Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy
www.pup.kartuzy.pl
ZASADY DOKONYWANIA
REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA
LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
W KARTUZACH
Kartuzy, marzec 2013 r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17/2013
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 26 marca 2013 r.
ZASADY
DOKONYWANIA REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA
LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO
Postanowienia ogólne
§ 1.
Refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego
bezrobotnego dokonuje się na podstawie:
1.
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.),
2.
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r.
w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania
środków na podjecie działalności gospodarczej (Dz. U. poz.457 z 2012 r.),
3.
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie
zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis (Dz. Urz.
UE L 379 z 28.12.2006, str.5),
4.
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie
stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady
de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1860/2004
(Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str. 6),
5.
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz.
311 z późn. zm.),
6.
Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.),
7.
Kodeksu cywilnego,
8.
Niniejszych zasad.
§ 2.
Ilekroć w niniejszych zasadach jest mowa o:
1.
Staroście – należy przez to rozumieć: Starostę Kartuskiego,
2.
PUP – należy przez to rozumieć: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach,
3.
Dyrektorze – należy przez to rozumieć: Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Kartuzach,
4.
Wniosku – należy przez to rozumieć: druk wniosku o refundację ze środków
Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla
skierowanego bezrobotnego,
-2-
5.
Refundacji – należy przez to rozumieć refundację kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. Refundacja to
zwrot wcześniej wydanych przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą,
niepubliczne przedszkole lub szkołę własnych środków przeznaczonych na zakup
wyposażenia stanowiska pracy, przy czym wydatki te dokonane powinny być
w terminach ściśle wskazanych w umowie,
6.
Przedsiębiorcy – należy przez to rozumieć podmiot prowadzący działalność
gospodarczą w myśl niżej wymienionej definicji,
7.
Podmiocie prowadzącym działalność gospodarczą – zgodnie z ustawą z dnia
2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. nr 220,
poz. 1447 z późn. zm.) oznacza to osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę
organizacyjną nie będącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje
zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za
przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie
wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Działalnością gospodarczą
jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz
poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność
zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły,
8.
Pomocy publicznej – to każde przysporzenie korzyści finansowej jednostce
prowadzącej działalność gospodarczą bez względu na jej formę organizacyjno
prawną oraz sposób finansowania,
9.
Pomocy de minimis – jest jednym ze sposobów udzielania pomocy publicznej.
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla
skierowanego bezrobotnego stanowi pomoc de minimis w rozumieniu przepisów
rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia w sprawie
stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379
z 28.12.2006, str 5), albo pomocy de minimis w rybołówstwie, w rozumieniu
przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r.
w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy w ramach zasady
de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniające rozporządzenie (WE)
nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str. 6), w zakresie przetwórstwa
lub wprowadzenia do obrotu produktów rybołówstwa, i jest udzielana zgodnie
z przepisami tych rozporządzeń, z wyłączeniem środków przyznawanych
w zakresie krajowego transportu osób taksówkami,
10. Przedsiębiorstwie w trudnej sytuacji ekonomicznej/ przedsiębiorstwie
zagrożonym – w rozumieniu Komunikatu Komisji – Wytyczne wspólnotowe
dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych
przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE 244 z 01.10.2004, str. 2) w związku z Komunikatem
Komisji dotyczącym przedłużenia okresu ważności Wytycznych wspólnotowych
dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych
przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 156 z 09.07.2009, str. 3),
Komisja uważa przedsiębiorstwo (MŚP) za zagrożone, jeżeli ani przy pomocy
środków własnych, ani środków, które mogłyby uzyskać od właścicieli /
-3-
akcjonariuszy lub wierzycieli, nie jest ono w stanie powstrzymać strat, które bez
zewnętrznej interwencji władz publicznych prawie na pewno doprowadzą to
przedsiębiorstwo do zniknięcia z rynku w perspektywie krótko- lub
średnioterminowej.
Przedsiębiorstwo jest uznane szczególnie za zagrożone w następujących
okolicznościach:
a) w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – jeżeli ponad połowa
jej zarejestrowanego kapitału została utracona, w tym ponad jedna czwarta
w okresie poprzedzających 12 miesięcy; lub
b) w przypadku spółki, której przynajmniej niektórzy członkowie są w sposób
nieograniczony odpowiedzialni za długi spółki – jeżeli ponad połowa jej
kapitału według sprawozdania finansowego została utracona, w tym ponad
jedna czwarta w okresie poprzedzających 12 miesięcy; lub
c) bez względu na rodzaj spółki, jeżeli z godnie z prawodawstwem krajowym
podlega zbiorowemu postępowaniu w sprawie niewypłacalności lub
zbiorowej procedurze upadłościowej.
MŚP, które działają krócej niż trzy lata (nowoutworzone) nie uważa się za
zagrożone odnośnie tego okresu, chyba że MŚP spełnia warunek określony
w pkt c). Nawet gdy nie zachodzi żadna z okoliczności ww. wymienionych
przedsiębiorstwo może nadal być uznane za zagrożone, w szczególności gdy
występują typowe oznaki, takie jak: rosnące straty, malejący obrót, zwiększanie
się zapasów, nadwyżki produkcji, zmniejszający się przepływ środków
finansowych, rosnące zadłużenie, rosnące kwoty odsetek i zmniejszająca się lub
zerowa wartość aktywów netto.
