kodeks etyczny - Sews Cabind Poland

Załącznik nr 5 do Podręcznika Pracownika
SEWS CABIND S.p.A
KODEKS ETYCZNY
Zatwierdzony przez Zarząd w dniu 28 czerwca 2011
SPIS TREŚCI
WSTĘP
Str. 2
ZASADY OGÓLNE
Str. 3
1) Zarząd Firmy
Str. 4
2) ZASOBY LUDZKIE
Struktura hierarchiczna
Str. 5
3) STOSUNKI ZEWNĘTRZNE
Str. 9
Stosunki z Instytucjami
Stosunki z klientami i z dostawcami
Stosunki z konkurencją i przestrzeganie przepisów prawa antymonopolowego
4) POLITYKA INFORMACYJNA
Przetwarzanie danych i informacji
Str. 11
5)PRZESTRZEGANIE KODEKSU
Obowiązek
Struktury odniesienia
Str. 12
1/13
WSTĘP
Kodeks Etyczny jest głównym narzędziem do wprowadzania zasad etyki wewnątrz zakładu,
którego celem jest wyjaśnienie i zdefiniowanie ogółu zasad. Powinny się do nich dostosować
osoby-adresaci we wzajemnych stosunkach jak również w relacjach z osobami
współpracującymi ze spółką. Osoby, do których adresowany jest niniejszy kodeks są
wezwane do przestrzegania wartości i zasad Kodeksu Etycznego jak także poprzez własne
zachowanie są zobowiązane do zabezpieczania i ochrony, szacunku oraz wizerunku SEWSCabind S.p.A. jak również nieskazitelności jej dorobku finansowego i ludzkiego.
SEWS-Cabind S.p.A. poprzez Kodeks etyczny ma zamiar:
 Zdefiniować i objaśnić ogólne wartości i zasady etyczne, które kształtują własne
działania oraz stosunki z klientami, dostawcami, wspólnikami, obywatelami,
pracownikami, współpracownikami, członkami Zarządu, instytucjami publicznymi
oraz z każdym innym podmiotem, mającym kontakt z działalnością zakładu.
 Sformalizować zobowiązanie do zachowywania się zgodnie z następującymi zasadami
etycznymi: słuszność moralna, sprawiedliwość i równość, ochrona człowieka, ochrona
środowiska, staranność, przejrzystość, uczciwość, poufność, bezstronność, ochrona
zdrowia.
 Umocnić zobowiązanie do ochrony prawnych interesów własnych wspólników.
 Wskazać własnym pracownikom, współpracownikom i członkom Zarządu zasady
zachowania, wartości i odpowiedzialność oraz wymagać ich dokładnego
przestrzegania podczas wykonywania pracy.
 Określić narzędzia wprowadzania go w życie.
Wprowadzanie w życie zasad zawartych w Kodeksie Etycznym zostaje powierzone
Zarządowi. To jemu zostaje powierzone zadanie rozpowszechniania wiedzy i
zrozumienia Kodeksu Etycznego w zakładzie, monitorowania właściwego
wprowadzania zasad w nim zawartych, otrzymywania informacji dotyczących
naruszenia zasad, przeprowadzania dochodzenia i ustalania sankcji.
 Określić metodologię jego realizacji poprzez:
analizę struktury zakładu w celu wyszczególnienia celów i podmiotów
związanych z działalnością zakładu;
wewnętrzną dyskusję w celu wyszczególnienia ogólnych zasad etycznych do
przestrzegać, norm etycznych w zakresie stosunków zakładu z różnymi
podmiotami, standardów etycznych dotyczących zachowania;
dostosowanie organizacji zakładu do zasad Kodeksu Etycznego. Szczególną
wagę należy przywiązać do działalności szkoleniowej mającej na celu
zapoznanie wszystkich podmiotów zainteresowanych z istnieniem Kodeksu
Etycznego oraz do ujednolicenia jego treści. Dialog i uczestnictwo to elementy
niezbędne do zapoznania całego personelu z wartościami zawartymi w tym
ważnym dokumencie.
2/13
ZASADY OGÓLNE
Główną zasadą SEWS-Cabind S.p.A. jest przestrzeganie obowiązującego prawa i
przepisów we wszystkich krajach, w których Spółka działa. Każdy pracownik SEWSCabind S.p.A. jest zobowiązany do przestrzegania obowiązującego prawa i przepisów
we wszystkich krajach, w których działa Spółka.
