Protokół nr 22/2005 - Urząd Gminy Chrząstowice
Transkrypt
Protokół nr 22/2005 - Urząd Gminy Chrząstowice
Protokół nr 5/2007 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej z dnia 23 kwietnia 2007 roku ________________________________________________________________ V posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej odbyło się w sali konferencyjnej w godzinach od 15.00 do 18.45. Na stan 4 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyło 3-ch. Radna Barbara Giza nieobecna usprawiedliwiona. Ponadto w obradach udział wzięli: 1. Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice 2. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy Chrząstowice 3. Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Gminy 4. Barbara Gawrecka – Inspektor w Ref. Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Gminy 5. Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. W I części posiedzenia uczestniczyli również sołtysi, przewodniczący rad sołeckich, gospodarze klubów i świetlic wiejskich z poszczególnych sołectw oraz grupa młodzieży z Falmirowic, zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu. W II części spotkania uczestniczyli przedstawiciele Ludowych Zespołów Sportowych: 1) Paweł Duda – Prezes LZS Chrząstowice 2) Artur Porada – Prezes LZS Daniec 3) Jacek Wieszołek – członek Zarządu LZS Daniec 4) Marek Stanoszek – członek Zarządu LZS Daniec Porządek obrad: 1) Spotkanie z sołtysami, przewodniczącymi rad sołeckich, gospodarzami klubów i świetlic wiejskich oraz młodzieżą w sprawie wykorzystania klubów i świetlic wiejskich. 2) Sprawy bieżące – cz. I – rozpatrzenie wstępnej propozycji podziału nadwyżki budżetowej osiągniętej za rok 2006. 3) Spotkanie z prezesami Ludowych Zespołów Sportowych na temat zasad finansowania Ludowych Zespołów Sportowych oraz plany na przyszłość. 4) Sprawy bieżące – cz. II. Obradom przewodniczył Ginter Barucki – Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej. Ad. 1. Przewodniczący Komisji powitał sołtysów, przewodniczących rad sołeckich, gospodarzy klubów i świetlic wiejskich oraz przedstawicieli młodzieży z Falmirowic. Poinformował, że w miesiącu lutym br. odbył się przegląd klubów i świetlic wiejskich, pod kątem oceny ich stanu technicznego, w wyniku którego ustalono, że część obiektów sukcesywnie się rozwija, część wykorzystywana jest sporadycznie, a jeden klub – w Dąbrowicach odrodził się na nowo, dzięki zaangażowaniu lokalnej młodzieży. Niepokojące są sytuacje, gdzie kluby, pomimo dysponowania dobrym wyposażeniem przez znaczną część roku są zamknięte. Młodzież z reguły wyraża potrzebę udostępniania klubów i organizacji różnych zajęć, jednak konkretne zapotrzebowania w tym zakresie nie są znane. Pan Ginter Barucki poprosił, zatem o wypowiedź obecną na posiedzeniu Komisji młodzież z Falmirowic. Przedstawiciele młodzieży powiadomili o potrzebie organizacji wieczornych spotkań w klubie w Falmirowicach. Wskazali potrzebę zakupu stołu bilardowego. Zapowiedzieli, że we własnym zakresie podjęliby się renowacji stołu pingpongowego. Radna Irena Barczyk stwierdziła, że młodzież różnie jest postrzegana przez dorosłych. Krążą opinie, iż młodzież jest nieodpowiedzialna i nie dba o przekazane rzeczy. Tymczasem młodzież z Falmirowic, na spotkaniu zorganizowanym w dniu 22 bm. w Falmirowicach wykazała się dużą odpowiedzialnością. Podczas spotkania ustalono, że młodzież przygotuje regulamin korzystania z klubu i przedstawi go gospodarzowi klubu. Młodzież wykazała ponadto