11. Przeciętnym wynagrodzeniu – przeciętne miesięczne wynagrodzenie
w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego
miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego
w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”. Wysokość
przeciętnego wynagrodzenia, dla potrzeb wyliczenia maksymalnej wysokości
przyznawanej refundacji przyjmowana jest na dzień zawarcia umowy, o której
mowa w § 9 niniejszych zasad,
12. Osobie w szczególnej sytuacji na rynku pracy – jest to osoba spełniająca co
najmniej jedno z n/w kryteriów, określonych w art. 49 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity
z 2008r. Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), tj.:
bezrobotny do 25 roku życia,
bezrobotny długotrwale lub osoba po zakończeniu realizacji kontraktu
socjalnego, o którym mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2 lub kobieta, która nie
podjęła zatrudnienia po urodzeniu dziecka,
bezrobotny powyżej 50 roku życia,
bezrobotny bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego
lub bez wykształcenia średniego,
bezrobotny samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku
życia,
-4-
-
bezrobotny, który po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjął
zatrudnienia,
bezrobotny niepełnosprawny.
§ 3.
1.
Starosta może zrefundować koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy dla skierowanego bezrobotnego:
1) podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą zwanemu w dalszej
części zasad „podmiotem”;
2) niepublicznemu przedszkolu, o którym mowa w ustawie z dnia 7 września
1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
zwanemu w dalszej części zasad „przedszkolem”;
3) niepublicznej szkole, o której mowa w ww. ustawie o systemie oświaty,
zwanej w dalszej części zasad „szkołą”.
2.
Pomoc w formie refundacji jako pomoc de minimis przyznawana jest we
wszystkich sektorach, z wyłączeniem:
1) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym działającym w sektorach
rybołówstwa i akwakultury, objętych rozporządzeniem Rady (WE)
nr 104/200 (Dz.U.L17 z 21.01.2000r, str. 220),
2) pomocy w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych
wymienionych w załączniku I do Traktatu,
3) pomocy w dziedzinie przetwarzania i wprowadzania do obrotu
produktów rolnych w następujących przypadkach:
a) kiedy wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości
takich produktów zakupionych od producentów surowców lub
wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą,
lub
b) kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu jej przekazania w części lub
w całości producentom surowców;
4) działalności związanej z wywozem do państw trzecich lub państw
członkowskich, tzn. pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych
produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi
wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności
eksportowej,
5) pomocy uwarunkowanej pierwszeństwem korzystania z towarów
krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy,
6) pomocy przyznawanej przedsiębiorstwom działającym w sektorze
węglowym zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu (WE)
nr 1407/2002,
7) pomocy na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego
przyznawanej podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność
zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego,
8) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym znajdującym się
w trudnej sytuacji,
-5-
3.
Refundacja realizowana jest przez Dyrektora w ramach udzielonego przez
Starostę pełnomocnictwa i do wysokości uzyskanych w danym roku
kalendarzowym środków przeznaczonych na jej finansowanie.
4.
Wysokość refundacji nie może przekraczać 6-krotnej wysokości przeciętnego
wynagrodzenia.
Warunki ogólne dotyczące przyznawania refundacji
§ 4.
1.
Podmiot, przedszkole i szkoła może złożyć wniosek, o którym mowa w pkt 2, do
Starosty, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu, przedszkola, szkoły lub ze
względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego,
wskazaną lub wskazanym w dokumencie rejestrowym, tj.:

wydruku ze strony internetowej CEIDG potwierdzającym wpis do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

wpisie/wydruku z Krajowego Rejestru Sadowego (KRS),

umowie spółki – w przypadku spółek cywilnych,

wpisie do ewidencji niepublicznych placówek oświatowych.
W przypadku nie posiadania dodatkowego adresu w ww. dokumentach –
w momencie składania wniosku o refundację możliwe będzie ewentualnie
załączenie umowy najmu lub dzierżawy, a następnie – jeszcze przed utworzeniem
refundowanego stanowiska - konieczne będzie dostarczenie uaktualnionego
wypisu z ewidencji posiadającego ten dodatkowy adres.
2.
Wnioski o refundację należy składać na drukach Powiatowego Urzędu Pracy
w Kartuzach – aktualnych na dzień składania wniosku. Aktualne druki
udostępniane są na stanowisku Informacji w siedzibie Powiatowego Urzędu
Pracy w Kartuzach i na stronie internetowej www.pup.kartuzy.pl.
3.
Wniosek należy wypełnić w sposób czytelny – wszelkich poprawek należy
dokonywać poprzez skreślenie i zaparafowanie.
4.
Wypełnione muszą być wszystkie pozycje wniosku – jeżeli poszczególne
pozycje wniosku nie znajdują zastosowania, należy wpisać „nie dotyczy” lub „nie
posiadam”.
5.
Wniosek musi być kompletny – dołączone muszą być wszystkie wymagane
załączniki wymienione na druku wniosku.
6.
