sprawozdanie z realizacji programu współpracy gminy łyse

Łyse, dnia 17 marca 2011r.
RADA GMINY ŁYSE
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY ŁYSE
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU
PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE NA 2010 ROK.
.„Program współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na
2010 rok” przyjęty Uchwałą Nr XXVII/164/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 8 grudnia 2009
r. oraz zmieniony uchwałą Nr Uchwała Nr XXVIII/179/2009 Rady Gminy Łyse z dnia
29 grudnia 2009 r. określił zakres zadań przewidziany do realizacji przez podmioty
prowadzące działalność pożytku publicznego. Mieściły się w nim zadania z obszaru kultury
i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej, kultury fizycznej i sportu, nauki,
edukacji, oświaty i wychowania oraz przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki
uzależnień.
W 2010 roku Gmina Łyse po raz pierwszy ogłosiła otwarte konkursy ofert, w ramach
których wsparcie realizacji zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie uzyskało 6 podmiotów.
Realizowane w tym trybie zadania obejmowały przeciwdziałanie patologiom społecznym
i profilaktykę uzależnień oraz kulturę fizyczną i sport. Ogólna kwota wydatkowana przez
Gminę Łyse na wspieranie zadań publicznych zleconych 5 organizacjom pozarządowym w
2010 roku wyniosła 77 000,00 zł, w tym zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania
patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień – 30 000 zł, kultury fizycznej i sportu –
47 000 zł. Adresatami dofinansowanych w 2010 roku przedsięwzięć byli mieszkańcy Gminy
Łyse, głównie dzieci młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych.
Organizacje pozarządowe wniosły niemały wkład w realizację poszczególnych
projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś środki
finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie aktywność wolontariuszy. Nierzadko
organizacje pozyskiwały dzięki swoim staraniom fundusze lub wsparcie finansowe od
sponsorów prywatnych.
Realizowane formy współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie w roku 2010:
1) obsługa otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy w 2010 roku,
udostępnienie niezbędnych formularzy i udzielanie konsultacji na temat ich wypełniania
2) konsultacje dotyczące procedury ubiegania się i rozliczania dofinansowania z budżetu
Gminy Łyse.
3) współdziałanie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
4) konsultowanie projektów uchwał Rady Gminy w dziedzinach związanych z działalnością
statutową danej organizacji,
5) promowanie przez samorząd gminy działalności organizacji pozarządowych i pomocy
w tworzeniu ich dobrego wizerunku w prasie lokalnej, czasopismach oraz stronie
internetowej gminy Łyse - http://gminalyse.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Łyse http://bip.gminalyse.pl.
Wykaz organizacji, które otrzymały dotacje w 2010 roku w ramach ogłoszonych
konkursów:
I. Otwarty konkurs ofert z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym
i profilaktyki uzależnień:
1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy w Ostrołęce, ul. Kościuszki 21,
07-410 Ostrołęka - zadanie pod nazwą: „Prowadzenie świetlic opiekuńczo
wychowawczych dla dzieci znajdujących się na terenie Gminy Łyse” zrealizowane
w okresie od 3 marca do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji
zadania wyniosła 39 548,93 zł, przyznana kwota dotacji to 30 000 zł, wkład własny
9 548,93.
Zajęcia w Świetlicy Opiekuńczo Wychowawczej TPD w Łysych odbywały się od
poniedziałku do piątku dla grupy 30 dzieci. Udział w zajęciach zmniejszał
prawdopodobieństwo sięgania przez młodzież po środki odurzające, takie jak alkohol,
narkotyki czy papierosy. Podopieczni mieli zapewnioną pomoc w odrabianiu lekcji,
rozwijaniu zainteresowań. Prowadzone były również zajęcia kompensacyjnowyrównawcze z matematyki oraz dwa razy w tygodniu bezpłatne zajęcia z nauki języka
angielskiego. Podczas pobytu na terenie świetlicy dzieci miały zapewnione wyżywienie w
postaci kanapek, napojów, owoców i słodyczy. Ponadto organizowane były imprezy
okolicznościowe, dyskoteki i bale przebierańców.
II. Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu:
1. Parafia pw. Chrystusa Króla Wszechświata w Łysych, ul. Kościelna 18, - zadanie
pod nazwą: „Z kajakiem za Pan Brat”” zrealizowane w okresie od 15 marca
do 1 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła
2 544,79 zł, przyznana kwota dotacji to 1 800,00 zł, wkład własny 744,79 zł.
Realizacja zadania obejmowała dwa wyjazdy na spływ kajakowy rzeką Krutyń dla grupy
38 i 43 osób wraz z posiłkiem integracyjnym.
2. Parafia pw. Chrystusa Króla Wszechświata w Łysych, ul. Kościelna 18, - zadanie
pod nazwą: „Dbamy o ładną sylwetkę” zrealizowane w okresie od 15 marca 2010 roku
do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła
4 312,58 zł, przyznana kwota dotacji to 2 800,00 zł, wkład własny 1 512,58 zł.
