II Posiedzenie Komisji Kultury: 29.03.2012

II Posiedzenie Komisji Kultury: 29.03.2012
1. Informacje bieżące:
 23 marca odbyło się Spring Beats vol. I, Stodoła
 13 kwietnia, PsycHospital – impreza WAPW
 13 kwietnia, Koncert Szantowy Korycki & Żukowska, Klub Mechanik
 16-20 kwietnia, 42. Urodziny Amplitronu
 11 maja, Maraton Filmowy 3D
 10 maja WZka
2. Podsumowanie szkolenia stacjonarnego:
Przeprowadzone Panele:
1. Kultura na PW, czyli projekty KK [Agnieszka Bojko+ Rafał Parzychowski]
2. Jak zrobić wyjście do teatru? Czym jest Portal Teatrowo? [Katarzyna Ołdziejewska]
3. Organizacja imprez [Gosia Starzyk+ Diana Nowak]
4. Budżet KK + Uchwała budżetowa [Katarzyna Ołdziejewska]
5. Problemy w KK [Tomasz Mikunda]
6. Harmonogram [Katarzyna Ołdziejewska]
7. Zarządzanie projektem [Katarzyna Ołdziejewska]
8. Skuteczne promowanie projektów [Tomasz Mikunda]
9. Negocjacje i pozyskiwanie partnerów [Agnieszka Mtus]
10. Nowe projekty i imprezy [Grzesiek Dzikiewicz+ Diana Nowak]
EFEKTY:
Nabyta wiedza!
Kalendarz Wydarzeń Kulturalnych SSPW (venty kulturalno-rozrywkowe, wpisują członkowie
KK; wiemy kiedy i co się odbywa i pilnujemy, alby projekty się nie pokrywały)
Kalendarz Wewnętrzny KK (harmonogram naszych projektów + terminy rozpoczęcia
organizacji)
Przewodnik Promocji (spis wszystkich sposobów promocji projektów! Oraz komentarze)
Spis problemów w KK + rozwiązania
Nowy projekt - Lipdub/Teledysk KK
Uchwała budżetowa (stworzenie projektu uchwały i dyskusja nad podziałem budżetu)
+ Lista kontaktów i naszych kompetencji
3. Podsumowanie szkolenia wyjazdowego
Integracja! Poznawanie Pragi :]
Kontynuacja dyskusji nad Lipdubem KK. Panel ze składania wniosku na wyjście do teatru.
4. Podział budżetu na pule
Główne wnioski z dyskusji podczas szkolenia:
1) Budżet KK 2012: 280 tys. zł (wyłączenie z puli KK projektów organizowanych w Płocku)
2) Utrzymujemy pule na projekty cykliczne (Pikniki, Juwenalia, Bale, Otrzęsiny, Imprezy)
3) Pula na maratony filmowe połączona z pulą na imprezy [po dyskusji maratony
przeniesiono powrotem do puli „Inne”]
4) Zostawiamy pulę na Teatry. Mobilizujemy wszystkie jednostki do organizacji wyjść.
5) Wyjazdy jednostek artystycznych- kosztowne, nie uczestniczą w nich wszyscy studenci.
Likwidacja puli.
6) Priorytety finansowe na 2012 rok: koncerty, teatry oraz działalność KK. Wyodrębnienie
puli KK na: Spring Beats, Kino pod Chmurką, Jam Session.
7) Pula na Wielką Muzykę w Małej auli zwiększona do 29 tys. zł ze względu na duże
przedsięwzięcie planowane na grudzień 2012 - 8 symfonia Mahlera.
Po dyskusji nad każdą pulą Komisja zatwierdziła następujący podział budżetu KK:
Bal
Impreza
Juwenalia
Koncert
Otrzęsiny
Piknik
Teatr
Komisja
Wystawa
Inne
34 966,00 9 000,00 67 000,00 54 000,00 9 000,00 18 000,00 40 000,00 18 000,00 2 500,00 27 500,00
5. Uchwała budżetowa
Zmiany:
1) Wprowadzenie konsekwencji przekroczenia terminu zgłoszenia wydarzeń- 5 punktów
procentowych za każdy dzień przekroczenia.
2) Zmiana formuły sprawozdania z projektu- zamiast PDF wysyłanych przewodniczącemu
należy umieścić opis w systemie wniosek oraz dołączyć linki do galerii zdjęć.
3) Ustalono maksymalną kwotę dofinansowania wyjścia grupowego na 1000 zł.
4) Doprecyzowano opis projektów, których KK nie dofinansowuje:
- wyjść do kina (z wyłączeniem organizowanych przez WRSy maratonów filmowych)
- biletów na koncerty muzyki popularnej (z wyłączeniem grupowych wyjść na koncerty w
Stodole oraz Warsaw Blues Night)
- wyjazdów
Komisja skrutacyjna: Grzegorz Dzikiewicz, Małgorzata Czubaszek, Krzysztof Bona
Po dyskusji uchwała została przyjęta jednogłośnie przez 17 delegatów.
6. Zakończenie zebrania

Wyjście na samorządówkę :D
Protokół sporządziła: Zuzanna Sak