We wniosku szczegółowo określa się między innymi:
a. oznaczenie podmiotu, przedszkola, szkoły, w tym:
a) nazwę lub imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
b) adres siedziby albo adres miejsca zamieszkania,
c) numer PESEL w przypadku osoby fizycznej,
d) numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów
gospodarki narodowej (REGON), jeżeli został nadany,
-6-
e)
f)
g)
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
7.
numer identyfikacji podatkowej (NIP),
datę rozpoczęcia prowadzenia działalności,
symbol podklasy rodzaju prowadzonej działalności określony zgodnie
z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) (należy wskazać nr PKD,
w związku z którym podmiot prowadzący działalność gospodarczą
ubiega się o pomoc. Jeżeli brak jest możliwości ustalenia działalności,
w związku z którą wnioskuje się o refundację należy podać klasę
działalności, która generuje największy przychód),
h) oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności,
liczbę wyposażanych lub doposażanych stanowisk pracy dla skierowanych
bezrobotnych,
kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie poszczególnych
stanowisk pracy i źródła ich finansowania;
wnioskowaną kwotę refundacji,
szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy, w szczególności na zakup środków trwałych,
urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności
stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
wymaganiami ergonomii,
rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanego bezrobotnego,
wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie zawodowe niezbędne
do wykonywania pracy, jakie powinien posiadać skierowany bezrobotny,
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 5 ustawy,
proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji, zgodnie z § 6
niniejszych zasad,
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, przedszkola,
szkoły (zgodnie z zapisami widniejącymi w dokumentach rejestrowych),
informacje o stanie zatrudnienia w okresie 6 miesięcy poprzedzających
złożenie wniosku.
Do wniosku o refundację dołącza się w szczególności oświadczenia o:
1) niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu
stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez
podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z
przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio
poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia
wniosku do dnia otrzymania refundacji,
2) prowadzeniu przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu
przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy
bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do okresu
prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia
działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola i szkoły –
prowadzeniu działalności na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających
dzień złożenia wniosku,
-7-
3)
4)
5)
6)
7)
8.
niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń
pracownikom oraz z opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenia
społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur
Pomostowych,
niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin
publicznych,
nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie
zobowiązań cywilnoprawnych,
niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa
przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca
1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub ustawy
z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn zm.),
nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu definicji
wskazanej w § 2 niniejszych zasad.
Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki wymienione na
druku wniosku, w tym między innymi:
a. kserokopię dokumentu poświadczającego formę prawną istnienia
przedsiębiorstwa (wydruk nie powinien być starsze niż 30 dni), tj.:
a) wydruk ze strony internetowej CEIDG potwierdzający wpis do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) wpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sadowego (KRS),
c) umowę spółki - w przypadku spółek cywilnych,
d) wpis do ewidencji niepublicznych placówek oświatowych,
e) wydruk z Krajowego Rejestru urzędowych podmiotów gospodarki
narodowej REGON.
W przypadku nie posiadania dodatkowego adresu w ww. dokumentach –
w momencie składania wniosku o refundację możliwe będzie ewentualnie
załączenie umowy najmu lub dzierżawy, a następnie – jeszcze przed
utworzeniem refundowanego stanowiska - konieczne będzie dostarczenie
uaktualnionego wypisu z ewidencji posiadającego ten dodatkowy adres.
b.
c.
d.
e.
oświadczenie o otrzymanej „pomocy de minimis”,
niezbędne dokumenty związane z wybraną formą zabezpieczenia zgodnie
z § 6 niniejszych zasad,
formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
de minimis stanowiący załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez
podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn.
zm.),
oświadczenie dotyczące obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych
wraz z wymaganymi dokumentami. W przypadku sporządzania sprawozdań
finansowych konieczne jest dołączenie do wniosku sprawozdań z ostatnich
3 lat obrotowych,
-8-
f.
g.
oświadczenie wnioskodawcy dotyczące sytuacji finansowej – wypełniają
tylko przedsiębiorcy nie podlegający obowiązkowi sporządzania
sprawozdań finansowych,
oferty cenowe oraz dodatkowe wyjaśnienia – składane są tylko w przypadku
wątpliwości dotyczących rzeczywistej ceny elementów wyposażenia (poprzez
oferty cenowe rozumie się oferty ze sklepów, cenniki podpisane przez
sprzedawcę, wydruki ze strony internetowej – podpisane przez
wnioskodawcę).
Przeznaczenie refundacji
§ 5.
1.
Przyznana kwota refundacji może być przeznaczona na:
1) zakup środków trwałych, maszyn, urządzeń, oprogramowania i innych
rzeczy bądź przedmiotów, które charakteryzują się długim czasem
użytkowania, postacią rzeczową oraz stanowią niezbędny element
wyposażenia tworzonego stanowiska pracy,
2) zakup niezbędnego wyposażenia do zapewnienia zgodności tworzonego
stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
wymogami ergonomii.
2.
Składniki wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy muszą być:
1) zasadne pod względem racjonalności i gospodarności dokonanych zakupów,
2) niezbędne na danym stanowisku oraz bezpośrednio związane ze
stanowiskiem i rodzajem wykonywanej pracy,
3) przeznaczone tylko i wyłącznie do pracy osoby zatrudnionej na
wyposażonym stanowisku pracy (nie powinny stanowić narzędzi pracy już
zatrudnionych w firmie pracowników).
