wygłoszenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt

Transkrypt

wygłoszenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lublin, 27 stycznia 2012 r.
Zamawiający:
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
NIP 9462553005, REGON 060368615,
KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33
Zapytanie ofertowe
(dotyczy wygłoszenia prelekcji na konferencji podsumowującej projekt „Kompetentni”)
Kod CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
NIP 9462553005, REGON 060368615,
KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest osobiste wykonanie usługi w postaci wygłoszenia prelekcji na
konferencji podsumowującej projekt „Kompetentni” w Lublinie w dniu 22.02.2012r. Projekt
„Kompetentni” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Fundusz Społecznego.
1
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Część I.
Wygłoszenie prelekcji: prelekcja „Pomoc publiczna – o czym warto pamiętać”.
Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało:
 przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt
„Kompetentni” (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 10.30 do
11.15, według ramowego programu:
1. Pomoc de minimis - definicja.
2. Przykłady pomocy de minimis dla przedsiębiorców.
3. Limity pomocy de minimis dla różnych sektorów gospodarki.
4. Obowiązki wynikające z uzyskania pomocy de minmis dla przedsiębiorców.
5. Dokumentacja związana z pomocą de minimis.
 przygotowanie dokumentacji, tj. konspektów prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych
dla uczestników konferencji w wersji elektronicznej na 3 dni robocze przed terminem
konferencji.
Część II.
Wygłoszenie prelekcji: „Kształcenie ustawiczne szansą na rynku pracy”.
Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało:
 przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt
„Kompetentni” (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 11.15 do
12.00, według ramowego programu:
1.
Definicja kształcenia ustawicznego.
2.
Formy kształcenia ustawicznego.
3.
Źródła pozyskiwania informacji o możliwościach podnoszenia kwalifikacji.
4.
Sposoby potwierdzania/uznawania kwalifikacji.
5.
Istota kształcenia ustawicznego w kontekście oczekiwań rynku pracy.
 przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych
dla uczestników konferencji w wersji elektronicznej na 3 dni robocze przed terminem
konferencji.
2
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Część III.
Wygłoszenie prelekcji „Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie”.
Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało:
 przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt
„Kompetentni” (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 12.20 do
13.05, według ramowego programu:
1. Powody stosowania zarządzania wiekiem.
2. Obszary i metody zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach.
3. Korzyści dla przedsiębiorstw.
4. Skuteczne zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie.
5. Praktyczne przykłady rozwiązań z zakresu zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach
polskich i zagranicznych.
 przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych
dla uczestników konferencji w wersji elektronicznej na 3 dni robocze przed terminem
konferencji.
Część IV
Wygłoszenie prelekcji „Jak utrzymać wysoki poziom motywacji do kształcenia się i rozwoju
osobistego”
 przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji na konferencji podsumowującej projekt
„Kompetentni” (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 13.05 do
13.50, według ramowego programu:
1. Motywacja – definicje i rodzaje.
2. Czynniki motywującego do doskonalenia kompetencji zawodowych.
3. Motywacja jako funkcja zarządzania.
4. Sposoby badania poziomu motywacji w przedsiębiorstwach.
5. Skuteczne planowanie kariery zawodowej wśród pracowników przedsiębiorstw.
 przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych
dla uczestników konferencji w wersji elektronicznej na 3 dni robocze przed terminem
konferencji.
3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe.
B) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usług
edukacyjnych, doradczych, informacyjnych, szkoleniowych, wykładów, prelekcji i/lub innych form
przekazywania wiedzy z zakresu prelekcji (pomoc de minimis dla przedsiębiorstw- dot. Części I lub
3
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
kształcenie ustawiczne - dot. Części II lub zarządzania wiekiem - dot. Części III lub sposobów
motywowania pracowników - dot. Części IV).
C) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy.
D) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację
PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia,
Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może
ubiegać się o prowadzenie prelekcji wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów
lub podwójne finansowanie.
E) W miesiącu realizacji prelekcji (luty 2012r.) łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację
zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)
nie przekroczy 240 godzin miesięcznie.
F) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.12.2011r.,
tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ad. A)
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A)
Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy
zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów
potwierdzających spełnianie wymagania.
Ad. B)
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B)
Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy
zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów
potwierdzających spełnianie wymagania.
Ad. C), D), E), F)
Dla potwierdzenia spełnienia Wymagania wskazanego w pkt. 3. C), D), E), F) Wykonawca złoży
oświadczenia wg wzoru z formularza ofertowego.
4
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.Oferty częściowe:
Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.
5. Płatności:
Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po realizacji usługi zgodnie z terminem
określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Prelegent/ka
zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy o dzieło. Wypłata na podstawie wystawionego
rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą:
protokół odbioru umowy oraz ewidencja godzin i zadań realizowanych w okresie trwania umowy.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 22.02.2012 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty
poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy
zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz
zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty
muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą.
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected],
faxu na numer 81 532 10 30 przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”, ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin do dnia 13 lutego 2012 roku
do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany
przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy.
2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych
wymagań nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Kompetentni” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) – 60%
2. Liczba przeprowadzonych godzin usług edukacyjnych, doradczych, informacyjnych,
szkoleniowych, wykładów, prelekcji i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu
pomocy de minimis dla przedsiębiorstw – dot. Części I lub kształcenie ustawiczne - dot.
Części II lub zarządzania wiekiem - dot. Części III lub sposobów motywowania pracowników
- dot. Części IV – 40%.
Sposób oceny ofert:
Ad. 1.
Oferta z najniższą ceną uzyska 60 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg
następującego wzoru.
An= (a min/a n) ×60 pkt.
amin - cena minimalna wśród złożonych ofert
an - cena zaproponowana przez oferenta n
Ad. A)2
Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 40 punktów. Pozostałe oferty zostaną
ocenione wg następującego wzoru.
An= (a n/a max) ×40 pkt.
an - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n
amax - największa liczba godzin wśród złożonych ofert
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do
dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań oraz złożenia CV
na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie.
2. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy
założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli
negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i
wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Aleksandra Nalepa-Ścirka pod numerem telefonu 81 532 10
30 oraz adresem e-mail: [email protected].
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
6
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
[email protected], www.ffi.org.pl
Tel./fax (81) 532 10 30/32/33
Adres rejestracyjny:
ul. Sierpińskiego 24/5
20-448 Lublin
Biuro projektu:
ul. Narutowicza 57/6
20-016 Lublin