Załącznik nr 1 - Dąbrowskie Wodociągi Sp. z oo Dąbrowa Górnicza

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Dąbrowa Górnicza
[Armatura wod - kan]
[K/2009/01]
Załącznik nr 1 do Umowy nr .......... /HA/2009
Szczegółowe warunki dostaw armatury wodociągowo –
kanalizacyjnej wg zapotrzebowania Zamawiającego loco Magazyn
Zamawiającego lub pobrań armatury wodociągowo – kanalizacyjnej
z magazynu Dostawcy dla potrzeb awaryjnych.
1.
OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA UMOWY.
Przedmiotem Umowy jest udostępnienie magazynu Dostawcy przez 24 godziny na
dobę, 7 dni w tygodniu wraz ze Świętami i dniami wolnymi od pracy zapewnienie
dostaw armatury wodociągowo – kanalizacyjnej do magazynu PWiK Sp. z o.o
znajdującego się na Ul. Powstańców 13 w Dąbrowie Górniczej
Zamówienie realizowane będzie w:
– magazynie Dostawcy ;
– Loco - magazyn Zamawiającego.
Termin realizacji całości zadań określonych w Umowie przewidywany jest na okres
24 miesięcy od daty zawarcia Umowy
Informacje dot. magazynu Dostawcy:
...............................................................
(Nazwa Dostawcy)
...............................................................
(Adres magazynu Dostawcy)
Odległość magazynu Dostawcy od Siedziby Zamawiającego wynosi: ............ km.
Dostawca zobowiązany jest do wystawienia Gwarancji Jakości zgodnej
ze wzorem stanowiącym Załącznik 4 do Umowy.
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
WARUNKI DOSTAW ARMATURY WODOCIĄGOWO KANALIZACYJNEJ DO
MAGAZYNU PWiK.
Przez dostawę armatury wodociągowo kanalizacyjnej rozumie się dostawę
materiału, którego PWiK Sp. zo.o. nie posiada w swoim magazynie a który jest
niezbędny do usunięcia powstałej awarii.
Zamówienie na armaturę wodociągowo - kanalizacyjną Dostawca otrzyma emailem lub faksem od działu Administracji i Zaopatrzenia PWiK Sp. zo.o
Po otrzymaniu zamówienia Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia materiału
do magazynu PWiK Sp. zo.o. znajdującego się na ul. Powstańców 13 w dąbrowie
Górniczej środkami transportu własnego w terminie do 2 dni.
Materiał winien być dostarczony do LOCO Magazyn Zamawiającego w godzinach
pracy magazynu głównego tj od 7.30 do 14.30 w dni robocze.
Przy dostawie zamówionego materiału Zamawiający otrzyma od Dostawcy atesty
i deklaracje zgodności na dostarczony materiał.
Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego materiału.
W przypadku wystąpienia awarii, które będą spowodowane wadami zabudowanych
materiałów w okresie dwóch lat od ich dostawy, Dostawca zobowiązany jest do
pokrycia kosztów zawiązanych z usunięciem awarii oraz stratami poniesionymi
przez PWiK Sp. zo.o. np. kosztami wody, rekompensatami dla odbiorców z powodu
braku wody, na podstawie protokołu sporządzonego przez obie Strony
1
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Dąbrowa Górnicza
2.8
2.9
3.
[Armatura wod - kan]
[K/2009/01]
W przypadku niedostarczenia towaru w czasie podanym w pkt. 2.3 na Dostawcę
zostaną nałoŜone kary pienięŜne określone w § 10 Umowy …./HA/2009
Dostawca podaje poniŜsze numery telefonów / faxu jako numery kontaktowe oraz
adres e-mail:
Tel.: .................................................
Tel.: .................................................
Fax.: ................................................
e-mail:…………………………………
WARUNKI POBRAŃ Z MAGAZYNU DOSTAWCY DLA POTRZEB AWARYJNYCH.
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.3.1
3.2.3.2
3.2.3.3
3.2.3.4
3.2.3.5
3.2.3.6
3.2.4
3.2.5
3.3
3.4
3.5
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Dostawca zobowiązuje się do udostępnienia swojego magazynu brygadom
Zamawiającego 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę takŜe w dni wolne od
pracy i święta.
Procedura postępowania w przypadku pobrań:
Pracownik Dostawcy zobowiązany jest wydawać towar pracownikom
Zamawiającego
wyszczególnionym w wykazie (załącznik nr
5 umowy
…/HA/2009), na podstawie kontroli dokumentu toŜsamości.
Odbiór zamówionej armatury nastąpi środkami transportu PWiK przez
pobierającego.
Wydający zobowiązany jest do wpisania na dokumencie przy wydaniu towaru
z magazynu Dostawcy następujących informacji:
data i godzina pobrania;
imię i nazwisko pobierającego;
imię i nazwisko wydającego;
miejsce – przeznaczenie danego towaru np. miejsce awarii;
nazwa towaru;
ilość towaru.
Osoba pobierająca materiały z magazynu Dostawcy potwierdzi odbiór czytelnym
podpisem wraz z datą i godziną.
Do kaŜdego pobrania winna być wystawiona osobna faktura VAT, bez podpisu
Zamawiającego, której integralna częścią będzie dokument pobrania towaru.
Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia faktur potwierdzających zakup
towarów min. 2 razy w tygodniu.
KaŜde pobranie z magazynu Oferenta musi być zafakturowane odrębnie
Dostawca w dniu wystawienia faktury VAT zobowiązany jest do przesłania w formie
elektronicznej na adres internetowy: [email protected] elektroniczną
wersję w formie arkusza kalkulacyjnego z rozszerzeniem „xls” lub „xlm”
Arkusz kalkulacyjny musi zawierać następujące dane:
indeks towaru,
nazwa towaru;
ilość;
jednostka miary;
cena jednostkowa netto.
Nazwa arkuszu musi odpowiadać danemu nr faktury
Dostawca zobowiązany jest do uzupełnienia na bieŜąco cennika o aliasy tzn.
odpowiedniki nazw Zamawiającego, które będą stosowane przez Dostawcę
Dostosowanie programu Dostawcy do potrzeb Zamawiającego obciąŜa Dostawcy.
Dostawca zobowiązuje się do posiadania listy ciągłej sprzedaŜy materiałów
wymienionych w Załączniku 2 do Umowy …./HA/2009 (Tabela 1 Część I i II).
Dostawca oświadcza Ŝe posiada sprzęt oraz personel, który zapewni wykonanie
odpowiednich prac w przypadku konieczności przystosowania wydawanego towaru
dla potrzeb awarii.
2
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Dąbrowa Górnicza
3.11
[Armatura wod - kan]
[K/2009/01]
Wszelkie koszty związane z przedłuŜającym się terminem usuwania awarii
z powodu braku materiałów znajdujących się w wykazie ( Załącznik 2 do Umowy
…./HA/2009 Tabela 1 Część I i II) lub opóźniającym się terminem dostosowania
wydanej armatury na potrzeby usunięcia awarii ponosi Dostawca. Dodatkowo na
Dostawcę zostanie nałoŜona kara pienięŜna zgodnie z § 10 Umowy…./HA/2009.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY :
3