3.
Przyznana kwota refundacji nie może być przeznaczona na:
1) koszty poniesione przez wnioskodawcę przed dniem zawarcia umowy
o refundację ani po dniu wskazanym w umowie oraz zakupy dokonane
w ratach lub w leasingu,
2) zwrot kosztów doposażenia lub doposażenia stanowiska pracy kiedy
działalność gospodarcza prowadzona jest wyłącznie poza granicami kraju,
kiedy ma charakter sezonowy lub jest działalnością polegającą głównie na
handlu obwoźnym i handlu na bazarach i targowiskach,
3) zakup samochodów (bez względu na rodzaj i model), przyczep, naczep,
lawet,
4) zakup towarów, materiałów, surowców,
5) zakup używanych maszyn, urządzeń, rzeczy itp. o wartości 2.000 zł
i poniżej,
6) zakup używanego sprzętu komputerowego,
7) wydatki obejmujące koszty budowy, adaptacji i remontów,
8) opłaty administracyjne i skarbowe (podatki, koncesje), składki ZUS,
wynagrodzenia pracowników,
-9-
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
bieżące koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej (np.
czynsz, opłaty za energię elektryczną, gaz, itp.),
opłaty związane z usługą transportu oraz przesyłką dotyczącą dokonanych
zakupów,
wydatki związane z usługami np. montażu, instalacji itp.,
wydatki związane z abonamentem, opłatą za użytkowanie itp.,
leasing i remont maszyn, urządzeń i pojazdów,
zakup elementów stanowiących dekorację, reklamę,
zakup elementów wyposażenia stanowiących wyposażenie także innych
pracowników już zatrudnionych w firmie.
Formy zabezpieczenia
§ 6.
1.
Zabezpieczeniem zwrotu przez podmiot, przedszkole, szkołę refundacji kosztów
wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy mogą być:
1) poręczenie (poręczenie powinno stanowić 25% wnioskowanej kwoty
refundacji),
2) gwarancja bankowa,
3) blokada środków na rachunku bankowym,
4) weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
5) zastaw na prawach lub rzeczach,
6) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
2
Poręczycielem może być:
1) pełnoletnia osoba zatrudniona w stosunku pracy na czas nieokreślony lub na
czas określony (minimum 3 lata),
2) osoba uprawniona do świadczeń emerytalnych, przedemerytalnych w wieku
do 70 roku życia,
3) rencista posiadający prawo do renty stałej w wieku do 65 lat,
4) osoba uzyskująca stałe dochody,
5) osoba prowadząca działalność gospodarczą.
3
Poręczycielem nie może być osoba:
1) zobowiązana z tytułu prawomocnego wyroku sądowego, przeciwko której
toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne,
2) posiadająca inne zobowiązania,
3) zalegająca z wypłaceniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłaceniem
należnych składek na ubezpieczenie społeczne,
4) której zakład znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji,
5) znajdująca się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
6) zatrudniona u wnioskodawcy,
7) współmałżonek wnioskodawcy z wyjątkiem sytuacji, gdy małżonkowie
posiadają rozdzielność majątkową,
8) która już udzieliła poręczenia innej osobie.
- 10 -
4.
Poręczenie powinno stanowić nie mniej niż 25% wnioskowanej kwoty
refundacji, tj. wskazany poręczyciel lub poręczyciele powinni osiągać dochody
brutto miesięcznie łącznie nie mniejsze niż 25% wnioskowanej kwoty refundacji,
przy czym dochód każdego ze wskazanych poręczycieli nie może być niższy niż
1.800 zł brutto.
5.
W przypadku wyboru poręczenia jako formy zabezpieczenia konieczne jest
złożenie do wniosku oświadczenia poręczyciela, a w przypadku wskazania
poręczyciela prowadzącego własną działalność gospodarczą także innych
dokumentów (szczegółowo dokumenty te wymienione są na druku wniosku
w pozycji ZAŁĄCZNIKI).
6.
Do zawarcia ważnego poręczenia konieczne jest podpisanie przez poręczającego
stosownego dokumentu dot. poręczenia oraz podpisanie przez małżonka
poręczającego pozostającego z nim we wspólności majątkowej zgody na
poręczenie. Oba dokumenty muszą zostać wyrażone na piśmie oraz podpisane
w obecności pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach.
7.
W przypadku zabezpieczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się
egzekucji przez dłużnika konieczne jest wykazanie we wniosku posiadanych
przez podmiot, przedszkole, szkołę składników majątku oraz dostarczenie
dokumentów potwierdzających ich posiadanie. Taka forma zabezpieczenia
uwzględniana będzie tylko w przypadku wykazania się posiadaniem
nieruchomości nie obciążonej z tytułu innych zobowiązań (np. kredytu
hipotecznego).
8.
W przypadku zabezpieczenia w formie blokady rachunku bankowego konieczne
jest dołączenie do wniosku zaświadczenia z banku lub innego dokumentu
potwierdzającego kwotę zgromadzonych na koncie podmiotu, przedszkola,
szkoły środków możliwych do zablokowania. W takim przypadku kwota
zgromadzonych środków powinna odpowiadać co najmniej wnioskowanej
kwocie refundacji powiększonej o odsetki ustawowe naliczone za okres 3 lat
(13%).
