Protokół z dnia 27 lutego 2013 r.
Transkrypt
Protokół z dnia 27 lutego 2013 r.
RG.0012.2.2.2013 P r o t o k ó ł Nr 27/13 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej z dnia 27 lutego 2013 r. Obecni jak w liście obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Otwarcia posiedzenia oraz przywitania gości i członków komisji dokonała Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok. Na podstawie listy obecności Przewodnicząca stwierdziła prawomocność do podejmowania wniosków. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego protokołu, który w wyniku głosowania został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok oddała głos dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej, Pani Anicie Nalepa, celem przedstawienia sprawozdania z działalności GBP za rok 2012 oraz zapoznania z przedsięwzięciami na rok 2013. Pani dyrektor m.in. poinformowała, że główna siedziba GBP od ponad roku funkcjonuje w nowym, przestronnym budynku, co niewątpliwie poprawiło jakość oferowanych usług. Dużym sukcesem GBP jest udział w II rundzie programu „Rozwój bibliotek”, dzięki któremu GBP już w 2011 r. pozyskała komputery dla swoich filii. W 2012 r. otrzymano oprogramowanie z firmy Microsoft na łączną kwotę w wysokości 26.250 zł. Został opracowany plan rozwoju biblioteki, który jest już w trakcie realizacji, m.in. poprzez udział w konkursie grantowym p.n. „Aktywna biblioteka”. W programie tym możliwe było staranie się, jako biblioteka partnerska o 2 granty, na organizację projektów skierowanych do mieszkańców gminy Zbrosławice. Maksymalne dofinansowanie projektu wynosiło 5 tys. zł. GBP w Zbrosławicach, jako nieliczna w kraju otrzymała granty na 2 projekty w maksymalnej kwocie, czyli 10 tys. zł. Oba projekty są już w trakcie realizacji. Jeden program skierowany jest do rodzin z małymi dziećmi p.n. „Mama, tata i maluch w bibliotece”. Program przewiduje spotkania rodziców i dzieci m.in. z psychologiem dziecięcym, pediatrą, terapeutą integracji sensorycznej oraz z super nianią, Panią Dorotą Zawadzką. Z tego projektu zakupiono gry i zabawki edukacyjne do kącika malucha w czytelni dziecięcej. Drugi projekt p.n. „Aktywny senior w bibliotece” skierowany jest do seniorów. Powyższy program przewiduje spotkania ze specjalistami różnych dziedzin, m.in. diabetologiem, kosmetyczką, będą też wykłady z bezpieczeństwa osobistego i udzielania pierwszej pomocy oraz trening w terenie nordic walking. GBP nawiązała współpracę z Fundacją Rozwoju Dzieci im. J.Komeńskiego, skąd otrzymano część gier i zabawek edukacyjnych, materacyków oraz materiałów plastycznych do kącika dziecięcego. Ponadto w ubiegłym roku zakupiono nowy program biblioteczny „Sowa”, który usprawni pracę bibliotek. Księgozbiór jest systematycznie wprowadzany do systemu. Na dzień 31.12.2012 r. do systemu wprowadzono 27% ogólnej liczny zbioru całej sieci. Na stronie internetowej GBP jest już dostępny katalog on-lien wprowadzonego zbioru. W marcu 2012 r. filia biblioteki w Ziemięcicach została przeniesiona do nowego lokalu, mieszczącego się na parterze budynku świetlicy gminnej. Konieczne było przeprowadzenie remontu nowego lokalu. Wymieniono drzwi, wymalowano ściany, położono nową wykładzinę i płytki oraz zakupiono kilka regałów i ladę biblioteczną. Korzystając z okazji omawiania sprawy remontu biblioteki w Ziemięcicach, Pani Dyrektor podziękowała radnemu, który jest jednocześnie sołtysem Ziemięcic, Panu Alojzemu Szyguła za pomoc w