regulamin konkursu - Urząd Miasta Zakopane

Załącznik nr 1
Do Zarządzenia nr 48/2016
Burmistrza Miasta Zakopane
z dnia 10.03.2016 r.
REGULAMIN KONKURSU
NA PROJEKT KONCEPCYJNY
dla zadania inw. nr 2016/03 „Budowy witacza na terenie Skweru F. Pawlicy”
usytuowanego przy ul. Guty w Zakopanem.
§1
1. Regulamin określa warunki , na jakich odbywa się konkurs na projekt koncepcyjny dla
zadania inw. nr 2016/03 „Budowy witacza na terenie Skweru F. Pawlicy” przy ul. Guty
w Zakopanem.
2. Organizatorem konkursu jest Gmina Miasto Zakopane, a sprawy dotyczące konkursu
realizuje Wydział Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej.
3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu koncepcyjnego witacza dla
Miasta Zakopane oraz rekomendowanie najlepszego projektu do późniejszego
sporządzenia dokumentacji budowlanej i realizacji.
4. Konkurs jest prowadzony jednoetapowo i ma charakter otwarty.
5. Konkurs kierowany jest do wszystkich zainteresowanych osób i zespołów osób, w
tym do profesjonalnych biur projektowych, agencji reklamowych, grafików, plastyków
oraz uczniów i studentów kierunków architektoniczno – budowlanych i artystycznych.
6. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
7. Każdy uczestnik konkursu musi dołączyć do składanej pracy wypełniony i podpisany
formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu.
8. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego
Regulaminu.
9. Przekazanie projektu konkursowego Zamawiającemu oznacza, że przekazujący
oświadcza, iż nie narusza on praw osób trzecich oraz nie narusza majątkowych i
osobistych praw autorskich.
10. Zgłaszane do konkursu prace muszą być pracami autorskimi, wcześniej
nienagradzanymi oraz nierealizowanymi.
11. Laureat nagrodzonej pracy zachowuje prawo do podawania informacji do publicznej
wiadomości o fakcie wygrania konkursu.
12. Konkurs prowadzony jest w języku polskim.
13. Organizatorowi konkursu przysługuje prawo do unieważnienia konkursu, jak również
do zmiany terminu konkursu, bez podawania przyczyn.
14. Regulamin konkursu udostępniony jest na stronie internetowej Gminy Miasto
Zakopane www.zakopane.eu
§2
1. Przedmiotem
konkursu
jest
opracowanie
projektu
koncepcyjnego
charakterystycznego obiektu małej architektury, tzw. witacza – informacyjnego znaku
Gminy Miasto Zakopane, który zostanie wybudowany przy drodze wjazdowej od
strony miejscowości Poronin do miasta Zakopane, na Skwerze Franciszka Pawlicy
(dz. nr ewid. 181/1 obr. 35) usytuowanym przy ul. Guty.
2. Projekt koncepcyjny ma zawierać propozycję artystycznej formy przestrzennej
(kompozycji form przestrzennych) inspirowanej historią, tradycją, kulturą i sportami
zimowymi, informującą w sposób czytelny o niespotykanym charakterze i walorach
Zakopanego.
3. Zaproponowany obiekt należy zaprojektować jako trwale związany z gruntem,
funkcjonujący również po zmroku i porze nocnej, który w przyszłości będzie pełnić
funkcję wizytówki terenowej Gminy Miasto Zakopane.
4. Projekt musi zawierać w skali umożliwiającej identyfikację, obowiązujący herb Miasta
Zakopane, który został dokładnie określony w Statucie Miasta Zakopane przyjętym
uchwalą nr V/44/2003 Rady Miasta w Zakopanem z dnia 29 stycznia 2003 r.
5. Zaproponowane w projekcie koncepcyjnym materiały z jakich należy wykonać witacz
muszą być trwałe, odporne na trudne warunki atmosferyczne, muszą posiadać
wysokie parametry techniczne i estetyczne. Wykorzystując materiały rodzime takie
jak np. kamień, drewno, należy zwrócić uwagę na późniejsze utrzymanie czystości
oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i eksploatacji całości obiektu.