9.
Koszty związane z zabezpieczeniem ponosi podmiot, przedszkole, szkoła.
10. Zgody na proponowany sposób zabezpieczenia dokonuje Dyrektor kierując się
jego skutecznością. Preferowaną przez tutejszy Urząd formą zabezpieczenia jest:
a. poręczenie,
b. gwarancja bankowa,
c. blokada środków na rachunku bankowym.
Warunki szczegółowe dotyczące przyznania refundacji
§ 7.
1.
Wnioski złożone w PUP rozpatrywane są do wyczerpania dostępnego limitu
środków.
2.
Wniosek może być uwzględniony, w przypadku gdy podmiot, przedszkole lub
szkoła spełniają łącznie następujące warunki:
- 11 -
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
podmiot prowadzi działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów
o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy
bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do
wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się
okresu zawieszenia działalności gospodarczej, oraz przedszkole lub szkoła
prowadzą działalność na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających
dzień złożenia wniosku,
podmiot, przedszkole lub szkoła w okresie 6 miesięcy bezpośrednio
poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia
wniosku do dnia otrzymania refundacji:
a) nie zmniejszyli wymiaru czasu pracy pracownika,
b) nie rozwiązali stosunku pracy z pracownikiem w drodze
wypowiedzenia dokonanym przez podmiot, przedszkole lub szkołę,
c) nie rozwiązali stosunku pracy na mocy porozumienia stron z przyczyn
niedotyczących pracowników,
podmiot, przedszkole lub szkoła nie zalegają w dniu złożenia wniosku
z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem w terminie
składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur
Pomostowych i innych danin publicznych,
podmiot, przedszkole lub szkoła nie posiadają nieuregulowanych w terminie
zobowiązań cywilnoprawnych,
podmiot, przedszkole lub szkoła w okresie 2 lat przed dniem złożenia
wniosku nie byli karani za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu
w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny lub ustawy
z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn.zm.),
podmiot, przedszkole lub szkoła nie znajdują się w trudnej sytuacji
ekonomicznej, w rozumieniu definicji wskazanej w § 2 niniejszych zasad –
PUP zastrzega sobie prawo oceny sytuacji ekonomicznej (finansowej) na
podstawie dokumentów, które należy dołączyć do wniosku,
podmiot, przedszkole lub szkoła w bieżącym roku oraz w 2 poprzedzających
go latach obrotowych nie przekroczyli pułapów ogólnej kwoty pomocy
de minimis, która w tym okresie łącznie może wynosić,
a) 200 000 EURO,
b) 100 000 EURO – w sektorze transportu drogowego,
c) 30 000 EURO – w sektorze rybołówstwa,
wnioskodawca nie podlega wyłączeniu z pomocy de minimis, o którym
mowa w § 3 ust 2 niniejszych zasad,
podmiot, przedszkole lub szkoła spełnia warunki do przyznania refundacji,
o których mowa we wszystkich aktach prawnych wymienionych na
wstępnie niniejszych zasad,
wnioskodawca złożył wszystkie wskazane we wniosku załączniki, w tym
dokumenty dotyczące pomocy publicznej,
- 12 -
11) wnioskodawca, który jest przedsiębiorcą złożył dokumenty pozwalające
ocenić sytuację finansową przedsiębiorcy,
12) złożony przez podmiot, przedszkole lub szkołę wniosek został pozytywnie
oceniony pod względem formalnym oraz po ocenie merytorycznej
zakwalifikowany został do realizacji.
Kryteria oceny wniosku
§ 8.
1.
Wnioski oceniane są dwuetapowo:
1) ocena formalna – dokonywana przez uprawnionego pracownika PUP,
2) ocena merytoryczna – ocena dokonywana przez powołaną w Powiatowym
Urzędzie Pracy Komisję ds. rozpatrywania wniosków.
2.
Przy ocenie formalnej wniosku pracownik PUP dokonuje sprawdzenia:
1) czy wszystkie pozycje wniosku są wypełnione,
2) czy wniosek jest wypełniony czytelnie – bez skreśleń,
3) czy do wniosku dołączono wszystkie wymagane załączniki,
4) czy wniosek jest podpisany przez uprawnione osoby,
5) czy spełnione są kryteria określone w § 7 ust 2, pkt 1)-11).
3.
W przypadku niespełnienia warunków określonych w ust 2, wniosek nie
podlega ocenie merytorycznej – o odmowie uwzględnienia wniosku
wnioskodawca jest informowany na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia.
4.
Oceny merytorycznej dokonuje się po pozytywnej weryfikacji wniosku pod
względem formalnym.
5.
Komisja ds. rozpatrywania wniosków działa w oparciu o:
1) przepisy prawa,
2) postanowienia niniejszych Zasad.
6.
