Instrukcja ewidencji i sprawozdawania informacji o pierwszym

Instrukcja ewidencji i sprawozdawania informacji o
pierwszym wolnym terminie.
W celu przekazania informacji o pierwszym wolnym terminie należy wykonać następujące
czynności:
1. Ustawić aktualnie obowiązującą wersję komunikatu LIOCZ.
Zmiany wersji komunikatu dokonujemy w Konfiguratorze. Poprzez przejście przez
następujące menu: Zarządzanie-> Konfiguracja -> Konfigurator
W sekcji konfiguratora "Eksport" dokonujemy ustawienia wartości 6;1.7 pola "Eksport
kolejek oczekujących" .
Zapisujemy zmiany poprzez przycisk "Zatwierdź".
2. Przygotować informację o pierwszym wolnym terminie dla każdej z komórek
organizacyjnych.
W celu przygotowania informacji o pierwszym wolnym terminie należy przejść do
szczegółowych informacji o kolejkach. Dostęp do tych informacji znajduje się w Przeglądzie
Kolejek-> Dane Kolejki
Po wybraniu przycisku "Dane kolejki" otworzy się okno z informacjami szczegółowymi o
kolejce. W dolnej części okna znajduje się sekcja "Pierwszy wolny termin".
W sekcji tej użytkownik ma dostęp do informacji o:
a) Dacie przygotowania danych o pierwszym wolnym terminie
b) Dacie pierwszego wolnego terminu dla przypadków pilnych
c) Dacie pierwszego wolnego terminu dla przypadków stabilnych
d) Statusie
Na podstawie listy osób oczekujących zostanie wyznaczony pierwszy wolny
termin dla przypadków pilnych i stabilnych. W przypadku braku osób w kolejce
oczekujących daty terminów będą równe dacie przygotowania sprawozdania.
Po wyznaczeniu dat sprawozdania dokonujemy zapisania danych poprzez przycisk:
Zatwierdź.
Czynność wyznaczenia pierwszych wolnych terminów powtarzamy kolejno dla
wszystkich kolejek oczekujących utworzonych w programie.
3. Przekazać informacje o pierwszym wolnym terminie do systemów OWNFZ.
W celu przekazania informacji o pierwszym wolnym terminie należy przejść do obszaru
Komunikacja-> Eksport danych-> Kolejki Oczekujących.
W obszarze tym użytkownik ma do wyboru zakres sprawozdawanych danych.
Statystyka -> typ danych sprawozdający do systemu OWNFZ informacje o liczbie osób
oczekujących, liczbie osób którym zrealizowano świadczenia w danym miesiącu, średnim
czasie oczekiwania,
Terminy -> typ danych sprawozdający do systemu OWNFZ informacje o pierwszym wolnym
terminie
Wybranie przycisku Eksportu uruchamia przekazywanie raportu statystycznego o kolejkach
lub pierwszym wolnym terminie do systemu OWNFZ. W zależności od wprowadzonych przez
użytkownika danych eksport ten może przyjąć postać:
a) Eksport bez ostrzeżeń, wypełniono wszystkie wymagane pola:
[Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780.
[Informacja] Liczba kolejek wyeksportowanych poprawnie: 2, niewyeksportowanych: 0
[Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport zakończony.
[Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport zapisany do pliku "c:\xxx-xxxxx_xxxxx_1_LIOCZ2515.xml".
Plik zawiera informacji o pierwszych wolnych terminach dla kategorii pilny i stabilny.
b) Eksport z ostrzeżeniami, nie wypełniono wszystkich danych:
[Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780.
[Informacja] Id. tech. kolejki: 56 Nazwa kolejki: Kolejka Testowa VII część kodu resortowego:
001
[Ostrzeżenie] Nie podano daty przygotowania informacji o pierwszym wolnym terminie
udzielenia świadczeń
[Ostrzeżenie] Nie podano pierwszego wolnego terminu dla jednej z kategorii medycznej
[Informacja] Liczba kolejek wyeksportowanych poprawnie: 1, niewyeksportowanych: 0
[Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport zakończony.
[Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport zapisany do pliku "c:\xxxxxxx_xxxxxx_1_LIOCZ2581.xml".
W przypadku braku wypełnienia wszystkich wymaganych pól tworzony jest plik o zawartości
przestawionej poniżej:
<spraw-l-termin>
<lista-oczek-pierw-wolny-termin kod-res-7="xxx" nfz:id-tech-kom-org="xx" wersja="xx"
usun="N"/>
</spraw-l-termin>
Plik nie zawiera informacji o pierwszych wolnych terminach, jedynie dane opisujące samą
kolejkę.
4. Pobrać informacje o kolejkach lub pierwszym wolnym terminie z systemów
OWNFZ.
W celu pobrania informacji o kolejkach lub pierwszym wolnym terminie należy przejść do
obszaru "Import danych"
Pobranie informacji następuje w momencie wybrania przycisku "Import z poczty".
[Informacja]
[Informacja]
[Informacja]
[Informacja]
[Informacja]
01-02-2015 14:43:42 Import rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780.
Pobieranie wiadomości z serwera
Pobieranie wiadomości zakończone poprawnie. Liczba pobranych: 1.
Pobierano 1 wiadomość.
Wczytywanie pliku: 5d36cdba-16ed-4831-a39e-fcd1b16152d7.xml
4. Statusy informujące o stanie sprawozdawczości pierwszego wolnego
terminu.
1. Puste pole status
Brak opisu w polu "Status" oznacza że dane zostały wprowadzone, ale jeszcze nie wysłane
do systemu OWNFZ. W momencie eksportu danych status zmieni swoją wartość na
Wysłana.
2. Do eksportu.
Pierwszy wolny termin otrzymuje status "Do eksportu" w momencie edycji danych już
wysłanych. Każda modyfikacja danych ustawia wartość w polu "Status" na "Do
eksportu".
3. Wysłana
Pierwszy wolny termin otrzymuje status "Wysłana" w momencie przesłania danych
do systemu OWNFZ.
4. Potwierdzona
System OWNFZ potwierdził poprawnie dane przesłane przez użytkownika.
5. Błąd
System OWNFZ odrzucił dane przesłane przez użytkownika.