regulamin półkolonii - Bemowskie Centrum Kultury

REGULAMIN PÓŁKOLONII
organizowanych przez Bemowskie Centrum Kultury
w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy w okresie od 29.06 do 28.08.2015r.
I. PODSTAWOWE POJĘCIA
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a) świetlicy - należy przez to rozumieć pomieszczenie, w którym przebywają uczestnicy poza
czasem zajęć, z zastrzeżeniem, iż może ona być zlokalizowana w tym samym pomieszczeniu,
co zajęcia.
b) zajęciach - należy przez to rozumieć spotkania o charakterze dydaktycznym organizowane w
ramach programu półkolonii.
c) uczestniku - należy przez to rozumieć osobę w wieku 6-11 lat zapisaną na listę uczestników
półkolonii.
d) instruktorze - należy przez to rozumieć osobę prowadzącą zajęcia dydaktyczne w ramach
programu półkolonii.
e) wychowawcy - należy przez to rozumieć osobę sprawującą opiekę nad uczestnikami w
czasie trwania półkolonii.
e) kierowniku półkolonii - należy przez to rozumieć osobę sprawującą funkcję kierownika
półkolonii (zgodnie z odpowiednimi przepisami); osobie tej podlegają instruktorzy oraz
wychowawcy.
f) kadrze - należy przez to rozumieć kierownika półkolonii, wychowawców oraz instruktorów.
II. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
1. Organizatorem półkolonii jest Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st.
Warszawy (dalej: „BCK”).
2. Osobami wyznaczonymi do koordynowania półkolonii są Pracownicy Działu Programowego
BCK (dalej: „Pracownicy”).
3. Półkolonie są prowadzone przez Instruktorów.
4. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako uczestnicy. Uczestnik nie może
odstępować udziału w opłaconych zajęciach osobom trzecim. O obecności rodzica/opiekuna
towarzyszącego uczestnikowi podczas zajęć decydują Pracownicy lub Instruktorzy, o ile nie
warunkuje tego program zajęć.
5. Warunkiem udziału w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez
rodzica/prawnego opiekuna uczestnika, wypełnienie karty uczestnika półkolonii, dostarczenie jej
Instruktorowi lub Pracownikowi oraz terminowe wniesienie opłaty zgodnej z ofertą półkolonii
w BCK.
1
6. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych
przepisów porządkowych obowiązujących na terenie BCK oraz stosować się do poleceń
wydawanych przez Instruktorów oraz Pracowników, a także Pracowników ochrony w zakresie
dotyczącym bezpieczeństwa na terenie, na którym odbywają się półkolonie. Nieprzestrzeganie
powyższych przepisów może skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników półkolonii.
Rodzic/Opiekun obowiązani są do zapoznania uczestnika z zasadami ustalonymi w
Regulaminie.
7. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) nie oddalania się z terenu, na którym odbywają się półkolonie lub miejsca zajęć,
b) utrzymywania porządku na terenie BCK i półkolonii,
c) brania czynnego udziału w zajęciach programowych,
d) zachowywania się zgodnie z ogólnie przyjętymi obyczajami i zasadami kultury
i współżycia społecznego,
e) zaopatrzenia się w niezbędny strój oraz ekwipunek,
f) zdejmowania biżuterii na czas pobytu.
8. Organizator oraz Kadra nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy
wartościowe, środki płatnicze oraz inne rzeczy osobiste pozostawione przez uczestników
podczas pobytu na półkoloniach.
9. Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na półkoloniach jest dziennik zajęć
prowadzony przez Wychowawcę.
10. Instruktorzy mają prawo do:
a) nie wpuszczenia na zajęcia rodziców/opiekunów prawnych oraz niedopuszczenia do
aktywnego udziału uczestników zalegających z opłatą za półkolonie, które mimo
wcześniejszego przypomnienia (rodzicom/prawnym opiekunom) o konieczności wniesienia
opłaty nadal nie mają opłaconego udziału i nie posiadają potwierdzenia wpłaty,
b) dokonywania skreśleń z listy uczestników półkolonii, w uzgodnieniu z Pracownikiem oraz
Kierownikiem półkolonii
11. Instruktorzy nie mają prawa pobierania od uczestników (rodziców/prawnych opiekunów)
opłat za udział w półkoloniach “Akademia Małych Gwiazd”, z wyjątkiem opłaty za wyżywienie,
którą pobiera Kierownik półkolonii,
12. Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć dla danej
grupy zajęciowej ustala Kierownik półkolonii.
