SIWZ - Instytut Ekspertyz Sądowych

Transkrypt

INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH
im. Prof. dra Jana Sehna
31-033 Kraków, ul. Westerplatte 9
ZP 16/2013
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na:
dostawę poleasingowego sprzętu komputerowego oraz
fabrycznie nowej kolorowej drukarki laserowej
Zamówienie o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych
ZATWIERDZAM:
DYREKTOR INSTYTUTU
dr hab. Maria Kała
Kraków, dnia 22 października 2013 r.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
ZP 16/2013
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
ORGANIZATOR PRZETARGU
Zamawiającym jest:
Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna
tel. 48 12 61 85 700
fax 48 12 422 89 00
strona internetowa: www.ies.krakow.pl
www.bip.ies.krakow.pl
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity) zwaną w dalszej części
„Ustawą Pzp”, lub „Pzp”.
2.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy – Prawo
zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
a w sprawach nieuregulowanych przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r. Kodeks
cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami).
3.
Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa poleasingowego sprzętu komputerowego oraz
fabrycznie nowej kolorowej drukarki laserowej.
Zamówienie podzielone jest na dwie części:
Część I
Przedmiotem zamówienia jest dostawa poleasingowych zestawów komputerowych
składających się z jednostki centralnej, monitora LCD, klawiatury i myszy.
Parametry techniczne sprzętu zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Część II
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej kolorowej drukarki laserowej.
Parametry techniczne drukarki zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Dostarczony sprzęt musi być oznaczony znakiem CE, a materiały uŜyte do jego produkcji
musza być zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami i normami.
2
ZP 16/2013
3. Oferowany sprzęt poleasingowy winien posiadać co najmniej 6 miesięczną gwarancję lub
dłuŜszą, natomiast drukarka laserowa winna posiadać co najmniej 36 miesięczną
gwarancję.
4. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu równowaŜnego w stosunku do sprzętu
wzorcowego. Sprzęt równowaŜny musi posiadać co najmniej te same cechy, co sprzęt
wzorcowy, parametry techniczne na poziomie co najmniej takim jak wzorcowe.
W przypadku oferowania sprzętu innego niŜ wzorcowy Wykonawca winien wykazać
szczegółowo w treści oferty jego równowaŜność w stosunku do sprzętu wzorcowego.
5. Zamawiający w terminie do 48 godz. od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia
sprawdzi jego sprawność techniczną.
6. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik
nr 9 do SIWZ.
7. Oryginał SIWZ podpisany przez Dyrektora Instytutu stanowiący podstawę
do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny
jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej
www.ies.krakow.pl, www.bip.ies.krakow.pl i moŜe być przekazany nieodpłatnie
Oferentom w formie elektronicznej (e-mail lub płytka CD). Natomiast po uprzednim
zamówieniu przez Wykonawcę Zamawiający przewiduje moŜliwość powielenia
i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej – SIWZ jest bezpłatna,
a Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki.
6.
Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika
Zamówień:
30.21.33.00-8 – Komputer biurkowy,
30.23.13.00-0 – Monitory ekranowe,
30.23.21.10-8 – Drukarki laserowe.
IV.
TERMIN REALIZACJI
Zamówienia winny zostać zrealizowane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
V.
OPIS
WARUNKÓW
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU
DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
ORAZ
SPOSOBU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy
Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca
potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złoŜenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik
nr 4 do niniejszej SIWZ.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3
ZP 16/2013
5. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złoŜenie oświadczenia, którego wzór
stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
6. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złoŜenie oświadczenia, którego wzór
stanowi załącznik nr 6, 7 do niniejszej SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu kaŜdego z warunków,
o którym mowa w pkt.1 - 4 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy
Wykonawcy wspólnie.
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt 5 i 6 składa kaŜdy
z Wykonawców samodzielnie.
VI.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
A.
W celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
do formularza KARTY OFERTOWEJ (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca musi
dołączyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.
22 ust. 1 Ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ).
o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu kaŜdego z warunków,
o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo
wszyscy Wykonawcy wspólnie.
B.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp
naleŜy złoŜyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 5
do SIWZ).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24
ust. 1 pkt 2 Pzp.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:
a. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
4
ZP 16/2013
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych
dokumentów.
C.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp
naleŜy złoŜyć następujące dokumenty:
1.
Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp (załącznik nr 6, 7 do SIWZ).
o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu z warunku o którym mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne
do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały
udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie podlega
wykluczeniu składa kaŜdy Oferent oddzielnie.
VII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku
obcym naleŜy składać wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wątpliwości uznaje się, iŜ polskojęzyczna wersja dokumentu jest wiąŜąca.
2. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wnioski, oświadczenia,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą
elektroniczną, a następnie w terminie do 3 dni potwierdzają pisemnie. Wyjątkiem jest
oferta, która musi zostać złoŜona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu,
o którym mowa w pkt XI SIWZ.
3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania bez dodatkowego wezwania.
4. W
przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę,
Zamawiający domniema, iŜ pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany
przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną został mu doręczony w sposób umoŜliwiający
zapoznanie się Wykonawcę z treścią pisma.
5. Wykonawca moŜe zwrócić się
do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ,
a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŜ na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
5
ZP 16/2013
terminu składania ofert. Zapytania nadesłane po tym terminie pozostawione będą bez
odpowiedzi. Ewentualne przedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg
terminu składania wniosku.
6. Treść pytań i odpowiedzi Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegają
się o udzielenie zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie
internetowej, na której udostępniono SIWZ.
7. W przypadku rozbieŜności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą naleŜy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
wyjaśnienia do SIWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia treści SIWZ.
9. UpowaŜnionym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pani Bogusława Mituniewicz – tel. 12 61-85 725.
10. Godziny pracy Zamawiającego: 800- 1600 (z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt).
VIII.
WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Uczestniczący w przetargu Wykonawca będzie związany złoŜoną ofertą w terminie
30 dni, biegnącym od wyznaczonego terminu składania ofert tj. od 29 października 2013 r.
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
niezaleŜnie od wyniku postępowania.
2.
Oferta (KARTA OFERTOWA stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ) i wszystkie załączone
do niej dokumenty winny być sporządzone w 1 egzemplarzu w języku polskim trwałą
i czytelną techniką, podpisane przez osobę upowaŜnioną do występowania w imieniu
Wykonawcy. KaŜda strona oferty winna być kolejno ponumerowana i parafowana przez
osobę ją podpisującą. Oferta winna być złączona w sposób uniemoŜliwiający
wysunięcie się którejkolwiek karty.
3.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu art. 11
ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami) winny być przekazane w taki
sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych
tajemnicą (np. pisemna informacja na poszczególnych kartach, wydzielona część oferty
itp.). Brak stosownego zastrzeŜenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą
na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji
postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Pzp.
4.
Wykonawca winien złoŜyć oddzielne oferty obejmujące kaŜdą części zamówienia
osobno.
5.
Oferta winna zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu
zamówienia. Oferty niejednoznacznie określające propozycję zrealizowania przedmiotu
zamówienia oraz oferty nieczytelne będą odrzucone.
6.
Dokumenty dołączone do oferty winny być sporządzone w języku polskim
i przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność
6
ZP 16/2013
z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku gdy dołączony dokument jest nieczytelny
lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jego prawdziwości Zamawiający zaŜąda
od Wykonawcy przedstawienia czytelnego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu.
7.
Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez osoby uprawnione
do oświadczania woli w imieniu Wykonawcy lub osoby posiadające pełnomocnictwo.
Uprawnienie do oświadczania woli winno wynikać z dokumentów rejestrowych
Wykonawcy. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to winno być
załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału
i winno określać zakres udzielonego pełnomocnictwa i okres jego waŜności.
8.
Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być parafowane przez osoby
podpisujące ofertę. Wszelkie poprawki (błędy pisarskie) w treści oferty lub
w załącznikach sporządzonych przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osoby
podpisujące ofertę.
9.
Wykonawca wskaŜe w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
10.
Na ofertę składają się:
a) Karta ofertowa (załącznik nr 1 do SIWZ);
b) Parametry techniczne sprzętu – Część I (załącznik nr 2 do SIWZ);
c) Parametry techniczne sprzętu – Część II (załącznik nr 3 do SIWZ);
d) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 Ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ);
e) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 5
do SIWZ);
f)
Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ);
g) Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 7
do SIWZ – obligatoryjny w przypadku przynaleŜności do grupy kapitałowej);
h) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 Pzp;
11.
i)
Zakres rzeczowy części zamówienia przewidzianego do realizacji przez
podwykonawcę(ów) (załącznik nr 8 do SIWZ – obligatoryjny w przypadku zlecenia
realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcom);
j)
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Ofertę wraz z załącznikami naleŜy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym
opakowaniu uniemoŜliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego
opakowania. Opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane według poniŜszego
wzoru:
Dokładna nazwa i adres Wykonawcy
Dokładna nazwa i adres Zamawiającego,
Oferta na dostawę sprzętu komputerowego Część .......(naleŜy określić której
części zamówienia dotyczy oferta),
Nie otwierać przed 29 październikiem 2013 r. godz. 1015 .
