Wykład 5
Transkrypt
Wykład 5
Zarządzanie Projektami Wykład 5 Sterowanie wykonawstwem projektu Dr Zbigniew Karwacki – Katedra Badań Operacyjnych UŁ Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 1 ) Podstawę metody wartości uzyskanej stanowi wskaźnik wartości wypracowanej, który pokazuje ile zgodnie z planem zapłacilibyśmy za rzeczywiście wykonaną pracę. W celu jego policzenia, musimy dysponować informacjami o planowym koszcie prac, jaki powinniśmy ponieść do dnia kontroli, oraz o ilości pracy rzeczywiście wykonanej do tego dnia. W tym celu korzystamy ze wzoru: BCWP = EV = PKZ * SWZ Gdzie: PKZ – planowane koszty wykonania zadania do dnia kontroli, SWZ – rzeczywisty stopień wykonania zadania. Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 2 ) Podstawą wykonania analiz jest obliczenie trzech bazowych wskaźników, do obliczenia, których należy uzyskać informacje o bieżącej sytuacji projektu, planowanych i rzeczywistych kosztach i tempie zakresu wykonanych prac: 1. 2. 3. BCWS ( PV ) – planowany koszt planowanej pracy do dnia kontroli, ACWP ( AC ) – rzeczywisty koszt wykonanej pracy do dnia kontroli, BCWP ( EV ) – planowany koszt wykonanej pracy do dnia kontroli. Metoda wartości uzyskanej umożliwia analizę postępów projektu dwoma sposobami polegającymi na: A. Analizie bieżącej sytuacji projektu, za pomocą dwóch rodzajów wskaźników: I. prostych do których należą trzy wskaźniki 1. płynność do dnia kontroli TV = BCWS - ACWP = PV - AC , rozumiana jako różnica pomiędzy planowym kosztem planowanych prac i rzeczywistym kosztem wykonanych prac. Dodatnia wartość oznacza, że do dnia kontroli rzeczywiste koszty nie przekroczyły kosztów planowanych. Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 3 ) 2. II. Odchylenie kosztów projektu CV = BCWP – ACWP = EV – AC , oznacza różnicę pomiędzy wartością wypracowaną a rzeczywistym kosztem wykonanych prac. Ujemna wartość wskaźnika mówi, że praca jest wykonana drożej niż zakładano, ale może to być efektem wykonania większej ilości prac niż zaplanowano, lub prac nieplanowanych , ale droższych 3. Odchylenie od harmonogramu SV = BCWP – BCWS = EV – PV, określa odchylenie od ilości pracy, która miała być wykonana zgodnie z planem do dnia kontroli – postęp prac rzeczywiście przeprowadzonych w stosunku do czasu realizacji projektu ( przyśpieszenie lub opóźnienie ). złożonych należą trzy wskaźniki: 1. Wydajności kosztów CPI = BCWP/ACWP przedstawia dotychczasowy stosunek planowanych do rzeczywistych kosztów jednostkowych, przy założeniu stałych cen. Jest zawsze dodatni, gdy CPI > 1, oznacza, że prace do dnia kontroli były realizowane taniej Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 4 ) 2. Wydajności tempa prac SPI = BCWP/BCWS pozwala obiektywnie ocenić stan projektu pod kątem zakresu i terminów realizacji prac. Jest zawsze dodatni, jeśli SPI > 1, oznacza to, że prace do dnia kontroli były realizowane szybciej 3. Współczynnik krytyczny Wk = CPI * SPI ułatwia analizę zadań pod kątem ich całościowej kondycji i pozwala na szybszą identyfikację zadań szczególnie zagrożonych przekroczeniem kosztów i czasu pracy. Wartość wskaźnika Interpretacja > 1.3 Konieczność weryfikacji założeń 1.2 - 1.3 Konieczność dodatkowej kontroli 0.9 - 1.2 Zgodnie z planem 0.8 – 0.9 Konieczność dodatkowej kontroli < 0.8 Konieczność natychmiastowej korekty Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 5 ) B. Predykcji wyniku końcowego, za pomocą dwóch rodzajów wskaźników: I. Pozostałych kosztów pracy ( analiza pozostałych kosztów prac oraz porównanie całościowych kosztów danego zadania z kosztami planowanymi): 1. Szacowany koszt pozostały ETC, aby obliczyć ten wskaźnik dla danego zadania, należy określić rzeczywisty zakres pozostałych prac oraz przyjąć, że dalszy koszt albo będzie się kształtował na poziomie dotychczasowych rzeczywistych wydatków, albo wróci do poziomu planowanego. 