przeprowadzce biblioteki. Następnie Pani Dyrektor poinformowała, że w ubiegłym roku pomalowano jeszcze pomieszczenie filii w Wieszowie, co zostało przeprowadzone systemem gospodarczym. Natomiast w roku bieżącym przeprowadzono już remont filii w Czekanowie. W 2012 r. zakupiono książki dla centrali o wartość 17 tys. zł., w tym, ze środków samorządowych za 9 tys. zł oraz z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z programu p.n. „Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek” za kwotę 8 tys. zł. Ponadto otrzymano książki za kwotę 4,5 tys. zł ze środków Rad Sołeckich. Prócz tego biblioteka kupuje także czasopisma. W roku ubiegłym zakupiono prasę na kwotę 3.553 zł. Każda filia miała po jednym tytule z prasy kobiecej oraz czasopisma dla dzieci i młodzieży. Z Fundacji TDJ na Rzecz Nauki i Rozwoju z Wieszowy otrzymano darowiznę w postaci rocznej prenumeraty czasopism popularno-naukowych za kwotę 343 zł. W ub. roku na zewnątrz udostępniono 42.610 woluminów, natomiast na miejscu było 7.674 wypożyczeń. Następnie poinformowała, iż w ubiegłym roku dał się zauważyć duży wzrost czytelnictwa oraz wzrost zapisywania się nowych czytelników, szczególnie do 1 biblioteki centralnej. W roku 2012 zorganizowano szereg imprez, m.in. bal przebierańców dla dzieci z terenu gminy Zbrosławice, zajęcia dla dzieci w czasie ferii zimowych oraz w czasie wakacji letnich, konkurs na najpiękniejszą kartkę wielkanocną oraz bombkę choinkową, tydzień bibliotek, spotkania autorskie, dzień kartofla z pieczeniem ziemniaków dla przedszkolaków, cykliczne spotkania z przedszkolakami z przedszkola w Zbrosławicach, w czasie których czytane są bajki. Ponadto zorganizowano bal halloween, mikołaj dla dzieci, kiermasz świąteczny, wystawy prac rodzimych artystów, m.in. Agnieszki Dembończyk, Weroniki Wojtyczka, Krystyny Willert, wystawę książek Jerzego Pluta p.n. „Z Łubia w wielki świat”. Odbyły się występy grupy teatralnej Niespasowani oraz występy Małej akademii gitary Michała Malickiego. W każdy czwartek odbywają się zajęcia plastyczne dla dzieci, natomiast w poniedziałek zajęcia z haftu prowadzone przez Weronikę Wojtyczka. Ponadto co 2 tygodnie odbywają się zajęcia z dziećmi w wieku 1-3 lat. Planowane jest zorganizowanie „Nocy z Andersenem”, spotkanie autorskie z Elżbietą Bednarczyk (mieszkanka Australii). Planowane jest także przyłączenie się do ogólnopolskiego projektu „Odjazdowy bibliotekarz”, w ramach którego zamierza się zorganizować rajd rowerowy bibliotekarzy z czytelnikami po gminie. Na czerwiec planowany jest piknik z Franklinem dla dzieci, ponadto zajęcia wakacyjne dla dzieci, wystawy, święto Kartofla, bal „Jesiennego Ludka”, spotkanie z Sebastianem Romankiewiczem oraz laureatką konkursu Master Szef Kingą Paruzel, mikołajem oraz konkursy: świąteczny, na logo biblioteki i „Książka jest sztuką”. Następnie poinformowała, że biblioteka prowadzi kronikę, którą przedłożyła do wglądu. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, czy odbywające się zajęcia dodatkowe są odpłatne? Dyrektor GBP, Pani Anita Nalepa wyjaśniła, że niektóre zajęcia są odpłatne, np. zajęcia z plastyki są płatne w kwocie 5 zł. Zebrane środki przeznacza się na zakup materiałów potrzebnych do prowadzenia zajęć. Bal przebierańców również był odpłatny wkwocie 5 zł, w zamian dzieciom przygotowany został poczęstunek. Z-ca Przewodniczącej Komisji, Pani Teresa Bagsik zapytała, czy do programu „Mama, tata i maluch w bibliotece” oraz „Aktywny senior