6. Zawarte na witaczu komunikaty muszą być czytelne zarówno dla osób wjeżdżających
jak i wyjeżdżających z Zakopanego.
7. Usytuowanie witacza w terenie przedstawia załącznik graficzny – mapa z
planowanym zagospodarowaniem terenu.
8. Witacz będzie zlokalizowany po prawej stronie drogi krajowej nr 47 „Zakopianka”,
jednak powinien być również dobrze widoczny i czytelny także dla osób
wyjeżdżających z Zakopanego.
9. Witacz nie może kolidować i zasłaniać istniejących znaków drogowych.
§3
1. Uczestnicy konkursu przygotowują pracę w oparciu o wymagania zawarte w
niniejszym Regulaminie.
2. Na pracę składa się część graficzna i część opisowa, gdzie każda ze stron musi być
opatrzona tylko i wyłącznie sześciocyfrowym kodem uczestnika konkursu.
3. Część opisową, w której zawarte będą przyjęte rozwiązania materiałowe,
wizerunkowe i estetyczne należy wykonać na jednej stronie formatu A-4.
4. Część graficzną należy zaprezentować jako koncepcję wizualną na formatach A-3,
obejmującą:
a) rzuty i przekroje konieczne do pokazania koncepcji z podaniem głównych
wymiarów, materiałów i zastosowanych technologii,
b) elewacje witacza wraz z kolorystyką,
c) przestrzenną wizualizację witacza z pespektywy człowieka zarówno na wjeździe
jak i wyjeździe (dodatkowym atutem będą opracowania przedstawiające obiekt w
dzień i w nocy),
5. Do składanej pracy należy załączyć wersję elektroniczną projektu na CD w formacie
PDF lub JPG oraz do osobnej zamkniętej koperty wypełniony i podpisany formularz
zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu).
§4
1. Konkurs rozpoczyna się wraz z dniem podpisania i wydania Zarządzenia Burmistrza
Miasta Zakopane w sprawie ogłoszenia konkursu na projekt koncepcyjny dla zadania
inw. nr 2016/03 „Budowy witacza na terenie Skweru F. Pawlicy” przy ul. Guty
w Zakopanem oraz powołania Komisji konkursowej.
2. Ustala się termin składania prac konkursowych na dzień 18.04.2016 r.
3. Zakończenie ocen i prac Komisji konkursowej oraz ogłoszenie wyników ustala się do
dnia 29.04.2016 r.
§5
1. Warunkiem udziału w konkursie jest dostarczenie pracy konkursowej wraz
z wypełnionym i podpisanym formularzem zgłoszeniowym w terminie do dnia
18.04.2016 r. do Wydziału Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej Urzędu
Miasta Zakopane przy ul. Kościuszki 13 w Zakopanem, w godzinach pracy Urzędu tj.
od 9,00 do 17,00 w poniedziałek oraz od 7,30 do 15,30 od wtorku do piątku.
2. Prace można przesłać pocztą lub kurierem na adres Wydział Rozwoju Lokalnego
i Współpracy Europejskiej Urzędu Miasta Zakopane ul. Kościuszki 13, 34-500
Zakopane; Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za prace uszkodzone lub
zniszczone w transporcie.
3. Prace należy składać w zamkniętej kopercie (opakowaniu) opatrzonej
sześciocyfrowym kodem, opisanej „Konkurs na projekt koncepcyjny dla zadania
inw. nr 2016/03 „Budowy witacza na terenie Skweru F. Pawlicy” przy ul. Guty
w Zakopanem”, bez podawania nazwy czy imienia i nazwiska uczestnika
konkursu.
4. W kopercie (opakowaniu) z pracą konkursową uczestnik konkursu umieszcza drugą
zamkniętą kopertę opatrzoną tym samym sześciocyfrowym kodem i opisem,
w której uczestnik złoży wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy do konkursu
(załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu).