Obowiązek ten dotyczy również spółek kontrolowanych, doradców, konsultantów,
klientów i wszystkich, którzy mają związek ze Spółką. Spółka nie rozpocznie lub nie
będzie kontynuować rozpoczętej współpracy z podmiotami, które nie maja zamiaru
stosować się do powyższej zasady.
Pracownicy muszą znać przepisy prawa i zachowania z nich wynikające; jeśli
istniałyby wątpliwości, co do sposobu postępowania to SEWS-Cabind S.p.A. ma
obowiązek stosownie poinformować swoich pracowników.
SEWS-Cabind S.p.A ma zapewnić odpowiedni program szkoleń i wciąż uwrażliwiać
na zagadnienia wynikające z Kodeksu Etycznego.
Każda czynność i transakcja musi być odpowiednio zarejestrowana, uzasadniona,
sprawdzalna, zgodna z prawem, spójna i należyta.
Wszystkie działania i czynności SEWS-Cabind S.p.A muszą być odpowiednio
zarejestrowane i musi istnieć możliwość skontrolowania procesu wydania decyzji,
udzielenia upoważnienia i realizacji.
Dla każdej czynności musi istnieć odpowiednia dokumentacja tak, aby w każdym
momencie móc przeprowadzić kontrole, w celu potwierdzenia właściwości i
uzasadnienia przeprowadzenia czynności oraz w celu zidentyfikowania osób
upoważniających, wykonujących, rejestrujących i sprawdzających powyższą
czynność.
Główne zasady dotyczące stosunków z rozmówcami SEWS-Cabind S.p.A:
Administracja
Publiczna,
pracownicy
państwowi
oraz
w
przypadku
koncesjonowanych instytucji wykonujących usługi publiczne, prywatne podmioty
gospodarcze.
Przypomina się, że niektóre zachowania mieszczące się w normalnych procedurach
handlowych, mogą zostać uznane za niedopuszczalne, nawet jeśli nie naruszają
bezpośrednio prawa i/lub regulaminów, w sytuacji gdy zostaną zastosowane w
odniesieniu do Administracji Publicznej lub urzędników, działających na rzecz
Administracji Publicznej.
Nie zezwala się na oferowanie pieniędzy lub prezentów kierownikom, urzędnikom lub
pracownikom Administracji Publicznej lub ich krewnym, zarówno we Włoszech jak i
w innych krajach chyba, że są to prezenty lub korzyści o umiarkowanj wartości.
Zabrania się oferowania i przyjmowania jakiegokolwiek wartościowego przedmiotu,
usługi, świadczenia lub korzyści w celu uzyskania bardziej przychylnego traktowania
w sprawie w jakichkolwiek stosunkach prowadzonych z Administracją Publiczną.
W państwach, gdzie w zwyczaju jest oferowanie prezentów klientom lub innych
osobom, można postępować w ten sposób jeśli prezenty będą odpowiedniego rodzaju
oraz o umiarkowanej wartości, ale wciąż w poszanowaniu przepisów prawa. Nie może
to być nigdy odczytane, jako staranie się o uzyskanie korzyści.
3/13
W sytuacji, gdy trwają jakiekolwiek negocjacje handlowe, rozpatrywane są wnioski
lub istnieją inne relacje z Publiczną Administracją, personel w to zaangażowany nie
powinien wpływać w niewłaściwy sposób na decyzje drugiej strony, w tym na decyzje
urzędników negocjujących i podejmujących je na rzecz Administracji Publicznej.
Jeżeli SEWS-Cabind S.p.A korzysta z usług doradcy lub podmiotu „trzeciego” jako
pełnomocnika w stosunkach z Administracją Publiczną należy pamiętać, że względem
doradcy i jego personelu jak również względem podmiotów „trzecich”
mają zastosowanie te same wytyczne jak w przypadku pracowników przedsiębiorstwa.
W trakcie trwania negocjacji handlowych, rozpatrywania wniosków lub stosunków
handlowych z Administracją Publiczną nie należy podejmować (bezpośrednio lub
pośrednio) następujących działań:
rozważać lub proponować możliwości zatrudnienia i/lub dochodowych, które
mogłyby faworyzować pracowników Administracji Publicznej w sensie
osobistym;
oferować lub w jakikolwiek sposób przekazywać upominków;
zabiegać o otrzymanie lub otrzymywać informacje poufne, które mogłyby
wystawić na kompromitację nieskazitelność lub reputację obie strony;
Jakiekolwiek naruszenie (faktyczne lub potencjalne) popełnione przez SEWS
Cabind S.p.A. lub przez osoby trzecie należy niezwłocznie zgłosić osobom
właściwym wewnątrz zakładu.