w bibliotece” był określony limit zgłoszeń? Dyrektor GBP, Pani Anita Nalepa wyjaśniła, że liczba zgłoszeń jest ograniczona z uwagi na to, że już we wniosku o dofinansowanie należało podać przybliżoną liczbę uczestników. Do programu „Aktywny senior w bibliotece” zgłoszonych zostało 30 uczestników, jednakże w programie uczestniczą 43 osoby, natomiast w programie „Mama, tata i maluch w bibliotece” uczestniczy 26 rodzin (niektóre rodziny z 2 lub 3 dzieci). Członek komisji, Pan Piotr Jankowski zapytał, czy w czasie ferii były prowadzone zajęcia dla dzieci? Pani Dyrektor GBP odpowiedziała, że w bibliotece w Zbrosławicach zajęcia były prowadzone w drugim tygodniu w godz. od 11:00 do 14:00, natomiast w filiach również odbywały się zajęcia z dziećmi. Były to zajęcia plastyczne oraz czytanie książek. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, na jakiej zasadzie odbywają się zajęcia rytmiczne oraz gry na gitarze? Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż z powodu braku chętnych nie ma już zajęć rytmiczno-muzycznych, jednakże zajęcia prowadziła osoba zatrudniona na umowę zlecenie (zajęcia bezpłatne dla dzieci). Natomiast zajęcia „Małej akademii gitary i śpiewu” zawsze odbywają się w czwartki. Na podstawie porozumienia z Panem Malickim sala na ćwiczenia wypożyczana jest w zamian za zorganizowane przez Pana Malickiego 4 koncertów w roku. Nie wie ilu prowadzi kursantów. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała o stopień czytelnictwa w filiach. Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż w tym roku odnotowano wzrost czytelnictwa we wszystkich bibliotekach, jednakże największy jest w Zbrosławicach. Członek komisji, Pani Justyna Dziemba zapytała o koszty utrzymania budynku CUP, czy pokrywają one się z kosztami przewidywanymi? 2 Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż koszt utrzymania obiektu w roku 2012 wniósł 73.823,95 zł (w tym koszt gazu – ponad 32 tys. zł, prądu – 13.759 zł) na przewidywane 80 tys. zł, przy czym nie było konieczności odśnieżania dachu, na co zaplanowano 6 tys. zł. Z-ca Przewodniczącego Rady Gminy, Pani Zofia Woźniak zapytała, czy pomieszczenie przeznaczone na biuro Rady Gminy będzie oddzielone ścianką działową, gdyż takie były plany? Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż ścianę będzie można zamontować dopiero po 7 latach, po zakończeniu umowy. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała w jakiej formie dokonuje się wyboru np. diabetologa do programu „Aktywny senior w bibliotece”? Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż specjalistów po prostu się szuka. Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia w ramach programu nie jest wysokie, dlatego też nie jest tak prosto znaleźć odpowiednią osobę. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała o plan najbliższego spotkania w ramach programu „Aktywny senior w bibliotece”, które zaplanowane zostało na dzień 8 marca br.? Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż spotkanie odbędzie się na sali, podczas którego trener nordic walking będzie uczył posługiwania się kijkami. Program kolejnych spotkań przewiduje: wykład nt. bezpieczeństwa osobistego; wyjście w teren z kijkami; kurs udzielania pierwszej pomocy; chodzenie z kijkami; spotkanie z kosmetyczką; trening. Na zakończenie realizacji programu przewidziane jest spotkanie przy ognisku połączone z pieczeniem kiełbasy. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, czy wszystkie rodziny zapisane do programu „Mama, tata i maluch w bibliotece” biorą aktywny udział i czy lista jest zamknięta albo można się jeszcze dopisać. Pani Dyrektor GBP wyjaśniła, iż lista uczestników jest już zamknięta, istnieje nawet lista rezerwowa, gdyż taka była propozycja chętnych do uczestnictwa w programie. Ze środków uzyskanych na realizację w/w programu pomalowano postaciami z bajek ściany kącika malucha, zakupiono gry i zabawki edukacyjne. Ponadto odbyło się już spotkanie z psychologiem, a kolejne spotkanie odbędzie się 11 marca z super nianią, będą jeszcze spotkania z terapeutą integracji sensorycznej, pediatrą i dietetykiem dziecięcym. Na zakończenie realizacji programu (początek czerwca) planuje się zorganizowanie pikniku z Franklinem. Zdjęcia z wszystkich spotkań można oglądać na stronie internetowej GBP, na Naszej klasie oraz Facebook. Przewodnicząca komisji podziękowała za przedstawione informacje nt. działalności GBP oraz stwierdziła, że wszyscy na pewno bardzo się cieszą z tego, że tak wiele dzieje się w bibliotece. Ad. 4. W wolnych wnioskach głos zabrali: Członek komisji, Pani Karina Respondek zwróciła się do Pani Z-cy Wójta z prośbą, aby do mieszkań socjalnych mieszczących się w budynkach na Placu Karola Miarki w Zbrosławicach nie kierować rodzin z dziećmi, z uwagi na to, że w takim środowisku nie powinny wychowywać się dzieci. Z-ca Wójta wyjaśniła, iż na terenie gminy Zbrosławice jest kilka miejsc podobnych do miejsca z Placu Karola Miarki w Zbrosławicach, przy czym miejsce z Palcu Karola Miarki jest najgorsze. Dodała, że do mieszkań socjalnych kierowane są rodziny z eksmisji i zazwyczaj są to rodziny wielodzietne. Zdaje sobie sprawę z warunków, jakie panują na Placu Karola Miarki, ale jeżeli jest wyrok o eksmisję, a wolne mieszkanie jest tylko w tym miejscu, to wtenczas przydzielane jest tamto mieszkanie. Dopowiedziała, że Dzisiaj Pani pełnomocnik wyszła z propozycją wystąpienia do sądu, aby w ramach specjalnego funduszu, którym dysponuje sąd utworzyć świetlicę kuratoryjną. Początkowo planowano utworzenie na Placu Karola Miarki świetlicy opiekuńczo-wychowawczej, jednakże Pani pełnomocnik stwierdziła, że nie zda ona egzaminu, dlatego jest propozycja utworzenie świetlicy kuratoryjnej, nad którą pieczę miałby sąd, a Gmina mogłaby pomagać 3 w jej działalności. Społeczeństwo na Placu Karola Miarki jest trudne, właściwie nie ma dnia bez interwencji policji. Sytuację trochę poprawiły popołudniowe kontrole pracownika socjalnego z policjantem. Członek komisji, Pani Teresa Bagsik zapytała o sprawy związane z wypełnianiem i składaniem deklaracji „śmieciowych”. Stwierdziła, że na posiedzeniu komisji budżetowej w dniu 5 grudnia 2012 r. było powiedziane, że do końca marca br. będzie można składać deklaracje, natomiast obecnie informuje się, że powyższy termin trwa tylko do 15 marca. Następnie zapytała o miejsce składania deklaracji oraz o dokumenty, jakie trzeba przedłożyć w przypadku, gdy liczba osób wykazana w deklaracji będzie mniejsza od liczby osób zameldowanych. Dopowiedziała, że na posiedzeniu komisji było również powiedziane, że właściciel posesji swoim podpisem oświadcza prawdziwość danych podanych w deklaracji. Następnie w imieniu mieszkańców zapytała, czy w Urzędzie Gminy jest radca prawny. Dopowiedziała, że od marca w Caritasie w Zbrosławicach będzie zatrudniony masażysta (stażysta), o co zabiegano od dłuższego już czasu. Z-ca Wójta, Pani Katarzyna Sosada