Przy ocenie merytorycznej wniosku Komisja bierze pod uwagę w szczególności:
1) Sytuację finansową przedsiębiorcy,
2) Ocenę dotychczasowej współpracy z PUP,
3) Stan zatrudnienia u wnioskodawcy w ciągu 6 miesięcy bezpośrednio
poprzedzających dzień złożenia wniosku,
4) Zasadność finansowania stanowisk pracy w określonych branżach –
obszarach w kontekście sytuacji na lokalnym rynku pracy,
5) Możliwość skierowania zarejestrowanych w PUP osób bezrobotnych do
pracy na stanowisko we wnioskowanym zawodzie,
6) Preferowanie zatrudnienia osób bezrobotnych spełniających określone
warunki w kontekście sytuacji na lokalnym rynku pracy, np. osoby
w szczególnej sytuacji na rynku pracy,
7) Uzasadnienie celowości planowanych zakupów w kontekście rodzaju
tworzonego stanowiska pracy, racjonalność planowanych wydatków,
- 13 -
8)
9)
Forma i stopień wiarygodności zabezpieczenia (preferowana przez PUP
forma zabezpieczenia to: poręczenie, blokada rachunku bankowego lub
gwarancja bankowa),
Preferowanie podmiotów, które w mniejszym stopniu lub wcale nie
korzystały ze wsparcia PUP w formie refundacji kosztów wyposażenia
stanowiska pracy.
7. Ponadto przy ostatecznej ocenie wniosku mogą być brane pod uwagę:
1) udzielone przez wnioskodawcę dodatkowe wyjaśnienia – w trakcie oceny
Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy z prośbą o udzielenie
dodatkowych wyjaśnień,
2) wynik wstępnej wizyty monitorującej – upoważnieni przez Dyrektora
pracownicy PUP mogą dokonać kontroli wstępnej w miejscu, w którym ma
być ma być wyposażane lub doposażane stanowisko pracy.
8.
PUP zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia z wnioskodawcą negocjacji
umożliwiającej ostateczną ocenę wniosku (w szczególności w zakresie
finansowym).
9.
O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku PUP powiadamia
wnioskodawcę w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty złożenia
kompletnego wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów
lub wyjaśnień. W przypadku nieuwzględnienia wniosku PUP podaje przyczynę
odmowy.
10. Rozpatrzenie wniosku nie następuje w formie decyzji, wobec czego od odmowy
uwzględnienia wniosku nie przysługuje odwołanie.
Warunki zawieranej umowy
§ 9.
1.
W przypadku uwzględnienia wniosku z podmiotem, przedszkolem lub szkołą
zawierana jest cywilno-prawna umowa, która zawiera między innymi
zobowiązania do:
1) wydatkowania wskazanej w umowie kwoty – zakupów należy dokonać ze
środków własnych, w okresie od dnia zawarcia umowy refundacji do dnia
wskazanego w umowie,
2) faktycznego utworzenia – wyodrębnienia stanowiska pracy i jego
wyposażenie lub doposażenie poprzez ustawienie/zainstalowanie
zakupionych elementów wyposażenia we wskazanym miejscu wykonywania
pracy,
3) oznakowania zakupionych trwałych elementów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy poprzez umieszczenie numeru zawartej
umowy,
4) złożenia rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych
z uwzględnieniem podatku od towarów i usług i udokumentowania
- 14 -
faktycznie poniesionych wydatków związanych z wyposażeniem lub
doposażeniem stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego,
5) złożenia wraz z rozliczeniem oświadczenia, czy podmiotowi, przedszkolu
lub szkole przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego
o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub
prawo do zwrotu podatku naliczonego,
6) zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym miejscu pracy
w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego przez PUP bezrobotnego
przez okres co najmniej 24 miesięcy – zatrudnienie powinno nastąpić po
dokonaniu przez PUP kontroli w zakresie faktycznego utworzenia
stanowiska pracy i jego wyposażenia lub doposażenia, jednak nie później
niż do dnia wskazanego w umowie,
7) utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy
utworzonych w związku z przyznaną refundacją oraz faktycznego
zatrudniania przez ten okres na tych stanowiskach tylko i wyłącznie
skierowanych osób bezrobotnych,
8) każdorazowego,
niezwłocznego,
pisemnego
informowania
PUP
o przypadkach:
a) wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę z osobami zatrudnionymi
na wyposażonym stanowisku pracy – w terminie do 7 dni od dnia
ustania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
b) przejścia zatrudnionej osoby bezrobotnej na urlop bezpłatny lub
urlop wychowawczy – w terminie do 7 dni od dnia przejścia na urlop,
9) zatrudnienia na wyposażonym stanowisku pracy kolejnego skierowanego
przez PUP bezrobotnego, spośród skierowanych podczas doboru osób
bezrobotnych w to miejsce oraz zawarcia z nim umowy o pracę.
Zatrudnienie powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia ustania,
wygaśnięcia stosunku pracy albo przejścia pracownika na urlop bezpłatny
lub wychowawczy - na okres powyżej 30 dni,
10) zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r.
Nr 177, poz. 1054), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów
i usług w ramach przyznanej refundacji. Zwrot taki następuje na zasadach
i w terminach wskazanych w umowie,
11) do zwrotu w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty:
a) refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia
otrzymania refundacji, w przypadku np. złożenia niezgodnych
z prawdą oświadczeń, zaświadczeń czy innych wskazanych we
wniosku informacji lub naruszenia innych warunków umowy,
b) refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania
na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych wraz
z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków,
w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w ww. pkt 6
i 7.
- 15 -
2.
Umowy dotyczące refundacji zawierane są w formie pisemnej pod rygorem
nieważności. Zmiana warunków umowy wymaga również formy pisemnej pod
rygorem nieważności i może mieć miejsce na wniosek każdej ze stron.