W ramach zadania zorganizowano 6 wyjazdów na pływalnię miejską w Kolnie dla grup
liczących od 32 do 41 osób.
3. JBB Gminny Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „START” Łyse, ul. Szkolna 1,
- zadanie pod nazwą: „Tenisowy wyścig po laur” zrealizowane w okresie od 15 marca
do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła
31 030,26 zł, przyznana kwota dotacji to 14 000,00 zł, wkład własny 17 030,26 zł.
Realizacja zadania opierała się głównie na prowadzeniu zajęć treningowych dla grupy
początkującej i zaawansowanej (w sumie 20 adresatów zadania) w wymiarze 6 godzin
tygodniowo w miesiącach marzec, kwiecień, wrzesień październik, listopad i grudzień
2010 r. Ponadto zawodniczki GLUKS „START” Łyse wraz z opiekunami brali udział
rozgrywkach I, II i III Ligi Tenisa Stołowego Kobiet oraz w wojewódzkich i
ogólnopolskich turniejach kwalifikacyjnych. Klub sportowy zorganizował również dwa
turnieje w miesiącu kwiecień i grudzień 2010.
Zakupiono niezbędny sprzęt
umożliwiający prowadzenia zajęć treningowych oraz delegowano zawodniczki, które
osiągnęły najlepsze wyniki na obóz sportowy, dzięki któremu mogły udoskonalić swoje
umiejętności.
4. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Zalas „VICTORIA”, Zalas 1, - zadanie pod
nazwą: „Święto Rodziny”, proponowany okres realizacji: od 1 września do 30 września
2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania to 4 000,00 zł, przyznana
kwota dotacji to 3 000,00 zł, wkład własny 1 000,00 zł. Zadanie nie zostało zrealizowane
ponieważ nie została zawarta umowa pomiędzy Gminą Łyse a Ludowym Uczniowskim
Klubem Sportowym Zalas „VICTORIA”.
5. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „HURAGAN” w Lipnikach, ul. Ks. Kan.
E. Sierbińskiego 30, - zadanie pod nazwą: „Przygoda z piłką” zrealizowane w okresie
od 2 maja do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania
wyniosła 19 142,17 zł, przyznana kwota dotacji to 11 300,00 zł, wkład własny 7 842,17
zł.
W ramach zadania przeprowadzono zajęcia szkoleniowe, również wyjazdowe,
z dyscypliny piłka nożna w miesiącach od maja do grudnia 2010 r. dla grupy 30 osób.
Reprezentacja LUKS „HURAGAN” w Lipnikach wzięła udział w rozgrywkach ligowych
o mistrzostwo B-klasy C-OOZPN. Kompleks boisk sportowych w Lipnikach został w
miarę możliwości dostosowany do norm ligowych CO-OOZPN. Zakupiono również
sprzęt i stroje sportowe oraz uregulowano koszty związane z udziałem w lidze
CO-OOZPN.
6. Ludowy Klub Sportowy „TĘCZA” w Łysych, ul. Kościelna 25, - zadanie pod
nazwą: „Wspieranie zajęć szkoleniowych w zakresie różnych dyscyplin sportu (piłka
nożna), mających na celu przygotowanie zawodników klubów i stowarzyszeń do
rywalizacji sportowej, w tym do udziału w organizowanych przez związki sportowe
rozgrywkach ligowych, turniejach i zawodach” zrealizowane w okresie od 2 maja do 15
grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła
33 900,00 zł, przyznana kwota dotacji to 17 000,00 zł, wkład własny 16 800,00 zł.
Realizacja zadania obejmowała prowadzenie zajęć treningowych dwugodzinnych trzy
razy w tygodniu dla grupy seniorów oraz dwa razy w tygodniu dla grup juniorów grupa
94’ i grupa 96’ w sezonach wiosennym i jesiennym. Liczba adresatów zadania to 60
zawodników + kibice. Reprezentacje brały udział w rozgrywkach Ligi Okręgowej
Seniorów C-OOZPN – 15 spotkań oraz Ligi Okręgowej Juniorów C-OOZPN: grupa 94’ –
8 spotkań, grupa 96’ – 8 spotkań w każdym z sezonów.
Wykaz organizacji, które nie otrzymały dotacji w 2010 roku w ramach ogłoszonych
konkursów:
I. Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu:
1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy w Ostrołęce, ul. Kościuszki 21,
07-410 Ostrołęka - zadanie pod nazwą: „Wspieranie imprez sportowych i turystycznych
dla dzieci i młodzieży oraz dla mieszkańców Gminy, zarówno na terenie Gminy, jak i
poza jej granicami”. Oferta nie spełniła wymogów znajdujących się w punkcie 10
rozdziału VI ogłoszenia konkursowego, który brzmi: „Wszystkie strony oferty wraz z
wymaganymi załącznikami należy ponumerować oraz spiąć (zszyć) w sposób trwały,
zapobiegający dekompletacji zawartości oferty”. W związku z powyższym oferta została
odrzucona przez Komisję Konkursową z przyczyn nie spełnienia wymogów formalnych
zamieszczonych w treści ogłoszenia konkursowego.