poinformowała, że uchwałą Rady Gminy zakreśliło się termin składania deklaracji na dzień 15 marca br., termin ten był także podany w Wieściach z Gminy oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy. Deklaracja składa się w pokoju nr 4. Natomiast w sprawie przedkładania zaświadczeń wyjaśniła, iż od początku była mowa, że rozbieżności pomiędzy liczbą osób zameldowanych, a zamieszkałych będzie można wyjaśnić tylko na bazie zaświadczeń, a nie oświadczeń. W sprawie radcy prawnego Pani Z-ca Wójta stwierdziła, że w Urzędzie Gminy nie ma zatrudnionego radcy prawnego na etacie, a gminę obsługuje kancelaria prawna. Członek komisji, Pan Piotr Jankowski stwierdził, iż powinno składać się oświadczenia, a w przypadku wystąpienia niezgodności, gmina powinna wszczynać postępowanie wyjaśniające. Mieszkańcom należy ułatwiać życie, a nie utrudniać, a rozbieżności mogą rozwiać sołtysi, którzy wiedzą, ile osób mieszka w poszczególnych budynkach. Pani Z-ca Wójta wyjaśniła, że jest obawa, że w przypadku składania oświadczeń może zajść potrzeba wszczęcia dużej liczby postępowań, dlatego lepiej jest złożenie zaświadczeń, tym bardziej, że nie ma problemu z ich uzyskaniem. Dopowiedziała, że jeżeli Pan Jankowski uważa, że Gmina łamie prawo żądając zaświadczeń, to proponuje zgłosić ten fakt odpowiednim służbom. Członek komisji, Pan Tomasz Siegel stwierdził, iż w ustawie na pewno jest zapisane, czy to ma być oświadczenie, czy zaświadczenie, a jeżeli takiego zapisu nie ma, to ma prośbę, aby kancelaria prawna, która obsługuje Urząd Gminy wydała w tej sprawie opinię prawną. Z-ca Wójta zobowiązała się do wystąpienia o opinię prawną. Następnie stwierdziła, iż ma nadzieję, że ustawa wprowadzająca rewolucję w gospodarce śmieciami zostanie zmieniona i dopracowana, gdyż już teraz występuje wiele wątpliwości i problemów. Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zapytał, o ile wzrośnie zatrudnienie w Urzędzie Gminy w związku z nowym zadaniem związanym z gospodarką śmieciową? Z-ca Wójta odpowiedziała, że na razie sprawami tymi zajmują się 2 osoby, które w tej chwili odbierają od mieszkańców deklaracje. Ponadto trzeba będzie zatrudnić 1 lub 2 osoby do księgowania i windykacji, poborcę komornika, chyba na podstawie umowy cywilno-prawną oraz prawdopodobnie gońca, z uwagi na bardzo wysokie koszty usługi pocztowej. Przewodnicząca komisji zapytała, czy jest już coś wiadomo nt. budynku ośrodka zdrowia w Kamieńcu? Z-ca Wójta odpowiedziała, iż nie ma jeszcze decyzji z NFOŚiGW w sprawie dofinansowania termomodernizacji m.in. tegoż budynku. Przewodnicząca komisji zapytała, co spowodowało, że w Urzędzie Gminy zostały utworzone wydziały. Z-ca Wójta wyjaśniła, że z dniem 15 stycznia br. wszedł w życie nowy regulamin organizacyjny Urzędu Gminy, gdzie referaty zastąpiono wydziałami. Utworzono nowe stanowisko – zastępcy 4 naczelnika wydziału, który zajmuje się sprawami „śmieciowymi”, jednakże nie wiąże się to z zatrudnieniem nowego pracownika. Natomiast w sprawie utworzenie wydziału społecznego wyjaśniła, że jego powołanie także nie zmienia osobowo liczby pracowników, zmianie ulega tylko schemat organizacyjny – zadania z promocji z referatu OR przeszły do wydziału ZS. Promocją zajmuje się nowy pracownik, który został zatrudniony w miejsce Pani Anny Połońskiej, która z referatu OR, z promocji przeszła do wydziału zajmującego się „śmieciami”. Przewodnicząca komisji poinformowała, o bardzo szybkiej interwencji na zgłoszenie przez nią