zał. Nr 4 do protokołu Sesji Nr XVI/08
Transkrypt
zał. Nr 4 do protokołu Sesji Nr XVI/08
SPRAWOZDANIE WÓJTA Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM obejmujące okres działalności Urzędu od dnia 28 kwietnia do 11 czerwca 2008 roku W dniach od 28 kwietnia do 9 maja 2008 roku przebywałam na urlopie wypoczynkowym. Od dnia 12 maja br. przyjęłam około 40 osób w sprawach indywidualnych. Uczestniczyłam równieŜ w spotkaniach dotyczących spraw Gminy, z których do najwaŜniejszych naleŜały: 1. z Dyrektorem Urzędu Morskiego w Słupsku w sprawie omówienia przygotowania do sezonu oraz problemów związanych z brzegiem morskim; 2. Starostą Słupskim, Zakładem Usług Wodnych oraz wójtami innych gmin i przedstawicielem Urzędu Marszałkowskiego w sprawie ustalenia dalszych kierunków działania i bytu spółki; 3. Panem /*/ , Prezesem Wodociągów w Ustce w sprawie modernizacji oczyszczalni ścieków; 4. Panem /*/ – Dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku w sprawie stanu dróg i poboczy oraz zadań inwestycyjnych; 5. Panem /*/ Strukiem Wice Marszałkiem Województwa Pomorskiego i Dyrektorem Zarządu Dróg Wojewódzkich w sprawie Zakładu Usług Wodnych, stanu dróg wojewódzkich, inwestycji drogowych i moŜliwości aplikowania o fundusze zewnętrzne; 6. firmą Beta – Styl w sprawie zawarcia ugody; 7. Panem /*/ , Prezesem Środkowopomorskiego Okręgowego Związku Motorowodnego i Narciarstwa Wodnego w sprawie omówienia organizacji rejsów szkoleniowych dla młodzieŜy szkolnej z naszej Gminy; 8. przewoźnikami w sprawie dowozów dzieci i młodzieŜy z terenu Gminy do szkół; 9. komitetem organizacyjnym doŜynek gminnych. Ponadto uczestniczyłam w gminnych zawodach straŜackich w Zaleskich, majówce w Wodnicy, Sesji Rady Powiatu Słupskiego, zakończeniu roku akademickiego Usteckiego Uniwersytetu III Wieku oraz Powiatowych obchodach Dnia Działacza Kultury w Warcinie. Odbyłam równieŜ spotkanie z potencjalnymi inwestorami z Poznania zainteresowanymi naszymi terenami. Gmina, reprezentowana była równieŜ na uroczystościach majowych, IV Gminnej Familiadzie w Objeździe, IV urodzinach Zajączka Złocieniaszka w Złocieńcu oraz obchodach Dnia Dziecka w DPS w Machowinku. Wzięłam równieŜ udział w zebraniach wiejskich w miejscowościach Dębina, Przewłoka, MoŜdŜanowo, Lędowo, Machowino i Duninowo. I. W omawianym okresie w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej rozpoczęte zostały: 1. „Budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej z przyłączami do działek budowlanych na działkach nr 206/47, 561, 726, 731, 738, 739, 737, 740, 741, 742, 743 w miejscowości Rowy gmina Ustka – wykonawca: Zakład Usług Wodnych Sp. z o. o. ul. Szczecińska 86 z siedzibą w Słupsku Umowa została zawarta w dniu 30 kwietnia 2008 r. za kwotę: 68.830,51 zł brutto. Termin realizacji umowy: 30 maja 2008 roku. 2. „Dokumentacja projektów budowlano – wykonawczych na rozbudowę budynków w miejscowościach Objazda, Dominek, Duninowo Gmina Ustka” - z Panem /*/ prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pod nazwą ”BENBUD” Zakład Projektowania i Usług Budowlanych /*/. Umowa została zawarta w dniu 29 kwietnia 2008 r. za kwotę: 62.220,00 zł brutto Termin realizacji umowy: 30 września 2008 roku. 3. „Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno – tłocznej z pompownią ścieków na działkach nr 1/66, 1/76, 1/77, 1/79, 2, 3/1, 3/17, 3/19, 3/21, 222, 223 w miejscowości Dębina gmina Ustka” – z Zakładem Usług Wodnych Sp. z o. o. ul. Szczecińska 86 z siedzibą w Słupsku Umowa została zawarta w dniu 28 maja 2008 r. za kwotę: 363.516,59 zł brutto Termin realizacji umowy: 30 sierpnia 2008 roku. 4. „Opracowanie dokumentacji projektu sieci wodociągowej z miejscowości Przewłoka do miejscowości