3.
Do zawarcia umowy refundacji, w przypadku podmiotu, przedszkola lub szkoły
prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej lub na podstawie wpisu do rejestru niepublicznych placówek
oświatowych, konieczna jest zgoda współmałżonka podmiotu, pozostającego
z nim we wspólnocie majątkowej, wyrażona podpisem złożonym w obecności
uprawnionego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach.
4.
Przyznana refundacja stanowi pomoc de minimis. Wyjątek stanowi przypadek
gdy refundacja jest przyznawana jako wsparcie finansowe z Funduszu Pracy
w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 7 września 1991r.
o systemie oświaty – w takim przypadku, pomoc ta nie stanowi pomocy
de minimis.
Zasady kierowania kandydatów do pracy oraz ich zatrudniania
§ 10.
1.
Na utworzone w ramach refundacji stanowisko pracy mogą być kierowane tylko
osoby bezrobotne zarejestrowane w PUP w Kartuzach.
2.
Kandydatami na refundowane stanowisko nie mogą być:
a.
b.
osoby bezrobotne, które w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku
były zatrudnione lub wykonywały inną pracę zarobkową w podmiocie,
przedszkolu lub szkole, z którymi zawarto umowę refundacji,
osoby bezrobotne, których ostatnim miejscem pracy (zatrudnienie,
wykonywanie innej pracy zarobkowej) był wnioskodawca – podmiot,
przedszkole lub szkoła.
3.
Dobór osób bezrobotnych na refundowane stanowisko pracy w pierwszej
kolejności dokonywany jest w oparciu o wskazane we wniosku wymagane
kwalifikacje i inne predyspozycje.
4.
W przypadku braku w rejestrze PUP osób spełniających stawiane warunki,
wskazane dla danego stanowiska we wniosku, podmiot, przedszkole lub szkoła
zobowiązani są do zatrudnienia kandydata skierowanego przez PUP
o kwalifikacjach niższych i przyuczenia go do pracy na wskazanym stanowisku,
włącznie ze zdobyciem niezbędnych uprawnień.
5.
Zatrudnienie osoby bezrobotnej może nastąpić nie później niż do dnia
wskazanego w umowie po:
1) zakupieniu wszystkich elementów wyposażenia stanowiska pracy,
2) wyposażeniu utworzonego (wyodrębnionego) stanowiska w zakupione
elementy,
3) pozytywnym wyniku kontroli przeprowadzonej przez PUP.
6.
Podmiot, przedszkole lub szkoła są zobowiązani do zatrudniania na
wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze
- 16 -
czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy oraz
utrzymania utworzonych w ramach refundacji stanowisk pracy przez okres
co najmniej 24 miesięcy.
7.
Zatrudnione osoby powinny wykonywać pracę bezpośrednio na wyposażonym
lub doposażonym w ramach umowy refundacji stanowisku przy użyciu
zakupionego sprzętu, który powinien stanowić wyłącznie wyposażenie
zatrudnionej osoby.
8.
Przejście zatrudnionego na refundowanym stanowisku pracownika na urlop
wychowawczy lub na urlop bezpłatny na okres powyżej 30 dni stanowi spadek
zatrudnienia i rodzi konieczność zatrudnienia na ten czas kolejnych skierowanych
przez PUP osób bezrobotnych na podstawie umowy o pracę.
9.
Każda przerwa w zatrudnianiu osoby bezrobotnej skierowanej przez PUP na
wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy związana z uzupełnieniem
ww. spadku na refundowanym stanowisku oraz każdy dzień przerwy
w faktycznym wykonywaniu pracy na wyposażonym stanowisku spowodowany
urlopem wychowawczym oraz urlopem bezpłatnym powoduje wydłużenie okresu
trwania zawartej umowy o powstałą przerwę – do czasu upływu 24 miesięcy
zatrudnienia.
10. Podmiot, przedszkole lub szkoła zobowiązani są w trakcie trwania umowy
refundacji do przedstawiania w PUP:

kwartalnych oświadczeń - dotyczących zatrudnienia na refundowanym
stanowisku (dostarczanych w terminie do 20-go dnia w następnym miesiącu
po zakończeniu każdego kwartału),

kserokopii deklaracji ZUS P DRA oraz ZUS P RCA za każdy miesiąc
(w razie nieobecności w pracy także deklaracji ZUS P RSA za dany
miesiąc) dotyczących osób zatrudnionych na utworzonych w ramach
refundacji stanowiskach pracy – dostarczanych do 20-go dnia w następnym
miesiącu kolejno po zakończeniu 12-go i 24-go miesiąca zatrudnienia na
refundowanym stanowisku pracy.
Zasady rozliczania wydatków i dokonania wypłaty refundacji
§ 11.
1.
Podmiot, przedszkole lub szkoła w terminie określonym w umowie zobowiązani
są do:
1) złożenia rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od
dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług
(VAT),
2) przedstawienia dokumentów potwierdzających wydatki,
3) złożenia wraz z rozliczeniem oświadczenia z informacją, czy podmiotowi,
przedszkolu lub szkole przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku
należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych
wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego.
- 17 -
2.
