Załącznik nr 1 Regulamin pracy t.j

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 19/2013
Burmistrza Miasta Lubań
z dnia 31.01.2013r.
Regulaminu pracy Urzędu Miasta Lubań
( tekst jednolity wg stanu na dzień 31.01.2013 r.)
§1
Wprowadza się w Urzędzie Miasta Lubań Regulamin Pracy Urzędu Miasta Lubań, zwany dalej
„Regulaminem”.
Rozdział I
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§ 1
1. Regulamin pracy, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i porządek w procesie
pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Urzędu Miasta; zwanego dalej „Urzędem”
i pracowników.
2. W zakresie wskazanym w ust.1 Regulamin w szczególności określa:
1/ obowiązki Urzędu – Pracodawcy,
2/ obowiązki pracowników,
3/ zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości,
4/ system i rozkład czasu pracy oraz przyjęty okres rozliczeniowy czasu pracy,
5/ porę nocną,
6/ sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielania zwolnień
od pracy,
7/ termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzeń,
8/ obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
w tym sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się
wykonywaną pracą w Urzędzie,
9/ wykaz prac wzbronionych kobietom,
10/ kary za naruszenie porządku i dyscypliny pracy,
11/ równe traktowanie w zatrudnieniu.
§ 2
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych przez Urząd, bez względu na
podstawę powstania stosunku pracy oraz rodzaj pracy i wymiar czasu pracy.
Rozdział II
OBOWIĄZKI PRACODAWCY
§ 3
Pracodawca jest w procesie pracy zobowiązany w szczególności:
1/ szanować godność i inne dobra osobiste pracowników,
2/ równo traktować pracowników w zatrudnieniu,
3/ powstrzymywać się od jakiejkolwiek dyskryminacji, ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne czy religijne, bądź
przynależność związkową pracowników, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje
seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony albo
w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
4/ zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartych umów o pracę,
5/ zaznajomić pracowników z zakresem ich uprawnień i obowiązków, sposobem wykonywania
pracy na danym stanowisku i zależnością służbową,
6/ wskazać pracownikom miejsce pracy oraz dostarczyć im koniecznych instrukcji, materiałów
i narzędzi,
7/ organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz osiąganie
przez pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich
uzdolnień i kwalifikacji,
8/ informować pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez nich pracą
oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,
9/ zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie
pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
10/ organizować wymagane badania lekarskie pracowników,
11/ dostarczyć nieodpłatnie pracownikom przysługujące im na podstawie tabeli norm
stanowiącej załącznik do zarządzenia Burmistrza środki ochrony indywidualnej oraz odzieży
i obuwia roboczego,
12/ terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
13/ ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
14/ wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego,
15/ okresowo oceniać pracowników,
16/ przeciwdziałać mobbingowi w pracy,
17/ stosować obiektywnie i sprawiedliwie kryteria oceny pracowników oraz wyników ich
pracy,
18/ zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników.
§ 4
1. Na pracodawcy ciąży obowiązek niezwłocznego potwierdzenia pracownikom na piśmie
rodzaju zawartej umowy o pracę i jej warunków.
2. Pracodawca zobowiązany jest poinformować każdego pracownika na piśmie, nie później niż
w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, powołania lub wyboru, o:
a) częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
b) normie dobowej i tygodniowej czasu pracy, którymi objęty jest pracownik,
c) wymiarze i prawie do urlopu wypoczynkowego, do którego uprawniony jest pracownik,
d) długości okresu wypowiedzenia stosunku pracy.
3. Przed przystąpieniem pracownika do pracy bezpośredni przełożony ma obowiązek przydzielić
mu urządzenia i materiały niezbędne do wykonywania powierzonej pracy oraz, o ile
przewidują to wymagania na stanowisku pracy, dostarczyć odzież ochronną, roboczą,
służbową i sprzęt ochrony osobistej.
§ 5
3
3
1. Każdy pracownik otrzymuje od bezpośredniego przełożonego pisemny zakres czynności
zgodny z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu.
2. Zakres czynności określa zadania i obowiązki, zakres uprawnień i odpowiedzialności
pracownika.
§ 6
1. Zakresy czynności dla pracowników sporządzają naczelnicy wydziałów.
2. Zakresy czynności dla naczelników sporządza wydział Organizacyjno-Prawny
w porozumieniu z Sekretarzem.
3. Zakresy czynności zatwierdza Burmistrz.
§ 7
1. Nowo zatrudniony pracownik powinien otrzymać zakres czynności w dniu zawarcia umowy
o pracę, a najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. Jeden egzemplarz zakresu czynności
potwierdzający jego przyjęcie do realizacji powinien znajdować się w aktach osobowych
pracownika.
2. Ta sama zasada dotyczy przypadków przeniesienia pracowników na inne stanowisko pracy.
§8
1. Jeżeli jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, dopuszczalne jest na okres do 3 miesięcy
w roku kalendarzowym przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie
o pracę, lecz pod warunkami, że nowa praca:
a) nie powoduje obniżenia wynagrodzenia pracownika,
b) jest zgodna z jego kwalifikacjami.
2. Przedmiotowe przeniesienie nie może mieć znamion dyskryminacji czy szykany pracownika.
3. Pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym, można na jego wniosek lub za jego zgodą przenieść
do pracy w innej jednostce organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego, w tej samej lub
innej miejscowości, w każdym czasie, jeżeli nie narusza to ważnego interesu jednostki, która
dotychczas zatrudniała pracownika samorządowego oraz przemawiają za tym ważne potrzeby
po stronie jednostki przejmującej.
