postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup
Transkrypt
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup
Zał. nr 2 do zaproszenia Znak : PO IIIG 230/85/15 Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa p.n. „ Bezpośrednia ochrona fizyczna, monitorowanie i ochrona w systemie dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej, obiektu ( mienia) Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu przy ul. Waygarta 8 i Prokuratury Rejonowej w Przeworsku przy ul. Studziańskiej 1a” obejmująca: 1) ochronę fizyczną budynków pełnioną przez pracownika ochrony, 2) monitoring całodobowy sygnałów lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w obiekcie , 2. Ochrona mienia winna być realizowana w celu zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 3. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie, 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 4. Warunki realizacji usługi: 1) ochrona fizyczna prowadzona będzie: a) w obiekcie Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu, ul. Waygarta 8 – budynek przylegający z jednej strony do kamienicy, posesja w całości jest ogrodzona, b) w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Przeworsku, ul. Studziańska 1 a – budynek wolnostojący, posesja w całości jest ogrodzona, 2) ochrona pełniona będzie w obsadzie jednoosobowej przez pracownika nielicencjonowanego, zwanego dalej pracownikiem ochrony (po uzyskaniu akceptacji zamawiającego ), który posiada wymagane prawem kwalifikacje, 3) ochrona pełniona będzie od godziny 6.00 do 18.00 (t. j. 12 godz.) w obiekcie Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu oraz od godz. 7.00 do 17.00 (t. j. 10 godz.) , w Prokuraturze Rejonowej w Przeworsku w dniach urzędowania prokuratur, ( może nastąpić zmiana godzin ochrony po uzgodnieniu zamawiającego z wykonawcą), 4) jednoosobowej ochronie fizycznej w czasie czynności prokuratorskich, po godzinach pracy, w dni wolne i święta, 5) pracownicy ochrony muszą posiadać status osób niekaranych oraz poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą „Poufne”. Brak zaświadczeń jest podstawą do odstąpienia od umowy przez zamawiającego w terminie uregulowanym w umowie, 6) pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby : - pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie, 7) osobie upoważnionej przez zamawiającego tj. Dyrektorowi Finansowo- Administracyjnemu, 5. W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony działają zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz właściwymi przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych pamiętając, że dobrem najwyższym jest życie człowieka. 6 . Monitorowanie całodobowo sygnałów lokalnego systemu alarmowego i p. poż. znajdującego się w obiekcie : 1) Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu przy ul. Waygarta 8; 2) Prokuratury Rejonowej w Przeworsku przy ul. Studziańskiej 1a polegające na: a) podłączeniu do stacji monitorowania wykonawcy systemów alarmowych i p. poż poprzez sieć GSM oraz poprzez linię telefoniczną na bezpłatny numer, urządzenia do transmisji winien zapewnić wykonawca; b) stałym dozorze sygnałów alarmu o włamaniu, napadzie; kontroli sygnałów o włączeniu/wyłączeniu systemu alarmowego; c) niezwłocznym podjęciu czynności ochronnych przez grupę interwencyjną, w czasie nie dłuższym niż 5 minut do 10 minut; d) niezwłocznym powiadomieniu wymienionych w umowie pracowników Prokuratury Okręgowej w Przemyślu i Rejonowej w Przeworsku, e) dostarczaniu historii zdarzeń w formie papierowej lub elektronicznej – na żądanie zamawiającego; f) przegląd systemu raz na 3 miesiące , konserwacja raz na pół roku (w okresie trwania umowy). 7. Inne istotne informacje i wymagania dotyczące zamówienia zawiera „Wzór Umowy” stanowiący załącznik nr 5 do zał.nr 3 do zaproszenia. 8. Zamawiający umożliwia wizję lokalną na wniosek wykonawcy w celu uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. Uprawniony przedstawiciel wykonawcy może dokonać wizji przed złożeniem oferty. Zamawiający na złożony pisemnie ( faksem/ pocztą email) wniosek wykonawcy wyznaczy termin przeprowadzenia wizji lokalnej. Wniosek należy złożyć na adres zamawiającego: ul. Waygarta 8 , 37 – 700 Przemyśl faks 16 678 85 21 . Przed rozpoczęciem wizji wykonawca winien potwierdzić swoją tożsamość za pomocą dokumentu ze zdjęciem. 