Rozliczenie refundacji dokonywane jest w kwocie brutto z uwzględnieniem
zapisów § 9 ust 1 pkt 10) niniejszych zasad.
3.
Dopuszczalnymi dokumentami przy rozliczaniu się z wydatkowania kwoty
refundacji są:
1) faktury,
2) rachunki,
3) umowy kupna sprzedaży - z wyraźnym oznaczeniem kupującego (dane
podmiotu, przedszkola lub szkoły: imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz jego
PESEL, nazwa i adres firmy, NIP) i sprzedającego (adres, PESEL,
nr dowodu osobistego) oraz z wyraźnym wskazaniem daty i formy zapłaty.
W przypadku zakupu na podstawie umowy kupna sprzedaży konieczne jest
dostarczenie potwierdzenia zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych
lub informacji o braku wymogu poniesienia takiej opłaty.
4.
Faktury, rachunki oraz umowy kupna sprzedaży przedkładane przy rozliczeniu
powinny zawierać wyraźne określenie:
1) daty zapłaty i formy zapłaty. Jeżeli płatność nastąpiła w innej formie niż
gotówka konieczne jest dołączenie dowodów zapłaty (np. KP, wyciąg
bankowy itp.),
2) marki/producenta/modelu – w celu umożliwienia identyfikacji zakupionego
sprzętu,
3) roku produkcji – jeżeli zakup dotyczy używanych maszyn, sprzętu
elektronicznego lub innych urządzeń, przy których możliwe jest określenie
daty produkcji,
4) ilości sztuk.
5.
Zakupy w ramach refundacji nie mogą być dokonywane od: małżonka, rodziców,
teściów, dzieci i rodzeństwa.
6.
W przypadku dokonywania, w ramach przyznanych środków, zakupów za
granicą podmiot, przedszkole lub szkoła zobowiązani są do przedstawienia
przetłumaczonego na język polski dokumentu dot. zakupu o którym mowa w ust
3 niniejszych zasad. Tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza
przysięgłego. Koszty poniesione w walucie obcej zostaną przeliczone na PLN wg
kursu średniego ogłoszonego przez NBP z dnia zapłaty wynikającej
z przedstawionego dokumentu.
7.
Wartość zakupionych używanych elementów wyposażenia stanowiska pracy
musi być niższa od wartości rynkowej takich samych nowych maszyn, urządzeń,
rzeczy itp. (nie dopuszcza się refundacji zakupu używanych maszyn, urządzeń,
rzeczy itp.o wartości 2.000 zł i poniżej oraz używanego sprzętu komputerowego).
8.
W razie ewentualnych niejasności dotyczących cen elementów wyposażenia –
PUP zastrzega sobie prawo do oceny wartości zakupionego przedmiotu
w oparciu o oferty cenowe zamieszczone na ogólnie dostępnych stronach
internetowych.
- 18 -
9.
Wypłata refundacji następuje po:
1) udokumentowaniu zabezpieczenia – w przypadku wyboru formy aktu
notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika, gwarancji bankowej
oraz blokady rachunku bankowego,
2) przedłożeniu w PUP rozliczenia zawierającego zestawienie kwot
wydatkowanych od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem podatku od
towarów i usług (VAT) – na druku stanowiącym załącznik do umowy,
3) udokumentowaniu poniesionych wydatków związanych z zakupem
wyposażenia stanowiska pracy,
4) faktycznym utworzeniu (wyodrębnieniu) stanowiska pracy oraz po jego
wyposażeniu w zakupione elementy,
5) pozytywnej weryfikacji przez PUP dokumentów wskazanych w pkt 2) i 3)
pod względem formalnym (zawarcie na przedstawionych dokumentach
wszystkich wymaganych danych, o których mowa w ust 4, ewentualna
analiza cen, o której mowa w ust 8),
6) pozytywnym wyniku kontroli - przeprowadzonej przez upoważnionego
przez Dyrektora pracownika PUP w miejscu wyposażenia stanowiska pracy,
(w celu sprawdzenia faktycznego utworzenia stanowiska pracy, jego
wyposażenia lub doposażenia zgodnie z zawartą umową zatrudnieniu osoby
bezrobotnej skierowanej przez PUP na wyposażonym lub doposażonym
stanowisku pracy) oraz dostarczeniu kserokopii zawartej umowy o pracę.
10. Wypłata refundacji dokonywana jest na konto podmiotu, przedszkola lub szkoły
w terminie określonym każdorazowo w zawieranej umowie – nie później niż
w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do PUP zawartej ze skierowaną osobą
bezrobotną umowy o pracę.
11. Pracodawca jest zobowiązany do nie zbywania i kasowania zakupionego sprzętu
do momentu całkowitego wywiązania się z zapisów zawartej umowy refundacji.
W przypadku uszkodzenia lub zużycia zakupionego środka trwałego, będącego
wyposażeniem utworzonego stanowiska pracy – w celu dalszej realizacji
i wywiązania się z warunków określonych w umowie – konieczne będzie
dokonanie zakupu równoważnego lub ulepszonego środka trwałego, o tej samej
lub większej wartości cenowej.
Postanowienia końcowe
§ 12.
W przypadkach wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych Dyrektor PUP może
odstąpić od stosowania ww. zasad.
Kartuzy, 26 marzec 2013 r.
- 19 -