wersja PDF - Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we

Regulamin
III Ogólnopolskiej Konferencji
Studenckich Kół Medycyny Sądowej
„Medyk sądowy, lekarz klinicysta i prawnik w poszukiwaniu prawdy
dla dobra pacjenta i lekarza.
Błąd medyczny – zdarzenie niepożądane – mediacja.”
17 grudnia 2016 r., godz. 10:00 – 17:00
Centrum Naukowej Informacji Medycznej Biblioteki Głównej
Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu,
ul. Karola Marcinkowskiego 2–6
I Postanowienia ogólne
1. III Ogólnopolska Konferencja Kół Medycyny Sądowej pt.: „Medyk sądowy, lekarz klinicysta
i prawnik w poszukiwaniu prawdy dla dobra pacjenta i lekarza. Błąd medyczny – zdarzenie
niepożądane – mediacja”, zwana w dalszej części Regulaminu „Konferencją”, odbywa się dnia
17 grudnia 2016 r. w Centrum Naukowej Informacji Medycznej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, przy ul. Karola Marcinkowskiego
2–6. Obrady plenarne oraz dyskusje panelowe Konferencji mają miejsce w Centrum Naukowej Informacji Medycznej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich
we Wrocławiu, przy ul. Karola Marcinkowskiego 2–6.
2. Organizatorem Konferencji są:
• Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna” działające przy Katedrze i Zakładzie Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich
we Wrocławiu,
• Studenckie Koło Naukowe Medycyny Sądowej działające przy Katedrze i Zakładzie Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu,
• Koło Nauk Penalnych „Liberum” działające przy Katedrze Prawa Wyższej Szkoły Prawa
im. Heleny Chodkowskiej we Wrocławiu.
Partnerem konferencji, wspierającym organizację, jest Towarzystwo Ubezpieczeń INTER
Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie: Al. Jerozolimskie 172, 02-486 Warszawa,
wpisanym pod numerem KRS 0000016204 do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
zwanym dalej „INTER Polska”
3. W skład komitetu naukowego konferencji wchodzą:
• prof. dr hab. n. med. Barbara Świątek (Katedra Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• prof. dr hab. n. med. Andrzej Gładysz (Klinka Chorób Zakaźnych, Chorób Wątroby i Nabytych Niedoborów Odpornościowych Uniwersytety Medycznego im. Piastów Śląskich
we Wrocławiu)
• prof. dr hab. n. med. Tomasz Wróbel (Katedra i Klinika Hematologii, Nowotworów Krwi
i Transplantacji Szpiku Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• prof. dr hab. n. med. Marian Gabryś (I Katedra i Klinika Ginekologii i Położnictwa Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• prof. dr hab. Tomasz Kaczmarek (Kierownik Katedry Prawa Wydziału Prawa i Administracji Wyższej Szkoły Prawa im. Heleny Chodkowskiej we Wrocławiu)
• SSN prof. dr hab. Walerian Sanetra (Prezes Sądu Najwyższego w stanie spoczynku, Wydział Prawa i Administracji Wyższej Szkoły Prawa im. Heleny Chodkowskiej we Wrocławiu)
1
• dr hab. n. med. mgr prawa Tomasz Jurek, prof. nadzw. (Kierownik Katedry i Zakładu
Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• dr hab. n. med. Ernest Kuchar (Kierownik Kliniki Pediatrii z Oddziałem Obserwacyjnym
Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego)
• dr n. med. Jakub Trnka (Katedra i Zakład Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego
im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• dr n. med. Marta Rorat (p.o. kierownika Zakładu Prawa Medycznego Katedry Medycyny
Sądowej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• dr Monika Filipowska-Tuthill (Rektor Wyższej Szkoły Prawa im. Heleny Chodkowskiej
we Wrocławiu)
• dr Justyna Żylińska (Prorektor ds. Kierunków Społecznych, Dziekan Wydziału Zarządzania i Logistyki Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej)
• dr n. med. Marzena Zielińska (I Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii Uniwersytetu
Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu)
• lek. Paulina Kumięga
• przedstawiciel INTER Polska
4. W skład komitetu organizacyjnego wchodzą:
• Anna Kucal (Przewodnicząca Studenckiego Koła Naukowego Medycyny Sądowej)
• Wojciech Szymański (Przewodniczący Studenckiego Koła Naukowego Prawa Medycznego
„Bezpieczna medycyna”)
• Paweł Jagielski (Przewodniczący Koła Nauk Penalnych „Liberum”)
• Agnieszka Zarębska (Koło Nauk Penalnych „Liberum”)
• Oliwia Michalska (Studenckie Koło Naukowe Medycyny Sądowej)
• Karolina Bula (Studenckie Koło Naukowe Medycyny Sądowej)
• Martyna Stafa (Koło Nauk Penalnych „Liberum”)
• Justyna Oziom (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Marta Pacan (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Ksenia Pawlas (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Adam Udała (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• dr Paweł Falenta (Koło Nauk Penalnych „Liberum”)
• mgr inż. Jacek Ciach (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Bartosz Ziębiński (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Alan Żak (Studenckie Koło Naukowe Prawa Medycznego „Bezpieczna medycyna”)
• Kacper Nadolski (Koło Nauk Penalnych „Liberum”)
