodzenie, szuranie itp.
Powierzchnia projekcyjna ma być przymocowana do podłoża w taki sposób, aby podczas
użytkowania (chodzenia, szurania itp.) nie przemieszczała się. Jednocześnie musi być
możliwość przeniesienia podłoża projekcyjnego w inne miejsce bez uszkodzenia maty.
• Wytrzymałość na obciążenie: do 25 t/m2
• temperatura pracy: do minimum 50 ° c
• materiał odporny na działanie promeni uv, materiał antpoślizgowy
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
Wymagane jest zainstalowanie na komputerze obsługującym podłogę interaktywną programu
klienckiego, który posiada następujące funkcje:
• analiza obrazu z kamery i umożliwia interakcję z obrazem wyświetlanym na podłodze z
nieograniczoną liczbą użytkowników,
• obsługa i odtwarzanie animacji Adobe® Flash, Adobe Photoshop Elements 9,
• wysyłanie powiadomień o pracy podłoże interaktywnego z możliwością zdefiniowania, jakie
informacje mają być wysłane na wskazany adres e-mail (dla każdej informacji musi istnieć
możliwość zdefiniowania odrębnego adresu e-mail),
• backup efektów na serwerze, odtworzenie stanu systemu po awarii;
Wymagany jest dedykowany program, który umożliwia skonfigurowanie podłoża
interaktywnego w sieci LAN. Z komputera administratora pracującego w sieci lokalnej musi
istnieć możliwość zdalnej konfiguracji m.in.:
OPROGRAMOWANIE
• podstawowych parametrów pracy aplikacji klienckiej zainstalowanej na komputerze
ZARZĄDZAJĄCO obsługującym system podłoża interaktywnego,
STERUJĄCE
• godzinowego i minutowego definiowania playlisty w poszczególnych dniach tygodnia (o
INTERAKTYWNYM
rożnych porach może wyświetlać się inna aplikacja),
PODŁOŻEM
• umożliwia oprogramowanie cykliczności wyświetlania konkretnej playlisty (np. w każdy
poniedziałek po godzinie 10 wyświetlają się aplikacje dla dzieci w wieku do 10 lat),
• ustawienia czułości systemu,
• podglądu ustawionych play list,
• parametrów wysyłania powiadomień o pracy aplikacji,
• odtwarzania dźwięków w programie,
• tworzenia raportów z pracy aplikacji,
• pełne logi systemowe,
• parametrów wykonywania i składowania zrzutów z kamery i z ekranu,
• godzin automatycznych restartów systemu i/lub wyłączenia komputera,
• parametrów monitoringu,
• statystyk.
SCENARIUSZ MERYTORYCZNY WYSTAWY
„I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
Miejsce ekspozycji: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1
Powierzchnia wystawy: sale ekspozycyjne wystaw czasowych 262 m2 –
I piętro - Amfilada: 122 m2 (składająca się z 4 pomieszczeń z dwoma wejściami),
I piętro - Sala nr 16: 60 m2
Parter - Sala nr 11: 80 m2 (jedno wejście)
Termin: 12 października – 31 grudnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
Główne wątki wystawy: lokalni bohaterowie, działania militarne, relacje frontowe, zniszczenia wojenne miejscowości
położonych nad Sanem, skutki wojny: z pożogi wojennej wyłania się Polska
Idea ekspozycji.
I Wojna Światowa to temat nieco zapomniany, tym bardziej odległy, że mimowolnie znika w cieniu katastrofy wojennej
z lat 1939-1945. Krwawe i okrutne doświadczenia ostatniej wojny w świadomości wielu z nas prawie całkowicie
przyćmiły pamięć o jednym z największych zbrojnych sporów ubiegłego stulecia, którego spektakularnym skutkiem
było ponowne pojawienie się Polski na mapie Europy.