7
XI.
ZP 16/2013
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty naleŜy złoŜyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych w sekretariacie
Instytut Ekspertyz Sądowych przy ul. Westerplatte 9 (parter) w Krakowie do dnia
00
29 października 2013 r. do godz. 10 .
W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złoŜenia
oferty – datę i godzinę odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Oferta otrzymana przez
Zamawiającego po upływie terminu składania ofert po uprzednim zawiadomieniu
Wykonawcy, zostanie zwrócona po upływie terminu do wniesienia odwołania.
XII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
Cenę umowną oferty naleŜy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie
indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia,
uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz
uwzględnić inne opłaty i podatki. Cena winna w szczególności obejmować koszt
dostawy do siedziby Zamawiającego przy ul. Westerplatte 9 w Krakowie.
2.
Cena umowna wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna
odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu KARTY OFERTOWEJ.
3.
Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną całości
zamówienia.
4.
Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu
zamówienia.
XIII.
OTWARCIE OFERT
1.
Komisyjne otwarcie ofert (rozpoczęcie przetargu) odbędzie się w siedzibie Instytutu
Ekspertyz Sądowych w Krakowie przy ul. Westerplatte 9 (pokój nr 110 – sala
posiedzeń Rady Naukowej IES) w dniu 29 października 2013 r. o godz. 1015.
2.
Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwierania
ofert, Zamawiający – na wniosek Wykonawcy – prześle informację z otwarcia ofert.
3.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia.
XIV.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród waŜnych ofert złoŜonych
w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych z postępowania i ofert nieodrzuconych).
Zamawiający poprawi w teście oferty oczywiste omyłki
rachunkowe zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp.
pisarskie oraz
omyłki
Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria
oceny oferty:
PROPOZYCJA ZAWARTA W OFERCIE
pkt.
Cena
Łącznie:
8
0
–
100
0
–
100
ZP 16/2013
Cena
Oferta zawierająca najniŜszą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom,
przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów, przyjmując,
iŜ waga 1 punktu stanowi 1% łącznej oceny oferty, moŜliwej do uzyskania na podstawie
poniŜszego wzoru:
C = (CnajniŜsza : Cofertowa ) x 100
Gdzie:
1 % odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt,
C - ilość punktów w kryterium cena,
CnajniŜsza - najniŜsza cena spośród waŜnych ofert,
Cofertowa - cena podana przez Wykonawcę dla którego obliczany jest wynik.
Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając „w dół” lub z większą dokładnością, jeŜeli przy zastosowaniu wymienionego
zaokrąglenia nie występuje róŜnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej
róŜnicy zaoferowanych cen.
XV.
WALUTY W JAKICH BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości prowadzenia rozliczeń za przedmiot zamówienia
w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w polskich złotych.
XVI.
WYNIKI
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie
jej wyboru oraz nazwy firm, albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację
przyznaną ofertom;
2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę
w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zostanie ono przesłane faksem, bądź 10 dni jeŜeli zostanie
ono przesłane w inny sposób.
Zamawiający moŜe zawrzeć umowę przed upływem wskazanych powyŜej terminów, jeŜeli:
w postępowaniu została złoŜona tylko jedna oferta (art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a Pzp),
w postępowaniu nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy (art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a Pzp).
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
9
ZP 16/2013
XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Warunki na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą stanowią
załącznik nr 9 do SIWZ.
XIX.
UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku
gdy wystąpi jedna z okoliczności wymieniona w art. 93 Pzp.
XX.
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli mają lub miały interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2 – 4 Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity)
przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
XXI.
opisu
sposobu
w postępowaniu,
wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty Odwołującego.
dokonywania
oceny
spełniania
warunków
udziału
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
XXII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE
1.