4. Przeniesienia, o którym mowa w ust. 3 dokonuje się w drodze porozumienia pracodawców.
5. W przypadku przeniesienia do innej jednostki pracownika samorządowego zatrudnionego na
stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jego akta osobowe
wraz z pozostałą dokumentacją w sprawach związanych ze stosunkiem pracy przekazuje się
do jednostki, w której pracownik ma być zatrudniony.
§9
1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania
stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu
na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym
wymiarze czasu pracy.
2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób,
bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ustępie 1.
5
5
3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub kilku
przyczyn określonych w ust. 1, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej
sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy.
4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego
postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub
mogłyby wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja
w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia,
awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych
wobec wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej
ze względu na jedną lub kilka przyczyn określonych w ust.1, chyba, że postanowienie,
kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem
cel, który ma być osiągnięty a środki służące osiągnięciu tego celu są właściwe i
konieczne.
5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także:
a) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego
traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady,
b) niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności
pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej,
upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie).
6. Dyskryminowanie ze względu na płeć jest także niepożądane zachowanie o charakterze
seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest
naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego
zastraszającej, wrogiej, poniżającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą
się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne).
7. Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu,
a także podjecie przez niego działań przeciwstawiających się molestowaniu lub
molestowaniu seksualnemu nie może powodować jakichkolwiek negatywnych
konsekwencji wobec pracownika.
8. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem ust. 2 – 4,
uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku
przyczyn określonych w ust. 1, którego skutkiem jest w szczególności:
a) odmowa nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy,
b) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków
zatrudnienia albo pominiecie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń
związanych z pracą,
c) pominiecie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje
zawodowe, chyba, że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami
9. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalnie do
osiągnięcia zgodnego z prawem celu różnicowania sytuacji pracownika, polegające na:
a) niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczy określonych w ust. 1,
jeżeli rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, że przyczyna lub przyczyny
wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i decydującym wymaganiem
zawodowym stawianym pracownikowi,
b) stosowaniu środków, które różnicują sytuację prawną pracownika, ze względu na
ochronę rodzicielstwa lub niepełnosprawność,
c) stosowaniu kryterium stażu pracy przy ustalaniu warunków zatrudniania i zwalniania
pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, co uzasadnia odmienne traktowanie
pracowników ze względu na wiek,
d) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu pracy,
jeżeli jest to uzasadnione przyczynami niedotyczącymi pracowników bez powoływania
7
7
się na inną przyczynę lub inne przyczyny wymienione ust.1.
10. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania
podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównania szans wszystkich lub
znacznej liczby pracowników wyróżnionych z jednej lub kilku przyczyn określonych
w ust. 1, przez zmniejszenie na korzyść takich pracowników faktycznych nierówności,
w zakresie określonym w tym przepisie.
11. skreślony.
12. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę
o jednakowej wartości.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia,
bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą,
przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub innej formie niż pieniężna.
14. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od pracowników
porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami
przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką i doświadczeniem zawodowym,
a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku.
15. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu,
ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za
pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.
16. Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady
równego traktowania w zatrudnieniu nie może być podstawą do niekorzystnego
traktowania pracownika, a także nie może powodować jakichkolwiek negatywnych
konsekwencji wobec pracownika, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej
wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązanie bez
wypowiedzenia.
17. Przepis ust. 16 stosuje się odpowiednio do pracownika, który udzielił w jakikolwiek
formie wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu
naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Rozdział III
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
§ 10
1. Przez zawarcie umowy stanowiącej podstawę powstania stosunku pracy pracownicy
zobowiązują się do wykonywania na rzecz Pracodawcy i pod jego kierownictwem pracy
określonego rodzaju.
2. Pracownik w kontaktach z interesantami powinien swoim wyglądem i zachowaniem stwarzać
atmosferę życzliwości oraz dążyć do pozytywnego, obiektywnego i zgodnego z prawem
załatwiania sprawy.
3. Negatywne załatwienie sprawy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy stan faktyczny jest
sprzeczny z przepisami prawa lub narusza interes publiczny.
4. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych, a w przypadku pracownika
odbywającego służbę przygotowawczą, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu
kończącego tę służbę a przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik samorządowy
zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,
składa w obecności kierownika jednostki lub sekretarza ślubowanie o następującej treści:
”Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu
i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie
powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa: „Tak mi dopomóż
9
9
Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podopisem.
Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
§ 11
c)
d)
e)
1. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do
poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową
stanowiącą podstawę nawiązania stosunku pracy.
2. Pracownicy są obowiązani zwłaszcza:
1/ w zakresie działalności Urzędu:
a) przestrzegać Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
b) przestrzegać Regulaminu organizacyjnego, Regulaminu pracy i ustalonego
porządku oraz innych regulaminów wewnętrznych,
c) przestrzegać czasu pracy,
d) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa pracy, a także przepisów
przeciwpożarowych,
e) dbać o dobro Urzędu i chronić jego mienie,
f) zachować trzeźwość w pracy i na terenie zakładu pracy,
g) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Urząd na
szkodę,
h) dochować tajemnicy ustawowo chronionej,
i) przestrzegać w urzędzie zasad współżycia społecznego,
j) sumiennie, sprawnie i bezstronnie wykonywać zadania Urzędu,
k) zachowywać uprzejmość i życzliwość w kontaktach z ludźmi,
l) zachowywać się z godnością w miejscu pracy i w miejscach publicznych,
2/ w zakresie obsługi interesantów:
a) udzielać informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępniać
dokumenty znajdujące się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest
zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,
b) bezzwłocznie rozstrzygać sprawy, a gdy nie jest to możliwe z uwagi na stopień
złożoności, określać dokładne terminy załatwienia w oparciu o KPA o Ordynację
podatkową,
wyczerpująco informować interesantów o stanie wniesionych przez nich spraw,
informować interesantów o przysługujących im środkach odwoławczych,
stale podnosić umiejętności i kwalifikacje zawodowe.