2. Szacowany koszt końcowy zadania według wiedzy na dzień dzisiejszy EAC = ACWP + ETC 3. Różnica budżetowa VAC = BAC – EAC, za jego pomocą z dużym prawdopodobieństwem można stwierdzić, czy zadanie będzie wykonane zgodnie z planem. Dodatnia wartość mówi o nadwyżce finansowej, ujemna o braku środków na dokończenie zadania. 4. Szacowany czas realizacji EOR = planowany czas realizacji/SPI, wskazuje jaki będzie urealniony czas realizacji zadania projektu. Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 6 ) II. Efektywności pozostałej części pracy: 1. TCPIAC = ( BAC – BCWP )/( BAC – ACWP ) odpowiada on na pytanie, z jaką efektywnością należy realizować pozostałą część prac, aby zmieścić się w planowanych kosztach. Przyjmuje tylko wartości dodatnie, jeżeli TCPIAC > 1, oznacza to, że prace aż do zakończenia powinny być realizowane taniej niż dotychczas ( przy niezmienności obecnych warunków na niego wpływających). TCPIAC < 1 oznacza, że w wyniku dalszej realizacji od dnia kontroli aż do planowanego zakończenia , powstanie nadwyżka finansowa. 2. TCPIPV = ( BAC – BCWP )/ ( BAC – BCWS ) oznacza wydajność, z jaką musi być wykonany pozostały zakres prac, aby – biorąc pod uwagę aktualny stan realizacji – można było zmieścić się w harmonogramie. Jeśli TCPIPV > 1, oznacza to, że prace, aż do zakończenia powinny być realizowane szybciej. Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 7 ) Plan Czynność projektu Całkowity czas trwania ( dni ) Całkowity koszt ( zł ) Realizacja Realizacja do dnia kontroli ( dni ) Koszt jednostkowy ( zł ) BAC Rzeczywista realizacja do dnia kontroli. ( dni ) Koszt jednostkowy ( zł ) Czas Koszty A B A1 B1 = B/A C D Zakupy 10 24000 4 2400 2 2500 Budowa 10 6000 4 600 5 450 Razem - 30000 - - - - Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 9 ) BCWS= =A1 * B1 ACWP = =C*D BCWP = = B1 * C Zakupy 9600 5000 4800 4600 -200 -4800 Budowa 2400 2250 3000 150 750 600 Razem 12000 7250 7800 4750 550 -4200 Czynność projektu TV = CV = SV = = BCWS – = BCWP – = BCWP – - ACWP - ACWP - BCWS Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 10 ) BCWS= =A1 * B1 ACWP = =C*D BCWP = = B1 * C CPI = = BCWP/ /ACWP Zakupy 9600 5000 4800 0.96 0.5 0.48 Budowa 2400 2250 3000 1.33 1.25 1.66 Razem 12000 7250 7800 1.07 0.65 0.69 Czynność projektu SPI = Wk = = BCWP/ = CPI* SPI /BCWS Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 11 ) ETC= =(A-C)*D ACWP = =C*D EAC= ACWP+ +ETC VAC = = BACEAC Wnioski TCPIAC = = (BACBCWP)/ /(BACACWP) Nadwyżka fiTCPIPV = = (BACBCWP)/ /(BACBCWS) Zakupy 20000 5000 25000 -1000 Przekroczony budżet 1.01 1.33 Budowa 2250 2250 4500 1500 Nadwyżka finansowa 0.8 0.83 Razem - 7250 29500 500 Nadwyżka finansowa 0.97 1.23 Czynność projektu Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 12 ) Interpretacja: 1. W żadnej z czynności nie ma problemów z płatnościami i płynnością finansową – wskaźnik TV > 0. Płynności finansowej nie utracono ponieważ czynność zakupy jest opóźniona w stosunku do planu o 2 dni. 2. Projekt jest opóźniony czasowo – SV <0, ale jest realizowany taniej – CV > 0, czynność zakupy jest realizowana drożej ( CV<0) i wolniej (SV<0), czynność budowa taniej i szybciej. 3. VAC wskazuje, że jeżeli warunki realizacji się nie zmienią, to projekt zostanie zakończony z nadwyżką finansową 500 zł. 4. Od kontroli aż do zakończenia czynności zakupy trzeba obniżyć koszty prac w stosunku do stanu obecnego o 1%, aby zmieścić się w budżecie oraz przyśpieszyć prace 0 33%, aby zmieścić się w harmonogramie Sterowanie projektem – metoda wartości uzyskanej - EV ( 13 ) 5. 6. Od chwili kontroli aż do zakończenia czynność budowa może być realizowana 0 20% drożej i 17% wolniej. Na podstawie analizy wysokości wskaźników TPCI dla całego projektu można stwierdzić, że należy przyśpieszyć (TCPIPV przekroczony o 23% ), natomiast dyscyplina finansowa powinna być utrzymana.