Spółka może mieć wkład w finansowanie partii politycznych, komitetów, organizacji
publicznych lub kandydatów politycznych pod warunkiem przestrzegania
obowiązujących przepisów.
Cały personel i współpracownicy SEWS-Cabind S.p.A. mają obowiązek
współpracować z dużą starannością z Jednostką Nadzorującą, umożliwić jej swobodny
dostęp do posiadanych informacji i udostępniać wszystkie dane uznane za niezbędne.
1) ZARZĄD FIRMY
Organy Spółki SEWS-Cabind S.p.A. świadome własnej odpowiedzialności wzorują
się na zasadach zawartych w niniejszym Kodeksie Etycznym, opierając własne
działania na wartościach uczciwości, doskonałości w dążeniu do celów zakładu,
lojalności, nienaganności, poszanowania osób i zasad, wzajemnej współpracy.
Obowiązkiem Członków Zarządu i Prezesa jest odpowiedzialne prowadzenie spraw
spółki w dążeniu do pomnażania zysku; obowiązkiem Członków Rady Nadzorczej jest
właściwe wypełnianie powierzonych im funkcji w regulaminie. Współpraca pomiędzy
Członkami Zarządu, Prezesem i Członkami Rady Nadzorczej opiera się na systemie
dzielenia się celami strategiczno -wykonawczymi właściwymi dla Spółki, w którym to
różne funkcje związane z zarządzaniem, koordynacją, ukierunkowaniem i kontrolą
tworzą harmonijną równowagę.
Na poszczególnych jednostkach ciąży ocena sytuacji związanych z konfliktem
interesów lub niezgodnością funkcji, zadań i pozycji poza jak i wewnątrz Spółki.
Obowiązkiem każdego Członka Zarządu, Rady Nadzorczej i Prezesa jest używanie jak
4/13
największej surowości w ocenie takich okoliczności, na korzyść przejrzystych i
przynoszących pożytek stosunków Spółki względem podmiotów zaangażowanych w
działalność zakładu, instytucji, wspólników i użytkowników.
Od członków organów Spółki wymaga się:
 zachowania charakteryzującego się autonomią i niezależnością, przy udzielaniu
właściwych informacji,
 zachowania charakteryzującego się uczciwością, lojalnością i poczuciem
odpowiedzialności względem Spółki,
 systematycznego udziału i bycia dobrze poinformowanym,
 świadomości pełnionej funkcji,
 dzielenia się celami i krytyką w celu zapewnienia znaczącego wkładu osobistego.
Uzasadnione manifestowanie rozbieżnego stanowiska nie może odbywać się ze szkodą
dla wizerunku, prestiżu i interesów Spółki gdyż do odpowiedzialności najwyższych
organów władzy należy obrona i rozpowszechnianie powyższych wartości. Ewentualne
wywiady, oświadczenia i każde wystąpienie publiczne muszą respektować powyższą
zasadę.
Informacje uzyskane w zakresie wykonywanej funkcji są uważane za poufne i zakazuję
się wykorzystywania ich w sytuacjach niezwiązanych z pełnioną funkcją Członka
Zarządu, Członka Rady Nadzorczej, Oddelegowanego Członka Zarządu lub Prezesa.
Zobowiązanie do lojalności i poufności obowiązuje Członków Zarządu, Członków Rady
Nadzorczej, Oddelegowanego Członka Zarządu i Prezesa także po ustaniu stosunku pracy
z SEWS-Cabind S.p.A.
2) ZASOBY LUDZKIE
SEWS-Cabind S.p.A. przywiązuje ogromną wagę do osób wykonujących pracę wewnątrz
Spółki, które bezpośrednio wpływają na rozwój zakładu, ponieważ to właśnie przez
zasoby ludzkie SEWS-Cabind S.p.A. jest w stanie dostarczać, rozwijać, ulepszać i
gwarantować optymalne zarządzanie swoimi usługami. Ponadto jest w interesie Spółki
sprzyjać rozwojowi i wzrostowi zawodowemu każdego działu w celu zwiększenia
umiejętności posiadanych przez każdego pracownika lub współpracownika.
