Często zadawane pytania

www.sztum.pl Dla mieszkańca Budżet Obywatelski Często zadawane pytania 11.10.2016
Często zadawane pytania
Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:
1. Czym jest budżet obywatelski?
Budżet obywatelski – nazywany czasami także budżetem partycypacyjnym – to wydzielona część budżetu
gminy, o przeznaczeniu której decydują bezpośrednio sami mieszkańcy poprzez zgłaszanie pomysłów,
dyskusję nad nimi, a następnie zadań do realizacji w głosowaniu.
Więcej o idei oraz historii budżetu obywatelskiego możesz przeczytać w Raporcie Instytutu Obywatelskiego
- kliknij.
2. Jaka będzie kwota do rozdysponowania przez mieszkańców gminy Sztum w Budżecie
Obywatelskim 2017?
Na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego w roku 2017 gmina przeznacza 200 000 zł, przy
czym budżet zostanie podzielony na dwa okręgi konsultacyjne:
- Okręg nr 1 „Sztum i Czernin” obejmujący miasto Sztum i sołectwo Czernin
- Okręg nr 2 „Obszary wiejskie” obejmujący sołectwa: Barlewice, Biała Góra, ul. Domańskiego, Gościszewo,
Gronajny, Kępina, Koniecwałd, Koślinka, Nowa Wieś, Piekło, Parowy, Pietrzwałd, Postolin, Sztumskie Pole,
Sztumska Wieś, Uśnice, Zajezierze.
Na każdy okręg konsultacyjny przeznacza się po 100.000 zł.
3. Czy kwota przeznaczona na Budżet Obywatelski jest podzielona na poszczególne sołectwa i
Sztum?
NIE. Kwota, jak opisano w pkt. 2, jest podzielona na 2 okręgi:
100 000 zł dla Sztumu i sołectwa Czernin
100 000 zł dla pozostałych sołectw
O realizacji zadań na terenie poszczególnych sołectw zadecyduje to, czy zostanie złożony wniosek o ujęcie
takiego zadania w Budżecie Obywatelskim oraz liczba głosów, jaką taki wniosek uzyska w głosowaniu.
Zachęcamy mieszkańców sołectw do wspólnego działania, zgłaszania wspólnych wniosków!
4. Na jakie zadania można przeznaczyć środki z budżetu obywatelskiego?
Na zadanie, które przyczynia się do poprawy warunków życia mieszkańców i funkcjonowania gminy Sztum
i polega na budowie, przebudowie, rozbudowie lub remoncie elementu infrastruktury gminnej.
Teren, na którym zostanie zrealizowany projekt oraz powstała w jego ramach infrastruktura muszą być
dostępne dla ogółu mieszkańców.
Zadanie musi spełniać łącznie poniższe warunki:
należy do zadań własnych gminy (art. 7 ustawy o samorządzie gminnym - t.j. Dz.U z 2016r., poz. 446
z dnia 17.03.2016r.),
jest możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego,
koszt realizacji pojedynczego zadania (wniosku) nie może być niższy niż 20 000 zł oraz nie może być
wyższy niż 50% środków finansowych przeznaczonych na realizację budżetu obywatelskiego w
danym okręgu,
teren, na którym zostanie zrealizowany projekt musi być terenem dostępnym dla ogółu
mieszkańców,
po realizacji nie może generować niewspółmiernie wysokich kosztów utrzymania,
jest jednorodne i spójne przedmiotowo, jeżeli wniosek obejmuje więcej niż jedno zadanie,
zadania te muszą stanowić spójną całość, być ze sobą powiązane np. funkcjonalnie,
jest zgodne z obowiązującymi w gminie planami zagospodarowania przestrzennego, politykami i
programami, nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa
własności.