Zapadłe wraz z przyłączami do budynków znajdujących się na trasie sieci o długości ca 1400 mb” – Gmina Ustka - z Panią /*/ prowadzącą ewidencjonowaną działalność gospodarczą pod nazwą PRACOWNIA PROJEKTOWA „INSTALATOR” /*/ Umowa została zawarta w dniu 30 maja 2008 r. za kwotę: 19.886,00 zł brutto Termin realizacji umowy: 10 października 2008 roku. II. Zakończono następujące zadania inwestycyje: a. zmiana lokalizacji sieci kanalizacyjnej oraz likwidacja zbiorników w Charnowie dz. Nr 135/1. b. prace konserwacyjne – czyszczenie rowu w Objeździe dz. Nr 817 i 467 (przy szkole). c. wykonano sieć wod.kan. w Rowach na dz. nr 206/47, 561, 726, 731, 738, 739, 737, 740, 741, 742 i 743. d. zgłoszono do uŜytkowania wodociąg w Dębinie. e. zgłoszono do odbioru budynek socjalny w Objeździe. f. wykonano place zabaw w Starkowie, Bałamątku i MoŜdŜanowie, Z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych opracowano i złoŜono następujące wnioski : 1. na „budowę kładki pieszo-jezdnej na rzece Grabownica” na kwotę 120.000 złotych; 2. na „rozbudowę i modernizację oczyszczalni ścieków w Rowach”. Koszt inwestycji 30.000.000 złotych. 3. do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Rozwój Inicjatyw Lokalnych na zadanie p.n. „organizacja II Ogólnopolskiego Zjazdu Maskotek w Rowach” na kwotę 25.000 złotych. Dodatkowo: 1. rozpoczęłam przygotowania do budowy kompleksu boisk wielofunkcyjnych w Objeździe „ORLIK 2012”. Koszt przedsięwzięcia 1.000.000 złotych, 2. na bieŜąco współpracuję z dyrektorami szkół w sprawach wniosków na zajęcia pozalekcyjne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013; 3. w trakcie realizacji jest „Strategia Rozwoju Gminy Ustka” oraz studium wykonalności na ulicę Armii Krajowej. Ponadto w terminach 9 i 15 maja odbyły się przetargi na dzierŜawy sezonowe oraz na zbycie nieruchomości. Za dzierŜawy uzyskano łącznie kwotę 16.800 złotych, zaś za sprzedaŜ działek uzyskano łącznie 286.100 złotych (2 działki w Dębinie oraz 3 działki w Grabnie). III. Z zakresu spraw organizacyjnych i promocji Gminy: I. Sprawy organizacyjne i kadrowe. 1. Od 1 maja br. powierzyłam Pani /*/ obowiązki Kierownika Referatu ds. geodezji, planowania przestrzennego i budownictwa, zaś Panią /*/ awansowałam na głównego specjalistę ds. gospodarki gruntami. 2. Zatrudniłam Panią /*/ na stanowisko inspektora ds. inwestycji Gminnych. 3. Od dnia 1 czerwca br. powołałam na funkcję Dyrektora Szkoły w Wytownie Panią /*/ – do 31 sierpnia 2012 roku. Wydałam 3 decyzje o zorganizowaniu zbiórek publicznych: 1. Komitetowi ZałoŜycielskiemu z siedzibą w Niestkowie, powołanemu w celu przeprowadzenia zbiórki na pomoc w odbudowie spalonego domu-dachu w Niestkowie 11, Okres zbiórki: od 01 maja 2008 roku do 31 sierpnia 2008 roku. Forma: zbieranie ofiar do puszek kwestarskich. 2. Stowarzyszeniu „POMOCY BENE-VITA” z siedzibą w Ustce, środki przeznaczone na pomoc w odbudowie poszycia dachowego budynku mieszkalnego po poŜarze – Niestkowo 11. Okres zbiórki: od 05 maja 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku. Forma: dobrowolne wpłaty na konto, załoŜone osobno dla przedmiotowej zbiórki. 3. Stowarzyszeniu Ochotniczej StraŜy PoŜarnej w Rowach, środki przeznaczone będą na zakup samochodu bojowego dla OSP Rowy. Okres zbiórki: od 03 czerwca 2008 roku do 30 września 2008 roku. Forma: - zbieranie ofiar do zaplombowanych puszek kwestarskich oraz skarbon stacjonarnych, umieszczonych w obiektach za zgodą ich właścicieli lub uŜytkowników puszek kwestarskich, - zbiórka domokrąŜna. II. Sprawy z zakresu informatyzacji Urzędu: 1. 2. 3. 