duże zainteresowanie i inicjatywę w zakresie utworzenia Młodzieżowej Rady Gminy. Zaobserwowano, że młode osoby chcą działać na zasadzie współpracy. Za środki zabezpieczone w tegorocznym budżecie gminy (w ramach realizacji GPPiRPA) chcą zakupić stół bilardowy. Pan Ginter Barucki oznajmił, że spotkanie z młodzieżą odbyło się również w Dańcu. Nastolatkom zaproponowane zostały różne pomysły na zorganizowanie wolnego czasu w klubie. Uświadomiono im, iż przejmowane dobra należy zwrócić w niepogorszonym stanie. Przewodniczący Komisji wskazał, że pod względem wykorzystania obiektu przez młodzież prawidłowo funkcjonuje Klub Samorządowy w Chrząstowicach. Dzieje się tak poprzez bogatą ofertę zajęć prowadzonych przez trenerów, bądź instruktorów. Działania na terenie gminy niejako scentralizowane zostały w klubie w Chrząstowicach. Pan Barucki poddał zatem pod dyskusję zasadność kontynuacji działań wyłącznie w klubie w Chrząstowicach. Pani Barbara Gawrecka – Inspektor U.G. wyjaśniła, że zajęcia karate zostały przeniesione z Chrząstowic do Dębskiej Kuźni, ze względu na potrzebę dysponowania salą gimnastyczną. Z kolei nauka tańca towarzyskiego prowadzona jest na zmianę w Chrząstowicach i w Dębiu, gdyż tam wystąpiło zapotrzebowanie. W Klubie Samorządowym w Chrząstowicach prowadzone są zajęcia socjoterapeutyczne, na które uczęszcza młodzież z różnych miejscowości. W wyniku obserwacji stwierdzono, że dla rodziców dojazd nie stanowi żadnego problemu, o ile dzieci wyrażą zainteresowanie udziałem w zajęciach. Pani Wójt dodała, iż w Chrząstowicach planowane jest zatrudnienie instruktora mażoretek, ponieważ zanotowano zainteresowanie tego typu zajęciami. Grupa dziewcząt z gminy Chrząstowice uczęszcza obecnie na zajęcia prowadzone w Ozimku. Gospodarz Klubu w Dąbrowicach – Pan Mateusz Walecko stwierdził, że klub w Dąbrowicach odrodził się na nowo wyłącznie dzięki pracy młodych ludzi. Niestety nie znajdują oni poparcia ze strony dorosłych osób, stąd trudności w remoncie obiektu. Młodzież chce się spotykać i chce pracować na poczet klubu. Ubolewać należy jednak nad faktem, iż tylko młodzieży zależy na realizacji przedsięwzięcia dotyczącego modernizacji klubu. Dyskutując nad wyposażeniem klubów i świetlic wiejskich oraz nad wykorzystaniem obiektów ustalono, że w miejscowościach, w których prężnie i wspólnie działa kilka wiodących organizacji stwierdzono lepsze doposażenie i częstszą organizację imprez. Brak aktywności społecznej ogranicza wszelkie działania związane z klubami. Pan Rafał Bartek wyjaśnił, że brak zaangażowania społecznego odzwierciedla się również w różnym wyposażeniu Klubów DFK w poszczególnych sołectwach. Tam, gdzie działacze Mniejszości Niemieckiej nie wykazują aktywności, wyposażenie jest znacznie skromniejsze. Tymczasem sprzęt i wyposażenie zakupione przez MN częstokroć wykorzystywane jest na potrzeby całej wsi, dlatego też wiele zależy od aktywności i dobrej współpracy na poziomie danego sołectwa pomiędzy działaczami DFK a innymi organizacjami funkcjonującymi w danej miejscowości. W wyniku przeprowadzonej dyskusji ustalono, że w klubach należałoby prowadzić wyłącznie zajęcia zgodne z zapotrzebowaniem zgłoszonym oddolnie przez młodzież, w przeciwnym razie nie będzie chętnych do udziału w zajęciach odgórnie narzuconych. Sołtys z Suchego Boru poprosił o zabranie ze świetlicy wiejskiej w Suchym Borze książek z nieczynnej biblioteki, ponieważ w pomieszczeniu, w którym niegdyś funkcjonowała biblioteka planuje się utworzyć salę bilardową. Pan Andrzej Nowak dodał, że w Suchym Borze organizacją dyscyplinującą i mobilizującą młodzież do działania jest Ochotnicza Straż Pożarna. Pan Nowak wskazał potrzebę zaufania młodzieży i umożliwienia im korzystania z klubów i świetlic. 