Zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Miasta Włocławek

Zapytanie ofertowe
Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, zamierza zakupić
52 krzesła konferencyjne na potrzeby funkcjonowania Kawiarni obywatelskiej zlokalizowanej przy ulicy 3
Maja 9 realizowanej w ramach projektu pn.: „Śródmieście na drodze do zmian – opracowanie narzędzi
aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców centrum Włocławka”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup 52 krzeseł konferencyjnych
Jedno krzesło konferencyjne o minimalnych parametrach:
Kolor: czarny
Rozmiar krzesła: szerokość 53-55 cm, wysokość 81-82 cm, głębokość 42-45 cm
Rozmiar siedziska: szerokość 47-48cm, wysokość do siedziska 47-48 cm, głębokość 41-43 cm
Wysokość oparcia 33-35 cm
Waga: max. 6 kg
Opis produktu: siedzisko oraz oparcie miękkie tapicerowane, usztywnione sklejką, tapicerka ze skóry
ekologicznej odpornej na ścieranie, stelaż krzesła metalowy lakierowany w kolorze czarnym. Możliwość
sztaplowania krzeseł.
2. Warunki udziału w procedurze udzielenia zamówienia oraz opis sposobu dokonywania
oceny ich spełniania.
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
3. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do
poszczególnych kryteriów wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji w danym
kryterium oceny oferty.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
L.p.
Kryterium
Ocena (pkt)
1.
Cena oferty brutto
80
2.
Termin przekazania krzeseł konferencyjnych
20
Razem
100
Oceny dokonywać będzie zespół pracowników Zamawiającego stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona
zawierająca najkorzystniejszy bilans ceny i terminu jest ofertą najkorzystniejszą.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o ww. kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. liczba
punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
Lp = C + T
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020
C – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „cena oferty brutto”
T – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „termin przekazania krzeseł
konferencyjnych”
1) Cena oferty brutto
Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 80 punktów.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena (brutto) zakupu 52 krzeseł konferencyjnych powinna
uwzględniać koszty transportu wraz z przekazaniem krzeseł konferencyjnych na adres: Włocławek, ul. 3
Maja 9.
Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty z
najniższą ceną zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem i przyjmie tę wartość jako wartość
bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości ceny zakupu krzeseł
konferencyjnych wraz z transportem jako wartości poddawanej ocenie. Dane te podstawi do wzoru
ogólnego i wyliczy wartość punktową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cn/Co x 80 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem
Co – cena zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem ocenianej oferty
2) Termin przekazania krzeseł konferencyjnych
Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 20 punktów.
Termin przekazania krzeseł konferencyjnych liczony w dniach, jednak nie krótszy niż 1 dzień, lecz nie
dłuższy niż 7 dni od daty zawarcia umowy.
Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty o
najkrótszym możliwym terminie przekazania krzeseł konferencyjnych i przyjmie tę wartość jako wartość
bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości terminu jako
wartości poddawanej ocenie. Jeżeli okres jest dłuższy niż wymagany oferta zostanie odrzucona. Dane
te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową T z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku .
T=Tn/To x 20 pkt
gdzie:
T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin przekazania krzeseł konferencyjnych” (z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Tn – najkrótszy zaproponowany termin przekazania krzeseł konferencyjnych
To – zaproponowany termin przekazania krzeseł konferencyjnych ocenianej oferty
4. Termin składania ofert.
Oferty należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do
19 października 2016 roku do godz. 9.00
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020
5. Określenie warunków dotyczących dokonywania zmian umowy, o ile przewiduje się
możliwość zmiany.
Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian umowy.
Osoby do kontaktu:
Aneta Chełminiak, Joanna Chojecka-Idryan
tel. (54) 414 44 60, (54) 414 40 51
e – mail: [email protected]
Zamawiający:
Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek
ul. Zielony Rynek 11/13, 87 – 800 Włocławek
tel.: +48 (54) 414 40 00, faks: +48 (54) 414 36 00
www.wloclawek.pl
godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek: 7:30-15:30; wtorek: 7:30-17:00; piątek: 7:30-14:00
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020