UMOWA Nr .................. DZIERŻAWY KANAŁU TECHNOLOGICZNEGO

Załącznik nr 3
wzór umowy
UMOWA Nr ..................
DZIERŻAWY KANAŁU TECHNOLOGICZNEGO
zawarta w dniu ...................... w Puławach pomiędzy:
Gminą Miasto Puławy – Zarządem Dróg Miejskich w Puławach z siedzibą w Puławach, ul. Skowieszyńska 51,
24-100 Puławy, posiadająca numer REGON 432264463, NIP 716-24-69-877, reprezentowana przez:
1. Wiesława Stolarskiego – dyrektora
zwana w dalszej części umowy „Zarządem”, a
[pełna nazwa podmiotu lub imię i nazwisko i firma osoby prowadzącej działalność gospodarczą] z siedziba w
[miejscowość], [pełny adres], wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
[miejscowość, nazwa i wydział sądu] pod numerem [numer KRS], posiadająca w całości pokryty kapitał
zakładowy w wysokości [kwota] (słownie: [kwota]) / wpisanym do ewidencji działalności prowadzonej przez
[nazwa organu] pod numerem [numer EDG] (odpis z rejestru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy), posiadająca
numer REGON [numer REGON], NIP [numer NIP], prowadząca działalność telekomunikacyjną na podstawie
wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej pod numerem [numer] (zaświadczenie o wpisie do rejestru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy),
reprezentowana przez [funkcja] – [imię i nazwisko],
zwana w dalszej części umowy „Dzierżawcą”,
zwanych dalej łącznie „Stronami”.
§1
Definicje używanych terminów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
„Zarząd” - Zarząd Dróg Miejskich w Puławach ul. Skowieszyńska 51, 24-100 Puławy, jednostka budżetowa
gminy Miasto Puławy.
„Dzierżawca” – Podmiot, z którym Zarząd podpisał umowę dzierżawy kanału technologicznego.
„Awaria” – stan techniczny kanalizacji kablowej lub jej elementów uniemożliwiający lub poważnie
ograniczający możliwość świadczenia przez Dzierżawcę usług telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych.
„DR” – dzień roboczy, za który uważa wszystkie dni tygodnia za wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni
ustawowo wolnych od pracy obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
„Kable” – kabel lub kable telekomunikacyjne oraz energetyczne wraz z elementami towarzyszącymi, do
których Dzierżawca posiada tytuł prawny, ułożone w Kanalizacji kablowej Zarządu.
„Kanał technologiczny” – ciąg osłonowych elementów obudowy, studni kablowych oraz innych obiektów
lub urządzeń służących umieszczeniu lub eksploatacji:
a. urządzeń infrastruktury technicznej związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami
ruchu drogowego,
b. linii telekomunikacyjnych wraz z zasilaniem oraz linii energetycznych, niezwiązanych z potrzebami
zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.
§2
Przedmiot Umowy
1.
2.
Przedmiotem Umowy jest odpłatne udostępnienie Dzierżawcy przez Zarząd kanału technologicznego,
w celu ułożenia w nim kabla.
Kanał technologiczny udostępniany będzie na odcinkach:
a. początek relacji: [...], zakończenie relacji: [...],
b. początek relacji: [...], zakończenie relacji: [...].
3.
W ramach udostępnionego kanału technologicznego Zarząd zobowiązuje się do umożliwienia Dzierżawcy
korzystania z kanału technologicznego, którego łączna długość, ustalona na podstawie dokumentacji
technicznej infrastruktury Operatora wynosi [...] mb oraz dostępu do studni kablowych Operatora
zlokalizowanych na odcinkach, o których mowa w ust. 2.
§3
Obowiązywanie Umowy
1.
2.
Umowa wchodzi w życie dniem podpisania
Umowa zostaje zawarta na czas określony od ................... do ....................*.
§4
Rozwiązanie Umowy
1.
Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia
ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
2. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§5
Zasady realizacji zamówień
1.
Udostępnianie kanału technologicznego na rzecz Dzierżawcy następuje na zasadach zawartych w art. 39
ust. 7 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. 2015 poz. 460 z późn. zmianami) oraz
na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Dzierżawca po uzgodnieniu projektu technicznego instalacji kabla oraz podpisaniu umowy i zgodnie z jej
zapisami przystępuje do instalacji kabli pod nadzorem Zarządu.
3. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonania instalacji kabli zgodnie z projektem technicznym, przepisami
Prawa Budowlanego oraz uzyskania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, o którym mowa w art. 40 ust. 2
pkt 1 ustawy o drogach publicznych. Koszty związane z pracami instalacyjnymi ponosi Dzierżawca
we własnym zakresie.
4. Projekt techniczny winien zawierać wykaz kabli do zainstalowania w kanale technologicznym, szczegółowy
ich przebieg, planowaną datę instalacji ze wskazaniem studni kablowych, do których będą wykonane
dowiązania kanałów oraz wciągane kable.
5. Roboty w kanałach technologicznych mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające uprawnienia do robót
w sieciach telekomunikacyjnych przewodowych oraz uprawnienia SEP do 1kV do prowadzenia robót
elektrycznych.
6. Układane kable bądź rury wtórne Dzierżawcy muszą być oznakowane w każdej studni i podwieszone
do słupków wspornikowych. Umieszczenie w studni skrzynki (stelaża) zapasu kabla, mufy oraz sposób
montażu musi być uzgodniony z Zarządem przy czym kable, stelaże zapasu, mufy złączowe należy mocować
do korpusów studni w sposób trwały, poza obrysem włazów.
7. Po zakończeniu prac Dzierżawca przekaże Zarządowi 1 egzemplarz dokumentacji powykonawczej.
8. W przypadku inwestycji drogowych, w wyniku których nastąpi konieczność przebudowy kanału
technologicznego, Dzierżawca na własny koszt wykona przebudowę kabli będących jego własnością lub
zostanie obciążony jej kosztami.
§6
Prawa i obowiązki Stron
1.
Dzierżawca oświadcza, że nie istnieją po jego stronie przeszkody prawne do zawarcia umowy
oraz, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem, wiedzą fachową, środkami techniczno-organizacyjnymi
i personelem niezbędnym do prawidłowego wykonania przyłączy do kanału technologicznego Zarządu
oraz ułożenia kabla.
2. Dzierżawca zobowiązany jest do korzystania z udostępnionego kanału technologicznego zgodnie
z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dzierżawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zarządu samowolnie wykonywać przeróbek lub zmian
udostępnionego kanału technologicznego.
4. Zarząd zobowiązany jest do utrzymywania kanału technologicznego w stanie umożliwiającym korzystanie
z niego przez Dzierżawcę.
5. W celu stwierdzenia, czy Dzierżawca nie narusza postanowień umowy, w szczególności określonych w niej
warunków dostępu do kanału technologicznego, Zarząd ma prawo przeprowadzić kontrolę. Kontrola
przeprowadzana jest w uzgodnionym przez Strony terminie, w obecności przedstawiciela Dzierżawcy.
W przypadku niestawienia się przedstawiciela Dzierżawcy, Zarząd przeprowadza kontrole samodzielnie.
6. Dzierżawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez
uprzedniej, pisemnej zgody Zarządu.
§7
Prace eksploatacyjne
1.
Dzierżawca ma zapewniony stały dostęp do swoich kabli przez całą dobę przy zachowaniu przepisów
wynikających z art. 40 ustawy o drogach publicznych oraz procedur zawartych w niniejszej Umowie.
2. Na potrzeby współpracy związanej z pracami eksploatacyjnymi oraz w celu wymiany informacji związanych
z eksploatacją kanałów technologicznych udostępnionych Dzierżawcy na podstawie Umowy, Strony utworzą
punkty kontaktowe. Strony obowiązane są informować się nawzajem o aktualnych danych punktów
kontaktowych. Dane kontaktowe określa załącznik do umowy dzierżawy.
3. Do prac eksploatacyjnych Dzierżawcy zalicza się:
a. prace planowe – remontowe i konserwacyjne, których celem jest odtworzenie stanu pierwotnego kabli
zainstalowanych w udostępnionym kanale technologicznym,
b. prace doraźne związane z bieżącą naprawą (usunięciem awarii) kabli i urządzeń zainstalowanych
w kanale technologicznym.
4. Prace planowe mogą być wykonywane przez Dzierżawcę w obecności przedstawiciela Zarządu, po
uprzednim poinformowaniu Zarządu na piśmie co najmniej na 10 (dziesięć) DR przed zamierzonym
terminem ich rozpoczęcia.
