CAF prezentacja - Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w
Transkrypt
CAF prezentacja - Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w
Wspólna Metoda Oceny CAF WdroŜenie projektu w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przygotowała Ewa Chylak Koordynator CAF Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w okresie od stycznia do listopada 2009 r. realizowała projekt „Poprawa zdolności zarządczych w urzędach administracji rządowej”, w ramach którego Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie wdraŜał Wspólną Metodę Oceny CAF. Kierownictwo Urzędu w dniu 20 stycznia 2009 r. złoŜyło deklarację udziału we wdroŜeniu metody CAF 2006 . W związku z powyŜszym w Urzędzie powołano Koordynatora CAF oraz zespół wdroŜeniowy i rozpoczęły się prace nad wdroŜeniem metody CAF w Urzędzie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez KPRM Harmonogram wdroŜenia CAF przewidywał 10 kroków niezbędnych do prawidłowego wdroŜenia metody CAF w Urzędzie Harmonogram przewidywał min.: •zaplanowanie i przeprowadzenie samooceny, •sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny, •sporządzenie i realizację planu doskonalenia, •zaplanowanie następnej samooceny w Urzędzie. Zadania realizowane były zgodnie z harmonogramem: przeprowadzono samoocenę oraz na podstawie sprawozdania z wyników samooceny opracowano Plan Doskonalenia dla Urzędu. Plan został opracowany w lipcu, a jego realizacja podzielona została na dwa etapy: • do 15 listopada 2009 roku, • do 30 kwietnia 2010 roku. Zadania, które zostały przewidziane do realizacji w ramach Planu Doskonalenia: 1. POLITYKA JAKOŚCI I KOMUNIKACJA Cel zadania: wyznaczenie Polityki Jakości, misji i wizji oraz sprawna komunikacja w Urzędzie. 2. BADANIE OTOCZENIA ZEWNĘTRZENEGO Cel zadania: uzyskanie danych syntetycznych na potrzeby Urzędu poprzez przeprowadzenie badania bezpośredniego (ankieta). 3. BADANIE OTOCZENIA WEWNĘTRZN EGO Cel zadania: zbadanie poziomu motywacji i satysfakcji pracowników oraz rozpoznanie ich ewentualnych potrzeb. 4. WYNIKI DZIAŁALNOŚCI URZĘDU Cel zadania: rozpoznanie potrzeb wprowadzenia mierzalnych wyników działalności Urzędu. W związku z zakończeniem I, głównego etapu realizacji Planu Doskonalenia, na październik 2010 roku zaplanowano przeprowadzenie II samooceny Urzędu. Szef SłuŜby Cywilnej Sławomir Brodziński za udział i zaangaŜowanie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz jego pracowników w przeprowadzenie samooceny Urzędu według Modelu CAF przekazał na ręce Dyrektora Generalnego DYPLOM UZNANIA W ramach prac Zespołu CAF opracowano Wizję, Misję oraz Politykę Jakości Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, którą prezentujemy poniŜej Skład Zespołu CAF : Ewa Chylak - Koordynator Zespołu, Jolanta Koszczał - lider grupy samooceny, Adriana Rydelska - lider grupy samooceny, Marta śak - lider grupy samooceny, Anna Dąbkowska - asesor, Marzena Dąbkowska - asesor Kamilla Duk - asesor, BoŜena Lewczuk - asesor, Aleksandra Salik - asesor, Janusz Moszczyński - asesor, Władysław Nowosielski - asesor, Jarosław Rybiński - asesor, Tadeusz Wierciński - asesor, Jacek Iwaniuk - Koordynator CAF (do dnia 2 lipca 2009 r.)