regulamin wynajmu pomieszczeń w budynku powiatowo

ZARZĄDZENIE Nr 9/2015
Dyrektora Powiatowo-Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żurominie
z dnia 29 grudnia 2015 r.
w sprawie: regulaminu wynajmu pomieszczeń w Powiatowo –Miejskiej
Bibliotece Publicznej w Żurominie.
Na podstawie: Statutu Powiatowo-Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żurominie
stanowiącego załącznik do Uchwały Nr /153/XX/12 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 20
czerwca 2012 r. zarządzam, co następuje:
§ 1.
Określam zasady i warunki wynajmu pomieszczeń ujęte w regulaminie, stanowiącym
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2016 r.
Dyrektor
Powiatowo- Miejskiej Biblioteki Publicznej
w Żurominie
mgr Joanna Rakoczy
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2015
Dyrektora P-MBP w Żurominie z
dnia 29 grudnia 2015 r.
REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ W POWIATOWOMIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W ŻUROMINIE PRZY
UL.WARSZAWSKIEJ 4
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa zasady udostępniania pomieszczeń tzw. Klubu Muzycznego wraz z
wyposażeniem, znajdującym się w budynku P-MBP w Żurominie przy ul. Warszawskiej 4
§2
1. Powiatowo-Miejska Biblioteka Publiczna w Żurominie jest instytucją kultury
posiadającą osobowość prawną oraz prawo użyczenia lokali nieruchomości
znajdującej się przy
ul. Warszawskiej 4.
2. Powiatowo-Miejska Biblioteka Publiczna w Żurominie reprezentowana jest przez
Dyrektora, lub osobę upoważnioną.
§3
1.
Ilekroć w regulaminie jest mowa, o Wynajmującym -rozumie się przez to P-MBP w
Żurominie.
2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o Najemcy -rozumie się przez to osobę fizyczną lub
prawną oraz każdy podmiot ubiegający się o udostępnienie pomieszczeń.
§4
Rodzaj organizowanej imprezy, a także zachowania wszystkich osób biorących w niej udział,
nie mogą utrudniać wykonywania zadań Powiatowo-Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz
kolidować z ogólnymi zasadami etycznymi lub powodować negatywnych skutków dla
wizerunku biblioteki.
§5
1. Najmu pomieszczeń dokonuje się odpłatnie, zgodnie z cennikiem usług stanowiących
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Wyłączenia od zasady określonej w ust. 1, dotyczą nieodpłatnego udostępniania
pomieszczeń, zgodnie z zapisami § 8
ZASADY UDOSTĘPNIANIA POMIESZCZEŃ
§6
wynająć, użyczyć
1.
Najemca nie ma prawa
lub udostępnić pomieszczeń
Wynajmującego osobom trzecim.
2.
P-MBP w Żurominie zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia Sali bez podania
przyczyny jej odmowy.
§7
Rezerwacja Sali dokonywana jest przez Najemcę poprzez złożenie wniosku w P-MBP w
Żurominie bądź przesłać drogą mailową ( adres: [email protected]) sporządzonego
według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu, nie później niż 14 dni przed
wynajmem.
§8
P-MBP w Żurominie wykonuje zadania jednostki samorządu terytorialnego, udostępnia swoje
pomieszczenie w pierwszej kolejności:
1.
Organizatorowi P-MBP w Żurominie,
2.
Jednostkom organizacyjnym Miasta i powiatu żuromińskiego
3.
Stowarzyszeniom oraz innym podmiotom użyteczności publicznej nieosiągającym
dochodów z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z ich działalnością statutową,
4.
Podmiotom, które wspólnie z P-MBP są organizatorami imprez kulturalnooświatowych
§9
1.
Najemca jest zobowiązany podać maksymalną liczbę uczestników.
2.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wejścia większej niż przewidywana,
liczba uczestników spotkania.
