1 Regulamin Konkursu „PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 67/2015
Burmistrza Gminy Kostrzyn
z dnia 01 czerwca 2015 r.
Regulamin Konkursu
„PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015”
I. CEL KONKURSU
1. Podniesienie estetyki balkonów i ogrodów przydomowych na terenie miasta i miejscowości
Gminy Kostrzyn.
2. Kreowanie i rozwijanie inicjatywy dbałości o otoczenie, w którym mieszkamy i o ochronę
środowiska.
3. Propagowanie wśród mieszkańców Gminy Kostrzyn dbałości o estetykę najbliższego
otoczenia.
4. Wzbogacenie i uatrakcyjnienie wizerunku miasta i miejscowości Gminy Kostrzyn.
5. Promocja pomysłowości oraz nowatorskich rozwiązań dekoracyjnych mających wpływ
na podniesienie wyglądu i estetyki miasta i miejscowości Gminy Kostrzyn.
6. Inspirowanie mieszkańców do współtworzenia przyjaznej dla środowiska atmosfery
poprzez upiększanie swoich balkonów i ogrodów przydomowych kwiatami, krzewami
i drzewami ozdobnymi.
7. Kształtowanie postawy współodpowiedzialności mieszkańców za estetykę i wizerunek
Gminy Kostrzyn.
8. Motywowanie mieszkańców Gminy Kostrzyn do rozwijania pasji ogrodniczych
sprzyjających zdrowemu i aktywnemu wypoczynkowi.
9. Współzawodnictwo mieszkańców Gminy Kostrzyn.
10. Wyłonienie i nagrodzenie najpiękniejszych balkonów i ogrodów przydomowych z terenu
Gminy Kostrzyn.
II. ORGANIZATOR KONKURSU
1.Organizatorem Konkursu „PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN
2015 ”, zwanego dalej Konkursem, jest Burmistrz Gminy Kostrzyn.
2. Organizator konkursu powołuje Komisję Konkursową, która prowadzić będzie ocenę
balkonów i ogrodów przydomowych zgłoszonych do Konkursu.
III. KATEGORIE KONKURSOWE
1. Konkurs organizowany jest w dwóch kategoriach:
- KATEGORIA I - najpiękniejszy balkon,
- KATEGORIA II - najpiękniejszy ogród przydomowy.
2. Kategoria I – w tej kategorii można zgłaszać ciekawie urządzone balkony i tarasy.
3. Kategoria II – w tej kategorii można zgłaszać ciekawie urządzone ogrody przydomowe.
IV. UCZESTNICY
1. Konkursem objęta jest cała Gmina Kostrzyn.
2. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być wszyscy pełnoletni,
posiadający zdolność do czynności prawnych oraz zameldowani mieszkańcy Gminy
Kostrzyn, będący właścicielami, współwłaścicielami lub użytkownikami wieczystymi
nieruchomości zlokalizowanych na terenie Gminy Kostrzyn, przy których znajdują się
zgłaszane do Konkursu balkony/ogrody przydomowe.
1
3. W konkursie nie mogą brać udziału Radni Rady Miejskiej Gminy Kostrzyn, pracownicy
Urzędu Miejskiego w Kostrzynie i jednostek organizacyjnych Gminy Kostrzyn, sołtysi,
członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków
najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby
pozostające w stosunku przysposobienia.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących warunków:
a) zapoznanie się z Regulaminem,
b) przesłanie „Karty Zgłoszenia” (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) należy
w razie wątpliwości poczytywać za jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem
i jego akceptacją oraz zobowiązanie się Uczestnika do stosowania określonych
w nim warunków i zasad,
c) wyrażenie
zgody
na
przetwarzanie
danych
osobowych
Uczestnika
oraz na opublikowanie jego imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych
Konkursu,
d) wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku,
e) udostępnienie balkonu/ogrodu przydomowego Komisji.
5. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są zgodne
z prawdą.
V. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
1.Każdy z Uczestników może zgłosić TYLKO jeden balkon/ ogród przydomowy w jednej
z wymienionych kategorii.
2.Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie „ Karty Zgłoszenia ” (Załącznik Nr 1
do niniejszego Regulaminu) do Urzędu Miejskiego w Kostrzynie.
3. „ Kartę Zgłoszenia ” (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) można pobrać ze strony
internetowej www.kostrzyn.wlkp.pl lub osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Kostrzynie, ul. Dworcowa 5, pok. 31.