Spółka w szczególności:
 zobowiązuje się do stworzenia warunków pracy zapewniających ochronę
nienaruszalności psycho-fizycznej i zdrowia pracowników, oraz poszanowanie ich
osobowości moralnej, unikając dyskryminacji, niezgodnych z prawem warunków i
niesłusznych utrudnień;
 przewiduje zgodność z prawem i ciągłą poprawę podstawowych zasad etycznych;
 zobowiązuje się do zastosowania ogólnych zasad prewencji na etapie realizacji,
zmian i wykonywania pracy; ogólne normy dotyczące ochrony zdrowia i
bezpieczeństwa pracowników to:
a) ocena ryzyka z zakresie zdrowia i bezpieczeństwa;
5/13
b) zaplanowanie prewencji, nakierunkowane na zasady, które dopełnią w spójny
sposób warunki techniczne i produkcyjne zakładu jak również wpływ czynników
środowiska i organizacji pracy;
c) wyeliminowanie ryzyka, a tam gdzie jest to niemożliwe, zmniejszenie go do
minimum na podstawie wiedzy uzyskanej w związku z postępem
technologicznym;
d) poszanowanie zasad ergonomii w organizacji pracy, w kwestii miejsc pracy,
wyboru narzędzi i określeniu sposobów pracy i produkcji, w szczególności w celu
zmniejszenia efektów dla zdrowia wynikających z monotonii i powtarzalności
wykonywanej pracy;
e) zmniejszenie ryzyka u podstaw;
f) zastąpienie tego, co jest niebezpieczne tym co jest bezpieczne lub mniej
niebezpieczne;
g) zmniejszenie do minimum liczby pracowników, którzy są lub mogą być
wystawieni na ryzyko;
h) ograniczone użycie środków chemicznych, fizycznych i biologicznych w
miejscach pracy;
i) nadrzędność norm ochrony zbiorowej względem norm ochrony indywidualnej;
l) inspekcja zdrowotna pracowników;
m) oddalenie ze względów zdrowotnych pracownika wystawianego na działanie
ryzyko i przydzielenie, jeśli to możliwe, do innych zadań;
n) odpowiednie informowanie i szkolenie pracowników;
o) odpowiednie informowanie i szkolenie stanowisk kierowniczych i
zwierzchników;
p) odpowiednie informowanie i szkolenie przedstawicieli pracowników
odpowiedzialnych za bezpieczeństwo;
q) odpowiednie instrukcje dla pracowników;
r) udział i konsultacje z pracownikami;
s) udział i konsultacje z przedstawicielami pracowników odpowiedzialnymi za
bezpieczeństwo;
t) zaplanowanie norm uznanych za właściwe w celu zagwarantowania polepszenia
w czasie poziomów bezpieczeństwa, także poprzez zastosowanie kodów
zachowania i dobrych procedur;
u) normy w stanach zagrożenia do wykorzystania w przypadku udzielania
pierwszej pomocy, walki z pożarem, ewakuacji pracowników oraz poważnego i
nagłego zagrożenia;
v) użycie sygnałów ostrzegawczych i bezpieczeństwa;
w) regularne utrzymywanie w odpowiednim stanie otoczenia, narzędzi, urządzeń,
ze szczególnym naciskiem na urządzenia bezpieczeństwa zgodnie ze
wskazówkami fabrycznymi.
 stosuje kryteria zasług, kompetencji i ściśle zawodowe w odniesieniu do każdej
decyzji związanej ze stosunkiem pracy względem swoich pracowników i
współpracowników z zewnątrz; surowo zakazuje stosowania praktyk
6/13
dyskryminacyjnych na poziomie wyboru, przyjmowania, szkolenia, zarządzania,
rozwoju i wynagradzania personelu jak również każdej formy nepotyzmu i
faworyzowania. Każde przyjęcie lub awans musi opierać się na kryteriach zasług i
kompetencji;
 wymaga od kierowników działów i wszystkich współpracowników, każdy w
zakresie przysługujących mu kompetencji, stosowania zachowań odpowiadających
zasadom, o których w poprzednich punktach, odpowiednich do zastosowania w
konkretnej sytuacji.
Poza obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z obowiązujących przepisów
prawa i z umowy, a w szczególności dotyczącymi ochrony zdrowia i
bezpieczeństwa pracy, od pracowników wymaga się profesjonalności, oddania się
pracy, lojalności ducha współpracy, wzajemnego szacunku.