§ 10
Dokonanie rezerwacji jest potwierdzeniem zapoznania się, przyjęcia do wiadomości i
stosowania wszelkich zasad obowiązującego regulaminu.
§ 11
1.
Czas potrzebny najemcy na czynności organizacyjne zarówno przed jak i po spotkaniu
wliczany jest do czasu najmu.
2.
Czas najmu liczony jest zgodnie z cennikiem opłat, za każdą rozpoczętą godzinę.
3.
W przypadku przedłużenia określonego czasu najmu, Wynajmujący nalicza
dodatkową opłatę za każdą rozpoczętą godzinę, zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat.
§ 12
1.
Wynajmujący nie jest płatnikiem podatku VAT i nie jest uprawniony do wstawiania
faktur VAT. Wynajmujący wystawia rachunki.
2.
Płatności związane z udostępnieniem pomieszczenia można regulować gotówką
najpóźniej w dniu spotkania w siedzibie biblioteki w godzinach jej urzędowania lub
przelewem na konto bankowe Wynajmującego, wskazane w rachunku, w terminie do 7 dni od
daty otrzymania rachunku.
3.
Za datę otrzymania płatności, przyjmuje się wpływ należności na konto bankowe
Wynajmującego.
4.
W przypadku braku opłat w określonym terminie, Wynajmujący naliczy odsetki
ustawowe, które Najemca jest zobowiązany uregulować natychmiast, łącznie z należnością
główną.
§ 13
Najemca zobowiązany jest do:
1.
Przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i ppoż.
2.
Odpowiedzialności za osoby pozostające pod jego opieką.
3.
Dbałości o powierzone mienie P-MBP w Żurominie.
§ 14
W wynajmowanej Sali i innych pomieszczeniach Wynajmującego obowiązuje całkowity
zakaz palenia tytoniu.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 15
Wynajmujący zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń powstałych w
wyniku niewłaściwego użytkowania sprzętu lub wyposażenia pomieszczeń.
§ 16
Zasady wynajęć długoterminowych, podlegają indywidualnym negocjacjom oraz
podpisaniem przez strony stosownej umowy.
§ 17
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2016 r.
Załącznik nr 1 do regulaminu
wynajmu pomieszczeń w P-MBP
w Żurominie
Stawki za wynajem Sali tzw. Klubu Muzycznego:
1) Impreza okolicznościowa - 250 zł.
2) Inne wynajmy dochodowe (pokazy, prezentacje itp.) –ceny negocjowane, nie mniej
niż 150 zł.
3) Zebrania, szkolenia, konferencje itp., w tym z funduszy unijnych -20 zł. /h
Dyrektor Powiatowo-Miejskiej
Biblioteki Publicznej w Żurominie
Joanna Rakoczy
Załącznik nr 2 do regulaminu
wynajmu pomieszczeń w P-MBP
w Żurominie
……………………………………
( miejscowość, data)
………………………………………………………
( nazwisko i imię lub nazwa firmy)
………………………………………………………
( adres)
………………………………………………………
( telefon kontaktowy)
DYREKTOR
POWIATOWO –MIEJSKIEJ
BIBLIOTEKI W ŻUROMINIE
Proszę o wynajem Sali tzw. Klubu Muzycznego w Powiatowo –Miejskiej Bibliotece
Publicznej w Żurominie z przeznaczeniem, na ( jaki cel):
…………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………...……
1.Data i czas wynajmu:
Dnia …………………………..od godziny ………………………..do godziny……...………..
2.Wnioskodawca odpowiada za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa.
3. Przewidywana ilość uczestników:
…………………………..……………………………………………………………………….
4. Oświadczam, że:
1) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych bhp i ppoż. W czasie trwania
wynajmu,
2) zobowiązuję się do uiszczenia opłaty za wynajem zgodnie z wystawionym rachunkiem.
……………………………………………………….
( podpis wnioskodawcy)
Dyrektor Powiatowo-Miejskiej
Biblioteki Publicznej w
Żurominie
Joanna Rakoczy