4. Do „ Karty Zgłoszenia ” należy dołączyć 3 zdjęcia balkonu lub ogrodu przydomowego
w formie papierowej lub cyfrowej. Zdjęcia powinny przedstawiać najatrakcyjniejsze obrazy
ogrodu, gdyż w pierwszej ocenie podlegać będzie widok ze zdjęć, wg. których wybrane
zostanie 5 balkonów i 5 ogrodów przydomowych do bezpośredniej oceny
Komisji Konkursowej.
5. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku
niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik może zostać zdyskwalifikowany.
6. Dokonując oceny ogrodów Komisja Konkursowa po telefonicznym uzgodnieniu
z właścicielem terenu terminu, dogodnego dla obydwu stron, dokona wizytacji zgłoszonego
do udziału w Konkursie balkonu/ogrodu przydomowego.
7. W przypadku, gdy trzykrotna próba skontaktowania się z właścicielem balkonu/ogrodu
przydomowego nie powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu Komisji
Konkursowej Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w Konkursie.
8. Zgłoszenia należy przesłać listownie lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Kostrzynie, ul. Dworcowa 5, 62 – 025 Kostrzyn w kopercie z napisem „PIĘKNY
BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015” w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 15 lipca 2015 r. Materiały nie będą zwracane.
2
9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania zgłoszeń, które wpłyną
do Urzędu Miejskiego w Kostrzynie po terminie wskazanym w niniejszym Regulaminie
VI. REALIZACJA KONKURSU
1. Oceny balkonów/ogrodów przydomowych dokona Komisja Konkursowa.
2. Wszystkie zgłoszenia do Konkursu będą rozpatrzone przez Komisję Konkursową.
3. Komisja oceniać będzie wizerunek balkonu/ogrodu przydomowego ze zdjęć oraz dokona
w terenie oględzin 5 balkonów i 5 ogrodów przydomowych, które uzyskały we wstępnej
ocenie najwyższą ilość punktów.
4. W terminie od dnia 03 sierpnia do dnia 31 sierpnia przeprowadzone zostaną oględziny
balkonów/ogrodów przydomowych, o których mowa w rozdziale VI, pkt 3.
5. Ogłoszenie listy zwycięzców nastąpi do dnia 15 września 2015 r.
6. Konkurs może zostać odwołany przez Organizatora bez podania przyczyny odwołania.
VII. KRYTERIA OCENY
1. Kryteria oceny - metoda punktowa.
2. W ocenie konkursowej będzie brane pod uwagę:
A) kategoria I – BALKON
a)
b)
c)
d)
e)
ogólne wrażenie estetyczne – 0 – 5 pkt.
różnorodność roślin – 0 – 5 pkt.
pomysłowość i oryginalność – 0 – 5 pkt.
ukwiecenie – 0 – 5 pkt.
ład, porządek, kolorystyka - 0 – 5 pkt.
B) kategoria II– OGRÓD PRZYDOMOWY
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ogólny wygląd ogrodu, wrażenia estetyczne – 0 – 5 pkt.
różnorodność roślin - 0 – 5 pkt.
pomysłowość i oryginalność - 0 – 5 pkt.
dodatkowe elementy architektury ogrodowej - 0 – 5 pkt.
stan techniczny elementów małej architektury - 0 – 5 pkt.
ciekawostki i kompozycje roślinne – 0 – 5 pkt.
utrzymanie zieleni, stan trawnika - 0 – 5 pkt.
miejsca wypoczynku – 0 – 5 pkt.
ład, porządek i kolorystyka - 0 – 5 pkt.
wykonanie ogrodu ( firma, samodzielnie ) - 0 – 2 pkt.
pielęgnacja ogrodu ( firma, samodzielnie ) – 0 – 2 pkt.
VIII. KOMISJA KONKURSOWA
1. Nad zgodnym z Regulaminem przebiegiem konkursu nadzór sprawuje Komisja
Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Kostrzyn.
2. Do zadań Komisji należy:
a) zapewnienie uczestnictwa
uczestnikom,
w
konkursie
3
wszystkim
prawidłowo
zgłoszonym
b) zapewnienie zgodności wyboru laureatów z postanowieniami Regulaminu i zasadami
pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
c) wybór laureatów Konkursu,
d) sporządzenie protokółu z przebiegu Konkursu i przedłożenie go do zatwierdzenia
Burmistrzowi Gminy Kostrzyn.
3. Pierwsze miejsce w danej kategorii zajmie balkon/ogród przydomowy, który zdobędzie
największą liczbę punktów, analogicznie drugie i trzecie miejsce.
4. W przypadku równej ilości punktów Komisja Konkursowa przez głosowanie wyłoni
zwycięzcę.
5. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali punktowej
znajdującej się w niniejszym Regulaminie oraz stanowiącej Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3
do niniejszego Regulaminu.
6. Komisja Konkursowa nie uzasadnia decyzji o nie przyznaniu nagrody i od jej oceny
nie przysługuje odwołanie.
IX. NAGRODY
1. Dla zwycięzców Konkursu przewidziane są nagrody rzeczowe oraz wyróżnienia.
2. Kolejność miejsc będzie wynikała z punktacji.
3 Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.
4. Nagrody w konkursie przyznane zostaną laureatom w poszczególnych kategoriach
( od I - III miejsca ).
5. Fundatorem nagród będzie Gmina Kostrzyn.
6. Właściciele zgłoszonych do Konkursu obiektów, które nie zostały nagrodzone w konkursie
otrzymają pisemne podziękowanie za udział w konkursie.
7.Wręczenie nagród odbędzie się w terminie, o którym uczestnicy zostaną poinformowani
telefonicznie bądź drogą elektroniczną.
8. Nagroda nie podlega zamianie na inną nagrodę rzeczową lub na jej równowartość
pieniężną. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim.
9. Lista laureatów konkursu oraz zdjęcia zostaną opublikowane w lokalnych środkach
masowego przekazu oraz na stronach www.kostrzyn.wlkp.pl.
X. DANE OSOBOWE ORAZ WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik Konkursu, podając swoje dane osobowe i przesyłając zgłoszenie do Konkursu
wyraża zgodę na ich dalsze przetwarzanie przez Organizatora konkursu, w celach
promocyjno-marketingowych związanych z konkursem, a także w celu prawidłowego
przeprowadzenia Konkursu.
2. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym Regulaminem
i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie.
3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika obejmować będzie następujący zakres
danych:
a. imię i nazwisko,
b. adres korespondencyjny,
c. adres balkonu/ogrodu przydomowego zgłoszonego do konkursu
d. adres e-mail,
e. telefon kontaktowy
4
oraz następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie
i opracowywanie, a także zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które
wykonuje się w systemach informatycznych.
4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywać się będzie na zasadach
przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
( Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm. ).
5. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania
oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, a Uczestnicy mają prawo
wglądu do danych oraz ich poprawiania.
7. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku
w materiałach promocyjno - marketingowych i lokalnych mediach zdjęć zgłoszonych
do Konkursu balkonów/ogrodów przydomowych w zakresie wynikającym ze złożonych
oświadczeń według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu.
8. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych
Uczestników zgodnie z niniejszym Regulaminem i w zakresie w nim wskazanym
jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie
XI. WYKLUCZENIE Z KONKURSU
1. Brak akceptacji Regulaminu Konkursu oraz niespełnienie warunków określonych
w Regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych
żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem
prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również
uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu Uczestnikowi nagrody.
2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone
w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może
żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych
bądź przedłożenia określonych dokumentów.
3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika
z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy nagrody w przypadku,
gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne
do przyznania nagrody.
XII. KOSZTY UCZESTNICTWA
Wszelkie koszty własne uczestnictwa w Konkursie ponoszą Uczestnicy. Samo zgłoszenie
balkonu/ogrodu przydomowego do konkursu jest dla Uczestników bezpłatne.
XIII. ZASTRZEŻENIA PRAWNE
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
2. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych w regulaminie
przysługuje Komisji Konkursowej.
3. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu
art. 919 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) za oznaczone
w Regulaminie czynności.
5
4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie
losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
( Dz. U. z 2015 r., poz. 612 j.t.).
XIV. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania innych
podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub administratora sieci
komputerowej) lub działania sił wyższych (np. klęski żywiołowej, zamachu terrorystycznego
lub jego groźby) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych
na niego Regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia
przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem Konkursu, jak również za
działania operatorów internetowych i komórkowych.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych, zmianę
adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji,
uniemożliwiających przesłanie Nagrody Uczestnikowi.
XV. POSTANOWIENIE KOŃCOWE
1.Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości
i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Komisja Konkursowa.
3. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych
osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm. ) przez Organizatorów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania balkonów i ogrodów do celów
dokumentacyjnych i promocyjnych.
5. Komisja Konkursowa kończy pracę po ogłoszeniu wyników konkursu.
Życzymy wszystkim uczestnikom Konkursu wielu wrażeń i satysfakcji z podjętych
działań na rzecz upiększania własnego otoczenia.
6