03. Zalacznik nr 3 - Szczegolowy Opis Przedmiotu Zamowienia

Załącznik nr 3 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
I.
Torba polipropylenowa
1)
Opis:
a) Materiał wykonania torby:
Polipropylen nietkany (non woven PP), laminowany folią o połysku matowym.
Tkanina biała.
b) Orientacyjne wymiary torby*:
Szerokość rączek: 3 cm (+/-1 cm tolerancji)
Długość rączek: 35 cm (+/-5 cm tolerancji) długości użytkowej
Rozmiar torby: 39 cm (wysokość) (+/-5 cm tolerancji), x32 cm (szerokość) (+/-5 cm
tolerancji), x 20 cm (głębokość) (+/-5 cm tolerancji)
*wymiary do wyboru przez Zamawiającego
c) Gramatura materiału: nie mniej niż 125g (+/-5 g tolerancji)
d) Wykończenie: Lamówki w kolorze uzgodnionym z Wykonawcą w trakcie realizacji
zamówienia, kolor nitki szycia: w kolorze uzgodnionym z Wykonawcą w trakcie
realizacji zamówienia. Dopuszczalne wykończenie bez lamówek. Do wyboru przez
Zamawiającego.
e) Rączki torby: nylonowe, wzmacniane szwami X, kolor do wyboru przez
Zamawiającego
f) Udźwig torby: min. 10kg
g) Spód torby: Spód giętki, pojedynczą warstwa tkaniny.
2)
Znakowanie:
a) Nadruk:
Metoda nadruku:
full – color CMYK/PANTONE gwarantujący wierne
odwzorowanie kolorów + laminat matowy
Torba z indywidualnym nadrukiem
Nadruk na całości torby
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
b) Wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt nadruku na podstawie
materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego. Nadruk składać się
będzie z następujących elementów:
JEDNA STRONA TORBY (zewnętrzna) AWERS:
Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (kolorowe; 7 kolorów CMYK/PANTONE)
+ napis: „Wielkopolska” (1 kolor CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/4 powierzchni
torby) + hasło „Wielka historia Wielka przygoda” (1 kolor CMYK/PANTONE) + napis
www.wielkopolska.travel (1 kolor CMYK/PANTONE) + kod QR (1 kolor
CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/10 powierzchni torby). Możliwe tło w jednym
kolorze.
DWIE BOCZNE STRONY TORBY (zewnętrzne):
Logo Unii Europejskiej + Herb Województwa Wielkopolskiego + Logo Narodowej
Strategii Spójności. Część nadruku wykonana zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi
Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata
2007-2013 Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (1 kolor CMYK/PANTONE).
DRUGA STRONA TORBY (zewnętrzna) REWERS:
Napis www.wielkopolska.travel (1 kolor CMYK/PANTONE) + kod QR (1 kolor
CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/10 powierzchni torby) + 4 zdjęcia promujące
produkty turystyczne regionu (zdjęcia dostarczone zostaną Wykonawcy przez
Zamawiającego w trakcie prac nad projektem). Możliwe tło w jednym kolorze.
Torby muszą zostać wykonane w sposób: estetyczny (bez zacieków kleju, wystających
nitek
w
przypadku
szycia,
itp.
wad
fizycznych),
precyzyjny
i trwały zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz będącym
integralną częścią niniejszej umowy, funkcjonalny – torby muszą spełniać swoje cechy
użytkowe, tzn. nadawać się do pakowania rzeczy podręcznych, materiałów
promocyjnych i biurowych, napisy nie mogą ścierać się i blednąć.
c) Zamawiający i Wykonawca wspólnie ustalą ostateczny projekt graficzny dla toreb
polipropylenowych, w tym obowiązującą kolorystykę i rozmieszczenie
poszczególnych elementów graficznych. Jedynie zaakceptowany przez
Zamawiającego projekt graficzny może być podstawą podjęcia prac przez
Wykonawcę. Wykonawca przedłoży projekt graficzny w terminie umożliwiającym
pełną realizację przedmiotu umowy zgodnie niniejszą umową. Zamawiający pisemnie
lub poprzez pocztę elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę potwierdzi w
ciągu 3 dni akceptację przedłożonego projektu lub wskaże na niezbędne korekty.
d) Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy
niezbędne materiały i dane pozwalające wykonać przedmiot umowy, w szczególności
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
aktualne parametry logotypów, kolorystykę oraz krój czcionki nanoszonych napisów
oraz zdjęcia, które zostaną umieszczone na torbach.
3) Konfekcjonowanie:
Torby złożone na płasko w kartonach po 100 sztuk; bez opakowania indywidualnego
(pojedynczego).
4) Ilość:
Łączna ilość toreb polipropylenowych: 40.000 sztuk (słownie: czterdzieści tysięcy)
II.
Dodatkowe informacje
1) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu próbki (sampla), odpowiadającej
całkowicie właściwemu przedmiotowi zamówienia, w terminie nieprzekraczającym 21 dni
kalendarzowych od dnia wspólnie opracowanego i zatwierdzonego przez obie Strony projektu
graficznego przedmiotu zamówienia – w ramach wcześniej określonego w ofercie Wykonawcy
terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem
Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i promocji
(http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=98&Itemid
=271) - wszystkie torby polipropylenowe, opatrzone będą graficznym i/lub słownym logotypem
Unii Europejskiej, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz
Zamawiającego, a także zawierać będą komunikat o unijnym współfinansowaniu projektu w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3) W przypadku, kiedy Wykonawca wykona torby niezgodnie z ustaleniami Zamawiającego, będzie
on zobowiązany do usunięcia zaistniałej niezgodności na własny koszt w terminie
nieprzekraczającym 60 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia niegodności przez Zamawiającego.
3)
Realizacja zadania obejmuje opracowanie graficzne, wykonanie i dostawę do siedziby
Zamawiającego
toreb
polipropylenowych
promujących
portal
turystyczny
www.wielkopolska.travel wraz z wizualizacją produktów turystycznych Wielkopolski celem
promocji regionu.
4) Zapłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu protokołu odbioru przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5) Torby muszą zostać wykonane w sposób: estetyczny, precyzyjny, trwały i funkcjonalny – torby
muszą spełniać swoje cechy użytkowe, tzn. nadawać się do pakowania rzeczy podręcznych,
materiałów promocyjnych i biurowych.
6) Wielkopolska Organizacja Turystyczna prosi o uwzględnienie w przygotowanej przez Państwa
ofercie wszystkich możliwych kosztów związanych z produkcją toreb, w tym przede wszystkim:
koszty przygotowania koncepcji graficznej, koszty nadruku, koszty przygotowania projektu
nadruku, koszty przygotowania maszyn do druku oraz transport do siedziby Zamawiającego.
7) W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt telefoniczny po numerem
telefonu: (61) 664 52 36 lub kontakt mailowy: [email protected];
[email protected].
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”