Regulamin Konkursu „Społecznie Aktywni” V Edycja

Regulamin Konkursu
„Społecznie Aktywni” V Edycja
I. ZAŁOŻENIA I CEL KONKURSU
1. Organizatorem konkursu „Społecznie aktywni” jest Lokalna Grupa Działania Wrzeciono.
2. Celem konkursu „Społecznie aktywni” jest pobudzenie aktywności lokalnej poprzez
wspieranie realizacji pomysłów inicjujących współpracę mieszkańców na rzecz dobra
wspólnego oraz promocji obszaru. Jest on prowadzony z myślą o grupach nieformalnych,
które podejmują wysiłek, aby w ich społeczności żyło się lepiej.
3. W ramach konkursu przewiduje się przyznanie nagród na projekty, które:
- zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu możliwe jest osiąganie celów
o charakterze aktywności lokalnej,
- promują i wspierają turystykę oraz zamieszkiwany obszar,
- wynikają z konkretnych potrzeb danej społeczności,
- mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne
koszty realizacji,
- będą realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego –
samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych,
- będą umiejętnie i w sposób przemyślany angażowały zasoby lokalne - naturalne, społeczne,
ludzkie i finansowe
- zakładają skuteczną i szeroko zakrojoną akcję promocyjną inicjatywy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
5. Zgłoszenie inicjatywy do konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu.
II. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJE
1. Program adresowany jest do grup nieformalnych takich jak: rady sołeckie, Koła
Gospodyń Wiejskich, koła zainteresowań, sekcje animujące aktywność lokalną itp.
2. Każda grupa może dostarczyć do Organizatora konkursu maksymalnie jedno zgłoszenie.
3. W konkursie mogą wziąć udział te grupy, które planują realizować przedsięwzięcie na
obszarze działania LGD Wrzeciono, tj. na terenie gmin: Miastko i Trzebielino.
4. Wnioskodawcy po zakończeniu realizacji inicjatywy zobowiązują się do przekazania
Lokalnej Grupie Działania Wrzeciono sprawozdania (do pobrania ze strony
www.lgdwrzeciono.pl) oraz dokumentacji zdjęciowej.
5. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Zarządu, Rady i Organu Decyzyjnego
Lokalnej Grupy Działania Wrzeciono oraz pracownicy biura.
III. SPOSÓB WYŁANIANIA GRANTOBIORCÓW
1. Ocena wniosków podzielona jest na cztery etapy:
- ocena formalna wniosku
- weryfikacja deklaracji współpracy
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”
- głosowanie mieszkańców
- ocena Komisji Konkursowej
2. Ocena formalna wniosku będzie przeprowadzana przez pracowników biura w oparciu o
następujące kryteria:
- projekt został złożony w terminie, tj. w dniach 01.04.2015 - 30.04.2015 r.;
- projekt został napisany na formularzu wniosku konkursowego „Społecznie aktywni”, jest
czytelny i kompletny;
- projekt został złożony przez beneficjentów uprawnionych do udziału w konkursie, zgodnie
z zapisami z części II Regulaminu;
- grupa nieformalna ubiegająca się o nagrodę załączyła do wniosku oświadczenie o zakresie
prowadzonej działalności (wg wzoru);
- W przypadku wnioskodawców biorących po raz kolejny udział w konkursie brane pod
uwagę będzie czy złożyły sprawozdanie z realizacji zadań w poprzednich edycjach
- projekt będzie realizowany na obszarze objętym działaniem Lokalnej Grupy Działania
Wrzeciono, tj. na obszarze Gminy Miastko i Gminy Trzebielino
- projekt dotyczy aktywizowania lokalnych społeczności wokół celów o charakterze dobra
wspólnego;
- przedstawiony w formularzu wniosku budżet jest prawidłowo wypełniony (nie zawiera
błędów rachunkowych);
- kwota wnioskowanej nagrody nie przekracza 1 600 zł;
- wnioskodawca ma zaplanowany wkład własny w wysokości min. 25% wartości
wnioskowanej nagrody w postaci wkładu usługowego, rzeczowego lub pracy wolontariuszy;
- projekt wyklucza prowadzenie działalności gospodarczej.