Oferent moŜe złoŜyć jedną lub dwie oddzielne oferty obejmujące kaŜdą część
zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
XXIII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
3. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Serdecznie zapraszamy do współpracy !
Instytut Ekspertyz Sądowych
w Krakowie
10
ZP 16/2013
Do niniejszej Specyfikacji dołączone zostały jako:
załącznik nr 1 – KARTA OFERTOWA,
załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna sprzętu – Część I,
załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna sprzętu – Część II,
załącznik nr 4 – Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
załącznik nr 5 – Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
załącznik nr 6 – Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych,
załącznik nr 7 - Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej,
załącznik nr 8 - Zakres rzeczowy części zamówienia przewidzianego do realizacji przez
podwykonawcę(ów),
załącznik nr 9 – projekt umowy.
11
ZP 16/2013
Załącznik nr 1
........................., dnia.................
pieczęć Wykonawcy
Instytut Ekspertyz Sądowych
w Krakowie
KARTA OFERTOWA
Odpowiadając na zaproszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę
sprzętu komputerowego – Część ......... (naleŜy podać nr części) oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w SIWZ
i opisie przedmiotu zamówienia:
I.
Dane Wykonawcy:
1. Nazwa Wykonawcy
2. Adres:
Telefon :
Fax:
3. Imię, nazwisko i stanowisko
słuŜbowe osoby (osób)
uprawnionej (-ych) do
reprezentowania
Wykonawcy:
4.
NIP
E-mail:
5.
REGON
6. Nazwa i numer rejestru stanowiącego podstawę prowadzenia
działalności
gospodarczej,
do
którego wpisany jest Wykonawca
12
II.
ZP 16/2013
Oferowane warunki realizacji zamówienia:
1. Cena całości zamówienia
w PLN:
Netto:
VAT: stawka:
kwota:
Brutto:
2. Słownie:
Netto:
VAT (kwota):
Brutto:
3.Okres gwarancji:
III.
Oświadczamy, Ŝe cena określona w pkt II.1 zawiera wszystkie koszty niezbędne
do realizacji zamówienia.
IV.
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŜeń.
V.
Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego
przygotowania i złoŜenia niniejszej oferty.
VI.
Oświadczamy, iŜ pozostajemy związani niniejszą OFERTĄ przez okres 30 dni
od daty określonej w SIWZ jako termin składania ofert tj. od dnia
29 października 2013 r.
VII.
Oświadczamy, iŜ naleŜymy grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie
konkurencji i konsumentów i przedstawiamy listę podmiotów razem z którymi
naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7.
Oświadczamy, iŜ nie naleŜymy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. *
VIII.
Oświadczamy, iŜ przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizację
zamówienia w części ........................(naleŜy określić zakres zamówienia) – załącznik
nr 9.
Oświadczamy, iŜ nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji
części zamówienia. *
IX.
Oświadczamy, Ŝe niniejsza oferta zawiera na stronach od ...... do ...... informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
X.
Zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia
z Zamawiającym umowy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego
w zawiadomieniu o wyborze oferty.
13
XI.
XII.
ZP 16/2013
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się
do SIWZ i w przypadku wyboru
w zaproponowanym brzmieniu.
z projektem
naszej oferty
umowy załączonym
podpiszemy umowę
Ofertę niniejszą składamy na ....... stronach.
Do KARTY OFERTOWEJ załączamy:
Podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
* skreślić niewłaściwe
14
ZP 16/2013
Załącznik nr 2
pieczęć Wykonawcy
..........................., dnia............................
