REGULAMIN SERII KURSÓW Centrum Języków i Komunikacji

REGULAMIN SERII KURSÓW
Centrum Języków i Komunikacji Politechniki Poznańskiej
we współpracy z Samorządem Studentów Politechniki Poznańskiej
Soft Skills - Zima 2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
I. Ustalenia ogólne
Organizatorem Kursów jest Centrum Języków i Komunikacji Politechniki
Poznańskiej, będące jednostką Politechniki Poznańskiej z siedzibą w Poznaniu
przy pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, kod pocztowy: 60-965; we współpracy z
Samorządem Studentów Politechniki Poznańskiej z siedzibą w Poznaniu przy ul.
Jana Pawła II 28 (DS1), pok. 6, kod pocztowy: 61-139.
Jednostką odpowiedzialną ze strony Samorządu Studentów za wsparcie Kursów
jest Komisja Promocji SSPP pod przewodnictwem Jana Sieińskiego, w zakresie:
wsparcia organizacji, kwestii formalnych i programowych, promocji i procesu
rejestracji.
Uczestnikami Kursów mogą zostać jedynie Studenci Politechniki Poznańskiej,
zarejestrowani na dowolny semestr studiów I-stopnia lub dowolny semestr
studiów II-stopnia, posiadający aktualną, ważną Legitymację Studencką.
Kursy są dofinansowywane przez Politechnikę Poznańską. Końcowy koszt kursu
dla Uczestnika po uwzględnieniu dofinansowania wynosi 25 zł.
Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika opłatą na rzecz
pokrycia kosztów Kursu w sytuacji przekroczenia limitu dopuszczalnej liczby
nieobecności:
5.1.
1 nieobecność dla Kursów 10-cio godzinnych; opłata: do 69 zł brutto
II. Harmonogram i lokalizacja
Kursy odbywają się na terenie Politechniki Poznańskiej, w salach Centrum
Języków i Komunikacji w budynku Wydziału Elektrycznego przy ul. Piotrowo.
Poszczególne spotkania w ramach każdego z Kursów określa program, dostępny
na stronach samorzad.put.poznan.pl, j.mp/fanpageSSPP oraz clc.put.poznan.pl.
III. Zasady przeprowadzenia Kursów
Przewidywana maksymalna liczba Uczestników na pojedynczym Kursie to 12
osób. Przewidywana maksymalna liczba Uczestników na wszystkich Kursach to
84 osoby.
Jeden Uczestnik może wziąć udział tylko w jednym Kursie należącym do serii.
W celu wzięcia udziału w Kursie konieczna jest rejestracja za pośrednictwem
specjalnego formularza, do którego odnośnik zostanie opublikowany w dniu 17
października 2016r. na stronach samorzad.put.poznan.pl oraz
j.mp/fanpageSSPP.
Zapisy na kursy realizowane są zgodnie z zasadą kolejności zgłoszeń.
Pierwszeństwo mają osoby, które zgłosiły się wcześniej.
Kurs jest certyfikowany, co oznacza, że każdy zarejestrowany Uczestnik
spełniający warunki niniejszego Regulaminu otrzyma pod koniec Kursu imienny
certyfikat jego ukończenia.
Warunkami otrzymania certyfikatu są:
13.1.
Właściwa frekwencja na zajęciach.
13.2.
Aktywny udział w zajęciach.
14.
W trakcie Kursów przeprowadzona może zostać ankieta dotycząca ich jakości i
stopnia zadowolenia Uczestników. Ankieta ta jest anonimowa i może zostać
przeprowadzona jednorazowo lub w formie serii mniejszych ankiet, których
dane zostaną skonsolidowane.
15.
Wyniki ankiety, o której mowa powyżej, posłużą jedynie do użytku
wewnętrznego, mającego na celu stałe monitorowanie i polepszanie poziomu
kształcenia, do czego obliguje Uczelnię Ustawa o Szkolnictwie Wyższym.
16.
Ankieta, o której mowa powyżej, jest dobrowolna.
IV. Polityka Prywatności
Dane udostępniane Organizatorowi obejmują: Dane Osobowe, Dane
Teleadresowe, oraz Dane Preferencji. Łącznie, wszystkie one są nazywane
"Danymi".
17.1.
Uczestnicy udostępniają Organizatorowi wszelkie Dane dobrowolnie.
17.2.
Uczestnicy są zobowiązani do udostępniania jedynie prawdziwych
Danych, zgodnych ze stanem faktycznym oraz znajdujących się w ich
władaniu.
17.3.
Uczestnicy mają prawo do wglądu, edycji i usunięcia udostępnionych
Organizatorowi danych na życzenie, zgodnie z procedurami określonymi
w niniejszym dokumencie.
17.4.
Administratorem danych jest Samorząd Studentów Politechniki
Poznańskiej, z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Jana Pawła II 28 (DS 1) pok.
6, kod pocztowy: 61-139, reprezentowany przez Przewodniczącą
Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki
Poznańskiej, Agnieszkę Wałęsę. Osobą odpowiedzialną za opiekę nad
bazą danych jest Przewodnicząca Komisji Promocji, Agata Wiśniewska.
17.5.
Dane przechowywane są w formie cyfrowej w ramach usługi: Google
Drive świadczonej przez firmę Google i mogą być replikowane w celu
realizacji tzw. Kopii Zapasowej na cele zabezpieczenia przed ich utratą.
Organizator nie odpowiada w żaden sposób za właściwe funkcjonowanie
usługi, w ramach której Dane są przechowywane.
18.
Dane Osobowe:
18.1.
Dane Osobowe są konieczne do potwierdzenia tożsamości Uczestnika.
18.2.
Podstawowym sposobem identyfikacji Uczestnika Obozu jest jego numer
albumu, widniejący na Legitymacji Studenckiej.
18.3.
Dane Osobowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów
Politechniki Poznańskiej, Centrum Języków i Komunikacji oraz
Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z realizacją Kursów
Soft Skills, których dotyczy niniejszy Regulamin.
18.4.
Dane Osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim.
18.5.
Dane Osobowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum
związanego z realizacją Kursów. Przykład: przegląd historii Uczestników.
18.6.
Dane Osobowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach
marketingowych.
19.
Dane Teleadresowe:
19.1.
Dane Teleadresowe są konieczne do nawiązania z Uczestnikiem
17.
20.
21.
22.
23.
bezpośredniego kontaktu. Obejmują komunikację telefoniczną jak i
elektroniczną / cyfrową.
19.2.
Dane Teleadresowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów
Politechniki Poznańskiej, Centrum Języków i Komunikacji oraz
Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z realizacją Kursów.
Przykład: kontakt w sprawie związanej z frekwencją na zajęciach.
19.3.
Dane Teleadresowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów
archiwum związanego z realizacją Kursów. Przykład: przegląd historii
Uczestników.
19.4.
Dane Teleadresowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom trzecim.
19.5.
Dane Teleadresowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach
marketingowych.
Dane Preferencji:
20.1.
Dane Preferencji są konieczne do ustalenia preferencji Uczestnika w
zakresie związanym z wyborem interesujących go Kursów.
20.2.
Dane Preferencji będą przetwarzane przez Samorząd Studentów
Politechniki Poznańskiej, Centrum Języków i Komunikacji oraz
Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z realizacją Kursów.
Przykład: przypisanie Uczestników do właściwych Kursów.
20.3.
Dane Preferencji mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum
związanego z realizacją Kursów. Przykład: przegląd historii Uczestników.
20.4.
Dane Preferencji nie będą przekazywane żadnym podmiotom trzecim.
20.5.
Dane Preferencji nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach
marketingowych.
Wyjątki:
21.1.
Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być
wykorzystywane przez Organizatora w celu promocji innych wydarzeń
przezeń organizowanych, a w szczególności tych skierowanych do
Uczestników Kursów Soft Skills. Przykład: Promocja innych kursów
językowych realizowanych we współpracy Samorządu Studentów z
Centrum Języków i Komunikacji.
21.2.
Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być
wykorzystywane przez Organizatora w celu przekazywania ofert
specjalnych dla Uczestników Kursów, w tym zniżek i rabatów na kolejne
zajęcia.
Opisane wyżej (“Wyjątki”) zastosowanie danych, nie jest uznawane jako cel
marketingowy.
Wgląd, zmiana i usuwanie danych:
23.1.
Uczestnik ma prawo wglądu, modyfikacji i usuwania Danych w każdej
chwili.
23.2.
W przypadku zmiany adresu zamieszkania, nazwiska, lub jakichkolwiek
innych Danych przekazanych wcześniej Organizatorowi, Uczestnik ma
obowiązek zgłoszenia tego faktu i dokonania modyfikacji Danych dla
zapewnienia ich zgodności ze stanem faktycznym.
23.3.
W celu określonym w par. 6, ust. 1 i 2, Uczestnik powinien sporządzić
Zapytanie Formalne skierowane do Organizatora. Zalecaną formą
złożenia zapytania jest jego przesłanie za pośrednictwem poczty
elektronicznej na następujące adresy e-mail jednocześnie: softskills [na]
samorzad.put.poznan.pl ORAZ komisja.promocji [na]
samorzad.put.poznan.pl. Należy pamiętać, aby wyrażenie " [na] "
zastąpić w adresie znakiem "@". Wiadomość winna być opatrzona
tematem rozpoczynającym się od frazy: "[SoftSkillsZima2016] Prośba o
wgląd/zmianę/usunięcie Danych".
V. Postanowienia końcowe
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Uczestnicy Szkolenia:
24.1.
oświadczają iż zapoznali się z niniejszym Regulaminem i akceptują jego
postanowienia, a w szczególności, że wyrażają zgodę na przetwarzanie
danych, w tym danych osobowych, w celach związanych z realizacją
Kursów, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29
sierpnia 1997 roku (Dz. Ust. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
24.2.
oświadczają, że w pełni akceptują fakt przechowywania ich danych w
usłudze Google Drive;
24.3.
wyrażają zgodę na publikację ich: imienia, nazwiska, kierunku studiów
oraz wydziału, na którym są realizowane, w celach promocyjnych i/lub
wizerunkowych Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej;
24.4.
publikacja, o której mowa powyżej może nastąpić za pośrednictwem
środków masowego przekazu, w tym Telewizji, Radia, Prasy oraz
Internetu.
W kwestiach spornych decydujące zdanie ma reprezentant Organizatora lub
(nadrzędnie) Dyrektor Centrum Języków i Komunikacji.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie
odpowiednie przepisy polskiego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego dokumentu w
każdej chwili.
27.1.
W przypadku zmian mających miejsce przed rozpoczęciem Kursów: bez
dodatkowej informacji; poprzez zamieszczenie nowej wersji Regulaminu
publicznie w Internecie;
27.2.
W przypadku zmian mających miejsce w trakcie Kursów: drogą mailową,
w ciągu 72 godzin od wprowadzenia zmian.
Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Samorządu
Studentów i/lub Centrum Języków i Komunikacji.
Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 12 października 2016r. Wszelkie
modyfikacje wchodzą w życie z chwilą dodania.
Wszelkie pytania w związku ze szkoleniem należy kierować na adres:
komisja.promocji [na] samorzad.put.poznan.pl, w tytule wiadomości podając:
[SoftSkillsZima2016] Pytania dot. serii kursów.
Regulamin sporządził:
PRZEWODNICZĄCY
Komisji Promocji Samorządu Studentów
Politechniki Poznańskiej
/-/
Jan Sieiński