§ 12
Przyjęcie do obowiązków przestrzegania tajemnicy, określonej w ustawie o ochronie
informacji niejawnych lub innych przepisach prawnych pracownicy potwierdzają
własnoręcznym podpisem na oświadczeniu przechowywanym w aktach osobowych.
§ 13
1. Pracownicy są obowiązani do wykonywania każdej powierzonej im pracy, odpowiadającej
posiadanym przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki
wynikające ze stosunku pracy, chyba że warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp
i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonanie
pracy grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom.
2. Jeśli wymagają tego potrzeby Urzędu pracownicy są zobowiązani do wykonywania także
powierzonych im prac innych niż określone w umowie i w innym miejscu pracy w okresie
nie przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym, pod warunkiem że nie powoduje
11
11
to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników
i nie stwarza zagrożenia dla zdrowia i życia.
§ 14
1. Jeżeli, w przekonaniu pracownika, polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem,
pracownik powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia i w razie pisemnego potwierdzenia
polecenia, powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Burmistrza o zastrzeżeniach.
2. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie, według jego przekonania
stanowiłoby przestępstwo, groziłoby niepowetowanymi stratami, godziło w godność
osobistą lub interes publiczny.
§ 15
1. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowisku urzędniczym, nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub
związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących
uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z
obowiązkami wynikającymi z ustawy.
2. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez pracownika samorządowego któregokolwiek
z zakazów, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie rozwiązuje się z nim, bez
wypowiedzenia, stosunek pracy w trybie art.52 § 2 i 3 Kodeksu pracy lub odwołuje się go ze
stanowiska.
3. Pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej
w terminie 30 dni od dnia podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru.
4. Na żądanie pracodawcy pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie o stanie
majątkowym.
§ 16
W związku z rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani:
1/ zwrócić Urzędowi pobrane narzędzia i materiały,
2/ rozliczyć się z Urzędem z pobranych zaliczek i pożyczek,
3/ przedłożyć legitymację ubezpieczeniową w Wydziale Organizacyjno-Prawnym w celu
dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy,
4/ rozliczyć się ze środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie pracownika na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni
kalendarzowych od rozwiązania stosunku pracy,
5/ w przypadku nie rozliczenia się z posiadanych narzędzi, materiałów, z pobranych zaliczek i
pożyczek oraz środków trwałych i wyposażenia jakie pracownik miał na stanie Urząd
podejmie stosowne kroki prawne.
Rozdział IV
KARY ZA NARUSZANIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY.
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
§ 17
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika zatrudnionego w Urzędzie Miasta Lubań,
ustalonego w Urzędzie porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przeciwpożarowych, wynikających z Regulaminu
13
13
Organizacyjnego Urzędu oraz niniejszego regulaminu, stosuje się następujące kary:
1/ karę upomnienia,
2/ karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie się do
pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy Pracodawca może
również stosować karę pieniężną.
§ 18
Kary porządkowe pracownikom Urzędu wymierza Burmistrz Miasta, po uprzednim
wysłuchaniu pracownika.
§ 19
Do rażących naruszeń przez pracowników ustalonego w Urzędzie porządku i dyscypliny pracy,
uzasadniających zastosowanie odpowiednich sankcji prawa pracy, zwolnienia z art.52 Kodeksu
pracy nie wyłączając, należy:
1/ prowadzenie i załatwienie spraw niezgodnie z przepisami prawa,
2/ złe i niedbałe wykonywanie pracy, celowe niszczenie materiałów narzędzi i urządzeń
technicznych,
3/ wykonywanie, bez zezwolenia przełożonych, prac nie związanych z zadaniami wynikającymi
z zakresu czynności,
4/ nieusprawiedliwione nieprzybycie do pracy lub jej opuszczanie bez usprawiedliwienia,
5/ stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy lub po
pracy na terenie Urzędu,
6/ niewykonywanie lub niewłaściwe wykonanie poleceń przełożonych,
7/ nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
8/ zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
9/ niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników oraz interesantów,
10/ nieprzestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej,
11/ bezprawne czerpanie korzyści majątkowych z faktu zatrudnienia w Urzędzie
Miasta,
12/ naruszanie przepisów antykorupcyjnych.
§ 20
1. Pracownikowi samorządowemu, który przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków,
przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie swojej wydajności oraz jakości przyczynia się
szczególnie do wykonywania zadań Urzędu mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.
2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Burmistrz. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody
lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.
3. Nagrody i sposób ich przyznawania określa Regulamin wynagradzania pracowników
Urzędu Miasta Lubań.
Rozdział V
WYMIAR, SYSTEMY I ROZKŁAD CZASU PRACY
§ 21
15
15
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy
w godzinach pracy określonych w § 23 niniejszego Regulaminu w Urzędzie lub w innym
miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas rzeczywistego wykonania pracy poza
normalnymi godzinami.
2. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy, z wyłączeniem
dyżurów pełnionych przez pracownika w domu.
§ 22
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
§ 23
1. Pracownicy Urzędu świadczą pracę od poniedziałku do piątku w następujących godzinach:
1) Urząd Stanu Cywilnego, wydziały, referaty i samodzielne stanowiska – stanowiska
urzędnicze:
a) poniedziałek od godz. 730 do godz. 1530,
b) wtorki od godz. 730 do godz. 1700,
c) od środy do czwartku od godz. 730 do godz. 1530,
d) piątki od godz. 730 do godz. 1400,
e) w wolne soboty, w miarę potrzeb
2) pracownicy obsługi:
a) sprzątaczki:
- od poniedziałku do czwartku od godz. 1300 do godz. 2100,
- piątki od godz. 1130 do godz. 1930,
b) kierowca – goniec, goniec od poniedziałku do piątku od godz.1000 do godz.1800,
c) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych od poniedziałku do piątku od
godz. 700 do godz.1500.
