specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NT-2/223/0066/06/MT Przedmiot postępowania: dostawa laboratoryjnej aparatury w/g specyfikacji: - Tryb postępowania: Inwestor/Zamawiający: lepkościomierza z oprzyrządowaniem, płaszcza grzejnego do kolby okrągłodennej, kontrolera temperatury z czujnikami, łaźni ultradżwiękowej, mętnościomierza. przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r., Dz. Ustaw nr 19/2004 ze zmianami, wartość szacunkowa zamówienia poniżej 60 000 Euro. Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data: SIWZ 0066/06 - I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa www.ichp.pl [email protected] lub [email protected] tel. 568 22 90, fax: 568 22 60 - II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej 60.000,- Euro. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej wymienionej w pkt IV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Kupującego w Specyfikacji. Do aparatów winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianej aparatury zawarta jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następującym układzie: 1. 2. 3. 4. 5. lepkościomierz z oprzyrządowaniem, płaszcz grzejny do kolby okrągłodennej, kontroler temperatury z czujnikami, łaźnia ultradżwiękowa, mętnościomierz. - V - Zamówienia dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. -2- SIWZ 0066/06 - VII - Termin wykonania zamówienia: najpóżniej do końca sierpnia 2006 r. Termin prosimy określić w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy. - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19, ze zmianami), tj.: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiacego załącznik nr 2 do SIWZ, 2. deklaracja zawarcia umowy sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. 2. 3. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej , ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa lub faxem na numer: 568 22 60. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. -3- SIWZ 0066/06 - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osoby upoważnione ze strony zamawiajacego do kontaktowania się z oferentami: Kierownik Działu Zamówień Publicznych - mgr Jacek Truskolaski, tel. 022/568-22-90, fax: 022/568-22-60. - XII - Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. - XIII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 2.09.2006 r.. - XIV - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: • firmę i adres oferenta, • nazwę i cenę netto oraz brutto oferowanego towaru wraz z jego szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc.), • termin dostawy, • bazę i sposób dostawy, • warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ, • warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. -4- SIWZ 0066/06 - XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz. 900 – 1500 w dni robocze, do dnia 3.08.2006 r. do godz. 1100, 2. Koperta winna być w sposób wyrażny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę ...................(wymienić w zależności od oferowanego sprzętu ) – sprawa nr NT-2/223/0066/06/MT – NIE OTWIERAĆ” oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 3.08.2006 r. o godz. 12oo, 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. - XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego przetarg. - XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej, zależnie od osoby kontrahenta, charakteru umowy i formy rozliczeń. - XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert, -5- SIWZ 0066/06 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących kryteriów: a. Cena całkowita oferty brutto - b. Ocena techniczno-jakościowa oferowanej aparatury, w tym: • • 60 % - 40 % zgodność parametrów oferowanej aparatury z wymogami technicznymi Kupującego, jakość, niezawodność i funkcjonalność aparatury. 4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: liczba punktów = najniższa cena ________________ x 10 pkt x 60 % x liczba członków Komisji cena badanej oferty Przetargowej b. ocena techniczna: Każdy z członków Komisji przyznaje do 6 pkt za stopień spełniania wymagań technicznych oraz do 4 pkt za jakość i funkcjonalnośc aparatury. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 40 % O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. Uwaga ! - XIX - Każdy z oferowanych aparatów wymienionych w pkt IV SIWZ będzie oceniany osobno. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. -6- SIWZ 0066/06 - XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, lub innej europejskiej walucie wymienialnej zależnie od charakteru umowy i formy rozliczeń, 3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią, 4. Sprzedający bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczoną aparaturę oraz przeszkoli (o ile zaistnieje taka potrzeba) pracowników Kupującego w jej obsłudze, co zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru aparatury, 5. Za dostarczoną aparaturę Kupujacy zapłaci Sprzedającemu jego należność na podstawie faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o protokół odbioru o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania w/wym. protokołu, 6. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w imporcie, Sprzedający zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych przez Kupującego, 7. W razie opóżnienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1 % wartości netto tej aparatury za każdy dzień opóżnienia, przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego sprzętu, 8. Jesli opóżnienie w dostawie poszczególnych pozycji aparatury przekroczy 30 dni Kupujący ma prawo odstąpić od umowy na te pozycje i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto niedostarczonych pozycji aparatury, 9. Sprzedający udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Kupującego, 10. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Kupującego Sąd Gospodarczy. - XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXIII - Załączniki: - charakterystyka techniczna oświadczenie o spełnianiu warunków deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 1 zał. nr 2 zał. nr 3 -7- ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na dostawę aparatury - sprawa nr NT-2/223/0066/06/MT ======================================================== Zbiorcza Charakterystyka Techniczna Urządzeń - I - Lepkościomierz kulkowy Hopplera z oprzyrządowaniem • • • • • • • • • wykonanie tradycyjne: ISO 12058, DIN 53015 do pomiaru przeźroczystych cieczy newtonowskich oraz gazów, zakres pomiarowy: 0,7 ............70 000 mPas (cP), zakres temperaturowy: - 60 ...150 C, powtarzalność: 0,5 %, odtwarzalność: 1 %, termostatowanie poprzez cyrkulatory jako standard, ISO 9001: jako standard, akcesoria: zestaw kulek (kulki wykonane ze szkła, z żelaza niklowane oraz stali nierdzewnej, termometry wzorcowe, zapasowe rury pomiarowe, ciecze wzorcowe itp.. termostat • • • • pojemność zbiornika: do 5 litrów, zakres temperaturowy: - 25 ...200o C, moc grzania: 2 kW, wykonanie: obudowa kwasoodporna, mikroprocesorowe. wyświetlacz cyfrowy, sterowanie - II - Elektryczny płaszcz grzejny do kolby okrągłodennej • • • • • • • • • elektryczny płaszcz grzejny do kolb o poj. 3000 ml, wymiary: 350 x 400 x 190 mm, zakres temperatury pracy od temp. otoczenia do 4500 C, obudowa odporna chemicznie wykonana z tworzywa PP, dobra izolacja i odpowiednia cyrkulacja powietrza w przestrzeni między obudową, a powierzchnią grzejną, uchwyt w obudowie do mocowania na statywie, łatwa i szybka wymiana elementu grzejnego, zasilanie: 230 V- 50/60 Hz, z regulatorem mocy i uziemioną siatką ochronną. - 8– - III - Kontroler temperatury z czujnikami • • • • • • zakres temperatury: - 50 do 350o C, stabilność temperatury: ± 0.05o C, dokładność nastawu: ± 0.1 Co, zasilanie: 230V/50 Hz, czujnik Pt 100 600 x 6 mm ze stali nierdzewnej/teflon, kabel 3 m, czujnik Pt 100 300 x 6 mm ze stali nierdzewnej, kabel 1.5 m. - IV - Łaźnia ultradźwiękowa • • • • • • • pojemność zbiornika czynna: 1,0 litr, napięcie zasilające: 230V, 50Hz, pobór mocy: ok 300 W, częstotliwość ultradźwięków: 85 kHz, termostat o zakresie temp.: 20-80o C, regulacja mocy przetwornika: od 10 – 100 %, osobne bezpieczniki dla regulatora i grzałki. - V - Mętnościomierz • • • • • • • • optyka: dioda LED 870 ± 30 nm, zasilanie: 15/230 VAC, 50/60 Hz, metoda pomiarowa: pomiar IR światła rozproszonego pod kątem 90o zgodnie z normą DIN ISO EN 27027, zakresy pomiarowe: 0,001-1.000 FNU (NTU, TE/F) ustawiane za pomocą funkcji Auto i ręcznej, wyświetlacz: duży LED, przyłącza: RS 232C do przesyłania dokumentacji na drukarkę i PC oraz przyłącze do przedmuchiwania dla prób o dużych stężeniach, dodatkowe wyposażenie: zestaw wzorców do kalibracji, zestaw kuwet pomiarowych, zestaw do czyszczenia kuwet, dodatkowe funkcje: funkcja uśredniania wyników. -9- ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na dostawę ............................................................................................ – sprawa nr NT-2/223/0066/06/MT OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę .................................................................... oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą „Prawo zamówień publicznych”, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r.ze zmianami. .............................................................................. (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data: ..................................................................... - 10 - ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na dostawę ............................................................................................ – sprawa nr NT-2/223/0066/06/MT ======================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę ....................................................................................................... na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/0066/05/MT. Podpisy osób upoważnionych ..................................................................... ...................................................................... Data: ........................................................... - 11 -