9. Wymagania ogólne: 1) punktualne rozpoczynanie służby; 2) jednolite i estetyczne umundurowanie ( wiosenno-letnie i jesienno- zimowe po komplecie dla każdego pracownika m. inn. koszule, spodnie, kurtki , buty - wymieniane umundurowanie w razie uszkodzenia ,zniszczenia niezawinionego przez pracowników ochrony); 3) minimalizacja zmian kadrowych pracowników ochrony; 4) przestrzeganie zarządzeń kierownictwa prokuratur, regulaminów wewnętrznych, instrukcji ppoż. oraz instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 5) przestrzeganie zakresu ochrony ujętego w opracowanej przez wykonawcę Instrukcji ochrony obiektów (oddzielnie dla każdego obiektu i zatwierdzonej przez zamawiającego; 6) przestrzeganie zakresu czynności przez pracowników na stanowisku ochrony ustalonego przez zamawiającego; 7) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, w tym także zachowanie w tajemnicy informacji procesowych uzyskanych w czasie wykonywania usługi. 10. Wymagania szczególne(zakres zadań i obowiązków pracowników wykonawcy) 1) otwieranie obiektów i zamykanie w godzinach ustalonych z zamawiającym; 2) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych; 3) ochrona mienia znajdującego się na chronionym obszarze przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 4) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu oraz powiadomienie Dyrektora Finansowo - Administracyjnego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; 5) niezwłoczne powiadomienie Dyrektora Finansowo - Administracyjnego oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; 6) reagowanie na wszelkie przypadki i zakłócenia porządku na terenie całego obiektu, 7) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez pozostawienia swojego zastępcy lub bez zgody przełożonych; 8) przychodzenie na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie, 9) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu; 10) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną obiektu, doraźnie zleconych przez przełożonych i osobę upoważnioną przez zamawiającego tj. Dyrektora Finansowo Administracyjnego; 11) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla mienia zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz zasad stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej, korzystanie z pomocy załóg interwencyjnych zgodnie z przyjętymi u wykonawcy procedurami; 12) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 11, niezwłocznie powiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne, dyżurnego pracownika wykonawcy i osobę upoważnioną przez zamawiającego tj. Dyrektora FinansowoAdministracyjnego; 13) dokumentowanie wszelkich zdarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu, niezwłoczne meldowanie przełożonym i osobie upoważnionej przez zamawiającego tj. Dyrektorowi Finansowo – Administracyjnemu; 14) odnotowywanie przebiegu służby w „Książce pełnienia służby”, wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności, notatki w „Książce pełnienia służby mają być czytelne, „Książkę pełnienia służby” można udostępniać wyłącznie osobom upoważnionym (przez zamawiającego lub kierownictwo Pracodawcy), „Książka pełnienia służby” powinna być przechowywana w miejscu niedostępnym dla osób postronnych; 15) w budynku Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu oraz Prokuratury Rejonowej w Przeworsku wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym: a) informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej ( lub zainteresowanego pracownika) o przybyłych interesantach; b) udzielanie niezbędnych informacji interesantom; c) wypisywanie przepustek na podstawie dokumentu tożsamości; 16) obsługa systemowego aparatu telefonicznego, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego, w tym rejestrowanie nazwisk i komórek organizacyjnych osób przebywających na terenie obiektu po godzinach pracy; 17) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów wspomagających ochronę fizyczną, 18) przeprowadzanie kontroli, przed opuszczeniem budynku, co do stanu zabezpieczenia obiektu, pomieszczeń pod względem , przeciwpożarowym, ewentualnego dostania się osób niepowołanych po wyjściu pracowników, pozamykanie okien i drzwi, odniesienia kluczy do skrzynek umieszczonych w pokoju 001, obchodu na zewnątrz budynku; 19) działania zapobiegawczo – informacyjne w przypadku powstania innych szkód np: zalanie pomieszczeń; 20) nadzorowanie parkingu i terenu wokół budynku, w tym garażu; 21) utrzymania czystości na stanowisku pracy; 22) utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego użycia przydzielonych środków przymusu bezpośredniego i innego wyposażenia oraz utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony a bazą; 23) zapewnienie dojazdu do obiektu specjalistycznej grupy interwencyjnej, 24) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny (czyste estetyczne umundurowanie , posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora itp.); 25) ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy.