zaproszenie do z³o¿ oferty - Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police

Police, dnia 04.05.2016 r.
GZU/579/2016
ZAPROSZENIE
do złożenia pisemnej oferty
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A. w Policach, zapraszają do złożenia pisemnej
oferty dotyczącej zadania:
„Opracowanie receptury polepszacza glebowego na bazie fosfogipsów i osadów z oczyszczalni
ścieków Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.”
Informacje wstępne:
1. Zamawiający
Zamawiającym jest: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A.
Adres: ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
Telefon: 91-317-32-13; 91-317-49-80
e-mail: [email protected]
2. Tryb postępowania
Negocjacje będą prowadzone na podstawie procedur wewnętrznych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
"Police" S.A.
Realizacja umowy wg ustalonego harmonogramu robót z uzgodnionym na piśmie zakresem prac do
wykonania i zatwierdzoną przez Zamawiającego kalkulacją kosztów (przez upoważnionych
przedstawicieli Grupy Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A.).
Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Prawa zamówień publicznych.
Prawem obowiązującym dla wykonania oraz interpretacji postanowień w niniejszym postępowaniu jest
prawo polskie. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Umowa zawarta będzie na gruncie
prawa polskiego w języku polskim.
Wszelkie propozycje pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A., składane w toku
postępowania przetargowego, nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, wobec
czego ich przyjęcie przez oferenta nie będzie skutkować uznaniem, iż doszło do zawarcia umowy.
Jedynie otrzymanie przez oferenta umowy podpisanej przez umocowanych przedstawicieli Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne "Police" S.A. stanowi potwierdzenie wyboru wykonawcy i oznacza powierzenie
wykonania prac na wynegocjowanych warunkach.
Dopuszcza się możliwość prowadzenia korespondencji w formie poczty elektronicznej, która jest
pełnowartościowym zamiennikiem poczty w tradycyjnej postaci i nie musi mieć swojego tradycyjnego
odpowiednika. W przypadku doręczeń wynikających z Zaproszenia w drodze poczty elektronicznej oraz
tradycyjnej, za dzień ich doręczenia uważa się dzień wysłania korespondencji elektronicznie na
właściwy adres e-mail. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za ryzyka wynikłe z tytułu korzystania
z komunikacji e-mail (obejmujące m.in. opóźnienia, groźbę przechwycenia i nieupoważnionego dostępu
do takiej korespondencji, jak też ryzyko wirusów), chyba że szkoda powstała wskutek winy Wykonawcy
lub osób działających w jej imieniu.
Cel opracowania:
„Celem pracy jest wykorzystanie odpadów fosfogipsu i osadów z oczyszczalni ścieków Grupy Azoty
Police S.A. do wytworzenia użytecznego materiału nawozowego, który jako polepszacz glebowy mógłby
być stosowany do nawożenia użytków, nieużytków rolnych, terenów zdegradowanych i obszarów
leśnych.”
Zakres opracowania:
Przewiduje się prowadzenie pracy badawczo – rozwojowej w dwóch etapach.
ETAP 1
1. Określenie właściwości chemicznych komponentów do produkcji polepszacza glebowego
Analiza chemiczna pod kątem oceny zawartości składników pokarmowych i metali ciężkich.
analiza zawartości form ogólnych makro i mikroelementów (C, N, P, K, Mg, Ca,
S, Zn, Cu, Mn, B, Mo)
analiza zawartości form przyswajalnych dla roślin (N, P, K, S, Mg, Ca, Zn, Cu, Mn, B, Mo)
analiza zawartości metali ciężkich (Cd, Cr, Hg, Ni, Pb) i fluoru
Opracowanie kilku wariantów receptur mieszanek organiczno-mineralnych ze wskazaniem
stosowanych komponentów i składu chemicznego produktów, który będzie spełniać.
wymagania wdrażanego obecnie przez Komisję Europejską, nowego Rozporządzenia
Nawozowego,
wymogi środowiskowe,
potrzeby nawozowe roślin uprawnych.
2. Poddanie wytworzonych wariantów mieszanek organiczno-mineralnych procesowi granulacji
przy zastosowaniu wybranych technik granulacyjnych ewentualnie innych procesów niezbędnych
do uzyskania produktu handlowego (suszenie , przesiewanie, powlekanie, itp.) Ocena
parametrów fizykochemicznych otrzymanych granulatów (w tym wytrzymałość statyczna i
dynamiczna oraz badania tempa uwalniania składników pokarmowych.
ETAP 2
1. Ocena wartości nawozowej otrzymanych mieszanek organiczno-mineralnych i granulatów
z punktu widzenia potrzeb głównych roślin uprawnych w eksperymentach wegetacyjnych.
Analiza chemiczna otrzymanych kompostów:
analiza zawartości form całkowitych,
analiza zawartości form przyswajalnych dla roślin,
analiza zawartości metali ciężkich.
Przeprowadzanie eksperymentów rolniczych w skali:
doświadczeń wazonowych lub mikropoletkowych,
doświadczeń polowych.