§ 24
1. W stosunku do pracowników zatrudnionych w Urzędzie na stanowiskach urzędniczych
stosowany jest równoważny czas pracy, który wynosi:
a) w poniedziałki, środy i czwartki 8 godzin na dobę,
b) we wtorki 9 godzin i 30 minut,
c) w piątki 6 godzin i 30 minut
przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, w 4miesięcznym okresie rozliczeniowym.
W stosunku do pracowników zatrudnionych w Urzędzie na stanowiskach
pomocniczych i obsługi stosowany jest podstawowy czas pracy, który wynosi 8 godzin
na dobę w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, w 4- miesięcznym okresie
rozliczeniowym.
2. Dla pracowników Urzędu każda sobota jest dniem wolnym od pracy wynikającym z rozkładu
czasu pracy, przeciętnie, w 5-dniowym tygodniu pracy.
3. Pracodawca może ustalić oprócz soboty inny dzień wolny od pracy przy równoczesnym
zrządzeniu pracy w szóstym dniu pracy, w innym tygodniu tego samego okresu
rozliczeniowego.
4. Burmistrz może zróżnicować indywidualny czas pracy pracowników, pod warunkiem, że nie
wpłynie to na zakłócenie pracy Urzędu.
5. Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy pracownika
17
17
o obowiązującą go dobową normę czasu pracy. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym
wymiarze czasu pracy obniża się wymiar czasu pracy proporcjonalnie do ich wymiaru czasu
pracy.
6. W przypadku, gdy święto przypada w dzień wolny od pracy, tj. w sobotę pracodawca ustala
dodatkowo inny dzień wolny od pracy, w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w 4miesięcznym okresie rozliczeniowym.
§ 25
1. W czasie pracy przysługuje pracownikowi przerwa na spożycie posiłku, nie dłuższa jednak
niż 15 minut.
2. Godzinę rozpoczęcia i zakończenia przerwy ustala indywidualnie naczelnik wydziału tak,
aby nie zakłóciło to jego pracy.
3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy przy monitorach ekranowych po każdej
godzinie pracy mają prawo do 5-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy.
§ 26
1. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego
odpoczynku.
2. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin
nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
3. W przypadku zmiany pory wykonywania pracy przez pracownika w związku z przejściem
pracownika na inną zmianę odpoczynek tygodniowy może być skrócony co najwyżej do 24
godzin.
§ 27
1. Jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony,
na polecenie przełożonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym
w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, do pracowników
Samorządowych sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub
opiekujących się dziećmi w wieku do 8 lat.
3. Wykaz prac wzbronionych kobietom określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Pora nocna wynosi 8 godzin i obejmuje czas pomiędzy godziną 2200 a 600 dnia następnego.
§ 28
1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca
wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego
pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych i jest
dopuszczalna tylko w razie:
a) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego
ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
b) szczególnych potrzeb pracodawcy.
2. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w przypadkach opisanych w ust. 1 litera b nie
może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym.
3. Tygodniowy czas pracy, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, nie może
przekroczyć przeciętnie 48 godz. w okresie rozliczeniowym. Ograniczenie to nie dotyczy
pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy.
4. Odpracowywanie wyjść prywatnych w godzinach pracy nie stanowi pracy w godzinach
19
19
nadliczbowych i nie może stać się po stronie pracownika podstawą roszczeń o wynagrodzenie
w związku z pracą ponad czas ustalony w rozkładzie czasu pracy ustalonym w niniejszym
regulaminie.
§ 29
1. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych
przysługuje, według jego wyboru wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze,
z tym, że czas wolny, na wniosek pracownika może być udzielony w okresie poprzedzającym
urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
2. Pracownikom Urzędu Stanu Cywilnego i Referatu Promocji i Rozwoju wykonującym pracę
w dniu wolnym od pracy przysługuje w zamian inny dzień wolny udzielony pracownikowi do
końca okresu rozliczeniowego w terminie uzgodnionym z pracownikiem.
2.Pracownikom Urzędu Stanu Cywilnego wykonującym pracę w dniu wolnym od pracy
przysługuje w zamian inny dzień wolny udzielony pracownikowi do końca okresu
rozliczeniowego w terminie uzgodnionym z pracownikiem.
§ 30
W przypadku świadczenia pracy poza normalnymi godzinami pracy, pracownikowi przysługuje
1-godzinna przerwa obiadowa. Przerwy nie wlicza się do czasu pracy.
Rozdział VI
PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY
§ 31
1. Pracownik ma obowiązek stwierdzić podpisem na liście obecności fakt podjęcia pracy.
2. Podpisywanie listy za czas ubiegły lub dzień następny jest niedopuszczalne.
3. Lista obecności jest wykładana co najmniej na 10 minut przed rozpoczęciem pracy.
4. Listy obecności powinny być kontrolowane odpowiednio przez:
1) Sekretarza Urzędu;
2) Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Prawnego,
3) Zastępcę Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
§ 32
1. Listy obecności są wykładane dla pracowników zatrudnionych w następujących
budynkach:
a) przy ul. 7 Dywizji 14 - Biuro Obsługi Interesantów, pokój nr 9 ( I piętro),
b) przy ul. Mickiewicza 6 i 1c - w Wydziale Spraw Obywatelskich - Ewidencja
Ludności,
c) Ratusza – Urząd Stanu Cywilnego u kierownika USC,
d) przy Placu Lompy - w Wydziale Inwestycji i Gospodarki Komunalnej w pokoju nr 6.
