specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa Nr:
NE-3/223/0123/09/MT
Przedmiot postępowania:
dostawa sprzętu laboratoryjnego
CPV: 38.00.00.00-5
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie
z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z
dn. 29.01.2004 r., tekst jednolity: Dz. Ustaw
nr 223 z 2007 r. poz. 1655 oraz z 2008 r. nr
171, poz. 1058 ze zmianami.
Inwestor/Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej w
Warszawie, ul. Rydygiera 8
Opracował: mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdził:
Data:
SIWZ 0123/09
- I - Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej
im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60
- II - Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
- III - Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu laboratoryjnego, a
mianowice:
-
szlifierko-polerki ,
wielofunkcyjnego przyrządu pomiarowego,
zestawu masowych regulatorów przepływu gazów,
podnośnika laboratoryjnego.
wraz z uwzględnieniem instalacji, montażu, uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników w
zakresie jego obsługi i konserwacji (jeśli taki wymóg jest sprecyzowany w specyfikacji
technicznej). Sprzęt powinien odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym
określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Do sprzętu winna być
załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub
angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianego sprzętu zawarta jest w załączniku Nr 1
stanowiącym integralną część SIWZ.
- IV - Opis części zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zestawy przyrządów:
a.
b.
c.
d.
szlifierko-polerka
- 1 szt.
wielofunkcyjny przyrząd pomiarowy
zestaw masowych regulatorów przepływu gazów
podnośnik laboratoryjny
-
1 kpl.
1 kpl
1 szt.
-2-
SIWZ 0123/09
- V - Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
- VI - Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- VII - Termin wykonania zamówienia:
Preferowana data dostawy: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Termin w ofercie
prosimy określić w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy.
- VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. nr 223 z 2007 r. poz. 1655 oraz z 2008 r. nr 171 poz. 1058 ze zmianami), tj:
1.
2.
3.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a
także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują
zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/wym. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
- IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2. deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3. wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów
-3-
SIWZ 0123/09
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz.U. nr 87 poz. 605 z późn. zm.). W szczególności, jeżeli
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast
dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w
§ 2 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 4 ust. 3 w/wym.
Rozporządzenia.
- X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami:
1.
2.
3.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na
piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej , ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem na numer: 0-22/568-22-60.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (a także na stronie internetowej) chyba,
że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu
składania ofert,
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
- XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami:
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej - mgr Jacek Truskolaski, tel. (22) 568-22-90, fax: (22) 568-22-60.
- XII - Wymagania dotyczące wadium:
Wadium nie jest wymagane.
- XIII - Termin związania ofertą:
Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj.
do dnia 2 września 2009 r..
- XIV - Opis sposobu przygotowania oferty:
1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty
winna zawierać co najmniej:
•
firmę i adres oferenta,
-4-
SIWZ 0123/09
•
•
•
•
•
•
•
•
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanego sprzętu laboratoryjnego, wraz z
jego szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków
technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim),
ceny netto oraz brutto części składowych sprzętu o ile występują samoistnie,
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodne z wymogami SIWZ,
warunki gwarancji oraz serwisowania sprzętu z uwzględnieniem wymogów SIWZ,
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym sprzęt ma
pracować (o ile takie występują),
warunki instalacji, montażu, uruchomienia sprzętu oraz udzielenia Zamawiającemu
instrukcji odnośnie jego obsługi i użytkowania.
Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć:
•
oświadczenie producenta/ów sprzętu lub dystrybutora, że posiada/ją na terenie Polski
serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem wszystkie części składowe
oferowanego sprzętu.
2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane,
8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę,
9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane.
- XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie
Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w
godz. 900 – 1500 w dni robocze, do dnia 3 sierpnia 2009 r. do godz. 1100,
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę ..............