Ekspozycja jest swoistym „odkurzaniem” tej nieco zapomnianej historii, o tyle istotnym, że rok 2014 to setna rocznica
wybuchu wojny. Dzieje I Wojny Światowej będą przedstawione w sposób niestandardowy. Przedstawimy przede
wszystkim uczestników I wojny wywodzących się z regionu dolnosańskiego, intensywne działania militarne i ich
tragiczne skutki. Narrację tworzą uczestnicy tamtych wydarzeń: żołnierze, tzw. zwykli ludzi, dziennikarze, malarze i
poeci. Zaprezentowane zostaną m. in.: dzieła sztuki (głównie twórczość Alfonsa Karpińskiego), fotografie, dokumenty,
korespondencja z frontu, mapy, sztuka okopowa, literatura, poezja, pieśni patriotyczne, kroniki filmowe. Nie zabraknie
historycznych artefaktów w postaci elementów umundurowania czy uzbrojenia. Entuzjazm, patriotyzm i podniosły
nastrój równoważą dramatyczne listy młodych żołnierzy kierowane do rodzin i przyjaciół, pisane niekiedy tuż przed
śmiercią, rozczarowanych i zrozpaczonych swoim położeniem.
Główny szlak wystawy, motyw symboliczny to rzeka San, po której obu stronach rozgrywają się wydarzenia I wojny w
naszym regionie. Jest to jednocześnie element graficzny jak i edukacyjny wystawy. Zasięg terytorialny wystawy:
Rudnik, Nisko, Rozwadów, Radomyśl, Zaklików, Wrzawy-Gorzyce, pomniejsze miejscowości: Kopki, Majdan,
Zbydniowski, Zaleszany i in. Po jednej stronie symbolicznej rzeki San znalazła by się część dotycząca wojsk
austriackich i niemieckich, po drugiej rosyjskich, po obu stronach są też "gniazda" symbolizujące poszczególne
miejscowości, w których zgromadzone są zdjęcia i zabytki z nimi związane, lub bohaterami wywodzącymi się z tych
miejscowości. Resztę przestrzeni po obu stronach wypełniają bardziej "neutralne" fotografie i artefakty związane z
poszczególnymi stronami konfliktu (militaria, odznaczenia umundurowanie itd.), a także znaczącymi bitwami
rozegranymi na pograniczu obecnego Podkarpacia, Małopolski i Lubelskiego, w głównie bitwy w okolicach lub na
terenie: Kraśnika, Gorlic, Dukli, Przemyśla.
Dzięki różnorodności prezentowanych materiałów archiwalnych i eksponatów pokażemy możliwie jak najszerzej różne
aspekty toczącej się wojny. Np. pretekstem do zaprezentowania galicyjskich organizacji paramilitarnych będzie
zachowany drewniany wizerunek Orła który zdobił siedzibę związku Strzeleckiego w Radomyślu nad Sanem, a
twórczość Alfonsa Karpińskiego przeniesie nas do wydarzeń wojennych w Gorlicach, a korespondencja dawnego
rozwadowskiego burmistrza na front w Dukli. Nadesłane z Czech fotografie przypomną także o innych narodach
walczących za swoją i nie o swoją sprawę.
Szczególna rola przypadnie Alfonsowi Karpińskiemu i jego kolegom – malarzom współpracującym z nim w Oddziale
Grobów Wojennych. Karpiński, artysta urodzony w Rozwadowie, reprezentant malarstwa dekoracyjnego z inspiracjami
paryskimi, w młodości jednak musiał zmierzyć się z wybuchem wojny. Jego misją stało się dokumentowanie, a wręcz
korespondencja malarska – zniszczeń materialnych, grobów wojennych, które z właściwą dla malarza wrażliwością
umieszczał w swoich szkicach, rysunkach i obrazach. Prace Karpińskiego oraz jego kolegów malarzy (np. Henryka
Uziembły) były później reprodukowane w formie pocztówek, czy ilustracji prasowych. Ten niewielki wycinek twórczości
artysty jest mało znany, zachowało się stosunkowo niewiele prac. Jest więc okazja zaprezentować ten dość trudny i
niewdzięczny dorobek malarski dokumentujący tragiczne żniwo I wojny. Obrazy i rysunki, przeplatane będą cytatami ze
wspomnień Karpińskiego, reprodukcjami, pocztówkami, ukazując refleksyjny pejzaż wojenny widziany oczami artysty.
Na wystawie zostanie utworzone stanowisko archeologiczne z fragmentami odkryć dokonanych w Zdziarach, gm.
