Zapytanie ofertowe - Gmina Świnice Warckie
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Gmina Świnice Warckie
winice Warckie, dn. 19 marca 2014r. Zapytanie ofertowe o warto ci nie przekraczaj cej 14000 euro na wykonanie kompleksowej usługi konserwacji i czyszczenia boisk „Orlik 2012” w winicach Warckich w roku 2014 I. Nazwa oraz adres zamawiaj cego. GMINA WINICE WARCKIE, w imieniu której działa Wójt Gminy winice Warckie z siedzib : ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533 tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174 e-mail: [email protected] Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net www.swinicewarckie.com.pl godziny urz dowania: 7 30 – 15 30 II. Tryb udzielenia zamówienia: Post powanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjno ci i równego traktowania Wykonawców. Post powanie prowadzone o udzielanie zamówienia publicznego, którego warto nie przekracza wyra onej w złotych równowarto ci kwoty 14.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: Wójt Gminy winice Warckie zaprasza zainteresowanych Wykonawców do zło enia ofert na wykonanie kompleksowej usługi konserwacji i czyszczenia boisk „Orlik 2012” w winicach Warckich W zakres ka dej konserwacji i piel gnacji boiska sportowego ze sztuczn traw wchodz nast puj ce czynno ci: 1) Wybranie zanieczyszczonego wypełnienia, granulatu gumowego, piasku lub mieszanki obydwu materiałów z włókien trawy za pomoc specjalistycznej maszyny. 2) Maszynowe oczyszczenie brudnego wypełnienia poprzez oddzielenie od niego wszelkiego rodzaju mieci, szyszek, li ci, kapsli, patyczków od lodów, stłuczonego szkła, kamieni, mchu, glonów, kurzu i innych zanieczyszcze oraz ponowne umieszczenie wypełnienia pomi dzy włóknami trawy. 3) Równomierne rozprowadzenie granulatu na całej nawierzchni z ewentualnym uzupełnieniem granulatem miejsc o zwi kszonej ekspozycji (granulat w zakresie wykonawcy). 4) Maszynowe rozczesanie i wyprostowanie zgniecionych włókien trawy, przywrócenie spr ysto ci, elastyczno ci i mi kko ci murawy poprzez dogł bne rozbicie i spulchnienie wsypki oraz wygładzenie murawy z zachowaniem odpowiedniej wysoko ci wystaj cych ponad granulat włókien trawy. 5) Inspekcja systemu drena u Powierzchnia boiska:1860m2 Pełna konserwacja boiska ze sztuczn traw 1860m2- 4 razy w roku W zakres ka dej konserwacji i piel gnacji boiska sportowego z nawierzchni poliuretanow wchodz nast puj ce czynno ci: Czyszczenie i konserwacja twardych nawierzchni syntetycznych (poliuretanowych) przy zastosowaniu specjalistycznych maszyn do tego celu, które myj nawierzchni z mchu, glonów, kurzu i innych zanieczyszcze wtłaczaj c rodek czyszcz cy (wod ) do samego dna nawierzchni, a nast pnie odsysaj wszystkie brudy z nawierzchni pozostawiaj c j czyst i wysuszon . Powierzchnia boiska: 618 m2 Czyszczenie nawierzchni poliuretanowej 618 m2 – 1 raz w roku W celu sprawdzenia stanu technicznego boisk istnieje mo liwo dokonania przez Oferentów wizji lokalnej kompleksu boisk sportowych „Orlik 2012”, którego konserwacja jest przedmiotem zapytania. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania usługi ustala si nast puj co: 1. Pierwsza pełna konserwacja boiska ze sztuczn traw do 18 kwietnia 2014r., nast pne w terminie 10 dni od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiaj cego. 2. Czyszczenie nawierzchni poliuretanowej w terminie 10 dni od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiaj cego. 3. Szczotkowanie boiska z polu nieniem w terminie 10 dni od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawc . V. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca okre li cen oferty, która stanowi b dzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizacj 2. 3. 4. 