5. Koperty z formularzami zgłoszeniowymi zostaną otwarte na posiedzeniu Komisji
konkursowej po zatwierdzeniu rozstrzygnięcia konkursu przez Burmistrza Miasta
Zakopane.
6. Jedna osoba lub zespół osób (zespół projektowy) może złożyć maksymalnie dwie
prace konkursowe, z zastrzeżeniem, że każda z tych prac winna być złożona jako
odrębna w osobnej kopercie.
7. Prace konkursowe dostarczone po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą oceniane
przez Komisję konkursową.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi
uczestnik konkursu.
9. Złożone prace konkursowe nie podlegają zwrotowi ich autorom.
10. Każdy uczestnik konkursu wyraża zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i
wykorzystanie danych osobowych przez Gminę Miasto Zakopane w celu
przeprowadzenia konkursu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§6
1. Oceny złożonych w terminie prac konkursowych dokonuje Komisja konkursowa na
posiedzeniach zamkniętych.
2. Komisja dokonuje oceny zgłoszonych projektów w oparciu o ustalone kryteria oceny
poprzez przyznanie liczby punktów przyporządkowanych dla danego kryterium.
3. Określa się następujące kryteria oceny oraz maksymalne ilości punktów dla kryteriów:
a) oryginalność, inspiracje kulturą, tradycją, sportami zimowymi: 0 - 30 punktów
b) walory przestrzenne i architektoniczne: 0 – 30 punktów
c) widoczność, ekspozycja obiektu, komunikatów i herbu: 0 – 20 punktów
d) trwałość, zastosowane materiały: 0 – 20 punktów
4. Każda z prac konkursowych może uzyskać maksymalnie 100 punktów od członka
komisji konkursowej.
5. Ostateczną ilością punków, jaką otrzyma każda praca konkursowa jest sumą ocen
wszystkich członków Komisji konkursowej, biorących udział w ocenie.
6. Praca, która uzyska najwyższą liczbę punktów wynikającą z przyjętych kryteriów oraz
uzyska pozytywną ocenę końcową Komisji konkursowej, uznana zostanie za
najlepszą.
7. Komisja sporządza protokół przebiegu oceny prac konkursowych, zawierający wynik
przeprowadzonego konkursu. Podpisany protokół Komisja konkursowa przedkłada
Burmistrzowi Miasta Zakopane do zatwierdzenia.
§7
1. W organizowanym konkursie przyznana zostanie jedna główna nagroda pieniężna
w wysokości 5 000,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zostanie potrącony zryczałtowany
podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości brutto przyznanej nagrody
pieniężnej, określonej w ust. 1.
3. Laureat konkursu przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie prawa
majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego wykorzystania projektu
koncepcyjnego opracowanego w ramach konkursu.
4. Ogłoszenie wyników Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Miasto
Zakopane po rozstrzygnięciu konkursu przez Komisję konkursową, w ciągu 7 dni od
daty zatwierdzenia rozstrzygnięcia konkursu przez Burmistrza Miasta Zakopane.
5. Laureat nagrody zostanie powiadomiony pisemnie o wyniku konkursu niezwłocznie
po zatwierdzeniu wyniku konkursu przez Burmistrza Miasta Zakopane.
6. Decyzja Komisji konkursowej o wyborze najlepszej pracy konkursowej jest ostateczna
i nie podlega zaskarżeniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyznania nagrody w przypadku braku
pozytywnej oceny końcowej Komisji konkursowej, jak również prawo do
unieważnienia konkursu, zmiany lub przedłużenia terminu konkursu bez podawania
przyczyn.
8. Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących konkursu udziela do dnia składania
prac konkursowych Wydział Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej Urzędu
Miasta Zakopane z siedzibą przy ul. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane,
tel. 18 20 20 496, [email protected]