4. Podpisałam umowę na wdroŜenie elektronicznego systemu dokumentów. Na stronie www utworzyłam działy: „Producenci rolni” i „Jednostki OSP”. Zleciłam pracę nad wdroŜeniem nowej mapy na stronie ustka.ug.gov.pl Nadzorowałam wprowadzanie informacji do BIP-u przez jednostki organizacyjne. 5. Poleciłam pracę nad wdroŜeniem i aktualizacją modułów firmy Tensoft. III. Sprawy z zakresu ISO: 1. Opracowałam niezbędne procedury, informacje i mapy procesów głównych zachodzących w Urzędzie Gminy Ustka niezbędnych do wdroŜenia Systemu Zarządzania Jakością, wykazy procesów wiodących w Urzędzie Gminy oraz karty przebiegów procesu, które są dostępne dla klientów Urzędu na stronie internetowej oraz w Biurze Obsługi Interesanta. 2. Opracowałam karty informacyjne dotyczące postępowania i załatwiania spraw związanych z Obroną Cywilną. 3. Opracowałam Księgę Jakości wraz z załącznikami. 4. Opracowałam Księgę Procesów oraz wykaz akt zewnętrznych i wewnętrznych niezbędnych do realizacji procesów. Spotkania z konsultantem odbywają się 2 razy w miesiącu. Na początku spotkania dokonuje się rekapitulacji zadań wcześniej zleconych, na końcu wyznacza się cele i zadania do realizacji i przedstawienia na kolejnym spotkaniu. IV. Z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii: 1. Prowadziłam postępowanie w przedmiocie uzaleŜnienia wobec 37 osób. 2. W maju 2008 roku juŜ po raz drugi zorganizowałam i współfinansowałam spektakle profilaktyczne dla uczniów wszystkich szkół podstawowych. Zaprosiłam Teatr „Maska” z Krakowa. 3. Zakupiłam sprzęty (krzesełka dziecięce, stolik, firany, karnisze) celem wyposaŜenia „Błękitnego Pokoju Przesłuchań”, który jest obecnie organizowany na Komisariacie Policji w Ustce. Pokój słuŜy do przesłuchań i pobytu małych dzieci dotkniętych przemocą i zagroŜonych patologią. 4. Ogłosiłam otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2008 rok na prowadzenie programów socjoterapeutycznych w szkołach podstawowych, oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 rok na prowadzenie świetlicy profilaktycznej z elementami socjoterapii przy Caritas Parafii p.w. M.B. Częstochowskiej w Duninowie. 5. Przeprowadziłam szkolenie dla kadry pedagogicznej w Publicznym Gimnazjum w Objeździe, pt. „Szkolna Interwencja Profilaktyczna” w celu przygotowania szkoły i nauczycieli do podejmowania działań wobec uczniów sięgających na terenie szkoły po substancje psychoaktywne. 6. Przeprowadziłam kontrolę sklepów znajdujących się na terenie gminy pod względem przestrzegania zasad sprzedaŜy i podawania napojów alkoholowych. 7. Podpisałam umowę z PTZN O/Słupsk dotyczącą organizacji koloni letniej w Białym Dunajcu w terminie 23 czerwiec – 8 lipiec 2008 dla dzieci uczestniczących w szkolnych programach pozalekcyjnych oraz dla dzieci uczestniczących na zajęcia w świetlicach środowiskowych z elementami socjoterapii. V. Z zakresu promocji Gminy: 1. 2. 3. 4. 26 kwietnia 2008 roku Gmina uczestniczyła w Słupskich Targach Nieruchomości, zgłosiłam Gminę do udziału w Kwietnym Biegu Pamięci PapieŜa Jana Pawła II, wzięliśmy udział w ogólnopolskiej akcji POLSKA BIEGA, zostały zamówione plany miejscowości Rowy oraz druk pocztówek Gminy Ustka. IV. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 1. Pozyskano 4 tony Ŝywności w ramach unijnego programu „Pead 2008”. śywność w postaci mąki, makaronu, kaszy, sera topionego, mleka i cukru, aktualnie 1,5 tony rozdzielono 56 rodzinom, najuboŜszym mieszkańcom naszej Gminy. 2. W ramach wypoczynku letniego dzieci otrzymano 5 miejsc na bezpłatny wypoczynek dla dzieci z najuboŜszych rodzin, mieszkańców naszej Gminy. Kolonie odbędą się w miesiącu sierpniu br. w miejscowości Bieszkowice, Nowy Dwór Wejherowski. 3. Z okazji Dnia Dziecka, przygotowano dla 250 dzieci Szkół Podstawowych i młodszych paczki ze słodyczami w ramach środków gwarantowanych ustawą „Pomoc państwa w zakresie doŜywiania”. 