2 Pani Barbara Gawrecka powiadomiła, że środki budżetowe w bieżącym roku są znacznie ograniczone, lecz w przyszłym roku możliwa będzie zmiana zakresu zadań w ramach profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Radna Irena Barczyk nawiązując do informacji podanej na jednym z posiedzeń Komisji w sprawie możliwości pozyskania w latach 2007 – 2013, w drodze konkursu organizowanego przez Kuratora Oświaty za pośrednictwem gminy, środków z Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację przez szkoły zajęć pozalekcyjnych, zwróciła się z pytaniem, czy w tej kwestii podjęte zostały stosowne działania przez gminę? Pani Elżbieta Kaliszan odpowiedziała, że temat przedstawiony został dyrektorom jednostek oświatowych. Ustalono, iż realizacja programu pod nazwą „Szkoła na TAK” jest możliwa wyłącznie przy udziale sponsorów, bowiem sponsoring miał stanowić wkład własny. Dyrektorzy stwierdzili, że nie mają już odwagi występowania o wsparcie finansowe do okolicznych firm, ponieważ udział miejscowych sponsorów we wszelakich działaniach szkół jest i tak bardzo intensywny. Radna Irena Barczyk zasygnalizowała o uruchomieniu II edycji programu grantowego dla gmin wiejskich na pozyskanie sprzętu komputerowego. Pani Elżbieta Kaliszan poinformowała, że w sołectwie Suchy Bór zrodził się pomysł uruchomienia kawiarenki internetowej. Mieszkańcy we własnym zakresie podjęli działania mające na celu pozyskanie sprzętu komputerowego. Do 12 czerwca br. można składać projekty w ramach II edycji programu grantowego dla gmin wiejskich. Program wymaga spełnienia szeregu warunków, co w pewnym stopniu ogranicza działania gminy. Duże szanse powodzenia ma suchoborska inicjatywa, gdyż radni podjęli działania w sprawie zabezpieczenia linii internetowej. Informacja o II edycji programu grantowego zostanie przekazana miejscowościom gminy Chrząstowice. Pan Waldemar Rajtor powiadomił, że poważnym ograniczeniem prowadzenia działalności w świetlicy wiejskiej w Lędzinach jest lokator zajmujący poddasze budynku. Wszelkie imprezy, chcąc nie chcąc, zakłócają ciszę lokatorom. Wójt Gminy oznajmiła, że jest świadoma istnienia problemów w obiektach łączących funkcje publiczne z mieszkalnymi. Zdarzają się przypadki zgłaszania zastrzeżeń przez lokatorów mieszkań. Współpraca w znacznym stopniu zależna jest od lokatorów. Mieszkania najczęściej zajmowane są przez nauczycieli i ich rodziny. Zgodnie z obowiązującym prawem, służbowe mieszkania należą się dozgonnie nauczycielom i ich rodzinom. Wykwaterowanie jest możliwe tylko w przypadku, gdy lokatorom zapewni się inne mieszkanie o takim samym standardzie lub w przypadku, gdy lokatorzy sami podejmą decyzję o wyprowadzce. Mieszkań zastępczych gmina nie posiada. Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że gmina koordynuje działania prowadzone w sołectwach, lecz odkąd weszła w życie ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie wymagania w zakresie aktywności niejako scedowane zostały w drugą stronę. Nacisk kładziony jest przede wszystkim na aktywność społeczną. Pan Rafał Bartek za zasadne uznał zabezpieczenie w budżecie gminy na rok 2007 kwoty ok. 15.000 – 20.000 zł z nadwyżki budżetowej, która przeznaczona byłaby dla organizacji pozarządowych. Bowiem organizacje pozarządowe, w drodze konkursu mogą realizować szereg zadań, w tym mogą prowadzić różne formy dodatkowych zajęć z młodzieżą. Ogłoszenie konkursu może dotyczyć kilku obszarów działania z różnych zakresów. Oddolne propozycje organizacji pozarządowych na kolejny rok mogą być również składane zgodnie z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi do 15 września br.. Pani Helena Rogacka zapowiedziała możliwość utworzenia rezerwy środków z nadwyżki budżetowej, bez konkretnego przeznaczenia. Ze strony gminy nie będą sugerowane działania. Rozpatrzone zostaną oddolne sugestie społeczeństwa. Pan Rafał Bartek – jako członek Zarządu TSKN poinformował, że Jugendforum młodych przy Niemieckim Towarzystwie Oświatowym prowadzi nabór do nowego projektu modelowego „Animator kulturalny w DFK”. Celem projektu jest wyszkolenie grupy młodych osób, które za zadanie będą miały ożywienie życia lokalnego DFK, z którego się wywodzą, poprzez organizowanie regularnych spotkań dla dzieci i młodzieży. Tak wykształcone osoby będą mogły aktywizować życie społeczności lokalnej. Projekt skierowany jest do osób w wieku 20-30 lat ze znajomością języka niemieckiego w 3 stopniu komunikatywnym oraz zainteresowanych pracą z dziećmi i młodzieżą. Wszelkie projekty Mniejszości Niemieckiej są skierowane nie tylko do młodzieży MN, ale również do jej otoczenia. Pan Waldemar Rajtor zwrócił się z pytaniem: czy w świetlicy w Lędzinach można zainstalować klimatyzator pozyskany od sponsora? Pani Helena Rogacka odpowiedziała twierdząco. Pan Andrzej Nowak wskazał potrzebę zabezpieczenia środków na remont dachu świetlicy wiejskiej w Suchym Borze oraz dachu budynku gospodarczego przy świetlicy. Pan Erwin Soworka zwrócił się z pytaniem: kto jest odpowiedzialny za sprzątanie przystanków? Pani Wójt powiadomiła, że w miejscowościach Chrząstowice i Daniec umowy na sprzątanie przystanków zawarte zostały z prywatnymi osobami, natomiast w pozostałych wsiach podmiotem odpowiedzialnym za sprzątanie przystanków jest Monar. W umowie z Monarem ustalono, iż przystanki winny być porządkowane raz w tygodniu. Obecni na posiedzeniu goście poinformowali, że przystanki w Falmirowicach, Suchym Borze i Lędzinach nie są sprzątane. Wskazali potrzebę wyznaczenia w umowie konkretnego dnia w tygodniu na sprzątanie przystanków, co umożliwi kontrolę wywiązywania się MONAR-u z umowy. Innych spraw nie zgłoszono. Na tym zakończono spotkanie z sołtysami, przewodniczącymi rad sołeckich, gospodarzami klubów i świetlic wiejskich oraz przedstawicielami młodzieży z Falmirowic w sprawie klubów i świetlic wiejskich. Ad. 2. Członkowie Komisji podjęli dyskusję na temat propozycji podziału nadwyżki budżetowej osiągniętej za rok 2006. Pani Skarbnik poinformowała o wpłynięciu próśb w sprawie zabezpieczenia środków na zadania z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, sportu i kultury fizycznej. Nadwyżka budżetowa osiągnięta za rok 2006 pochodzi w znacznej części z wpłat właścicieli nieruchomości na poczet budowy kanalizacji sanitarnej, dlatego też musi być przeznaczona przede wszystkim na realizację kanalizacji. W zakresie kultury, ochrony dziedzictwa narodowego, sportu i kultury fizycznej oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wpłynęły następujące wnioski: 1) wydanie książki zamykającej projekt „Historia lokalna na podstawie wybranych powiatów, miast i gmin” realizowanego w gminie Chrząstowice w latach 2003-2004 – 15.000 zł 2) remont – wymiana drzwi