CZĘŚĆ I
SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU
1. Jednostka centralna – 13 szt.
Typ
Zastosowanie
Procesor
Pamięć RAM
Płyta główna
BIOS
Karta grafiki
Karta
dźwiękowa
Dysk twardy
Napęd
optyczny
Karta sieciowa
Wymagane minimalne parametry
Komputer stacjonarny (biurkowy)
Komputer będzie wykorzystywany dla
potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do
Internetu i obliczeń specjalistycznych
Intel Core 2 Quad 2,4 GHz
Min. 4 GB DDR3
Płyta główna umoŜliwiająca pracę
procesora z maksymalną wydajnością
wyposaŜona w:
•
8x USB 2.0
•
COM RS-232
•
LPT
•
VGA DSUB
•
4x audio
•
LAN RJ45
•
ESATA
Minimalna funkcjonalność BIOS:
Konfiguracja hasła administratora
INTEL GMA4500HD
Zintegrowana HD AUDIO
CONTROLLER
Min. 80 GB 7200 obr/min SATA
DVD
10/100/1000 Mbit
15
Oferowane parametry
Obudowa
Warunki
pracy
Oprogramowa
nie i nośniki
Myszka
Klawiatura
Inne
wyposaŜenie
Wsparcie
techniczne
Gwarancja
Przykładowe
urządzenie
ZP 16/2013
•
SFF
•
UmoŜliwiająca pracę wszystkich
podzespołów komputera
•
Z otwieranym panelem bocznym
•
Czarna
Pomieszczenia biurowe
System operacyjny Windows 7
Professional 64 bit PL lub Ultimate 64
bit PL
Płyta odtworzeniowa (system recovery)
Płyty cd/dvd zawierające komplet
sterowników i niezbędne opcjonalne
oprogramowanie
Laserowa USB z rolką przewijania
USB, standard qwerty
Przewód zasilający
Na stronie producenta sprzętu muszą
być dostępne:
- informacje techniczne dotyczące
oferowanego produktu
- najnowsze sterowniki i uaktualnienia
(dostęp do nich musi być realizowany
poprzez podanie na dedykowanej
stronie internetowej producenta
numeru seryjnego lub modelu
komputera)
Min. 6 miesiące od daty sprzedaŜy
Dell Optiplex 780 SLIM lub równowaŜne
Cena brutto 1 szt.
2.Monitor LCD – 8 szt.
Przekątna
ekranu
Rozdzielczość
nominalna
Format obrazu
Kontrast
Jasność
Wymagane minimalne parametry
19 ''
1280x1024
4:3
800:1
300 cd/m2
Łączny czas
5 ms
reakcji matrycy
16
Oferowane parametry
Kąty widzenia
Złącza
Głośniki stereo
HUB USB
Pobór mocy
Regulacja
Certyfikaty i
oświadczenia
Przewody
Zasilacz
Wsparcie
techniczne
Gwarancja
Monitor
wzorcowy
ZP 16/2013
Min 160o
Min jedno złącze D-sub
Min jedno złącze DVI-D
NIE
TAK
Maks. 40 W podczas pracy, maks 1 W
podczas czuwania
Regulacja wysokości - tak, Pochylanie:
tak
Spełnienie normy jakościowej TCO 99
Komplet przewodów do wszystkich złączy
monitora, długość kaŜdego kabla min
1.5 m.
Zintegrowany w obudowie, 230V 50Hz
Na stronie internetowej producenta
sprzętu musza być dostępne:
- informacje techniczne dotyczące
oferowanego produktu,
- najnowsze sterowniki i uaktualnienia
Min. 6 miesiące od daty sprzedaŜy
Nie dopuszcza się Ŝadnych martwych
pikseli
Dell 1908 FP 19'' lub równowaŜny
Cena brutto 1 szt.
17
ZP 16/2013
Załącznik nr 3
pieczęć Wykonawcy
..........................., dnia............................
CZĘŚĆ II
SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU
1.Kolorowa drukarka laserowa – 1 szt.