Do oceny merytorycznej przeprowadzanej przez Komisję konkursową zostaną przekazane
wyłącznie te wnioski, które nie zawierają błędów formalnych.
3. Weryfikacja liczby podmiotów zewnętrznych zaangażowanych w realizację inicjatywy
będzie przeprowadzona przez pracowników biura w oparciu o dane zawarte w deklaracjach
współpracy dołączonych do wniosków. Deklaracje powinny być złożone na formularzach
udostępnionych przez Organizatora konkursu i poprawnie wypełnione.
Deklaracje muszą zawierać:
- dane adresowe niezbędne do identyfikacji partnera,
- wskazanie osoby odpowiedzialnej za współpracę w ramach inicjatywy ze strony partnera,
wraz z danymi kontaktowymi do tej osoby,
- nazwę inicjatywy,
- wskazanie zakresu współpracy wraz z opisem kto/gdzie/kiedy/w jakim czasie będzie brał
udział w realizacji inicjatywy ze strony partnera,
- komplet podpisów (tj. podpis przedstawiciela grupy i przedstawiciela partnera).
Liczba punktów przyznanych każdemu wnioskowi będzie zależna od liczby poprawnie
zweryfikowanych deklaracji partnerskich.
4. Głosowanie mieszkańców
Głosowanie będzie odbywać się poprzez zbieranie podpisów na listach poparcia znajdujących
się u wnioskodawcy. Podpisy składać mogą jedynie mieszkańcy obszaru, którego dotyczy
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”
pomysł (zgodnie z opisem we wniosku), którzy ukończyli 14 rok życia. Każdy
z mieszkańców może podpisać się tylko pod jedną inicjatywą. Akceptowane będą wyłącznie
listy poparcia sporządzone na wzorach pobranych ze strony internetowej
www.lgdwrzeciono.pl. Listy poparcia należy złożyć w wersji papierowej w Biurze LGD
Wrzeciono do dnia 08 maja 2015r. do godziny 15.00.
Za zebrane głosy poparcia każdy projekt otrzyma punkty, które wejdą do ostatecznej
punktacji. Ilość przyznanych punktów będzie zależna od ilości złożonych wniosków (np.
w przypadku 8 wniosków maksymalna liczba punktów, które można uzyskać za poparcie
wynosi 8 pkt). Wniosek z największą ilością zebranych podpisów mieszkańców w stosunku
do ogólnej liczby mieszkańców obszaru, którego dotyczy otrzyma największą liczbę
punktów.
Sposób wyliczania liczby punktów za poparcie mieszkańców:
Np.
liczba mieszkańców miejscowości, której dotyczy inicjatywa -1000
liczba zebranych podpisów - 800
uzyskane poparcie: 800/1000*100%=80%
Jeśli np. wśród 8 złożonych wniosków jest to największe procentowe poparcie
wniosek otrzyma maksymalną liczbę punktów, czyli 8. Jeśli pod względem
poparcia wniosek będzie trzeci wśród 8 złożonych wniosków otrzyma 6 punktów.
5. Ocena Komisji Konkursowej
Na potrzeby oceny merytorycznej zostanie powołana Komisja Konkursowa, w skład której
wejdą lokalni liderzy, eksperci oraz przedstawiciele LGD Wrzeciono.
Przedstawiciele Wnioskodawców mogą osobiście zaprezentować zgłoszony projekt,
odpowiedzieć na pytania i udzielić dodatkowych wyjaśnień członkom Komisji Konkursowej
w trakcie jej obrad.
Komisja Konkursowa wskaże te projekty, które w najwyższym stopniu spełnią następujące
kryteria:
- szeroko angażują mieszkańców do zaspokojenia wspólnej potrzeby, a przez to do
aktywności na rzecz dobra wspólnego,
- zakładają działania adekwatne do potrzeb społeczności lokalnej oraz atrakcyjne dla
uczestników projektu,
- zaplanowane działania są pomysłowe i innowacyjne na danym terenie,
- jasno i w sposób wymierny przedstawiają planowane korzyści, jakie w efekcie realizacji
projektu odniosą jego bezpośredni uczestnicy oraz lokalna społeczność,
- opierają się na współpracy z partnerami instytucjonalnymi i wolontariuszami,
- mają budżet adekwatny do zaplanowanych działań, a podane ceny zostały zweryfikowane na
lokalnym rynku,
- zakładają skuteczną i szeroko zakrojoną akcję promocyjną inicjatywy.