i okien w Świetlicy Wiejskiej w Falmirowicach – 10.000 zł, 3) odnowa zabytkowej kapliczki w Dąbrowicach – 5.000 zł 4) organizacja Dni Gminy Chrząstowice – 10.000 zł 5) przyłącze instalacji elektrycznej zewnętrznej przy szatni LZS oraz wymiana lamp oświetleniowych na boisku LZS Chrząstowice – 4.200 zł 6) I etap remontu szatni LZS – 30.000 zł 7) projekt wraz z kosztorysem budowy sali gimnastycznej w Chrząstowicach – 8.000 zł 8) kolejny etap budowy ośrodka sportu i rekreacji w Niwkach – 5.000 zł 9) przyłącze energetyczne do ośrodka sportu i rekreacji w Niwkach – 2.500 zł, 10) zagospodarowanie terenu rekreacyjno-zabawowego przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 2 w Dębiu – 27.800 zł, 11) remont oznakowania ścieżek rowerowych – 16.000 zł, 12) zakup 50 szt. kasków dla młodzieży szkolnej i gimnazjalnej – 3.000 zł 13) zakup 20 kompletów strojów gimnastycznych dla młodzieży szkolnej – reprezentantów gminy Chrząstowice – 2.000 zł 14) sfinansowanie map turystycznych tras rowerowych w ilości 500 szt. – 750 zł 4 15) zabezpieczenie środków niewykorzystanych w 2006 r. na realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – 19.625,05 zł. Radny Rafał Bartek stwierdził, że współpraca Urzędu z placówkami oświatowymi nie przebiega właściwie. Zauważalny jest brak przepływu informacji, co odzwierciedla się m.in. poprzez niewykonywanie zadań przez dyrektorów. Radny przypomniał, że obiekt szkolny w Dębskiej Kuźni ma zostać dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budżecie gminy przyznano środki na opracowanie dokumentacji technicznej, tymczasem dyrektor jednostki nie realizuje zadania, gdyż jest przekonany, że nie otrzyma środków na realizację inwestycji. Pani Teresa Krupska wyjaśniła, że zakłada się zrealizowanie inwestycji w Dębskiej Kuźni przy udziale środków z zewnątrz np. PFRON. Pani Skarbnik oznajmiła, że trwa konflikt personalny z Dyrektorem Z.S-P. Nr 3 w Dębskiej Kuźni. Współpraca z pozostałymi dyrektorami jednostek oświatowych przebiega prawidłowo. Pani Elżbieta Kaliszan dodała, że Pani *[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Insp. Grażyna Fila - pracownik Biura Rady Gminy Chrząstowice] dwukrotnie zapowiedziała ustnie rezygnację ze stanowiska Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 3 w Dębskiej Kuźni. W arkuszach organizacyjnych dotyczących nowego roku szkolnego zaplanowała wakat na stanowisku dyrektora. Oświadczenie dotyczące rezygnacji z funkcji dyrektora nie zostało dotychczas złożone pisemnie. Pan Rafał Bartek za niezbędne uznał zatem uświadomienie dyrektora, iż nawet w przypadku, gdy w budżecie gminy nie zostaną zabezpieczone środki na wykonanie zadania, powinien zaangażować się w pozyskanie środków pozabudżetowych. Tego rodzaju ustalenia z dyrektorem powinny się jednak odbywać przed wprowadzeniem do budżetu środków na projekt danej inwestycji, ponieważ tylko wtedy mamy gwarancję doprowadzenia planowanej inwestycji do skutku. Dyskutując nad podziałem środków z nadwyżki budżetowej Przewodniczący Komisji poprosił o wyjaśnienie zamiaru sfinansowania projektu wraz z kosztorysem budowy sali gimnastycznej w Chrząstowicach (8.000 zł). Pani Helena Rogacka powiadomiła, że działanie zainicjowane zostało przez Stowarzyszenie „Przyszłość Chrząstowic” i dotyczy budowy sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Chrząstowicach. Opracowana została koncepcja urbanistyczno-architektoniczna w ramach Programu Odnowy Wsi. Niezbędny okazał się zakup na rzecz gminy