Wymagane minimalne
parametry
Jakość druku (w czerni, tryb
normal)
600 DPI
Technologia druku
Laser
Kolory
Tak
Dostosowany do pracy w sieci
Tak
Maksymalna rozdzielczość
1200 x 1200 DPI
Cykl pracy (zalecany)
7500 strony na miesiąc
Podwójne drukowanie
Tak
Jakość druku (w czerni, tryb best)
1200 x 1200 DPI
Zalecana ilość stron drukuwanych 100000 strony na
miesięcznie
miesiąc
Szybkość drukowania
Prędkość drukowania (A4/US
Letter, w czerni, tryb normal)
35 strony na minutę
Prędkość druku (w kolorze, z
normalną jakością, format A4/US
Letter)
35 strony na minutę
Czas wydruku pierwszej strony
(a4, w czerni)
9.5 s
Czas wydruku pierwszej strony (w
kolorze)
9.5 s
Pamięć
Pojemność pamięci wewnętrznej
512 MB
Maksymalna pamięć wewnętrzna
1024 MB
18
Oferowane parametry
ZP 16/2013
Procesor
Prędkość procesora
800 MHz
Procesor wbudowany
LE80578
Typ procesora
Intel Celeron
Wejściowa pojemność
Rozmiar podajnika dla kopert
(podajnik główny)
20 arkusze
Standardowa pojemność
podajnika (arkusze)
600 arkusze
Maksymalna pojemność podajnika
2100 arkusze
(arkusze)
Pojemność tacki wielozadaniowej
100 arkusze
Ilość podajników papieru
2
Wydajność
odbiornika (arkusze)
500 arkusze
Maksymalna pojemność
odbiornika (arkusze)
500 arkusze
Obsługa papieru
Maksymalny obszar wydruku
A4 (210 x 297 mm)
Standardowe typu podajników
Card stock, Coated
paper, Glossy paper,
Labels, Photo paper,
Plain paper,
Transparencies
Rozmiary seri A ISO (A0…A9)
A4
Łączność
Standardowe interfejsy
Ethernet, USB 2.0
Sieć komputerowa
Przewodowa sieć lan
Tak
Bezprzewodowa sieć LAN
Nie
Technologia druku
Dolny margines (format A4)
4.3 mm
Lewy margines (format A4)
4.3 mm
Prawy margines (format A4)
4.3 mm
Górny margines (format A4)
4.3 mm
19
ZP 16/2013
Standardowe języki drukarki
PCL 5c, PCL 6,
PostScript 3
Liczba wkładów drukujących
4
System operacyjny/oprogramowanie
Obsługiwany systemy operacyjne
Windows
Windows 7 Home
Premium, Windows 7
Home Premium x64,
Windows 7 Professional,
Windows 7 Professional
x64, Windows 7 Starter,
Windows 7 Starter x64,
Windows 7 Ultimate,
Windows Vista
Business, Windows
Vista Business x64,
Windows Vista Home
Basic, Windows Vista
Home Basic x64,
Windows Vista Home
Premium x64, Windows
Vista Ultimate, Windows
Vista Ultimate x64,
Windows XP Home,
Windows XP Home x64,
Windows XP
Professional, Windows
XP Professional x64
Mac
Mac OS X 10.2 Jaguar,
Mac OS X 10.3 Panther,
Mac OS X 10.4 Tiger,
Mac OS X 10.5 Leopard,
Mac OS X 10.6 Snow
Leopard, Mac OS X 10.7
Lion
Linux
SuSE Linux 10, SuSE
Linux 10.2, SuSE Linux
10.3, SuSE Linux 11
Głośność
Ciśnienie akustyczne
54 dB
Zarządzanie energią
Napięcie
220-240 V
Częstotliwość danych wejściowych
50/60 Hz
Pobór mocy
740 W
Pobór mocy w trybie czuwania
72 W
20
ZP 16/2013
ZuŜycie energii w trybie
energooszczędnym
19 W
Tryb wyłączenia
0.3 W
Zaświadczenia
Certyfikat EnergyStar
Tak
Wymagania systemowe
Zgodny z Mac
Tak
Minimalne wymagania systemowe
CD-ROM, USB
Minimalna ilość pamięci RAM
512 MB
Minimalny procesor
Intel Pentium II,
Celeron, 1 GHz
Minimalna ilość miejsca na dysku
220 MB
Szczegóły techniczne
Typ ekranu
LCD
Wymiary produktu rozłoŜonego
30.1 "
odbiornika (folie)
100 arkusze
Wymiary opakowania
29.4 x 25.4 x 21.6 "
Rozmiar
21.3 "
Gwarancja
Min. 36 miesięcy
Model wzorcowy
Hewlett Packard Color
Laset Jet CP4025dn lub
równowaŜny
21
ZP 16/2013
Załącznik nr 4
pieczęć Wykonawcy
..........................., dnia............................
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 ust. 1
PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Działając w imieniu i z upowaŜnienia
..................................................................................................................
oświadczam(-my), Ŝe Firma ta:
1. posiada
uprawnienia
do
wykonywania
określonej
działalności
lub
czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4. znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności
karnej z art. 297 Kodeksu Karnego.
_____________________________________
Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/
upowaŜnionego /-ych/
przedstawiciela /-i/ Wykonawcy
22
ZP 16/2013
Załącznik nr 5
pieczęć Wykonawcy
..........................., dnia............................
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 ust. 1
................................................................................................................
