Oświadczenie Rady 18.05.2016 - przepływ informacji

Oświadczenie
Rady Gminy Miastkowo
z dnia 18 maja 2016 r.
w sprawie przepływu informacji lokalnych
Na podstawie § 20 pkt 2 Statutu Gminy Miastkowo, stanowiącego załącznik do
uchwały Nr VII/42/2011 Rady Gminy Miastkowo z dnia 23 września 2011 r. w sprawie
uchwalenia Statutu Gminy Miastkowo (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 259, poz. 3075)
odpowiadając na potrzeby mieszkańców Gminy Miastkowo, dotyczące wprowadzenia
systemowego rozwiązania problemów, związanych z przepływem informacji pomiędzy
mieszkańcami a samorządem oraz mając na uwadze wzmocnienie integracji mieszkańców,
ich rozwój, a także promocję gminy, uznaje się za konieczne:
1. Wdrożyć system powiadamiania SMS (ang. usługa krótkich wiadomości tekstowych)
na terenie Gminy Miastkowo spełniający poniższe warunki:
a) usługa będzie dla mieszkańców bezpłatna,
b) każde sołectwo otrzyma swój kod dostępu,
c) dostęp do systemu jest możliwy dla każdego mieszkańca danego sołectwa,
posiadającego urządzenie obsługujące komunikaty SMS i podłączone do sieci
telekomunikacyjnej,
d) subskrypcja będzie dobrowolna,
e) w każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji z usług systemu,
f) każdy Sołtys sam decyduje i odpowiada za treść wysyłanych informacji,
g) dopuszcza się możliwość wysyłania wiadomość do wszystkich mieszkańców
Gminy przez Wójta i osoby przez niego upoważnione.
2. Wprowadzić jednolite tablice informacyjne dla każdego sołectwa na terenie całej
Gminy, zgodnie z poniższymi założeniami:
a) tablice muszą zawierać jednakową stylistykę, zawierać nazwę gminy oraz
sołectwa,
b) dopuszcza się umieszczenie znaków towarowych, jeśli miałoby to związek z
obniżeniem ceny zakupu,
c) o lokalizacji tablic w każdym sołectwie decyduje Sołtys,
d) tablice są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych,
e) tablice nie mogą służyć reklamom oraz innej działalności komercyjnej, za treści
umieszczane na tablicy odpowiada Sołtys.
3. Rozpocząć wydawanie biuletynu informacyjnego, zawierającego istotne informacje
dotyczące ogólnie rozumianych spraw mieszkańców i instytucji Gminy Miastkowo:
a) biuletyn będzie wydawany w miarę potrzeb,
b) biuletyn nie będzie zawierał reklam i innych treści komercyjnych,
c) tytuł biuletynu pozostaje do ustalenia prze jednostkę wydającą,
d) biuletyn będzie dystrybuowany bezpłatnie,
e) nakład uzależniony będzie od zainteresowania mieszkańców i może być zmienny,
f) biuletyn będzie dostępny u Sołtysów, w Urzędzie Gminy, GOK, Bibliotece,
g) jako koordynatora wydawania biuletynu informacyjnego proponuje się Bibliotekę
Publiczną Gminy Miastkowo.
4. Realizację powyższego oświadczenia powierza się Wójtowi Gminy Miastkowo.