RFI_Audyt dostawców biokomponentów

„Audyt dostawców biokomponentów”
Płock, dnia 10.01.2012 r.
Od: Łukasz Wroński, Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna („PKN ORLEN S.A.”)
Zapytanie o Informację – Projekt: „Audyt dostawców biokomponentów”
Szanowni Państwo,
W imieniu PKN ORLEN S.A. zwracam się do Państwa z prośbą o przedstawienie wstępnej oferty
dotyczącej przeprowadzenie cyklicznych audytów w zakresie biokomponentów.
Celem niniejszego pisma jest rozpoznanie rynku oraz analiza moŜliwości potencjalnych dostawców w
zakresie przedmiotowych usług. W związku z powyŜszym jeŜeli jesteście Państwo zainteresowani
proszę o odpowiedź na niniejsze zapytanie. Na podstawie otrzymanych odpowiedzi, wybierzemy firmy,
z którymi będziemy prowadzić dalsze rozmowy w ramach kolejnych etapów postępowania ofertowego.
SPECYFIKACJA
Zakres prac:
•
weryfikacja umów na dostawy surowca do produkcji biokomponentów pod kątem zgodności z
ustawą o biokomponentach i biopaliwach ciekłych,
•
weryfikacja dokumentów przyjęć surowca (faktury, dokumenty przyjęć, itp.),
•
weryfikacja dokumentów wydań biokomponentów,
•
weryfikacja bilansu produkcji.
Przewidujemy przeprowadzenie cyklicznych, jednodniowych audytów w częstotliwości raz na kwartał.
PRZESŁANA PRZEZ PAŃSTWA ODPOWIEDŹ POWINNA ZAWIERAĆ:
- Podstawowe informacje o Państwa firmie (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu,
NIP, ogólny adres e-mail oraz dane osoby do kontaktu – numer telefonu stacjonarnego i/lub
komórkowego, bezpośredni adres e-mail)
- Propozycję szczegółowego zakresu prac (opis proponowanego zakresu prac, podział prac na
etapy/podetapy, opis proponowanej formy współpracy, opis metodologii prac, itp.)
- Propozycję struktury Zespołu Projektowego (propozycja struktury Zespołu Projektowego po
stronie Doradcy i po stronie PKN ORLEN S.A.)
- Propozycję harmonogramu prac (szacunkowy harmonogram prac wraz z podziałem na
poszczególne etapy)
- Propozycję cenową (szacowana wartość wynagrodzenia obejmująca koszty dodatkowe, takie jak
dojazdy, zakwaterowanie, wyŜywienie, itp.).
1
___________________________________________________________________
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł, będącą czynnym podatnikiem
VAT.
„Audyt dostawców biokomponentów”
SPOSÓB PRZESŁANIA WYMAGANYCH INFORMACJI
Wszystkie dokumenty składane przez oferenta powinny zostać przesłane w formie elektronicznej.
Dopuszczalny format plików: .doc, .xls, .pdf, .mpp.
Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach podanych powyŜej, musi być
zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza.
Wielkość plików dokumentacji nie powinna przekraczać wielkości 10 MB.
Ofertę proszę przesłać, w opisanej powyŜej formie, na adres e-mail: [email protected]
do dnia 13.01.2011 godz. 14:00 CET
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie nadesłane po terminie lub w sposób i formie niezgodnej z
wytycznymi nie będą rozpatrywane.
W trakcie przygotowania informacji, dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące
niniejszego pisma. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej
na adres [email protected] Odpowiedzi zostaną przesłane w miarę moŜliwości niezwłocznie, z
zastrzeŜeniem jak poniŜej. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na
zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
ZASTRZEśENIA
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem informacji ponosi dostawca. NiezaleŜnie
od wyników analizy, PKN ORLEN S.A. nie będzie odpowiedzialny, ani dłuŜny w jakikolwiek sposób, w
zakresie kosztów lub strat poniesionych przez dostawcę w związku z przygotowaniem i przekazaniem
odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania o informację.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do
zawarcia umowy z więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres
umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie o informację.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia
wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.
Z powaŜaniem,
2
___________________________________________________________________
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł, będącą czynnym podatnikiem
VAT.
„Audyt dostawców biokomponentów”
Łukasz Wroński
Biuro Zakupów
PKN ORLEN S.A.
Ul. Chemików 7
09-411 Płock, Polska
tel. (24) 256 77 37
E-mail: [email protected].
3
___________________________________________________________________
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł, będącą czynnym podatnikiem
VAT.