Umowa o zachowanie poufności zawarta w dniu … ……………. w

Umowa o zachowanie poufności
zawarta w dniu … ……………. w Warszawie, pomiędzy:
Mediacap Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Francuskiej 37, 03-905
Warszawa, posiadającą NIP: 521-27-93-367, REGON: 012976217, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.
st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS
0000302232, o kapitale zakładowym w wysokości 806.377,10 złotych opłaconym w
całości, reprezentowaną przez:
Jacka Olechowskiego – Prezesa Zarządu
Edytę Gurazdowska – Członka Zarządu
zwaną dalej „Mediacap”,
a
…………………….………………………………..… z siedzibą w …………………….…..,
ul. ……………..………………………….. …….., ….-……. ………………., posiadającą
NIP: ……………….……………….. , REGON: ………………..…………, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla
……………………………….. w …………………….….., ……… Wydział Gospodarczy,
pod numerem KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości
……………………. złotych opłaconym w całości, reprezentowaną przez:
………………………………………
………………………………………
zwaną dalej „Partnerem”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
Preambuła
Mając na uwadze, że:
1.
Mediacap organizuje Zapytanie Ofertowe (zwany dalej: „Zapytaniem”) na
wyłonienie wykonawcy/ dostawcy wartości niematerialnych i prawnych w
zakresie dostarczenia aplikacji B2B wraz z wdrożeniem w ramach realizacji
projektu: „Wdrożenie aplikacji B2B optymalizującej współpracę ze
Umowa o zachowanie poufności Strona 1 / 4
2.
3.
zleceniodawcami i dostawcami w zakresie organizacji realizacji projektów event
marketing oraz ambient marketing”- współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (dalej zwany: „Projektem”),
Partner złoży ofertę w Zapytaniu organizowanym przez Mediacap, o którym
mowa w ust. 1 powyżej,
Strony pragną uregulować wzajemne stosunki związane z przekazywaniem
przez Mediacap Partnerowi Informacji Poufnych w związku Zapytaniem.
Mediacap pragnie chronić przed ujawnieniem informacje, które będą
przekazywane Partnerowi,
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
Partner od dnia zawarcia niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w
tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji technologicznych,
handlowych i organizacyjnych otrzymanych lub uzyskanych w sposób
zamierzony lub przypadkowy od Mediacap w formie ustnej, pisemnej lub
elektronicznej (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”) w związku z realizacją
Projektu.
Przez informacje poufne Strony rozumieją informacje lub materiały, niezależnie
od formy i sposobu wyrażenia oraz stopnia opracowania, odnoszące się do
działalności Mediacap, klientów Mediacap i każdego podmiotu powiązanego,
dominującego lub zależnego, które nie zostały ujawnione do wiadomości
publicznej. Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe,
informacje organizacyjne, informacje o zatrudnieniu i kontrahentach oraz inne
informacje o działalności Mediacap, klientów Mediacap i podmiotów
powiązanych, dominujących lub zależnych, które posiadając wartość
gospodarczą mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione Partnerowi
z zastrzeżeniem poufności. Informacjami Poufnymi są również informacje,
których obowiązek utrzymania w tajemnicy obciąża Stronę lub inne podmioty
powiązane, dominujące lub zależne, w szczególności na podstawie ustaw: (i) z
dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia
instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o
spółkach publicznych, (ii) z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami
finansowymi, (iii) z dnia 29 lipca 2005 r. o nadzorze nad rynkiem kapitałowym
(iv) z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (v) z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Partner zobowiązuje się do:
3.1. zachowania Informacji Poufnych w ścisłej poufności, polegającej na tym, iż
nie zostaną one ujawnione żadnemu podmiotowi trzeciemu bez
uprzedniej zgody Mediacap, wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności;
3.2. wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie dla celu określonego w §
1, w szczególności niewykorzystywania uzyskanych informacji dla potrzeb
działalności gospodarczej Partnera;
Umowa o zachowanie poufności Strona 2 / 4
4.
5.
6.
7.
3.3. zabezpieczenia Informacji Poufnych przed nieuprawnionym ujawnieniem,
przekazaniem lub dostępem, w szczególności poprzez stosowanie
odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych;
3.4. niezwłocznego zwrotu, na każde Mediacap, wszystkich otrzymanych
materiałów lub dokumentów, w tym ich kopii lub odpisów, zawierających
Informacje Poufne lub też potwierdzonego protokołem ich zniszczenia.
Obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych nie dotyczy:
4.1. informacji, których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa;
4.2. informacji, których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu
uprawnionego z mocy prawa do kontroli, pod warunkiem że podmiot ten
został poinformowany o poufnym charakterze informacji;
4.3. informacji powszechnie znanych lub powszechnie dostępnych lub
informacji podanych do publicznej wiadomości Mediacap lub za
zezwoleniem Mediacap;
4.4. informacji, w których posiadanie Partner wszedł zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie
Umowy.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przekazania Informacji Poufnych
pracownikom Partnera, członkom organów Partnera, a także przekazania
informacji doradcom prawnym, księgowym lub podatkowym – jeżeli ww. osoby
zostaną zobowiązane do zachowania poufności na warunkach odpowiadających
postanowieniom niniejszej Umowy lub objęte są ustawowym obowiązkiem
zachowania tajemnicy zawodowej. W każdym wypadku Partner ponosi
odpowiedzialność za naruszenie zobowiązań określonych w ust. 2 powyżej
przez osoby wskazane w zdaniu poprzedzającym, jak za własne działania lub
zaniechania.
W wypadku, gdy Partner zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu
administracji państwowej do ujawnienia Informacji Poufnych uzyskanych od
Mediacap albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa,
Partner zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie
Mediacap oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym
charakterze.
Obowiązek zachowania poufności Partnera w okresie obowiązywania Umowy
oraz przez okres 5 (pięciu) lat od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Po
upływie wskazanego okresu Informacje Poufne podlegają ochronie na zasadach
określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji dla ochrony
tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych bezwzględnie obowiązujących
przepisach prawa.
§ 2. Odpowiedzialność
1.
W przypadku naruszenia zobowiązania dotyczącego ochrony Informacji
Poufnych, Partner zapłaci Mediacap karę umowną w wysokości 100.000,00 zł
(stu tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, w terminie 7 dni od dnia
otrzymania pisemnego żądania zapłaty kary umownej.
Umowa o zachowanie poufności Strona 3 / 4
2.
Zapłata kary umownej, o której mowa w ustępie poprzedzającym, nie wyłącza
ani nie ogranicza prawa Mediacap do dochodzenia odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 3. Okres obowiązywania
Niniejsza umowa została zawarta na czas prowadzenia negocjacji w sprawie Projektu
i wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obie Strony.
§ 4. Zabezpieczenie informacji
1.
2.
3.
Partner zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia i ochrony przed
kradzieżą lub utratą w inny sposób oraz przed dostępem osób nieuprawnionych
przekazanych przez Mediacap materiałów, zawierających informacje stanowiące
tajemnicę, także do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki
łączności wykorzystywane przez niego do odbioru, przekazywania oraz
przechowywania Informacji Poufnych gwarantowały zabezpieczenie Informacji
Poufnych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z
nimi.
Partner niniejszym oświadcza, że dysponuje stosownymi procedurami oraz
zabezpieczeniami umożliwiającymi zachowanie poufności przekazywanych przez
Mediacap Informacji Poufnych.
Partner ponosi odpowiedzialność za działanie osób bezpośrednio przez niego
zatrudnionych w trakcie trwania współpracy.
§ 5. Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Po zakończeniu współpracy Partner zobowiązuje się do zwrotu wszystkich
przekazanych przez Mediacap materiałów i dokumentów, w całości, włączając
wszystkie egzemplarze, kopie i notatki, niezależnie od tego czy dostarczone
przez jedną ze stron czy zostały one wykonane lub opracowane przez drugą
Stronę w bezpośrednim związku z otrzymaną informacją.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie niniejszej Umowy wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku jakichkolwiek sporów powstałych w wyniku wykonywania
niniejszej umowy, sądem właściwym będzie Sąd rzeczowo właściwy ze względu
na siedzibę Mediacap.
Tytułu poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie
mogą stanowić podstawy do interpretowania postanowień Umowy.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
_______________________
Mediacap
Umowa o zachowanie poufności ___________________________
Partner
Strona 4 / 4