13. Zmniejszenie liczby uczestników zajęć poniżej ustalonego przez BCK minimum może
skutkować rozwiązaniem grupy.
2
14. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia pracowni, w której
odbywają się półkolonie należy niezwłocznie poinformować Instruktora lub Pracownika.
15. Zabrania się przebywania na terenie BCK osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu
oraz innych środków odurzających.
16. Na terenie BCK obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i
innych środków odurzających.
17. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w półkoloniach, rodzic/opiekun prawny uczestnika,
obowiązany jest niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Pracownika lub Kierownika półkolonii,
przed ich rozpoczęciem.
III. MIEJSCE I CZAS PÓŁKOLONII
1. Półkolonie odbywają się na terenie BCK oraz w filii BCK przy ul. Zachodzącego Słońca 25
od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 17:30.
2. Czas trwania i terminy zajęć ustala Kierownik półkolonii.
IV. PŁATNOŚCI ZA PÓŁKOLONIE
1. Wysokość opłat za półkolonie w BCK reguluje Oferta półkolonii w BCK, ustalana przez
Dyrektora BCK.
2. Opłaty za półkolonie należy wnosić z góry w całości w terminie najpóźniej do pierwszego dnia
pobytu.
3. Warunkiem przyjęcia dziecka na półkolonie jest okazanie Kierownikowi półkolonii w
pierwszym dniu turnusu dowodu wpłaty za półkolonie oraz wniesienie opłaty za wyżywienie.
5. Wysokość opłaty za półkolonie podlega rabatowi 10 % w stosunku do opłaty wynikającej
z Oferty półkolonii w BCK po okazaniu Bemowskiej Karty Mieszkańca. W przypadku rodzeństwa
obowiązuje ta sama zasada, z tym że zniżki nie łączą się.
6. W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje: imię i nazwisko
uczestnika, nazwa oraz numer turnusu półkolonii, za który wnoszona jest wpłata.
7. Opłata za półkolonie obejmuje pobyt w świetlicy, uczestnictwo w zajęciach programowych
oraz możliwość korzystania z dostarczonych przez BCK uczestnikom części (w niektórych
przypadkach całości) materiałów niezbędnych do przeprowadzenia półkolonii i zajęć
programowych. Zasady korzystania z materiałów określa BCK, a warunkiem uczestnictwa
w niektórych zajęciach może być zapewnienie przez uczestnika własnych materiałów.
3
V. NIEOBECNOŚCI, REZYGNACJA Z POBYTU, ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ
1. Za nieusprawiedliwioną nieobecność na półkoloniach, BCK nie zwraca wniesionej opłaty.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w półkoloniach w trakcie trwania turnusu BCK nie
zwraca wniesionej opłaty. Wyjątek stanowią wypadki losowe (np. choroba, wypadek,
udokumentowane zaświadczeniem lekarskim). W takiej sytuacji BCK zwraca kwotę
proporcjonalnie za niewykorzystane dni.
3. W przypadku rezygnacji lub wypadku losowego zwrotowi nie podlega kwota za wyżywienie.
4. Z ważnych powodów BCK zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć lub zorganizowania
zastępstwa. W przypadku odwołania zajęć z winy BCK, BCK zwraca kwotę proporcjonalnie za
nieodbyte zajęcia.
VI. WYPOSAŻENIE PRACOWNI
1. Korzystanie z wyposażenia świetlicy oraz pracowni, w której odbywają się zajęcia może
odbywać się wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Uczestnicy półkolonii ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu BCK.
W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie tej osoby.
3. Instruktor odpowiada za szkody w przekazanym mu pomieszczeniu oraz użytkowanych
materiałach i sprzęcie powstałe z jego winy.
4. Uczestnika półkolonii obowiązuje dbałość o porządek w świetlicy oraz pracowni, w której
odbywają się zajęcia.
VII. FORMY PŁATNOŚCI
Płatności za zajęcia/warsztaty można dokonać:
a) przelewem na rachunek bankowy BCK:
Bank PEKAO SA XIII O/Warszawa ul. Powstańców Śląskich 70
50 1240 2034 1111 0010 1127 9175
b) w kasie BCK (ul. Górczewska 201, 01-459 Warszawa) w poniedziałki, środy i piątki w
godzinach 16:00-19:00 oraz we wtorki i czwartki w godzinach 11:00-15:00.
4