Dynamika charakteryzująca sektor, w którym działa Spółka wymaga przyjęcia przejrzystych
zasad zachowania. Główny czynnik wpływający na sukces wynika z profesjonalnego i
organizacyjnego wkładu, który zapewnia każdy członek zasobów ludzkich.
Każdy pracownik lub współpracownik SEWS-Cabind S.p.A.:
 ukierunkowuje własne działania na profesjonalność, przejrzystość, rzetelność i
szczerość, mając razem z kolegami, z przełożonymi i współpracownikami wpływ na
dążenie do wspólnych celów;
 niezależnie od poziomu odpowiedzialności związanej z pełnioną funkcją, nadaje
swoim działaniom jak najwyższy poziom skuteczności, dostosowując się do
dyspozycji operacyjnych wydawanych przez pracowników z wyższych poziomów
hierarchii;
 dostosowuje swoje zachowania wewnętrzne jak i zewnętrzne do zasad i wartości, o
których w niniejszym Kodeksie, mając świadomość odpowiedzialności, której
poszanowania wymaga Spółka w trakcie wykonywania pracy;
 przyjmuje względem kolegów zachowania ukierunkowane na zasady dobrego
współżycia, oraz pełnej współpracy i współdziałania;
 uznaje dyskrecje za główną zasadę wykonywanej pracy;
 utrzymuje maksymalną przejrzystość względem Jednostki Nadzorującej.
Przestrzeganie obowiązującego prawa i regulaminów jest obowiązkiem każdego
pracownika, który jest zobowiązany do powiadomienia swojego kierownika o:
 jakimkolwiek naruszeniu norm prawnych lub regulaminu albo niniejszego Kodeksu,
które ma miejsce w środowisku pracy;
 każdym zdarzeniu zaniechania, sfałszowania lub niedbalstwa w prowadzeniu
księgowości lub w przechowywaniu dokumentów na których opierają się rejestry
księgowe;
 ewentualnych przypadkach nieprawidłowości lub złego funkcjonowania związanego z
zarządzaniem i sposobem wykonywania pracy, widząc, że nie będzie miał miejsca
odwet względem jego osoby.
7/13
Zakazuje się pracownikom:
 prowadzenia interesów osobistych działając na szkodę Spółki;
 wykorzystywania nazwy i reputacji SEWS-Cabind S.p.A. do celów prywatnych i
analogicznie wykorzystywanie do celów osobistych pozycji pełnionej w Spółce i
informacji uzyskanych w trakcie świadczenia pracy;
 zachowywania się w sposób mogący skompromitować wizerunek spółki;
 używania dóbr Spółki do celów innych niż są one przeznaczone;
 niepotrzebnego zużycia i nieracjonalnego użytkowania środków i zasobów;
 rozpowszechniania osobom trzecim lub używania do celów prywatnych albo
niewłaściwych informacji i wiadomości dotyczących SEWS-Cabind S.p.A.;
 wykonywania zadań pracowniczych- także bez wynagrodzenia- będących w
sprzeczności lub konkurencyjnych dla spółki.
Ich obowiązkiem jest unikanie sytuacji konfliktu interesów ze spółką, także pozornych, a
w każdym bądź razie informowanie swoich przełożonych o zaistnieniu wspomnianych
sytuacji.
Pracownik informuje kierownika o interesach finansowych lub niefinansowych, które on
lub jego krewni lub znajomi lub podmioty, z którymi współpracował uzyskując
jakiekolwiek wynagrodzenie, mają w działaniach powiązanych ze Spółką. We wszystkich
powyższych przypadkach kierownik oceni czy należy wyłączyć pracownika z
uczestniczenia w danym działaniu.
Pracownik podczas wykonywania swoich zadań zapewnia równość traktowania osób,
które kontaktują się ze Spółką.
Nie przyjmuje on ani nie bierze pod uwagę zaleceń i powiadomień, jakkolwiek
nazwanych, w jakiejkolwiek formie, na korzyść lub na szkodę podmiotów, z którymi ma
kontakt ze względu na wykonywaną pracę.
Przerwanie lub rozwiązanie stosunku pracy ze Spółką, niezależnie od powodu, nie
usprawiedliwia ujawnienia poufnych informacji lub wyjawienia informacji, które
mogłyby przynieść szkodę wizerunkowi i interesom zakładu.