(wymienić w zależności od oferowanego sprzętu) - sprawa nr NE-3/223/0123/09/MT –
NIE OTWIERAĆ” przed godz. 12 w dniu 3 sierpnia 2009 r. oraz nazwą oferenta,
-5-
SIWZ 0123/09
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego,
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8,
budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 3 sierpnia 2009 r. o godz. 12oo,
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
- XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować
wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w
SIWZ,
2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT,
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty,
4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu
średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym
postępowaniu.
- XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych:
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, euro, lub w
innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
- XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert:
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów,
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich
poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie
art. 89 ustawy Pzp.,
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących
kryteriów:
a. Cena całkowita oferty brutto
-
70 %
b. Ocena techniczno-jakościowa oferowanego sprzętu laboratoryjnego,
w tym zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymogami
technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum,
którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz:
•
parametry przewyższające w/wym. wymogi,
-6-
SIWZ 0123/09
•
•
•
wysoka jakość wykonania, niezawodność i funkcjonalność sprzętu,
nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, łatwa obsługa,
renoma marki.
-
30 %
4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o
przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący
sposób:
a. cena:
najniższa cena
liczba punktów = ______________ x 10 pkt x 70 % x liczba członków Komisji Przetargowej
cena badanej oferty
b. ocena techniczno –jakościowa sprzętu laboratoryjnego :
Każdy z członków przyznaje łącznie do 10 pkt za:
-
parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne zawarte w specyfikacji
technicznej,
pozostałe parametry opisane w pkt XVIII 3 b.
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 %
O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów.
- XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy:
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o
wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą.
- XX -
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy:
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim lub angielskim i polskim i zgodnie z
prawem polskim,
2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, lub innej europejskiej walucie
wymienialnej,
-7-
SIWZ 0123/09
3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie
uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz
ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią,
4. Wykonawca bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczony sprzęt laboratoryjny oraz
udzieli wskazówek w zakresie jego obsługi, co zostanie potwierdzone obustronnie
podpisanym protokołem odbioru sprzętu,
5. Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi
sprzętu laboratoryjnego w terminie do 6 dni roboczych od daty uruchomienia aparatury,
6. Za dostarczoną aparaturę Zamawiający zapłaci Wykonawcy jego należność na podstawie
faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o
protokół odbioru o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w
ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury, wystawionej po podpisaniu ww. protokołu,
7. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w
imporcie, Wykonawca zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych
przez Zamawiającego,
8. W razie opóźnienia w dostarczeniu kompletnego sprzętu w umownym terminie, w tym w
przeszkoleniu pracowników, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary
umownej w wysokości 0,1 % wartości netto całości sprzętu za każdy dzień opóźnienia,
przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego sprzętu (wartości netto
umowy),
9. Jeśli opóźnienie w dostawie przekroczy 30 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto tej umowy,
10. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres
co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis
gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Zamawiającego; serwis musi być
zlokalizowany na terenie Polski,
11. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane
przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy.
- XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia:
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
- XXIII - Załączniki:
-
charakterystyka techniczna sprzętu laboratoryjnego
- zał. nr 1
-
oświadczenie o spełnianiu warunków
- zał. nr 2
-
deklaracja zawarcia umowy
- zał. nr 3
-8-
ZAŁĄCZNIK nr 1
do SIWZ na dostawę sprzętu laboratoryjnego
- sprawa NE-3/223/0123/09/MT
========================================================
ZBIORCZA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA SPRZĘTU
LABORATRYJNEGO
- I - SZLIFIERKO-POLERKA :
Jednotalerzowa szlifierko-polerka metalograficzna przeznaczona do pracy z talerzami o
średnicy 250 mm.
-
moc silnika: nie mniejsza niż 550 W
zmienna prędkość obrotowa: 50-600 obr./min.
zabezpieczenie przed przeciążeniem silnika
zestaw niezbędnych przyłączy
zasilanie: 220V (50 Hz)
urządzenie powinno posiadać interfejs umożliwiający w przyszłości zamocowanie głowicy
półautomatycznej
- zmienny czas preparatyki,
- zapewniać prędkość obrotową umożliwiającą jednoczesne przygotowanie do 5 próbek.