5. Kto może zgłosić wniosek o ujęcie zadania w Budżecie Obywatelskim? Kto może głosować?
Każdy mieszkaniec Miasta i Gminy Sztum, który ukończył 16 lat może zgłosić propozycję zadania do
zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego, wyrazić poparcie dla wniosku zgłaszanego przez innego
wnioskodawcę oraz wziąć udział w powszechnym głosowaniu, w którym będą wybierane ostatecznie
zadania do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego.
Przy czym każda uprawniona osoba może zgłosić lub poprzeć tylko projekt z okręgu, w którym jest
zameldowana, tzn. w okręgu nr 1 (Sztum i sołectwo Czernin) lub w okręgu nr 2 (pozostałe 17 sołectw).
6. Gdzie można otrzymać formularz wniosku o ujęcie zadania w Budżecie Obywatelskim?
Formularz wniosku dostępny jest elektronicznie na stronie www.sztum.pl w zakładce Budżet Obywatelski, a
także w formie papierowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Sztumie w punkcie Informacja.
7. Jak wypełnić wniosek?
To proste! We wniosku należy wypełnić wszystkie rubryki:
a) zaznaczyć właściwy okręg,
b) podać konkretną nazwę zadania wg. schematu, tj. nazwa musi zawierać przedmiot zadania i miejsce
realizacji (maksymalnie 200 znaków),
c) wskazać miejsce realizacji zadania, które może dotyczyć jedynie terenów będących własnością lub w
dysponowaniu gminy. W przypadku terenów, które nie są własnością gminy do wniosku należy dołączyć
pisemną zgodę właściciela terenu na realizację zadania. Ponadto w takim przypadku rozpoczęcie realizacji
zadania będzie uzależnione od zawarcia pisemnego porozumienia między gminą i właścicielem terenu, w
którym zostaną określone zasady finansowania kosztów utrzymania i eksploatacji infrastruktury powstałej
na tym terenie w ramach budżetu obywatelskiego,
d) dokonać precyzyjnego opisu proponowanego zadania,
e) podać szacunkowy koszt realizacji zadania,
f) podać pełne dane identyfikujące wnioskodawcę (imię, nazwisko, adres oraz dodatkowo adres e-mail i
telefon kontaktowy),
g) podać pełne dane identyfikujące 15 osób popierających wniosek (imię, nazwisko, adres), przy czym
osoby popierające muszą spełniać warunek określony w ust. 1.
Pamiętaj o wypełnieniu wszystkich rubryk i podpisaniu wniosku!
8. Nie wiem jak wypełnić wniosek, gdzie zdobędę potrzebne informacje?
W celu ułatwienia mieszkańcom przygotowania wniosków o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim
możliwe będą konsultacje ze wskazanymi pracownikami Urzędu Miasta i Gminy Sztum.
W przypadku trudności związanych z:
a) ustaleniem miejsca realizacji zadania (lokalizacji terenu), własności nieruchomości mieszkaniec może
skorzystać z geoportalu gminy Sztum www.sztum.e-geoportal.pl lub uzyskać pomoc osobiście i
telefonicznie w Referacie Planowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami i Majątku lub
b) ustaleniem szacunkowego kosztu realizacji zadania mieszkaniec może uzyskać pomoc osobiście i
telefonicznie:
- w Referacie Inwestycji i Zamówień Publicznych lub
- w Referacie Gospodarki Komunalnej i Bezpieczeństwa
9. Kiedy można złożyć wniosek?
Termin składania trwa od 14 października 2016 roku do 09 grudnia 2016 roku.
10. Wniosek wypełniony! Gdzie go oddać?
Wypełnione wnioski należy dostarczyć:
a) osobiście do punktu Informacja mieszczącego się na parterze Urzędu Miasta i Gminy Sztum lub
b) korespondencyjnie pod adres: Urząd Miasta i Gminy Sztum, ul. Mickiewicza 39, 82-400 Sztum z
dopiskiem „Projekt-Budżet Obywatelski".
Możesz również wysłać wypełniony i podpisany wniosek mailem w formacie PDF na adres [email protected]
.