problemu związanego z tworzącym się rozlewiskiem przy przystanku w Kamieńcu. Następnie poinformowała o złym przeprowadzeniu lepienia dziur na drodze powiatowej na zakręcie koło apteki w Kamieńcu. Łatanie dziur było przeprowadzone chyba w styczniu, a w tej chwili stan drogi, jest już taki sam, jak przed robotami. Członek komisji, Pan Józef Skandy zapytał, czy znany jest już termin oddania do użytku sali gimnastycznej w Kopienicy? Z-ca Wójta wyjaśniła, że nie ma jeszcze ustalonego terminu. Wykonawca do połowy przyszłego tygodnia ma czas na usunięcie stwierdzonych usterek. Przewodnicząca komisji zapytała, czy w szkole w Wieszowie zostały wymienione drzwi, o co wnioskowała komisja na posiedzeniu wyjazdowym? Z-ca Wójta odpowiedziała, że na razie drzwi zostały wymienione na jednej kondygnacji, co zostało wykonane w ramach budżetu ubiegłorocznego, które dyrektorowi szkoły udało się wygospodarować. Kolejne drzwi będą wymieniane w miarę zaistnienia takich możliwości. Przewodnicząca komisji poinformowała, że mieszkaniec Kamieńca Pan Marek Minkus promuje naszą gminę oraz sołectwo Kamieniec, gdyż swoim traktorem objeżdża Polskę. Informacja o tym wyczynie ukazała się w różnych programach w telewizji, radio i prasie. Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zapytał o sposób, w jaki gmina przyczyniła się do promocji tego wydarzenia. Następnie stwierdził, iż było mu przykro, gdy słyszał jak było powiedziane „Kamieniec koło Gliwic”. Dodał, iż uważa, że gdyby gmina położyła większy nacisk na reklamę tego wydarzenia, to wtenczas byłoby przypilnowane, aby podawano, że jest to Kamieniec w gminie Zbrosławice. Z-ca Wójta wyjaśniła, iż nie ma się wpływu na to co mówią dziennikarze lub piszą media. Na stronie internetowej Urzędu Gminy wyczyn Pana Marka jest promowany i jest wspierany. Z Panem Minkusem jest utrzymywany kontakt, przekazano mu flagę gminną, aby zawiesił ją na ciągniku oraz proporczyki województwa śląskiego, tak jak sobie życzył. Zapewniła, iż w ramach promocji jest robione tyle, na ile jest to możliwe. Ad. 5. Przewodnicząca komisji zapoznała z odpowiedzią na wniosek podjęty na poprzednim posiedzeniu. Powyższa odpowiedź stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Następnie zapytała, w jakim czasie planuje się zmianę użytkowania budynku byłego przedszkola w Księżym Lesie? Z-ca Wójta odpowiedziała, że nadal nie jest uregulowany stan prawny tego budynku i dlatego na razie nic nie można zrobić. Przewodnicząca komisji zapytała o nowy lokal, do którego ma być przeniesiona świetlica opiekuńczowychowawcza w Ptakowicach. Z-ca Wójta wyjaśniła, że pomieszczenie, do którego ma być przeniesiona świetlica opiekuńczowychowawcza na razie jest jeszcze zamieszkałe, ale w najbliższym czasie (około świąt wielkanocnych) lokal ten powinien zostać opuszczony i wtenczas, po odmalowaniu ścian można będzie dokonać przeprowadzki. 5 Protokół z poprzedniego posiedzenia w wyniku głosowania został przyjęty jednogłośnie. Ad. 6. Ustalono termin kolejnego posiedzenia na dzień 20 marca 2013 r., na godz. 16.00. Tematem obrad będzie: „Przyjęcie informacji o działalności świetlic opiekuńczo-wychowawczych, świetlic wiejskich oraz oddziału specjalnego przy GP w Przezchlebiu” – posiedzenie wyjazdowe. Rozpoczęcie posiedzenia w Ptakowicach. Ad. 7. Przewodnicząca Komisji podziękowała za udział w posiedzeniu Komisji, dokonując tym samym jego zamknięcia. Protokołowała Inspektor R.Penkala Przewodnicząca Komisji Krystyna Trzęsiok 6