2
2. Opracowanie zleceń nawozowych dotyczących stosowania otrzymanych mieszanek i granulatów
pod główne rośliny uprawne
w formie polepszacza glebowego,
w formie nawozu granulowanego.
3. Opracowanie wytycznych do koncepcji projektowej dla skali pilotowej przedsięwzięcia.
Istotne wymagania techniczne, technologiczne i formalne.
1. Raport z badań w 2. egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD
zawierającego sprawozdanie z przeprowadzonych badań i doświadczeń wraz z wynikami analiz
i wnioskami po każdym etapie.
Termin realizacji:
•
•
rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy;
zakończenie - preferowany termin :
ETAP 1: Do dnia 15.11.2016
ETAP 2: Do dnia 30.06.2017
Informacje uzupełniające
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu i zakresu świadczonych usług.
2. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Zaproszeniu przeznaczone są wyłącznie dla
celów przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny
sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
3. Wszystkie Załączniki do niniejszego Zaproszenia stanowią jego integralną część i powinny być
interpretowane łącznie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia.
4. Wykonane prace rozliczone będą w formie ryczałtu.
5. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem Stron przed złożeniem oferty
(potwierdzone pisemnie)
6. Wymagane jest udokumentowanie doświadczenia w wykonywaniu prac tożsamych z
przedmiotem zamówienia.
Osoby upoważnione do udzielania informacji
1.
Informacji w sprawach merytorycznych i szczegółowych udzielają:
Koordynator umowy/ Kierownik projektu
Aleksandra Smorowska
tel. 91 317 21 33, e-mail: [email protected]
Przedstawiciel Zamawiającego
Krzysztof Klein
tel. 91 317 18 70, e-mail: [email protected]
2. Informacji w sprawach formalnych udziela:
Specjalista ds. umów
Justyna Pławska
tel. 91 317 49 80, e-mail: [email protected]
3
Dokumenty wymagane w postępowaniu
1. aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
2. kopia decyzji właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji
podatkowej NIP oraz oświadczenie Oferenta w przedmiocie obowiązku podatkowego w zakresie
podatku VAT,
3. wymagane prawem zezwolenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia lub
oświadczenie o braku konieczności posiadania takich zezwoleń,
4. udokumentowane doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia,
5. pisemne oświadczenie Oferenta o wypełnianiu formalnych warunków udziału w postępowaniu,
o treści zgodnej z Załącznikiem nr 1,
6. pisemne oświadczenie Oferenta o akceptacji klauzuli poufności, o treści zgodnej z Załącznikiem
nr 2,
7. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik nr 3,
8. Formularz cenowy – Załącznik nr 4.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Oferent na każdej zapisanej
stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”. Jeżeli do
reprezentowania Oferenta są upoważnione łącznie dwie lub więcej osób, kopie muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Zamawiający może zażądać przedstawienia
dokumentów w formie oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii wtedy, gdy złożona przez
Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Składanie ofert
1. Ofertę oraz wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim w trzech
egzemplarzach (1 oryginał, 1 kopia, 1 egz. w wersji elektronicznej na nośniku pamięci
masowej) zgodnie z warunkami niniejszego Zaproszenia i złożyć w zamkniętej nieprzeźroczystej
kopercie (paczce) w siedzibie Zamawiającego, ul. Kuźnicka 1, Police – Kancelaria Ogólna,
adresowanej do:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A.
ul. Kuźnicka 1,
72-010 Police,
Biuro Umów (GZU)
zaopatrzonej tylko w napis:
„Opracowanie receptury polepszacza glebowego na bazie fosfogipsów i osadów z oczyszczalni
ścieków Grupy Azoty Police S.A.”.
2. Termin złożenia oferty:
do dnia 20.05.2016 r. do godz. 14:00
3. Otwarcie ofert nastąpi:
w dniu 23.05.2016 r. o godz. 12:00 w Biurowcu Głównym, pok. nr 10 – bez udziału Oferentów.
O dalszym toku postępowania powiadomimy Oferentów odrębnymi pismami.
4. Termin związania ofertą
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres (co najmniej) 90 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia.
4
Termin i miejsce podpisania umowy
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi w piśmie informującym o wyniku
postępowania.
Uwaga:
Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru wykonawcy, negocjacji wszystkich
warunków umowy lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Wykaz załączników:
1.
Załącznik nr 1 –
2.
3.
4.
5.
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
2
3
4
5
–
-
Oświadczenie o wypełnianiu formalnych warunków udziału
w postępowaniu,
Klauzula poufności,
Formularz ofertowy,
Formularz cenowy,
Projekt Umowy
Z poważaniem
K/o
1. GZU-8 – a/a
5
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE OFERENTA
O WYPEŁNIANIU FORMALNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczamy, że:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
w cenie zostały uwzględnione wszystkie dające się przewidzieć koszty wykonania zamówienia
i realizacji przyszłego świadczenia umownego, a oferta nie stanowi czynu nieuczciwej
konkurencji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
zapoznaliśmy się z przedstawionymi warunkami i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz
uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
wymagania stawiane wykonawcy w ofercie zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń
i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
oferta jest kompletna i zawiera wszystkie elementy niezbędne dla prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia.
nasza firma jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
nasza firma posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych czynności, jeśli
ustawy nakładają taki obowiązek,
nasza firma dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem
ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotowego
zamówienia,
nasza firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nasza firma nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 164 z 2006 r., poz. 1163 z późn. zm.),
zawarliśmy/zobowiązujemy(*) się zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczeniowe z tytułu
szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od
odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji przedmiotowych prac.