11. Co jeśli okaże się, że mój wniosek jest niekompletny lub błędnie wypełniony?
W takiej sytuacji pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Sztum będą się kontaktować z wnioskodawcą i prosić o
wniesienie uzupełnień lub poprawek. Wnioskodawca ma na to 7 dni. Jeśli w tym czasie nie uzupełni / nie
poprawi wniosku, wniosek nie będzie brał udziału w dalszej procedurze.
12. Kto analizuje mój wniosek?
Wniosek po zarejestrowaniu w zostanie przekazany do merytorycznego referatu lub jednostki
organizacyjnej w celu przeprowadzenia analizy formalno-prawnej i merytorycznej (tj. praktycznej
możliwości realizacji wniosku ze względu na planowane zadania gminy, gospodarność, a także na
możliwości finansowe i techniczne z wykorzystaniem karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu
obywatelskiego 2017.
Zobacz jak wygląda karta analizy zadania – kliknij tutaj
Wypełnione karty analizy zadań, zostaną przekazane na posiedzenie Zespołu ds. Konsultacji społecznych
budżetu obywatelskiego w celu zatwierdzenia wyników analizy formalno-prawnej i merytorycznej wniosków
zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, tj. wskazanie wniosków, które zostaną poddane pod głosowanie
oraz tych, które nie zostaną poddane wraz z uzasadnieniem.
13. Kiedy będzie wiadomo, które wnioski wezmą udział w głosowaniu mieszkańców?
Do 11 stycznia 2017 roku zostaną opublikowane listy, na których zostaną poddane wnioski zaakceptowane
do udziału w głosowaniu oraz tych, które nie zostaną umieszczone na kartach do głosowania z poddanym
uzasadnieniem.
14. Kiedy i gdzie odbędzie się głosowanie?
Głosowanie odbędzie się w terminie od 24 stycznia do 28 lutego 2017 r. Termin, miejsce i sposób
głosowania zostanie podany w ogłoszeniu Burmistrza Miasta i Gminy Sztum o głosowaniu mieszkańców w
sprawie wyboru zadań do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego 2017.
15. Ile razy można głosować?
Każdy uprawniony mieszkaniec ma prawo głosować tylko raz.
Oznacza to, że może:
a) oddać tylko jedną papierową kartę do głosowania lub
b) oddać jeden głos poprzez wypełnienie karty do głosowania drogą elektroniczną na stronie www.sztum.pl
Oddanie kart do głosowania w formie papierowej w liczbie większej niż 1 spowoduje przyjęcie do ustalenia
wyników głosowania tylko tej karty do głosowania, która wpłynie do Urzędu Miasta i Gminy Sztum jako
pierwsza. Pozostałe karty oddane przez te samą osobę uzna się za nieważne.
W głosowaniu w formie elektronicznej oddanie głosu więcej niż jeden raz będzie uniemożliwione przez
system informatyczny.
Oddanie głosu przez tą samą osobę w formie papierowej i w formie elektronicznej spowoduje uznanie za
ważny tylko głosu, który został oddany jako pierwszy.
WAŻNE: Podczas głosowania na karcie można wybrać tylko 1 zadanie.
16. Czy moje dane osobowe, które podaję we wniosku i na karcie do głosowania, będą
zabezpieczone?
Osoba zgłaszająca lub popierająca wniosek, a także biorąca udział w głosowaniu wyraża jednocześnie
zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do
rozpatrzenia wniosku o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim gminy zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 z dnia
29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922)
- administratorem tak zebranych danych jest Urząd Miasta i Gminy w Sztumie,
ul. Mickiewicza 39, 82 – 400 Sztum,
- dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby projektu budżetu obywatelskiego 2017 w
Sztumie,
- każdy mieszkaniec ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania,
- zgoda mieszkańca może być odwołana w każdym czasie.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Zadaj je nam! Zapraszamy do kontaktu:
Sekretarz Miasta i Gminy Sztum
Daria Mietlewska-Dura
e-mail: [email protected]
tel. (55) 640 63 20