• przedstawiciel INTER Polska
II Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa
1. Uczestnikami Konferencji są studenci uczelni wyższych, doktoranci, aplikanci, lekarze stażyści.
Współautorami prac nie mogą być opiekunowie prac.
2. Skuteczne dokonanie zgłoszenia udziału w Konferencji wymaga wypełnienia formularza rejestracji, znajdującego się na stronie internetowej konferencji
http://www.konferencje.umed.wroc.pl/konferencja-ms
• uczestnictwo czynne – do dnia 25 listopada 2016 r.
• uczestnictwo czynne w sesji plakatowej – do dnia 25 listopada 2016 r.
• uczestnictwo bierne – do dnia 25 listopada 2016 r.
Zgłoszenia przysłane po dniu 25 listopada br. nie będą rozpatrywane.
Udział w Konferencji jest bezpłatny.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
• imię, nazwisko uczestnika/ów, afiliację, dane kontaktowe, a w przypadku uczestnictwa
czynnego także streszczenie w języku polskim.
Streszczenie powinno zawierać:
2
• tytuł, słowa kluczowe 3–5, pełne imiona i nazwiska autorów (studentów, doktorantów –
z wyłączeniem opiekunów naukowych), pełne imiona i nazwiska opiekunów naukowych,
nazwę Uczelni i Koła Naukowego, miasto).
W przypadku pracy badawczej i poglądowej streszczenie powinno być strukturalne i zawierać:
• cel pracy, materiał i metodę, wyniki, wnioski.
W przypadku opisu przypadku streszczenie powinno być strukturalne i zawierać:
• cel pracy, materiał, opis przypadku, wnioski.
W formularzu internetowym zgłoszenia pracy należy również podać:
• dane kontaktowe osoby zgłaszającej pracę (adres korespondencyjny, e-mail, numer telefonu), imię i nazwisko autora prezentującego pracę.
W pracy badawczej i poglądowej liczba autorów nie może przekroczyć czterech, w opisie przypadku dwóch współautorów.
Streszczenie może zawierać maksymalnie 300 słów lub 2000 znaków.
Streszczenia będą oceniane przez Komitet Naukowy. Streszczenia niespełniające powyższych
wymogów formalnych nie będą oceniane przez Komitet Naukowy. Zgłaszający autor zostanie
poinformowany drogą mailową o akceptacji pracy do 30.11.2016 r.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza
rejestracyjnego błędnych danych przez Rejestrującego. Organizator zobowiązuje się do utajnienia wszystkich informacji (danych) uzyskanych od rejestrującego, za wyłączeniem danych
przeznaczonych do wpisu w katalogu konferencyjnym oraz umieszczonych w publikacji pokonferencyjnej.
5. Po dokonaniu zgłoszenia na stronie internetowej, przesłany zostanie zwrotny mail potwierdzający przyjęcie zgłoszenia. W przypadku braku otrzymania takiego potwierdzenia, należy
kontaktować się z organizatorem Konferencji.
6. Uczestnik Konferencji może zrezygnować z uczestnictwa składając oświadczenie o rezygnacji
z udziału. Oświadczenie powinno być dokonane w formie pisemnej.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu konferencji oraz odwołania jej, wówczas,
gdy wystąpią inne przyczyny od niego niezależne.
III Porządek konferencji oraz zasady wystąpień
1. Konferencja, odbywa się dnia 17 grudnia 2016 r. Składa się z trzech sesji plenarnych oraz sesji plakatowej zakończonych dyskusją. Szczegółowy program Konferencji zostanie przesłany
Uczestnikom najpóźniej siedem dni przed wyznaczonym terminem konferencji, drogą mailową.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych.
Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
3. W każdej sesji referatowej zostaną wyłonione na zasadzie konkursu 3 najlepsze prace (I miejsce,
II miejsce, III miejsce). W przypadku sesji, w której prezentowanych jest poniżej 10 prac, Organizatorzy zastrzegają możliwość przyznania tylko dwóch nagród (I miejsce, II miejsce). W sesji
plakatowej przyznane zostanie jedynie wyróżnienie. Ostateczną decyzję dotyczącą liczby nagrodzonych i wyróżnionych prac podejmuje Komitet Naukowy.