2. Pracownicy są obowiązani stawiać się do pracy w takim czasie, aby w porze
21
21
rozpoczynania pracy znajdować się na stanowiskach pracy w gotowości do pracy.
§ 33
1. Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystości.
2. Porządkowanie stanowisk pracy rozpoczyna się na krótko przed zakończeniem pracy,
zgodnie z poleceniami przełożonych.
3. Po zakończeniu pracy pomieszczenia należy zamknąć na klucz, po uprzednim wyłączeniu
urządzeń elektrycznych, w tym komputerów i zamknięciu okien.
4. Akta spraw winny być po godzinach pracy przechowywane w szafkach bądź zamykanych
pomieszczeniach albo w innych miejscach wskazanych przez przełożonych.
5. Sposób zabezpieczania sprzętu komputerowego oraz programów określa Polityka
bezpieczeństwa Urzędu Miasta Lubań.
6. Zabrania się przechowywania w szafkach, szafach biurowych i innych miejscach nie
przeznaczonych specjalnie do tego celu wszelkich materiałów stwarzających zagrożenie
pożarowe (np.: benzyn, spirytusu, innych materiałów łatwopalnych).
§ 34
1. Wydawanie pracownikom urządzeń i przedmiotów, pozostających w ewidencji ilościowej,
koniecznych do pracy jest ewidencjonowane. Za ewidencję odpowiedzialny jest Wydział
Organizacyjno-Prawny.
2. Pracownicy są odpowiedzialni za należyte przechowywanie przydzielonych lub pobranych
urządzeń i przedmiotów oraz ich zabezpieczenie przed kradzieżą, zniszczeniem czy
uszkodzeniem.
Utratę, zniszczenie lub uszkodzenie pracownik niezwłocznie zgłasza przełożonemu.
3. Wynoszenie przedmiotów i urządzeń poza teren Urzędu bez pisemnego zezwolenia
przełożonego, jak też używanie ich niezgodne z przeznaczeniem jest zabronione.
4. Dopuszcza się korzystanie z telefonów służbowych w celach prywatnych, jednakże koszt tych
rozmów pokrywa pracownik.
§ 35
1. Na terenie Urzędu poza godzinami pracy wyznaczonymi w § 23 Regulaminu mogą
przebywać:
1/ osoby zarządzające Urzędem,
2/ naczelnicy wydziałów,
3/ pracownicy odbywający dyżur i zatrudnieni w godzinach nadliczbowych lub w ramach
prac zleconych,
4/ inni pracownicy za zgodą przełożonych, upoważnionych do jej udzielania.
2. Czas przebywania poza godzinami pracy wskazanymi w § 23 Regulaminu na terenie Urzędu
pracowników wymienionych w ust.1 pkt 2-4 pracownicy odnotowują w stosownej ewidencji
prowadzonej przez Wydział Organizacyjno-Prawny z odpowiednią adnotacją przełożonego,
wyrażającego zgodę i potwierdzającą wykonywanie pracy.
§ 36
Urządzanie przez pracowników jakichkolwiek spotkań towarzyskich na terenie Urzędu jest
zabronione.
23
23
Rozdział VII
SPOSÓB USPRAWIEDLIWIANIA SPÓŹNIEŃ I NIEOBECNOŚCI W PRACY
ORAZ UDZIELANIA ZWOLNIEŃ OD PRACY
§ 37
1. Pracownik powinien uprzedzić Pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do
przewidzenia, przekazując odpowiednie informacje do Wydziału Organizacyjno-Prawnego
lub przełożonemu.
2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest
zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Wydział Organizacyjno-Prawny lub przełożonego
o przyczynie swej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż
w drugim dniu nieobecności.
3. Zawiadomienia o których mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę,
telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym
za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę nadania.
4. Niedotrzymanie terminu o jakim mowa w ust. 2 może być usprawiedliwione jedynie
szczególnymi okolicznościami.
§ 38
1. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy,
przedstawiając swemu przełożonemu lub Wydziałowi Organizacyjno-Prawnemu dowody
usprawiedliwiające nieobecność lub spóźnienie.
2. Dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia natychmiast,
zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy najpóźniej drugiego dnia tej
nieobecności.
3. Decyzje w sprawie uznania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy za usprawiedliwione
lub nieusprawiedliwione podejmuje Burmistrz.
4. Spóźnienia i nieobecności w pracy podlegają ścisłej ewidencji, prowadzonej przez Wydział
Organizacyjno-Prawny, po zgłoszeniu przez poszczególnych naczelników wydziałów.
§ 39
1. Załatwianie przez pracowników spraw osobistych, rodzinnych czy społecznych powinno
odbywać się poza godzinami pracy.
2. Pracownik może być zwolniony od świadczenia pracy na czas niezbędny dla załatwienia
ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwiania w godzinach pracy.
Zwolnienia udziela bezpośredni przełożony, gdy zachodzi nieunikniona i należycie
uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia.
25
25
3. Za czas zwolnienia od pracy, o których mowa w ust. 2, pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy
w godzinach nadliczbowych. Zasady odpracowania czasu zwolnienia określa bezpośredni
przełożony.
§ 40
1. W przypadku konieczności wyjścia poza obręb urzędu w sprawach służbowych lub osobistych
pracownik ma obowiązek zgłosić ten fakt bezpośredniemu przełożonemu i wpisać do
odpowiednich ewidencji godzinę wyjścia i godzinę powrotu oraz cel wyjścia.
2. Nie wpisanie godziny powrotu w książce wyjść stwarza domniemanie przebywania
pracownika poza miejscem pracy do końca dnia roboczego.