Pracownicy zobowiązani są do używania dóbr danych im do dyspozycji zgodnie z ich
przeznaczeniem i w sposób zapewniający im konserwację i funkcjonalność.
Pracownik nie powinien używać do celów osobistych artykułów biurowych, komputerów,
kserokopiarek lub innych urządzeń, którymi dysponuje w ramach wykonywanej pracy.
Struktura hierarchii
Zachowanie każdego kierownika jest zgodne z wartościami Kodeksu Etycznego i jest on
przykładem dla swoich współpracowników.
Kierownicy powinni zbudować ze swoimi współpracownikami stosunki ukierunkowane
na wzajemny szacunek i współpracę przynoszącą korzyści, sprzyjając rozwojowi poczucia
przynależności do SEWS-Cabind S.p.A. Podstawą jest motywowanie pracowników i
rozpowszechnianie wartości obowiązujących w zakładzie w sposób umożliwiający
zapoznanie się z nimi i ich przyjęcie. Z tej perspektywy powstaje obowiązek
8/13
wprowadzanie w życie i utrzymywania właściwego przepływu informacji, skutecznego i
motywującego, który da pracownikowi świadomość poniesionego wkładu w działalność
zakładu.
Każdy kierownik wspiera rozwój zawodowy powierzonych mu zasobów ludzkich, mając
na uwadze predyspozycje każdej z osób podczas przydzielania zadań, po to aby uzyskać
faktyczną skuteczność na poziomie operacyjnym. Wszystkim jednakowo są zapewniane
takie same możliwości do wyrażania swojego potencjału zawodowego.
Każdy kierownik przywiązuje dużą wagę i jeśli jest to możliwe i słuszne, nadaje dalszego
biegu sugestiom i prośbom swoich współpracowników, mając na względzie jakość,
sprzyjając w ten sposób umotywowanemu udziałowi w działaniach Zakładu.
Menager powinien nadać pozytywny wydźwięk funkcji kontroli, w perspektywie pełnej
współpracy połączonej z poczuciem przynależności do Spółki, którą powinno się
promować pośród wszystkich swoich pracowników.
System kontroli wpływa na polepszenie skuteczności procesów zakładowych; ponadto
wspólnym celem wszystkich poziomów struktury organizacyjnej jest uczestniczenie w jej
skutecznym funkcjonowaniu, stawiając na pierwszym miejscu dokładne przestrzeganie
procedur wewnętrznych, w sposób, który pozwoli na jak najlepsze określenie zakresu
odpowiedzialności.
Współpracowników (wewnętrznych i zewnętrznych) prosi się o dostosowanie do zasad
zawartych w Kodeksie.
Wynagrodzenie do wypłacenia powinno być porównane ze świadczeniem wskazanym w
umowie, a płatność nie może być dokonana na rzecz innego podmiotu niż wskazany w
umowie jak również w innym państwie niż właściwy dla stron.
3) STOSUNKI ZEWNĘTRZNE
Stosunki z Instytucjami
W pełnym poszanowaniu wykazu pracowników i odpowiadających im funkcji, SEWSCabind S.p.A. utrzymuje relacje i stosunki z administracją państwową, funkcjonariuszami
poręczającymi i nadzorującymi, jednostkami publicznymi, jednostkami i administracją
lokalną, organizacjami prawa publicznego.
Stosunki z Administracją Publiczną muszą opierać się na jasności, przejrzystości i
profesjonalności, na uznaniu właściwych im funkcji i struktur organizacyjnych, także w
celu budowania pozytywnych relacji, z których wynika przestrzeganie odpowiednich
regulacji.
Właściwi pracownicy zakładu utrzymują niezbędne stosunki z Instytucjami, które mają
opierać się na poszanowaniu Ogólnych Zasad niniejszego Kodeksu Etycznego. Od
każdego z pracowników wymaga się dostosowania do takich samych zasad przejrzystości,
przestrzegania obowiązków i współpracy z Władzami.
9/13
Stosunki z klientami i z dostawcami
Przykładność, profesjonalność, skuteczność, powaga i wiarygodność stanowią podstawę
do stworzenia dobrych stosunków także z dostawcami i współpracownikami
zewnętrznymi. Zostają oni wybrani na podstawie oceny opierającej się na obiektywnych
punktach odniesienia. Pracownicy Spółki są zobowiązania do zapewnienia równych
możliwości dostawcom spełniającym wskazane wymogi.
