INSTRUKCJA KAENDARZA STN WUM Chcesz, by wiadomość o

INSTRUKCJA KAENDARZA STN WUM
Chcesz, by wiadomość o spotkaniu SKN (kalendarz dotyczy wydarzeń wszystkich kół
naukowych WUM) znalazła się w kalendarzu spotkań STN WUM? Oto instrukcja!
Przeczytanie tego tekstu zajmuje pewnie kilka minut, ale sama procedura wymaga
poświęcenia zaledwie 30-40 sekund, zwłaszcza, że ta krótka chwila daje Wam pewność, że
ktoś zadba by wszyscy zainteresowani mieli szansę dowiedzieć się o spotkaniu waszego
SKNu, by informacja ta znalazła się w biuletynie informacyjnym oraz by było o niej głośno.
Poza tym zaproszenie będzie wyglądało DOKŁADNIE TAK, jak to, co stworzyliście, zero
błędów, pomyłek, literówek i innych.
Jeśli twoje koło ma kalendarz g-mail lub choćby konto g-mail, nie ma nic prostszego,
wystarczą dosłownie 2 poprawki, wysłanie zaproszenia i jesteście w kalendarzu!
Algorytm dla osób, które wciąż nie korzystają z kalendarza w SKN-ie, ale mają konto na
g-mail, Ci którzy korzystają, dołączą w trakcie…
(info dla tych, którzy nie mają konta gmail - na ostatniej stronie)
1) Kliknij kalendarz na pasku na górze ekranu po zalogowaniu na konto g-mail.
2) Gdy odnajdziesz adekwatny termin i godzinę w kalendarzu, kliknij dwukrotnie.
(kalendarz oferuje kilka widoków: dzienny, tygodniowy, miesięczny najwygodniejszy jest tygodniowy).
3) Sprawdź czy data, godzina i czas trwania spotkania (zwykle przyjmujemy 2h, jeśli
znacie dokładniejszą długość, oczywiście ją wpiszcie) zgadza się z zamierzoną.
4) W okienku „Wydarzenie bez tytułu” korzystając ze skrótowej sekwencji wpisujemy
np.:
SKN Kardiologii@SPCSK Banacha
wyjaśnienie:
SKN Kardiologii
(pamiętajcie, że ma być to skrótowa, raczej nie pełna nazwa waszego koła, czyli SKN
i 1-2 słowa kluczowe)
@
(oddziela skrótową nazwę SKN od skrótowej informacji o miejscu spotkania) SPCSK
Banacha
(skróty szpitali, które należy stosować, podane są poniżej)
lista:
Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny - SPCSK Banacha
Samodzielny Publiczny Kliniczny Szpital Okulistyczny - SPKSO, Sierakowskiego
Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny - SPDSK Marszałkowska
Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus – Centrum Leczenia Obrażeń - SKDJ Lindleya
Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej - SK ks. Mazowieckiej Karowa
Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów - SWZPZ Nowowiejska
Szpital Czerniakowski – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Sz.
Czerniakowski, Stępińska
Szpital SOLEC Sp. z o.o Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Sz. Solec
Wojewódzki Szpital Bródnowski – Samodzielny Publiczny Zakład - Sz. Bródnowski
Szpital Bielański im. ks. Jerzego Popiełuszki – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej - Sz. Bielański
Wojewódzki Szpital Zakaźny – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Sz.
Zakaźny, Wolska
Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. Świętej Rodziny SP ZOZ - Sz. Gin.-Poł., Wolska
Szpital Wolski – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr Anny
Gostyńskiej - SPZOK Sz. Wolski, Kasprzaka
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. W. Orłowskiego CMKP - SPSK im.
Orłowskiego, Czerniakowska
Wojskowy Instytut Medyczny, ul. Szaserów – WIM Szaserów
Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie, ul. Działdowska 1 –
SPDSK Działdowska
5) Zapowiadane rozjaśnienie miejsca. W okienku „GDZIE” wpisujemy w podanej
kolejności np. Warszawa, Lindleya 4 (bez informacji, że jest to sala nr 43, czy
innych), bo tylko przy takim skrócie, mapka gogle pokaże Nam gdzie owe miejsce
się znajduję. Dokładne informacje na temat sali (można tam też powtórzyć godzinę,
pełną nazwę koła) i wszelkie informacje o nieograniczonej długości wpisujemy w
polu „OPIS”.
6) Wszystkie poprzednie pola mówią gdzie, kiedy i co to za wydarzenie , lecz to właśnie
ostatnie z nich interesuje Was i Waszych odbiorców najbardziej. Okienko „Opis”.
Forma przekazu jest dowolna, choć nie muszą to być bardzo skrótowe informacje. Tu
możecie rozpisać się dowoli ze wszystkimi polskimi znakami i różnymi ciekawymi
dodatkami oferowanymi przez google. Wszystkie poprzednie punkty zawierają
informacje, które jako pierwsze uderzą w poszukującego studenta, do pola „OPIS”
wejdą już tylko zainteresowani, więc niech to będzie
rzetelna i pełna informacja.
7) Na koniec należy zaprosić [email protected] na wydarzenie i
zapisać to wydarzenie. Dokonuje się to wpisując powyższy adres w okienku
„DODAJ GOŚCI”, a gdy otrzymacie od Nas potwierdzenie, (zmianę z „OCZEKUJĘ
NA ODPOWIEDŹ” na „TAK”) macie pewność, że już ktoś czyta to na stronie
www.STN.WUM.edu.pl i zastanawia się jak wpleść to wydarzenie w swój grafik.
Informacje o otrzymaniu zaproszenia na Wasze spotkanie otrzymujemy sms-em, więc
potwierdzenie zajmuję Nam dosłownie chwilę (przeglądamy czy wszystko jest w porządku,
czy zgadza się z algorytmem, klikamy ok, i już zaczyna się robić o tym głośno).
Natomiast jeśli koło nie posiada konta na g-mailu…
…format wiadomości przesłanej do nas powinien wyglądać identycznie, tylko że wszystko
wpisujemy w treść. Oczywiście Wy formatujecie to przez 1-2 minuty, a my później przez owe
30-40 sekund, lecz docelowo zautomatyzujemy całość, byście po naszej weryfikacji/
autoryzacji SAMI BYLI EDYTORAMI kalendarza spotkań SKN WUM!
1.
Wrzucacie więc skrótową nazwę koła „@” skrótową nazwę szpitala
2.
Dokładną datę, godzinę i czas trwania (jeśli odbiega od przewidywanych 2h)
3.
Lokalizację (Warszawa, ulica nr)
4.
Opis z pełną nazwą koła, dokładną lokalizacją (nr sali, piętro, budynek itp.) plan
spotkania, temat i wszystko, co chcecie tam zawrzeć.
5.
Wysyłacie maila na adres [email protected]
6.
Otrzymujemy sms-a o Waszej wiadomości, wrzucamy ją do systemu i po ok. godzinie
jest o Was głośno.
Jeśli macie jakiś pytania, piszcie: [email protected].
Pozdrawiamy serdecznie,
Zarząd STN WUM