§ 41
1. Wydział Organizacyjno-Prawny prowadzi:
a) ewidencję wyjść służbowych,
b) ewidencję wyjść prywatnych w godzinach pracy naczelników wydziałów, kierowników
referatów, samodzielnych stanowisk i odpracowań wyjść prywatnych,
c) ewidencję pracy w godzinach nadliczbowych i naczelników wydziałów, kierowników
referatów i samodzielnych stanowisk.
2. Naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów, samodzielne stanowiska mają obowiązek
zgłosić każde wyjście prywatne osobiście bądź telefonicznie Sekretarzowi lub
pracownikowi sekretariatu Burmistrza Miasta Lubań.
3. Każdy naczelnik wydziału i kierownik referatu prowadzi odpowiednio dla podległych
pracowników:
a) ewidencję wyjść służbowych,
b) ewidencję wyjść prywatnych w godzinach pracy i odpracowań wyjść prywatnych,
c) ewidencję pracy w godzinach nadliczbowych,
d) miesięczną ewidencję czasu pracy, którą po 4 -miesięcznym okresie rozliczeniowym
przekazuje do Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
4. Naczelnik wydziału, kierownik referatu rozlicza podległych pracowników z czasu pracy,
prowadząc miesięczną ewidencję czasu pracy.
5. Wydział Organizacyjno-Prawny prowadzi miesięczną ewidencję czasu pracy dla naczelników
wydziałów, kierowników referatów, samodzielnych stanowisk.
6. Wzór miesięcznej ewidencji czasu pracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 42
1. Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza miejsce stałej pracy mogą się odbywać
tylko na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wydanego przez Burmistrza, Zastępcę lub
Sekretarza.
2. Rejestr poleceń wyjazdów służbowych prowadzi Wydział Organizacyjno-Prawny.
27
27
§ 43
1. Pracownik, który w godzinach służbowych przebywa poza stanowiskiem pracy, obowiązany
jest poinformować bezpośredniego przełożonego o miejscu swego pobytu i czasie powrotu.
2. W przypadku, gdy w danym pomieszczeniu pracuje sam, obowiązany jest zamieścić na
drzwiach pokoju stosowną informację pisemną z podaniem czasu nieobecności i wskazaniem
osoby zastępującej go.
Rozdział VIII
U R LO PY
§ 44
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego płatnego urlopu
wypoczynkowego na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
2. Pracownikowi przysługuje urlop na żądanie w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż
4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.
§ 45
1. Pracodawca, za zgodą zakładowej organizacji związkowej nie ustala planów urlopów
wypoczynkowych.
2. Urlopy udzielane są w terminie ustalonym przez pracodawcę w porozumieniu z
pracownikiem.
3. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, jednak co najmniej jedna część
wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.
4. Urlop nie wykorzystany w roku, za który pracownik nabył prawo do urlopu powinien być
udzielony pracownikowi najpóźniej do końca 30 września następnego roku kalendarzowego z
wyłączeniem urlopu na żądanie pracownika.
5. Urlop wypoczynkowy w imieniu pracodawcy udziela bezpośredni przełożony:
1) kierownikowi USC, naczelnikom wydziałów, kierownikowi referatu i pracownikom
zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach urlopu udziela Burmistrz, Zastępca
Burmistrza lub Sekretarz Urzędu,
2) pracownikom Urzędu Stanu Cywilnego, poszczególnych wydziałów i referatów –
odpowiednio kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, naczelnicy wydziałów, kierownik
referatu,
3) pracownikom Wydziału Finansowego Skarbnik Miasta Lubań.
§ 46
1. Z ważnych przyczyn urlop pracownika może być przełożony na inny termin.
2. Burmistrz może odwołać pracownika z urlopu, gdy zachodzą okoliczności przewidziane
w Kodeksie pracy.
3. Pracownikowi odwołanemu z urlopu przysługuje zwrot kosztów poniesionych
w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
29
29
4. Rozpoczynając urlop pracownik w miarę możliwości, winien podać miejsce swego pobytu na
urlopie.
5. Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie terminowe sprawy. Jeżeli
jest to niemożliwe, przekazuje je do załatwienia zastępującemu go pracownikowi.
Rozdział IX
ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE OBOWIĄZKU
PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI
§ 47
Naruszenie przez pracowników obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadkach:
1) stawienia się w pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub stanie nietrzeźwości,
2) doprowadzenia się w czasie pracy lub na terenie Urzędu do stanu po użyciu alkoholu
lub stanu nietrzeźwości,
3) spożywania alkoholu w czasie pracy lub na terenie Urzędu.
§ 48
1. Pracownicy w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości powinni być odsunięci
od wykonywania pracy, względnie nie dopuszczani do niej. Za dopełnienie tego obowiązku
odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony.
2. Po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w ust.1, bezpośredni przełożony ma
obowiązek niezwłocznego powiadomienia inspektora BHP oraz Wydziału OrganizacyjnoPrawnego, a następnie przystąpienia do czynności zmierzających do stwierdzenia naruszenia
obowiązku trzeźwości.
§ 49
Z przebiegu działań, mających na celu stwierdzenie naruszenia obowiązku trzeźwości,
bezpośredni przełożony pracownika sporządza notatkę służbową.
§ 50
1. W razie uzasadnionego podejrzenia o naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości
bezpośredni przełożony powinien poinformować pracownika o przysługującym mu prawie
żądania przeprowadzenia badania stanu jego trzeźwości.
2. Badanie trzeźwości polega na badaniu wydychanego powietrza oraz badaniu krwi i moczu.
3. Bezpośredni przełożony powinien uprzedzić pracownika, że w razie wykazania przy pomocy
badań stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu alkoholu pracownik zostanie obciążony
kosztami tych badań.