5. całego przedmiotu zamówienia, podaj c j w PLN w zapisie liczbowym i słownie z dokładno ci do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w ofercie powinna obejmowa wszystkie koszty i składniki zwi zane z wykonaniem zamówienia w tym m.in. podatek VAT (je li dotyczy). Cena oferty jest cen ostateczn obejmuj c wszystkie koszty i składniki zwi zane z realizacj zamówienia. Cena mo e by tylko jedna. Cena oferty nie podlega waloryzacji. VI. O udzielenie zamówienie mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1. Posiadaj uprawnienia do wykonywania okre lonej działalno ci lub czynno ci, je eli przepisy szczegółowe nakładaj obowi zek poosiadania takich uprawnie , 2. Posiadaj wiedz i do wiadczenie oraz dysponuj odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze zło eniem o wiadczenia, e oferent spełnia powy sze kryteria. VII. Wykaz dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy: 1. Ofert okre laj c cen wykonania zamówienia, któr nale y zło y na formularzu ofertowym stanowi cym zał cznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Parafowany wzór umowy, który stanowi zał cznik nr 2 do niniejszego zapytania, 3. Do oferty prosz doł czy wykaz prac o podobnym charakterze, opinie, referencje, certyfikat/autoryzacj producenta na mo liwo wykonania konserwacji zgodnej z przedmiotem zamówienia oraz wykaz sprz tu przeznaczonego do konserwacji. VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i o wiadcze : Oferty nale y składa : • Pisemnie w siedzibie zamawiaj cego ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie (pok. Nr 10), z dopiskiem „Konserwacja i czyszczenie boisk „Orlik 2012” w winicach Warckich”, lub • Faksem 63/28-81-174 lub e-mailem [email protected] w temacie wpisuj c „Konserwacja i czyszczenie boisk „Orlik 2012” w winicach Warckich”. Oferty przekazane za pomoc faksu lub drog elektroniczn uwa a si za zło one w terminie, je eli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu na ich zło enie. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami: Do porozumiewania si z Wykonawcami uprawniony jest Pan Jarosław Rybak, tel. 63/28-81-074 X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofert nale y przygotowa w j zyku polskim, w formie pisemnej, na zał czonym formularzu ofertowym- zał cznik nr 1 , 2. Oferta winna by : * opatrzona piecz tk firmow , * posiada dat sporz dzenia, * zawiera adres lub siedzib oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP, REGON, 2. Oferta musi by podpisana przez osob /osoby uprawnione do składania o wiadcze woli w imieniu Wykonawcy. XI. Oferty nale y składa w siedzibie Gminy winice Warckie, ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 28 marca 2014r. do godziny 1530. Decyduj ce znaczenie dla oceny zachowania powy szego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiaj cego, a nie data jej wysłania. XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%: Zamawiaj cy przewiduje mo liwo przeprowadzenie negocjacji cenowych z ka dym z oferentów i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty. Negocjacje przewiduj zmniejszenie lub zwi kszenie zakresu oferty w zale no ci od oferowanych cen. UWAGA: PORÓWNYWANA B DZIE CENA BRUTTO ZAMAWIAJ CY ZASTRZEGA SOBIE MO LIWO ODRZUCENIA OFERTY W PRZYPADKU, GDY ZAPROPONOWANA PRZEZ WYKONAWC CENA PRZEKROCZY MO LIWO CI FINANSOWE ZAMAWIAJ CEGO XIII. Informacje dotycz ce wyboru najkorzystniejszej oferty Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza poinformowany zostanie telefonicznie lub pisemnie w terminie 7 dni od daty zako czenia naboru ofert. XIV. Podstawa prawna i inne postanowienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z pó . zm.) do zamówie , których warto nie przekracza wyra onej w złotych równowarto ci kwoty 14 000 euro w/w ustawy nie stosuje si . Zał czniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy Z powa aniem Wójt Gminy /-/ Krzysztof Próchniewicz