5. Prace doraźne mogą być wykonywane przez Dzierżawcę lub upoważnione przez niego podmioty.
W przypadku awarii, w celu wykonania prac doraźnych, Dzierżawca powiadomi telefonicznie Zarząd, na
numer punktu kontaktowego, o stwierdzeniu awarii. Powiadomienie telefoniczne powinno zostać
niezwłocznie potwierdzone faxem lub e’mailem przez Dzierżawcę na adres punktu kontaktowego wraz
z podaniem informacji dotyczącej: dokładnego miejsca, planowanego okresu prowadzonych prac
awaryjnych oraz powierzchni zajętej pod wygrodzenia robót. Usuwanie awarii nie zwalnia Dzierżawcy
z obowiązku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 ustawy o drogach publicznych.
6. Wymiana kabla(i) w kanale technologicznym wymaga pisemnej zgody Zarządu w formie aneksu do umowy.
7. Strony zobowiązane są do prawidłowego prowadzenia prac i eksploatacji kanałów technologicznych tak, aby
nie powodować przerw w świadczeniu usług spowodowanych przez uszkodzenia kabla(i). Zarząd dołoży
należytej staranności, aby w powyższy sposób prowadzone były również prace oraz eksploatacja kanałów
technologicznych przez innych użytkowników.
8. Wszelkie prace eksploatacyjne prowadzone przez Dzierżawcę lub upoważnione przez niego podmioty winny
być prowadzone na zasadach określonych w art. 39 i 40 ustawy o drogach publicznych oraz postanowień
niniejszej umowy.
§8
Uszkodzenia i awarie
1.
W przypadku stwierdzenia przez jedną ze Stron uszkodzenia kanałów technologicznych mających bądź
mogących mieć wpływ na stan techniczny kabli, Strony są zobowiązane do niezwłocznego, wzajemnego
telefonicznego powiadomienia o zaistniałym fakcie i potwierdzenia tego faktu na adres uzgodnionych
punktów kontaktowych.
2. W terminie do 3 (trzech) DR od daty otrzymania przez jedna ze Stron pisemnego powiadomienia
dotyczącego uszkodzenia kanału technologicznego, Strony sporządzą i podpiszą protokół określający jego
stan techniczny.
3. Zarząd prowadzi kartotekę wszystkich ingerencji w posiadanych kanałach technologicznych potwierdzane
stosownymi protokołami z przeprowadzanych instalacji kabla, napraw uszkodzeń oraz kontroli stanu kabli
i kanałów technologicznych.
4. Uszkodzenia kanału technologicznego powinny zostać usunięte przez Zarząd w terminie 30 (trzydziestu) DR
od daty podpisania protokołu określającego jej stan techniczny, a w przypadku zagrożenia uszkodzenia
kabla(i) – niezwłocznie po powiadomieniu Zarządu.
5. W miarę możliwości technicznych usuwanie uszkodzeń kanału technologicznego bądź awarii kabla powinno
być wykonywane przy koordynacji Zarządu jako zarządzającego kanałami technologicznymi. O sposobie
usunięcia awarii decyduje Zarząd.
6. Jeżeli w trakcie prac związanych z zaciąganiem kabla uszkodzeniu ulegną kable istniejące w kanale, kosztami
naprawy zostanie obciążony Dzierżawca.
7. Jeśli wykonanie naprawy bądź usunięcie awarii skutkuje zmianami w zajętości kanału technologicznego, to
fakt ten wymaga sporządzenia protokołu, który będzie podstawą dla sporządzenia aneksu do umowy
dzierżawy.
§9
Uwolnienie zajmowanego kanału technologicznego
1.
Dzierżawca zobowiązany jest do usunięcia kabli najpóźniej w terminie 14 (czternastu) dni od dnia
wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.
2. Usunięcia kabli Dzierżawca dokonuje na własny koszt pod nadzorem Zarządu.
3. Jeżeli Dzierżawca nie wywiąże sie z obowiązku z ust. 1, Zarządowi przysługuje prawo do usunięcia kabli z
kanału technologicznego bez prawa do wnoszenia roszczeń o odszkodowanie, na koszt Dzierżawcy.
4. Za zwłokę w usunięciu kabla Zarząd może naliczyć karę w wysokości 0,2% stawki opłaty rocznej za każdy
dzień zwłoki.
§ 10
Opłaty
1.
Okresem rozliczeniowym jest ______.
2. Z tytułu dostępu do kanału technologicznego Zarząd pobiera opłaty za okresy rozliczeniowe oraz
jednorazową opłatę za nadzór przy instalacji kabla(i).