31
31
§ 51
Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie żądanego przez pracownika badania
stanu trzeźwości.
§ 52
1. Badanie wydychanego powietrza przeprowadzają za pomocą alkotestu pracownicy
wyznaczeni przez kierownika Urzędu, w szczególności inspektor BHP, chyba że
wcześniej badanie przeprowadziła Policja.
2. Pracownik może żądać przeprowadzenia badania w obecności osoby trzeciej.
3. Z przebiegu badania osoba upoważniona sporządza protokół zawierający opis objawów lub
okoliczności uzasadniających przeprowadzenie badania i stwierdzający wynik badania.
§ 53
1. Badanie krwi i moczu przeprowadzają pracownicy medyczni, zgodnie z zasadami
określonymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 06 maja 1983r.
w sprawie warunków i sposobu dokonywania badań na zawartość alkoholu w organizmie
(Dz .U. Nr 25, poz . 117).
2. Z pobrania krwi i moczu, na podstawie otrzymanych wyników sporządza się notatkę
służbową.
§ 54
1. Naruszenie obowiązku zachowywania trzeźwości stwierdza się na podstawie wyników badań
o których mowa w § 52 i § 53.
2. W razie nie zgłoszenia przez pracownika żądania przeprowadzenia badania określonego
w § 52 i § 53 bezpośredni przełożony ustala naruszenie przez pracownika obowiązku
trzeźwości na podstawie wszelkich dostępnych mu i powszechnie stosowanych środków,
a w szczególności:
1) oświadczenia pracownika, co do zarzucanego mu przewinienia,
2) zeznań świadków,
3) wyników ustaleń organoleptycznych (zewnętrznych),
4) oględzin lekarskich.
§ 55
1. Z czynności, o jakich mowa w § 52 - 54, stwierdzających naruszenie przez pracownika
obowiązku trzeźwości, Wydział Organizacyjno-Prawny sporządza notatkę służbową, która
powinna zawierać następujące dane:
1) imię i nazwisko przełożonego lub innej osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku
trzeźwości przez pracownika,
2) dane osobowe pracownika oraz opis sposobu i okoliczności naruszenia przez niego
obowiązku trzeźwości,
3) wskazanie dowodów (notatek służbowych) z czynności, o jakich mowa w § 50 oraz
w § 52-54,
4) datę sporządzenia protokołu oraz podpis osoby sporządzającej protokół.
2. Wydział Organizacyjno-Prawny prowadzi ewidencję przypadków naruszenia obowiązku
trzeźwości.
§ 56
33
33
Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości oraz przełożeni służbowi tolerujący nietrzeźwość
w pracy u podległych im pracowników ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane w
obowiązujących przepisach, z rozwiązaniem stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy
pracownika.
§ 57
1. Postanowienia niniejszego rozdziału mają odpowiednie zastosowanie do osób nie będących
pracownikami, wykonujących na terenie Urzędu pracę, bez względu na podstawę prawną
świadczenia tej pracy.
2. W razie zachowania się osób, o których mowa w ust.1, wykazującego znamiona wykroczenia
lub przestępstwa Pracodawca przekazuje sprawę do właściwych organów, informując
pracodawców bądź zleceniodawców tych osób o przekazaniu sprawy do organów ścigania.
§ 58
1. Używanie, obecność w organizmie, sprzedaż, rozprowadzanie lub posiadanie narkotyków
przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie zakładu pracy lub
w miejscu pracy jest zabronione i stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków
pracownika.
2. Zakaz nie dotyczy lekarstw i innych medykamentów zaordynowanych przez lekarza na
receptę, o ile ich używanie nie przekracza uzasadnionych lub określonych norm.
3. Pracownicy przyjmujący leki lub inne medykamenty przepisane przez lekarza odpowiedzialni
są za znajomość działań ubocznych ww. środków, ich wpływu na reakcje organizmu,
możliwość podejmowania decyzji, wypełniania obowiązków i, o ile to możliwe, pracownicy
tacy powinni poinformować o tym swego przełożonego przed rozpoczęciem pracy
4. Narkotyki i inne substancje odurzające ujawnione na terenie Urzędu zostaną przedstawione
odpowiednim władzom celem podjęcia stosownych czynności.
Rozdział X
TERMIN, MIEJSCE I CZAS WYPŁATY WYNAGRODZENIA
§ 59
1. Wypłata wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek
choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego odbywa się raz w miesiącu przelewem
na podane przez pracowników konta osobiste lub w godzinach pracy Urzędu w kasie BGŻ
S.A. F/Lubań ul.7 Dywizji 14.
2. Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie wypłaca się z dołu do dnia 26 każdego miesiąca,
nie później jednak niż na trzy dni robocze przed zakończeniem miesiąca.
3. Jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wypłaty wynagrodzenia dokonuje
się w dniu poprzednim.
Rozdział XI
OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ
35
35
§ 60
1. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
2. Do obowiązków Pracodawcy należy w szczególności:
1) organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2) zapewnienie należytego stanu budynków, pomieszczeń, terenów i urządzeń z nimi
związanych oraz maszyn i innych urządzeń technicznych,
3) zapewnienie pracownikom ochrony zdrowia,
4) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz stosowanie odpowiednich
środków profilaktycznych,
5) prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie bhp,
6) dostarczanie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego,
7) dokonywanie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących do pracy przy komputerze
wg zasad określonych zarządzeniem Burmistrza w przypadku zalecenia lekarza medycyny
pracy.
8) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego i informowanie pracowników o istniejących
zagrożeniach.
§ 61
1. Każdy nowo przyjęty pracownik przechodzi przeszkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy, obejmujące instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy.
2. Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego pracownik potwierdza na piśmie.