Maksymalna ilość punktów przyznanych przez Komisję Konkursową będzie uzależniona od
ilości złożonych wniosków (czyli np. w przypadku 8 wniosków maksymalna liczba punktów,
przyznanych przez Komisję wynosi 8 pkt.). Dodatkowy punkt zostanie przyznany danej
inicjatywie za jej skuteczną i szeroko zakrojoną akcję promocyjną.
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”
6. O ostatecznym wyborze zwycięzców zdecyduje suma punktów uzyskanych za pomocą list
poparcia, punktów przyznanych za liczbę podmiotów zewnętrznych zaangażowanych w
realizację inicjatywy oraz punktów przyznanych przez Komisję Konkursową. W przypadku
wniosków, które uzyskają taką samą sumaryczną liczbę punktów wyższe miejsce zajmie
wniosek, który otrzymał dodatkowy punkt za promocję.
IV. NAGRODA
1. Łączna pula nagród w konkursie wynosi 5 300 zł. Kwota ta zostanie rozdysponowana na
nagrody o wartości:
- 1 600 zł za zajęcie I miejsca,
- 1 300 zł za zajęcie II miejsca,
- 1 000 zł za zajęcie III miejsca,
oraz dwa wyróżnienia - dwie nagrody o wartości 700 zł każda.
2. Przyznane nagrody są przekazywane w postaci rzeczowej w formie materiałów, narzędzi,
przedmiotów, które posłużą do zrealizowania zadania.
3. Z otrzymanej nagrody nie można finansować:
- przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane,
- przedsięwzięć, które zakładają odpłatny udział uczestników projektu,
- celów religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego,
- działań ściśle sportowych, jeśli nie prowadzą do aktywizacji społeczności i długotrwałych
rezultatów,
- zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony,
- bezpośredniej pomocy dla osób fizycznych,
- zagranicznych wycieczek i wyjazdów,
- produktów spożywczych, wynagrodzeń za wykonanie usługi (np. szkoleniowej,
transportowej, nagłośnienia, występu zespołu, itp.),
- produktów rzeczowych będących nagrodami w złożonej ofercie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji o wysokości nagrody oraz do
nieprzyznania nagrody głównej w przypadku, gdy Komisja uzna, że zgłoszone inicjatywy nie
spełniają celów konkursu.
5. Lokalna Grupa Działania Wrzeciono będzie sprawowała patronat nad najciekawszymi
zgłoszonymi inicjatywami.
V. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Wnioski należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w formie
papierowej (1 egzemplarz) oraz w formie elektronicznej (plik zapisany na dysku CD) w
biurze Lokalnej Grupy Działania Wrzeciono w Miastku, ul. Dworcowa 29 pok. 15 do dnia
30.04.2014 r. do godziny 15.00.
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”
VI. HARMONOGRAM KONKURSU
Etap
Termin realizacji
Nabór wniosków
01.04.2015 - 30.04.2015
Ocena formalna
06.05.2015
Głosowanie mieszkańców
do 08.05.2015
Ocena Komisji Konkursowej
12.05.2015
Ogłoszenie wyników
20.05.2015
Pobranie nagród
21.05.2015 - 12.06.2015
Złożenie sprawozdania
do 31.08.2015
VII. DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT KONKURSU
Dodatkowe informacje na temat konkursu „Społecznie aktywni” można uzyskać:
w biurze Lokalnej Grupy Działania Wrzeciono:
ul. Dworcowa 29 pok. 15, 77-200 Miastko
tel. 59 821 12 21
e-mail: [email protected]
VIII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem „Oświadczenia” wg wzoru
dostępnego na stronie internetowej www.lgdwrzeciono.pl oraz kopii wniosku na płycie CD.
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”