Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy, termin nadsyłania ofert do

Dyrektor Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Warszawie,
w związku z dynamicznym rozwojem Zakładu i poszerzeniem jego działalności
o pion orzecznictwa lekarskiego MSW
poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarki
w Wydziale Logistyki Komisji Lekarskich w Warszawie
nr ref. LG/sek/1
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy:
ul. Sandomierska 5/7, 02-567 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie jej
zgodnie z dekretacją przełożonego,
2) przygotowywanie listów i paczek do wysyłki,
3) przygotowywanie projektów pism zleconych przez przełożonego,
4) przyjmowanie i łączenie telefonów oraz obsługa urządzeń biurowych,
5) wyszukiwanie w Intrenecie informacji w zakresie zleconym przez przełożonego,
6) przygotowanie i obsługa zebrań i spotkań.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5) oświetlenie naturalne i sztuczne.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Wejście do budynku przy ul. Sandomierskiej 5/7 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich.
W budynku znajduje się winda i toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
1) wykształcenie: średnie,
2) 1 rok doświadczenia na stanowisku sekretarki lub asystentki,
3) umiejętność organizacji pracy własnej,
4) umiejętność radzenia sobie za stresem i presją czasu,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) łatwość nawiązywania kontaktów,
7) bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
8) umiejętność poszukiwania i selekcjonowania informacji,
9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
1) 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarki lub asystentki w urzędzie administracji
państwowej,
2) wykształcenie: policealne studium sekretarek lub asystentek,
3) zaawansowana praca z arkuszem kalkulacyjnym MS Excel.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie świadectw pracy.
Inne dokumenty i oświadczenia:
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów
zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatek/kandydatów.
Termin składania dokumentów: 30-10-2015
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSW
Wydział Logistyki Komisji Lekarskich
Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa
Inne informacje:
Na kopercie oraz w liście motywacyjnym należy zamieścić „Rekrutacja sekretarka Wydział LG”.
Zatrudnienie na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 269 z późn. zm.).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym
informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty
i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Za dokumenty złożone w terminie, uważa się dokumenty nadane w urzędzie pocztowym najpóźniej
w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego) lub przekazane najpóźniej
w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu osobiście do godz. 15:00.
Odrzucone dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu weryfikacji zostaną powiadomieni telefonicznie
lub mailowo.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnością do przesyłania swoich dokumentów aplikacyjnych.
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER:
w zakładce Praca w ZER MSW > dokumenty do pobrania:
http://www.zer.bip.msw.gov.pl/zer/praca-w-zer-msdw/dokumenty-do-pobrania/5123,Oswiadczeniekandydata.html
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu
na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechą chronioną.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• sprawdzian wiedzy merytorycznej,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje: 22 601 19 40.