3. Przystąpienie do pracy bez znajomości przepisów i zasad bhp ogólnych oraz dotyczących
zajmowanego stanowiska jest zabronione.
4. Pracownicy podlegają szkoleniom okresowym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
których częstotliwość i czas trwania określa Burmistrz, w drodze zarządzenia.
§ 62
1. Pracodawca nieodpłatnie dostarcza pracownikom środki ochrony indywidualnej
zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników
występujących w środowisku pracy.
2. Pracodawca nieodpłatnie dostarcza pracownikom odzież i obuwie robocze, jeżeli odzież
własna pracowników może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu bądź jest to
konieczne ze względu na wymagania techniczne, sanitarne lub bhp.
3. Rodzaje niezbędnych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego oraz
stanowiska, na których one przysługują ustala Pracodawca w porozumieniu z działającą na
terenie Urzędu Miasta Lubań organizacją związkową.
4. Wykaz przysługującej odzieży i obuwia roboczego określa osobne zarządzenie Burmistrza
Miasta Lubań.
5. Pracodawca zapewnia środki higieny osobistej dostępne w pomieszczeniach sanitarnych
Urzędu.
§ 63
1. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp jest podstawowym obowiązkiem pracowników.
2. Pracownicy są w szczególności obowiązani:
1) poddawać się szkoleniu bhp,
37
37
2) wykonywać pracę zgodnie z przepisami i zasadami bhp,
3) dbać o należyty stan sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
4) poddawać się badaniom i wskazaniom lekarskim,
5) zawiadamiać przełożonych o wypadkach i zagrożeniach i ostrzegać przed nimi
współpracowników,
6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków bhp.
3. Konsultacje w zakresie bhp, przydziału odzieży roboczej i ochronnej przeprowadza
się z działającą na terenie Urzędu Miasta Lubań zakładową organizacją związkową.
§ 64
Używanie otwartego ognia oraz palenie tytoniu jest na terenie Urzędu zabronione.
Rozdział XII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 65
1. Wszelkich informacji o Urzędzie wychodzących na zewnątrz udziela Burmistrz lub
upoważnieni przez niego pracownicy.
2. Bez zgody Burmistrza pracownicy nie mogą udostępniać komukolwiek dokumentów i ich
kopii zawierających tajemnice ustawowo chronione.
3. Osoby uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawnych do kontroli działalności Urzędu
są dopuszczane do czynności kontrolnych po uprzednim sprawdzeniu dokumentów
uprawniających do kontroli i zawiadomieniu o kontroli Burmistrza. Udostępnieniu
kontrolerom podlegają tylko dokumenty niezbędne do prowadzenia kontroli.
4. Zasady udostępniania dokumentów określa ustawa z dnia 02 kwietnia 1997 r. o dostępie
do informacji publicznej.
§ 66
1. Każdy nowoprzyjęty pracownik jest zapoznawany z treścią Regulaminu przed
przystąpieniem do pracy.
2. Przyjęcie do wiadomości i stosowania postanowień Regulaminu pracownik potwierdza
własnoręcznym podpisem a stosowne oświadczenie składa do akt osobowych.
§ 67
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy
i innych aktów prawa pracy.
§ 68
Pracownicy mają obowiązek dostarczyć do biura obsługi interesantów wszelką korespondencję
przeznaczoną do wysłania nie później niż do godz.1300. Poczta dostarczona po godz.1300 będzie
wysłana dnia następnego.
39
39
§ 69
Naczelnicy wydziałów mają obowiązek co najmniej raz dziennie odebrać z biura obsługi
interesantów Urzędu przeznaczoną dla ich komórek organizacyjnych korespondencję.
Czynność ta dokonywana jest do godz. 1400
Rozdział XIII
INNE POSTANOWIENIA
§ 70
1. Zabronione jest wykorzystywanie poczty elektronicznej i Internetu w Urzędzie do celów
prywatnych.
2. Pracownikowi nie wolno instalować w komputerach będących własnością pracodawcy
prywatnego oprogramowania.
3. Pracodawca zastrzega sobie prawo kontroli przestrzegania przez pracowników postanowień
ust.1 i 2.
§ 71
Pracownik na stanowisku pracy nie powinien zajmować się żadnymi czynnościami
niezwiązanymi z pracą.
§ 72
Pracownik nie powinien:
a) przyjmować na adres Urzędu prywatnej korespondencji,
b) wykorzystywać wewnętrznego obiegu poczty do nadawania prywatnej korespondencji.
§ 73
Zmiany Regulaminu dochodzą do skutku w trybie przewidzianym w § 74.
§ 74
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
§ 75
Przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu pracownicy mają obowiązek zapoznać się
z Regulaminem, fakt ten potwierdzając podpisem.
§ 76
Traci moc Regulamin Pracy Urzędu Miasta Lubań z dnia 28 sierpnia 2006 roku.
41
41
...............................................
.........................................
(przedstawiciel pracowników)
(pracodawca)
Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy
WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH KOBIETOM
1. W zakresie dźwigania i podnoszenia ciężarów:
Sposób przemieszczania ciężarów
Dopuszczaln Uwagi
a norma
a/ ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów:

 o ile praca odbywa się stale
12 kg
20 kg
 o ile praca ma charakter dorywczy
b/ ręczne przenoszenie ciężarów pod górę (schody,
pochylnie):
 o ile praca odbywa się stale

8 kg
15 kg
 o ile praca ma charakter dorywczy
2. Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią wzbronione są:
1) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone
wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą,
2) prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów, jeżeli występuje przekroczenie
1/4 określonych w nich wartości,
3) prace w pozycji wymuszonej,
4) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej.
43
43
1. Dla kobiet w ciąży wzbronione są prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin
na dobę.
45
45