4. W związku z duŜą ilością ofert pracy, wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy w Słupsku Filia w Ustce, pracownicy socjalni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej prowadzą szeroką akcję mającą na celu podjęcie zatrudnienia przez bezrobotnych podopiecznych Ośrodka. V. Zespół Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół: 1. W Szkole Podstawowej w Charnowie dzieci brały udział w 6 pozaszkolnych konkursach. 2. W Szkole Podstawowej w Wytownie dzieci uczestniczyły w 7 konkursach szkolnych i pozaszkolnych. Wzięły takŜe udział w 2 zawodach piłki noŜnej oraz 1 zawodach lekkoatletycznych. Ponadto, Szkoła zorganizowała 1 imprezę środowiskową z okazji Dnia Matki. 3. W Szkole Podstawowej w Zaleskich, dzieci wzięły udział w 7 konkursach pozaszkolnych i w 3 zawodach sportowych. RównieŜ w tej Szkole zorganizowano 1 imprezę dla środowiska z okazji Dnia Matki. Ponadto, dzieci brały udział w wycieczkach dla uczniów do Torunia oraz do Gdańska. Na szczególne podkreślenie zasługuje sukces uczennicy klasy VI /*/ , która zajęła III miejsce w VI Międzynarodowym Biegu Wenedów oraz wyróŜnienie dla Szkoły w Ogólnopolskim Konkursie Matematycznym „KANGUR”. 4. W Szkole Podstawowej w Gąbinie dzieci wzięły udział w 4 konkursach szkolnych i pozaszkolnych. Zorganizowano równieŜ dla klas I-III wycieczkę do Słupska. Szkoła wzięła równieŜ udział w Wojewódzkich Dniach Olimpijczyka, które odbywały się w Gminie Kobylnica. 5. W Szkole Podstawowej w Objeździe uczniowie uczestniczyli w 8 szkolnych i pozaszkolnych konkursach. Brali równieŜ udział w zawodach sportowych w piłce noŜnej i lekkoatletyce. Ponadto, uczniowie tej Szkoły wzięli udział w ogólnopolskiej akcji Gazety Wyborczej p.n. „Polska Biega”. 6. Publiczne Gimnazjum w Objeździe wzięło udział w 6 konkursach zewnętrznych. Na uznanie zasługują miejsca, które nasi uczniowie zdobyli w poszczególnych konkursach i zawodach: Powiatowa Olimpiada MłodzieŜy w Lekkoatletyce. - /*/ – I m-ce Mistrz Powiatu Słupskiego w pchnięciu kulą, awans do finału wojewódzkiego. - /*/ - Wicemistrz Powiatu Słupskiego w biegu na 2000 m, awans do finału wojewódzkiego. Wojewódzki Konkurs Wiedzy Olimpijskiej w Sycewicach - /*/ – IV m-ce XXV Wojewódzki Konkurs Recytatorski Poezji i Prozy Polskiej, kategoria: poezja śpiewana. - /*/ – I miejsce. • Międzywojewódzki Konkurs Geologiczny „Skarby Ziemi”. - /*/ - wyróŜnienie. I Ogólnopolski Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej „ Młody Europejczyk”. - /*/ – laureat ( 9 m-ce w Polsce) - /*/ – laureatka ( 10 m-ce w Polsce). Powiatowy Konkurs Przyrodniczy „Poznajemy Las” - szkoła – II miejsce. VI. Gminna Biblioteka Publiczna w Objeździe: 1. Zorganizowano konkursy, imprezy, pogadanki, wystawki, gazetki, albumy. 2. Biblioteka zakupiła nowe pozycje ksiąŜkowe na łączną kwotę niemal 6.200 złotych. 3. Pozyskano dary ksiąŜkowe z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Słupsku. VII. Gminny Ośrodek Kultury: 1. Dnia 25 kwietnia odbył się III Przegląd Amatorskiej Twórczości Wokalnej „Twoja Szansa” Zaleskie 2008” – jako eliminacje do warsztatów wokalnych z p. /*/ . 2. W miejscowościach MoŜdŜanowo – Starkowo (1.05) i w Gąbinie (3.05) odbyły się „majówki”. 3. Na wniosek Dyrektora GOK-u w powiatowych obchodach Dnia Działacza Kultury w Warcinie, Nagrodę Starosty Słupskiego „Białego Bociana” za krzewienie kultury , oraz nagrodę pienięŜną Starosty - Pani Zorzy ludowej wręczono Panu /*/ Sędzickiej za wkład w umacnianie kultury na terenie Gminy. 4. W dniu 11 czerwca br. na Wojewódzkim Przeglądzie Form Teatralnych w Sopocie grupa teatralna „MUZA” działająca przy GOK-u , jako jedyna zdobyła Grand Prix.