Dodatkowe wyposażenie:
•
Osłonka zapobiegająca pryskaniu wody podczas pracy, 250 mm
•
Obręcz dociskowa papierów ściernych do szlifierko-polerki, 250 mm
•
Pokrywa szlifierko-polerki 200/250 mm,
•
zestaw środków szlifiersko-polerskich potrzebnych do przygotowania próbek
polimerowych ( papiery ścierne min po 100 szt. Sukna polerskie, zawiesiny / pasty
diamentowe i tlenkowe).
•
Talerz szlifierko-polerki wykonany w aluminium, 250 mm
Zestawem spełniającym wymagania jest np. szlifierko-polerka FORCIPOL 1V . Dopuszcza
się dostawę zestawu równorzędnego.
-9-
- II - Wielofunkcyjny przyrząd pomiarowy do pomiarów parametrów
fizyko-chemicznych:
Przyrząd będzie służył do oznaczania i pomiarów następujących wartości:
odczyn pH, przewodnictwo właściwe roztworów, temperatura, stężenie tlenu rozpuszczonego,
potencjał redox oraz pomiary jonometryczne
Przyrząd z funkcją miareczkowania i z pamięcią wprowadzonych parametrów.
Pomiary z możliwością automatycznej i ręcznej kompensacji temperatury
Realizacja kilku pomiarów równolegle
Przyrząd z zestawem czujników i elektrod do odpowiednich pomiarów.
Roztwory kalibracyjne jako uzupełnienie zestawu
Złącze umożliwiające kontakt z komputerem PC (Windows)
Praca przyrządu z zasilaniem 220v/50Hz i z akumulatorów
Możliwość rejestracji, zapamiętywania wyników oraz ich przechowywania i odczytu
Przyrządem spełniającym wymagania jest przyrząd Elmetron CX-701. Dopuszcza się
dostawę przyrządu równorzędnego.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- III - Zestaw masowych regulatorów przepływu gazów:
Wymagania:
Regulowanie przepływu 3 strumieni gazów o natężeniu przepływu:
0,5 - 50 ml/min (1 strumień)
10 – 100 ml/min (2 strumienie)
Konieczna jest możliwość wykorzystania dla argonu, azotu, tlenu i powietrza wymiennie
we wszystkich trzech strumieniach w podanym zakresie przepływu.
Zestawem spełniającym wymagania jest zestaw regulatorów prod. f-my Brooks lub zestaw
równorzędny.
- 10 -
- IV - Podnośnik laboratoryjny z zapadką zabezpieczającą:
Podnośnik z kompaktowym mechanizmem hydraulicznym o dużej wytrzymałości,
umożliwiający łatwe, bezpieczne podnoszenie i opuszczanie przedmiotów w laboratorium.
Nożycowy mechanizm z łożyskami kulowymi równolegle stabilizowany.
Wysokość robocza 92-285 mm, maksymalne obciążenie nie przekraczające 25 kg.
Zapadka zabezpieczająca. Wymiary przyrządu: dł. 200 mm, szer. 230 mm
Podnośnikiem laboratoryjnym spełniającym wymagania jest podnośnik Rotilabo model 342.1.
Dopuszcza się dostawę sprzętu równorzędnego.
- 11 -
ZAŁĄCZNIK nr 2
do SIWZ na dostawę ……………………………………………….
- sprawa nr NE-3/223/0123/09/MT
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę ………………………………………… oświadczamy, że Firma
nasza spełnia warunki określone ustawą „Prawo zamówień publicznych”, tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym
prac i czynności,
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a
także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
Ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r..
..............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: .....................................................................
- 12 -
ZAŁĄCZNIK nr 3
do SIWZ na dostawę …………………………………………….
– sprawa nr NE-3/223/0123/09/MT
========================================================
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę
………………………………… …………………………… na warunkach określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/0123/09/MT.
Podpisy osób upoważnionych
.....................................................................
......................................................................
Data: ...........................................................
- 13 -