4. O kolejności miejsc będzie decydowała suma punktów przyznana przez członków Komitetu
Naukowego. W sytuacji, gdy dwie lub więcej prac uzyskają identyczną sumę punktów, jury
danej sesji podejmuje decyzję o przyznaniu kolejnych miejsc w wewnętrznym głosowaniu.
5. Elementy pracy oceniane przez Komitet Naukowy to: przygotowanie pracy (wprowadzenie, cel
pracy, materiały, metody badawcze, wyniki, wnioski), istotność tematu, sposób prezentacji,
samodzielność pracy, zmieszczenie się z prezentacją w przysługującym czasie, sposób prowadzenia dyskusji. Autorzy najlepszych prac otrzymują nagrodę i jeden egzemplarz certyfikatu
uwzględniający nazwiska autorów pracy z wyszczególnieniem osoby prezentującej, tytuł pracy
oraz zajęte miejsce.
6. Punktacja oraz ocena prac przez Komitet Naukowy są tajne. Komitet Naukowy może wypowiedzieć się na temat pracy w trakcie trwania dyskusji.
3
7. Wyniki poszczególnych sesji są tajne aż do momentu uroczystego zakończenia Konferencji.
8. Czas przeznaczony na wystąpienie ustne wynosi: 10 minut na prezentację i 5 minut na dyskusję. W przypadku ogłoszenia konkursu plakatów w ramach sesji plenarnej są to odpowiednio
5 minut na prezentację i 5 minut na dyskusję. Podany czas jest nieprzekraczalny i będzie rygorystycznie przestrzegany przez Przewodniczącego Komitetu Naukowego danej sesji oraz jej
Koordynatora.
9. Do dyspozycji autorów prac będzie rzutnik multimedialny. Dopuszczalne formaty zapisu prezentacji to ppt, pptx oraz pdf. Prezentacje nie powinny zawierać plików wideo. Prezentację należy nadesłać na podany uczestnikowi przez Koordynatorów poszczególnych sesji adres e-mail
w nieprzekraczalnym terminie do 1 grudnia 2016 roku do godziny 23:59.
10. Wszyscy obecni na sesji autorzy wygłaszanej pracy mają prawo do uczestnictwa w dyskusji
po zakończonej prezentacji. Członkowie Komitetu Naukowego danej sesji mają prawo zadać
pytanie dotyczące prezentowanej pracy każdemu z autorów pracy. Prawo do zadawania pytań
mają wszyscy obecni uczestnicy Konferencji.
IV Sesja Plakatowa
1. W ramach Konferencji odbędzie się Sesja Plakatowa Prac Naukowych, zwana dalej „Sesją
Plakatową”.
2. Sesja Plakatowa odbędzie się w dniu konferencji w Centrum Naukowej Informacji Medycznej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, przy
ul. Karola Marcinkowskiego 2–6.
3. Celem Sesji Plakatowej jest prezentacja dorobku naukowego młodych naukowców.
4. Do udziału w Sesji Plakatowej uprawnieni są między innymi studenci uczelni wyższych, absolwenci medycyny i prawa, doktoranci, aplikanci. Udział w Sesji Plakatowej jest bezpłatny.
5. Jeden uczestnik może zgłosić maksymalnie dwie prace plakatowe.
6. Zgłoszone w terminie prace wraz z poprawnie wypełnionym streszczeniem będą kwalifikowane
do Sesji Plakatowej przez Komitet Naukowy składający się z trzech samodzielnych pracowników naukowych posiadających tytuł profesora, stopień dr hab., dr.
7. Termin przesyłania streszczeń upływa dnia 25 listopada o godzinie 23:59.
8. Decyzja o zakwalifikowaniu prac zostanie ogłoszona 06.12.2016 r.
9. Streszczenia powinny być przygotowane w języku polskim, a także powinno spełniać wymagania wskazane w pkt. II.3.
10. Komitet Organizacyjny przypomina, że Autor/Autorzy prac ponoszą wyłączną odpowiedzialność za poprawność przesłanego streszczenia.
11. Plakat obligatoryjnie powinien być przygotowany w języku polskim w formacie A1.
12. Wszelkie sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Komitet Organizacyjny.
V Postanowienia końcowe
1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej konferencji, oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r.
Nr 133, poz. 833 ze zm.). Organizator konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza
zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe
podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane
są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami konferencji.
Organizator Konferencji
dr hab. n. med. mgr prawa Tomasz Jurek, prof. nadzw.
Kierownik Katedry i Zakładu Medycyny Sądowej
Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
4