3. Przyjmuje się standard 2 godziny nadzoru na każdy rozpoczęty kilometr kanalizacji.
4. Wysokość opłat dzierżawy za 1 mb. kanału technologicznego oraz opłaty dodatkowe określa Zarządzenie Nr
A/105/16 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 25 maja 2016 r.
5. W przypadku zmiany wysokości opłat, o których mowa w ust. 2 na skutek zmiany treści Zarządzenia
Prezydenta Miasta Puławy naliczenia opłat wg nowych stawek stosuje się od następnego okresu
rozliczeniowego.
6. Opłata za okres rozliczeniowy jest naliczana na podstawie sumy długości odcinków udostępnionego kanału
technologicznego, w którym ułożono kable, przy czym łączny odcinek do 100 mb należy traktować jako 100
mb.
7. Opłata za dzierżawę odcinków kanalizacji w różnych lokalizacjach miasta traktowana jest rozdzielnie.
8. Jeżeli czas korzystania z kanału technologicznego nie obejmuje pełnego okresu rozliczeniowego wówczas
opłatę ustala się proporcjonalnie do czasu dzierżawy.
§ 11
Warunki płatności
1.
Dzierżawca będzie uiszczał opłatę za udostępnienie i korzystanie z kanału technologicznego na podstawie
rachunku wystawionego przez Zarząd.
2. Rachunek za nadzór nad pracami instalacyjnymi naliczana jest po podpisaniu przez Strony protokołu
odbioru wykonanych prac, który jednocześnie stanowi załącznik do umowy.
3. Dzierżawca zobowiązuje się uiszczać Zarządowi opłaty w terminie 14 (____) dni od daty otrzymania przez
niego rachunku.
4. Za opóźnienie w uiszczaniu opłat Zarząd pobiera się odsetki ustawowe.
5. Za dzień dokonania płatności uważa sie dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zarządu.
6. Nazwę banku, numer konta bankowego Zarząd będzie każdorazowo podawać na Rachunku.
§ 12
Odpowiedzialność Stron
1.
Każda ze Stron jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikającej z niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za
które Strona nie ponosi odpowiedzialności.
2. Za działanie podwykonawców oraz wszelkich osób upoważnionych przez Dzierżawcę, Dzierżawca
odpowiada jak za działania własne.
3. W przypadku gdy Dzierżawca zamierza dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy, złoży on najpierw wniosek o odszkodowanie do Zarządu wraz z uzasadnieniem.
4. Jeżeli w terminie miesiąca, począwszy do dnia złożenia wniosku Strony nie osiągną porozumienia co do
wysokości odszkodowania i rozliczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
Dzierżawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 13
Kary umowne
1.
Zarząd ma prawo do żądania kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań Dzierżawcy polegających na samowolnym wykonaniu przez Dzierżawcę, bez wymaganej zgody
Zarządu, przeróbek lub zmian w udostępnionym kanale technologicznym, jak też wykonanie prac
niezgodnie z Projektem Technicznym uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zarząd – w wysokości 10%
opłaty rocznej za każdy dzień utrzymywania wyżej opisanego stanu,
2. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie nie naruszają uprawnień Stron do dochodzenia
odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 14
Procedury rozstrzygania sporów
1.
Spory powstałe pomiędzy stronami, wynikające z niewłaściwej realizacji umowy dzierżawy będą
rozwiązywane w drodze konsultacji i negocjacji.
2. Konsultacje i negocjacje, o których mowa w ust. 1 będą prowadzone przez upoważnionych przedstawicieli
Stron po uprzednim wezwaniu jednej ze stron do rozmów. W przypadku nierozwiązania sporu w terminie
60 dni od dnia wezwania do rozmów, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwego sądu
powszechnego.
3. Postanowienia punktu 1 i 2 nie naruszają wynikających z ustaw kompetencji Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej.
§ 15
Postanowienia końcowe
1.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralna cześć.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana Załącznika nr 4 nie
stanowi zmiany Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa
telekomunikacyjnego.
4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
Załączniki nr:
1.
Odpis z rejestru i dokument potwierdzający umocowanie Dzierżawcy.
2. Zaświadczenie o wpisie Dzierżawcy do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.
3. Dane kontaktowe.
4. Projekt Techniczny instalacji kabla.
5. Protokół z instalacji kabla Dzierżawcy.
ZARZĄD
DZIERŻAWCA