Odpowiedzi na zapytania biurowe 2015

Bielsk Podlaski, 16.02.2015 r.
Do wszystkich uczestników postępowania
na dostawę: artykułów biurowych
dla SPZOZ w Bielsku Podlaskim
tryb: przetarg nieograniczony
(o wartości nieprzekraczającej równowartości 207.000 euro)
SPZOZ/ZP/5/2015
W dniu 12.02.2015 r. i kolejnych na ręce Zamawiającego wpłynęły od Wykonawców niżej
wymienione zapytania:
Pytanie nr 1
W pkt. VI SIWZ Zamawiający określił dokumenty, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W pkt. 1 lit. j) Zamawiający wymaga aby
wykonawca dostarczył dokumenty potwierdzające spełnianie norm opisanych w rozdz. III pkt. 5 tj.:
- ISO/IEC 19752:2004 dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,
- ISO/IEC 19798:2007 dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,
- ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów do drukarek atramentowych.
Proszę o wyjaśnienie jakie dokumenty należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
powyższego warunku. Czy Zamawiający dopuści złożenie oświadczenia przez Wykonawcę, że
oferowane produkty spełniają warunki odpowiednich norm ISO?
W naszym kraju nie istnieją podmioty uprawnione do kontroli jakości kontrolujące materiały
eksploatacyjne do urządzeń drukujących. Żaden z podmiotów wskazanych w obwieszczeniu
Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i
jednostkach kontrolujących nie prowadzi badań kartridży do urządzeń drukujących i kopiujących,
które potwierdziłyby zgodność oferowanych materiałów równoważnych ze wskazanymi normami
lub specyfikacjami. Niemożliwe jest przeprowadzenie certyfikacji określonych wyrobów na
zgodność z którąkolwiek normą wydajnościową ponieważ norma ta nie posiada polskiego
odpowiednika. Istnienie Polskiej Normy jest bowiem warunkiem koniecznym do przeprowadzenia
procedury certyfikacji wyrobu i wydania certyfikatu. Także Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A
w Warszawie nie przeprowadza testów jakościowych i wydajnościowych (porównawczych)
materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Jest tak ponieważ normy ISO 19752:2004, 19798:2007,
24712:2007 są normami branżowymi, które nie są traktowane jako obowiązkowe na terenie Unii
Europejskiej lub poza nią. Produkty takie jakie materiały eksploatacyjne do drukarek nie są objęte,
żadną techniczną norma nakazową w przepisach UE. Z tego powodu żadna jednostka
akredytacyjna działająca w ramach porozumienia jednostek akredytacyjnych ILAC MRA nie mogła
wydać akredytacji do wydawania opinii i prowadzenia badań materiałów eksploatacyjnych do
urządzeń drukujących w normach ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007 jakiemukolwiek
podmiotowi.
Z podanej argumentacji wynika, że uzyskanie testów wykonanych przez jakąkolwiek
jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, na podstawie wydajnościowych norm ISO jest całkowicie
niemożliwe. Badania te są wykonywane wyłącznie przez producentów materiałów
eksploatacyjnych. Niektórzy producenci udostępniają testy poprzez swoją stronę internetową, inni
okazują je w zależności od potrzeb. W przypadku pomiarów wydajności materiałów
eksploatacyjnych zwykle używa się ogólnie dostępnych testów znanych jako normy ISO
19752:2004, 19798:2007, 24712:2007. Dotyczą one pomiaru wydajności tonerów
monochromatycznych, kolorowych oraz wkładów atramentowych. Standardy te sprawdzono przy
współpracy producentów materiałów eksploatacyjnych, dla umożliwienia rzetelnego określenia
parametrów materiałów eksploatacyjnych.
W sytuacji braku we wskazanym zakresie Polskiej Normy oraz braku odpowiednich
podmiotów za granicą kraju, należy uznać, że brak jest także podstaw do żądania zaświadczenia
w zakresie zgodności z wydajnościowymi normami ISO. Reasumując na chwilę obecną nie ma
podmiotu uprawnionego do kontroli jakości w określonym zakresie.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga certyfikatu ISO wystawionego dla producenta
oferowanych materiałów, uściślając zapis w rozdziale VI pkt. 1, w celu potwierdzenia
spełnienia międzynarodowych norm ISO, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty
dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych,
tj.:
– Raportów z testów wydajności oferowanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie
z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla
wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek
atramentowych.
Powyższe dokumenty pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów
w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność zgodnie z
założeniami SIWZ.
Zatwierdzam
Dyrektor Bożena Grotowicz