Wybór dostawców i określenie warunków zakupu musi opierać się na obiektywnej ocenie
jakości, użyteczności, ceny poszukiwanych dóbr i usług, zdolności do dostarczenia i
zagwarantowania na czas dóbr i usług na poziomie adekwatnym do wymogów SEWSCabind S.p.A., jak również na nienaruszalności i solidności.
SEWS-Cabind S.p.A. jest otwarte do poszukiwania przyjaznych rozwiązań problemów,
które mogłyby powstać z klientami, celem pokonania rozbieżnych stanowisk i
doprowadzenia do ich pogodzenia. Zgodnie z identycznymi zasadami kształtują się
stosunki Spółki z dostawcami i współpracownikami zewnętrznymi; ponadto jest
obowiązkiem pracowników zgłaszać na czas odpowiednim osobom ewentualne, istotne,
zaistniałe problemy tak, aby za każdym razem można było stosować coraz lepsze
rozwiązania.
W stosunkach z klientami i dostawcami lub innymi podmiotami, z którymi kontaktują się
ze względu na pracę, najwyższe władze zakładu i pracownicy nie mogą przyjmować
honorariów, podarunków i wynagrodzenia o wartości większej niż symboliczna; na
pracowniku ciąży również obowiązek poinformowania swojego kierownika o
otrzymanych ofertach tego rodzaju. Analogicznie, zakazuje się oferowania i
odwzajemniania się nienależnym honorarium, podarunkami lub wynagrodzeniem o
wartości większej niż symboliczna albo niemieszczącym się w przyjętych zasadach
uprzejmości, z zamiarem niezgodnego z prawem faworyzowania interesów SEWS-Cabind
S.p.A.
Stosunki z konkurencją i przestrzeganie przepisów prawa
antymonopolowego
Wiele państw, w tym Włochy, uchwaliło ustawy antymonopolowe, które powstały z
zamysłem zapewnienia uczciwej konkurencji.
SEWS-Cabind S.p.A. zabrania wykonywania i udziału w jakiejkolwiek inicjatywie
sprzecznej z przepisami obowiązującymi w zakresie wolnej konkurencji, postępowań
antymonopolowych.
W szczególności zakazuje się podpisywania umów, także natury nieformalnej lub
uczestniczenia w praktykach handlowych, które w jakikolwiek sposób mają na celu
zmianę zasady wolnej konkurencji na rynku, a co za tym idzie łamią przepisy z zakresu
konkurencji.
10/13
4) POLITYKA INFORMACYJNA
Informacja wysyłana na zewnątrz musi być dokładna, wiarygodna i przejrzysta.
Utrzymywanie stosunków z instytucjami prasowymi i innymi jednostkami
informacyjnymi powierza się osobom z Zakładu lub konsultantom zewnętrznym.
Analogicznie, wymagana jest wcześniejsza zgoda wyżej wymienionych osób w celu
przedstawiania stanowiska i działalności Spółki w jakiejkolwiek formie i przy
jakiejkolwiek okazji.
Wewnętrzny obieg informacji jest ograniczony do podmiotów, które w rzeczywistym
interesie zakładu muszą je poznać i użyć, musza się one wstrzymać od rozmawiania o
nich bez powodu i w niewłaściwych miejscach, także w celu uniknięcia niezamierzonego
ujawnienia powyższych.
Rozpowszechnianie osobom trzecim informacji poufnych lub informacji użytku
wewnętrznego wymaga upoważnienia kierownika, zgodnie z obowiązującymi
procedurami zakładowymi.
Ochrona majątku spółki zawiera w sobie nadzór i ochronę dóbr materialnych i
intelektualnych spółki jak również informacji i danych należących do zakładu, o których
pracownicy dowiadują się z tytułu pełnionych funkcji. Ze względu na ważność
strategiczną takich informacji, niezbędnym jest właściwie je podzielić tak, aby umożliwić
realizowanie wspólnych celów na różnych stanowiskach, mając świadomość, że
rozpowszechnianie nieupoważnione, naruszenie, bezprawne użycie lub utrata mogą
przysporzyć szkód SEWS-Cabind S.p.A. i jej akcjonariuszom.