dodatkowej części gruntu, w celu uzyskania powierzchni adekwatnej do propozycji projektantów. Pan Ginter Barucki zwrócił się z prośbą do Skarbnika Gminy o wyjaśnienie, czy budżet gminy będzie w stanie udźwignąć ciężar związany z zamiarem przystąpienia do realizacji budowy sali gimnastycznej w Chrząstowicach i czy w związku z tym realna jest budowa kanalizacji sanitarnej w pozostałych miejscowościach gminy Chrząstowice? Pani Teresa Krupska oznajmiła, że na kondycję finansową ma wpływ budowa kanalizacji sanitarnej. Aby móc przystąpić do skanalizowania pozostałych miejscowości, nie jest wskazane rozpoczynanie innych zadań. Pani Wójt powiadomiła, że budowa sali gimnastycznej w Chrząstowicach może być inwestycją realizowaną przy zaangażowaniu środków zewnętrznych z Unii Europejskiej. W ten sposób można uzyskać do 75 % dofinansowania. Posiadanie dokumentacji jest niezbędnym elementem umożliwiającym wystąpienie o pozabudżetowe środki. Skarbnik Gminy stwierdziła, że budżet na 2007 rok zaplanowany został bardzo oszczędnie tak, aby dochody oraz przychody zrównały się z wydatkami i rozchodami. Obecnie część nadwyżki trzeba bezwzględnie przeznaczyć na zadania zaplanowane i rozpoczęte. Skarbnik Gminy przedstawiła własną propozycję zabezpieczenia środków w dziale 926 – Kultura fizyczna i sport: 1) sfinansowanie remontu instalacji zewnętrznej elektrycznej przy szatni LZS wraz z budową toalet ogólnie dostępnych – 15.000 zł 2) przyłącze energetyczne do ośrodka sportu i rekreacji w Niwkach – 5.000 zł – w ramach Programu Odnowy Wsi 5 budowa placu zabaw w Dębiu – 15.000 zł (na I etap) remont ścieżek rowerowych – 16.000 zł wydanie map turystycznych tras rowerowych – 750 zł Dni Gminy Chrząstowice 10.000 zł Komisja wniosła o zwiększenie środków na remont instalacji zewnętrznej elektrycznej przy szatni LZS wraz z budową toalet ogólnie dostępnych z 15.000 zł do 20.000 zł. Przewodniczący Komisji, nawiązując do zadań wykonywanych przy boisku sportowym w Chrząstowicach poinformował, że niezbędne do wykonania są również prace związane z dostosowaniem do obowiązujących wymogów boisk sportowych w Dańcu i Dębskiej Kuźni. Pan Ginter Barucki zawnioskował o zabezpieczenie w budżecie gminy środków na opracowanie dokumentacji projektowej na boisko sportowe wraz z zapleczem w Dańcu. Gro robót działacze LZS zamierzają wykonać we własnym zakresie, jednak w celu rozpoczęcia działań niezbędne jest posiadanie projektu technicznego. Jeśli ze strony gminy nie zostanie udzielona pomoc finansowa dotychczasowe starania działaczy LZS zostaną zniweczone, a zaangażowanie i zapał do społecznej pracy miną. Temat opracowania dokumentacji na boisko sportowe w Dańcu kontynuowano w punkcie 3 porządku obrad. Komisja zawnioskowała o przedłożenie na kolejne posiedzenie Komisji pełnej propozycji podziału nadwyżki budżetowej osiągniętej za rok 2006. 3) 4) 5) 6) Ad. 3. Przewodniczący Komisji poinformował, iż zmiana przepisów prawnych nałożyła na Ludowe Zespoły Sportowe obowiązek założenia stowarzyszeń. Dotychczas stowarzyszenie pod nazwą Gminne Zrzeszenie LZS w Chrząstowicach zrzeszało wszystkie LZS-y działające na terenie gminy Chrząstowice tj. LZS Chrząstowice, LZS Daniec i LZS Dębska Kuźnia. Drużyny realizowały zadania z zakresu sportu na zasadzie dotacji uzyskanej z budżetu gminy – w wyniku ogłaszanego przez gminę konkursu. Począwszy od nowego sezonu sportowego drużyny LZS zobligowane zostały do utworzenia własnych stowarzyszeń. Stowarzyszenia wymagają rejestracji w