......................................................................................
Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) oferenta
(*) niepotrzebne skreślić
6
Załącznik nr 2
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu
realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywać kopii z otrzymywanej dokumentacji od
Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że po zakończeniu przedmiotu umowy
nastąpi zwrot otrzymanej dokumentacji z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich wszelkich informacji
uzyskanych od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa. Postanowienie to nie dotyczy informacji, które zostały ujawnione przez
Wykonawcę w wykonaniu obowiązku ich ujawnienia na podstawie obowiązujących przepisów prawa
lub, które były znane publicznie w momencie ich ujawnienia.
4. Zamawiający informuje, że jest spółką publiczną, wobec tego postanowienia niniejszej umowy oraz
informacje i dokumenty przekazywane w związku z realizacją Umowy objęte są klauzulą poufności
w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach
publicznych” (Dz.U. 2013.1382 j.t.) oraz Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o obrocie instrumentami
finansowymi” (Dz.U. 2014.94 j.t.).
5. Ujawnienie informacji poufnych wiąże się z odpowiedzialnością cywilną i karną wynikającą z Ustawy
z dnia 29.07.2005 r. „o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do
zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych” (Dz.U. 2013.1382 j.t.) oraz Ustawy z
dnia 29.07.2005 r. „o obrocie instrumentami finansowymi” (Dz. U. 2014.94 j.t.).
6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich osób, mających dostęp do poufnych
informacji zawartych w niniejszej umowie oraz przekazywanych w ramach realizacji umowy
o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ujawnienia informacji poufnych tj.
odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ustawą, o której mowa w ust.1.
7. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji
o warunkach niniejszej umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej ze Stron jak
również o jego klientach, na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody
drugiej ze Stron.
8. Niezależnie od obowiązków określonych wyżej, Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać
osobom trzecim żadnych informacji o sytuacji ekonomicznej Zamawiającego, polityce finansowej,
planowanych projektach inwestycyjnych, planach i zamierzeniach Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki przechowywania dokumentów związanych
z realizacją przedmiotu Umowy, w sposób uniemożliwiający do nich dostęp osób niepowołanych.
Oświadczamy, że przyjęliśmy powyższe do wiadomości i zobowiązujemy się do ścisłego przestrzegania
powyższej klauzuli:
......................................................................................
Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) oferenta
7
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Oferenta: ...........................................................................................................
Siedziba: ....................................................................................................................
Nr telefonu/e-mail: .......................................................................................................
Nr NIP: ......................................................................................................................
Nr REGON: ..................................................................................................................
Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A.
ul. Kuźnicka 1
72-010 POLICE
W odpowiedzi na zaproszenie nr GZU/…../2016 z dnia ……………………… do złożenia pisemnej oferty na:
„Opracowanie receptury polepszacza glebowego na bazie fosfogipsów i osadów z oczyszczalni
ścieków Grupy Azoty Police S.A.””.
FIRMA ........................................................................................................................
(Nazwa i adres)
1. Oferuje:
2.
1) Wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Zaproszeniu oraz za cenę wg
załączonego formularza cenowego.
2) Termin rozpoczęcia prac:.......................................................................................
3) Termin zakończenia prac:
ETAP 1 .............................................................................................................
ETAP 2 .............................................................................................................
4) Termin i warunki płatności faktur: ...........................................................................
........................................................................................
Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) oferenta
Oferta została złożona na .......................... ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
8
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
................................................................................................Stron .............
.................................................................................................Stron .............
........................................................................................
Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) oferenta
9
Załącznik nr 4
FORMULARZ CENOWY
W odpowiedzi na zaproszenie nr GZU/…../2016 z dnia ……………………… do złożenia pisemnej oferty na:
„Opracowanie receptury polepszacza glebowego na bazie fosfogipsów i osadów z oczyszczalni
ścieków Grupy Azoty Police S.A.””
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa ..............................................................................................................
Siedziba ............................................................................................................
nr telefonu / e-mail ............................................................................................
nr NIP ..............................................................................................................
nr REGON ........................................................................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A.
UL. Kuźnicka 1
72-010 POLICE
Zobowiązania oferenta:
Zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za wynagrodzenie netto (ryczałt)
ETAP 1 ...................................................................................................................
ETAP 2 ...................................................................................................................
Oświadczenie
Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
i realizacji przyszłego świadczenia umownego i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedstawionymi w Zaproszeniu warunkami zadania, nie wnosimy
żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
......................................................................................
Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) oferenta
10