Przetwarzanie danych i informacji
SEWS-Cabind S.p.A. gwarantuje, że dane osobowe i dane wrażliwe dotyczące własnych
pracowników i osób trzecich są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami z
zakresu prywatności.
Pracownicy są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych, z którymi maja kontakt
w sposób najwłaściwszy tak, aby zgodnie z prawem chronić oczekiwania osób
zainteresowanych co do poufności, godności i wizerunku. Prowadzenie działalności
Spółki powoduje uzyskiwanie, przechowywanie, przetwarzanie, informowanie i obieg
wewnątrz i na zewnątrz dokumentów, projektów, danych i informacji w formie pisemnej,
teleinformatycznej i/lub ustnej. Powyższe informacje, nabyte i opracowane przez
pracowników w trakcie wykonywania swoich zadań, powinny być rozpowszechniane w
pełnym poszanowaniu obowiązków staranności i wierności, które wynikają z zasad i
umowy o pracę, jak również z przepisów prawnych.
Prowadzenie dokumentów księgowych odbywa się w poszanowaniu zasady
przejrzystości, wiarygodności, kompletności informacji, które wskazują drogę
wewnętrznej polityce informacyjnej w SEWS-Cabind S.p.A.
Dokumenty księgowe Spółki muszą opierać się na informacjach dokładnych,
wyczerpujących i sprawdzalnych.
11/13
Każdy wpis do ksiąg rachunkowych musi odzwierciedlać naturę operacji, wskazywać na
treść i musi się opierać na odpowiedniej dokumentacji pomocniczej tak, aby pozwolić na:
 łatwą rejestrację księgową;
 wyszczególnienie różnych poziomów odpowiedzialności;
 dokładne zrekonstruowanie operacji.
Rada Nadzorcza ma swobodny dostęp do danych, dokumentacji i informacji niezbędnych
w celu przeprowadzania kontroli w zakresie kompetencji. Wszyscy pracownicy są
zobowiązani do udzielenia własnej, pełnej współpracy w tym celu.
PRZESTRZEGANIE KODEKSU
Obowiązek
Przestrzeganie norm zawartych w Kodeksie Etycznym jest główną częścią obowiązków
pracowników wynikających z umowy. W umowach o współpracy jest także zawarty
obowiązek przestrzegania niniejszego Kodeksu. Naruszenie wytycznych Kodeksu
Etycznego przez osoby świadczące pracę (pracownicy i współpracownicy niezależni)
stanowi niewykonanie obowiązków wynikających z umowy i może skutkować, w
zależności od przypadku:
 zastosowaniem sankcji i postępowania dyscyplinarnego przewidzianego w
obowiązującej Umowie o Pracę;
 rozwiązanie stosunku;
 zastosowanie kar;
 odszkodowanie za straty.
Struktury odniesienia
Nikt nie może nigdy uważać, że ignorowanie przepisów jest w interesie SEWS-Cabind S.p.A.
Ponad to, nikt wewnątrz Spółki nie ma uprawnień do wydawania rozkazów lub dyrektyw
naruszających niniejszy Kodeks.
Każdy współpracownik lub pracownik jest zobowiązany do informowania natychmiast o:
 ewentualnym nieprzestrzeganiu niniejszego Kodeksu,
 każdej prośbie związanej z naruszeniem Kodeksu, niezależnie od kogo ona pochodzi,
powinien powiadomić swojego przełożonego lub bezpośrednio inną osobę pełniącą
funkcję zwierzchnika.
Zarząd Spółki
 zapewnia maksymalne rozpowszechnienie Kodeksu Etycznego wśród osób
świadczących pracę (pracownicy lub współpracownicy), dostawców i wspólników,
udzielając niezbędnej pomocy w interpretacji przepisów w nim zawartych;
 przygotowuje akcje informacyjne mające na celu lepsze poznanie i uaktualnianie
Kodeksu;
 bierze udział w określaniu kryteriów i procedur mających na celu zmniejszenie ryzyka
naruszania Kodeksu, współpracując stopniowo z osobami z odpowiednich stanowisk;
12/13


przeprowadza niezbędne kontrole po każdej informacji dotyczącej naruszenia norm
Kodeksu również w celu zastosowania przez osoby z odpowiednich stanowisk
niezbędnych sankcji;
monitoruje okresowo stan stosowania Kodeksu wewnątrz SEWS-Cabind S.p.A.
Oddelegowany Członek Zarządu
Hiroshi Sotome
13/13