Jarocin, powiat Niżański, na miejscu pochowku żołnierze poległych w czasie I wojny światowej, jako symbol tysięcy
bohaterów niekiedy bezimiennie pochowanych w zapomnianych mogiłach. Mogiła wraz z odkrytymi artefaktami (buty,
guziki, czapka itd.) zostanie pokazana w kontekście innych grobów i miejsc pochówku na terenie powiatów niżańskiego
i stalowowolskiego.
Twórcy aranżacji muszą zapewnić możliwość zaprezentowania dzieł sztuki (obrazy olejne, grafika) drobnych elementów
sztuki okopowej i biżuterii patriotycznej, zaproponować atrakcyjną formę prezentacji archiwalnych fotografii i
dokumentów. W przestrzeni należy również zabezpieczyć miejsce na prezentacje filmów wojennych, stanowiska
odsłuchowe i kioski multimedialne. Ważnym elementem ekspozycji będzie scenografia, budująca klimat wystawy,
wypełniająca „płaską przestrzeń” wytworzoną poprzez obrazy, fotografie dokumenty mapy itd.
Scenografia ekspozycji musi umożliwiać poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich, dodatkowym elementem dla
osób z dysfunkcja wzroku będą audioprzewodniki po wystawie, gabloty z eksponatami do dotykania.
1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, P. Aneta
Garanty, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu plansz ekspozycyjnych.
2. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego
Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy
Wykonawcy.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 APLIKACJE: animacje / prezentacje
interaktywne /gry edukacyjne - dla dzieci, z czego przynajmniej 1 APLIKACJA była przeznaczona do PODŁOGI
INTERAKTYWNEJ
- wg załącznika nr 3 (Doświadczenie zawodowe wykonawcy - WYKAZ)
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 dni od dnia podpisania umowy.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-042/2014
Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ
na potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia
oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
2. Adresy poczty elektronicznej:
[email protected]
oraz
[email protected]
1. Termin składania ofert: 1.09.2014 r. godz. 12:00
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Opis kryterium
Znaczenie
kryterium [%]
Opis metody przyznawania punktów
Cena za realizację całego
przedmiotu zamówienia
70
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min /CENA OFERTY BADANEJ ´ 70 [pkt]
30
OCENA KONCEPCJI (pomysłu) SZATY GRAFICZNEJ
ORAZ FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI dokonana przez
3 członków komisji oceniającej
30 [pkt] (wg proporcji).
Przykładowa koncepcja rozwiązań graficznych
i funkcjonalnych aplikacji
Lp. 2. Kryterium: „Przykładowa koncepcja rozwiązań graficznych (szata graficzna) oraz funkcjonalności aplikacji
(scenariusz)”.
Zamawiający oceni załączone do oferty:
1. Opis funkcjonalności - interaktywności (tekst)
2. Materiały graficzne (min. 2 zrzuty „z ekranu”)
- przygotowane przez Oferenta
Oferent powinien przygotować własną koncepcję szaty graficznej aplikacji w formacie PDF lub JPG
oraz tekst z opisem w formacie PDF lub DOC.
Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert.
Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 3 członków komisji, która będzie oceniać
dołączoną do oferty koncepcję. Liczba punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji
przyzna pisemnie na specjalnie przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 10 punktów, a następnie liczba tych punktów zostanie
do siebie dodana i podzielona przez liczbę członków komisji oceniającej dokonujących oceny (średnia ocen). Jeżeli koncepcja
otrzyma min. od 2 członków komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie, odpowiadającym ocenie „niedostatecznej”,
Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie spełnienie wymogów Zamawiającego.
Punkty będą przyznawane wg następujących klasyfikacji:
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”
9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonałej”
7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobrej”
4-6 pkt. dla oceny „dobrej”
2-3 pkt. dla oceny „dostatecznej, wystarczającej, przeciętnej”
1 punkt (= min.) dla oceny „niedostatecznej”
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów, tzn. która uzyska
najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II.
3. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja będzie dla Wykonawcy obowiązująca.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.
I. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
Załącznik A – Wstępny scenariusz wystawy oraz planowany wykaz eksponatów (niepełny)
Załącznik B – FOTO eksponatów na potrzeby koncepcji wystawy (foto 1 -22)
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–042/14 pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na
potrzeby wystawy „I wojna światowa nad Sanem – w 100 rocznicę wybuchu”