Sądzie, ponieważ zwykłe stowarzyszenie – utworzone wyłącznie na zasadzie zgłoszenia w Starostwie Powiatowym w Opolu nie uprawnia do występowania o dotację. Pani Barbara Gawrecka poinformowała, że poszczególne kluby LZS bezwzględnie będą musiały się przekształcić. Nowopowstałe stowarzyszenia będą we własnym zakresie przystępować do konkursu na zadania z zakresu upowszechniania sportu w gminie. Zakresy zadań będą różne. Do wyjaśnienia pozostaje kwestia pozostawienia bądź rozwiązania dotychczasowego stowarzyszenia zrzeszającego wszystkie kluby. W wyniku przeprowadzonej dyskusji ustalono, iż obecne stowarzyszenie trzeba będzie rozwiązać, a z niezrealizowanej umowy trzeba będzie się rozliczyć i zwrócić niewykorzystanie środki. Począwszy od nowego sezonu sportowego działać się będzie na podstawie nowych umów zawartych z poszczególnymi stowarzyszeniami. Nawiązując do sprawy boiska sportowego w Dańcu zaproponowano, aby środki na realizację Programu Odnowy Wsi w Dańcu w wysokości 5.000 zł przeznaczyć w 2007 r. na opracowanie projektu boiska sportowego z odpowiednim zapleczem. Brakująca część, po rozeznaniu kosztów przez Insp. Barbarę Gawrecką zostanie uzupełniona z nadwyżki budżetowej. Działacze Ludowego Zespołu Sportowego w Dańcu zapowiedzieli, że szereg prac dotyczących budowy boiska zamierzają wykonać we własnym zakresie. Ad. 4. 1. Przewodniczący Rady Gminy – Pan Rafał Bartek zapoznał Komisję z pismem Agencji Rynku Rolnego – Oddziału Terenowego w Opolu w sprawie systemu dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. Pismo dotyczyło propozycji przedstawienia 6 przez pracowników ARR możliwych rozwiązań organizacyjnych dotyczących systemu dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja wniosła o przedstawienie sprawy na najbliższej naradzie z dyrektorami jednostek oświatowych gminy Chrząstowice. Pismo ARR stanowi załącznik nr 3 do protokołu. 2. Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej – Pani Elżbieta Kaliszan przekazała członkom Komisji: - Strategię Rozwoju Oświaty Mniejszości Niemieckiej w Polsce (załącznik nr 4 do protokołu), - Informację Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 kwietnia 2007 r. o założeniach przyjętych do skalkulowania wysokości subwencji oświatowej dla jednostek samorządu terytorialnego oraz o sposobie finansowania zadań oświatowych w roku bieżącym. 3. Pani Grażyna Fila z Biura Rady Gminy, przekazała członkom Komisji materiały dotyczące standardów funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin – załącznik nr 5 do protokołu. 4. Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej zapoznała się ze skargą Wojewody Opolskiego na uchwałę Rady Gminy Chrząstowice Nr V/27/2007 z dnia 27 lutego 2007 roku w sprawie zamiaru likwidacji Publicznego Przedszkola w Dębskiej Kuźni. Skarga, za pośrednictwem gminy skierowana została do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Wojewoda Opolski wniósł o stwierdzenie nieważności ww. uchwały ze względu na nieprawidłowo przeprowadzoną procedurę głosowania. Zdaniem organu nadzoru procedura głosowania w sprawie projektu uchwały o zamiarze likwidacji P.P. w Dębskiej Kuźni powinna zakończyć się na pierwszym głosowaniu (wynikiem 7 głosów „za” i 7 „przeciw”). Kopia skargi Wojewody stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim uczestnikom za udział w posiedzeniu i o godz. 18.45 zamknął obrady. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Przewodniczący Komisji: Insp. Grażyna Fila Ginter Barucki 7