................................................................................................................
oświadczam (-my), Ŝe nie podlegam (-my) wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość
powyŜszych
danych
potwierdzam
odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego.
własnoręcznym
podpisem
świadom
_____________________________________
23
ZP 16/2013
Załącznik nr 6
Pieczęć Wykonawcy
..........................., dnia............................
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 ust. 2 pkt 5
................................................................................................................
oświadczam (-my), Ŝe:
I.
nie naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14
ustawy
z
dnia
16
lutego
2007
r.
o
ochronie
konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami)*,
II.
naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy
z dnia `6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331 z późniejszymi zmianami) – załącznik lista podmiotów naleŜących
do tej samej grupy kapitałowej,*
III.
pomimo naszej przynaleŜności do powyŜszej grupy, oraz złoŜenia przez nas
odrębnej oferty w niniejszym postępowaniu, istniejące między nami
powiązania nie prowadzą do naruszenia uczciwej konkurencji pośród
Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu*.
Prawdziwość
powyŜszych
danych
potwierdzam
odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego.
własnoręcznym
podpisem
świadom
_____________________________________
* skreślić niewłaściwe
24
ZP 16/2013
Załącznik nr 7
pieczęć oferenta
....................., dnia.........................
LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Działając w imieniu i z upowaŜnienia Firmy
............................................................................................................................
Składam listę podmiotów razem z którymi naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami):
Lp.
Nazwa podmiotu
Adres
1.
2.
3.
4.
....
_____________________________________
25
ZP 16/2013
Załącznik nr 8
pieczęć Wykonawcy
................., dnia ..........................
ZAKRES RZECZOWY CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
PRZEWIDZIANEGO DO REALIZACJI
PRZEZ PODWYKONAWCĘ(ÓW)
L.p.
Nazwa firmy, adres, telefon
Zakres części zamówienia
przewidziany do realizacji
UWAGA:
1. Załącznik jest wymagany obligatoryjnie w przypadku gdy Wykonawca zamierza zlecić
realizację zamówienia lub jego części podwykonawcom.
_____________________________________
26
ZP 16/2013
Załącznik Nr 9
UMOWA
zawarta w dniu
w Krakowie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Instytutem Ekspertyz Sądowych im. Prof. dr Jana
Sehna w Krakowie, ul. Westerplatte 9 – jako państwową jednostką budŜetową
podległą Ministerstwu Sprawiedliwości, reprezentowaną przez:
Dyrektora Instytutu
- dr hab. Marię Kałę,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
, reprezentowaną przez:
zwanym dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający oświadcza, iŜ oferta Wykonawcy wybrana została w ramach postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego,
prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity).
2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szczegółowo
określonej w § 3 niniejszej umowy, z zachowaniem wysokiej jakości uŜytych materiałów
oraz dotrzymaniem oferowanych terminów, przy dochowaniu naleŜytej staranności.
§2
Wykonawca oświadcza, iŜ do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków
majątkowych i niemajątkowych oraz podpisywania zobowiązań w imieniu
i jej reprezentacji w zakresie objętym postanowieniami niniejszej umowy uprawniony
jest
§3
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego którego parametry techniczne
szczegółowo określa oferta Wykonawcy z dnia
stanowiąca załącznik Nr 2
do niniejszej umowy.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby
Zamawiającego w Krakowie, przy ul. Westerplatte 9 – zwanej dalej „miejscem pracy
sprzętu”, w terminie do 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy tj. do
dnia
2. Dostawa przedmiotu zamówienia następowała będzie transportem Wykonawcy na jego
koszt.
3. Miejscem realizacji dostaw jest siedziba Zamawiającego w Krakowie, ul. Westerplatte 9.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość przetestowania sprzętu przez 48 godzin przed
podpisaniem protokołu odbioru.
27
ZP 16/2013
5. Podpisany przez Strony protokół z odbytej próby technicznej, stwierdzający prawidłowe
działanie zainstalowanego sprzętu stanowi dowód wykonania umowy i jest podstawą
do zapłaty naleŜności przez Zamawiającego.
§5
1. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu umowy
określonego w § 3 niniejszej umowy podwykonawcy nie zmienia to zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy.
2. Za działanie lub zaniechanie podwykonawców i ich pracowników Wykonawca odpowiada
wobec Zamawiającego jak za własne działanie lub zaniechanie.
§6
1. Strony ustalają cenę za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę brutto …………..
(słownie: ……………………………. ) tj. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
…………………… stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2. NaleŜność będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy –
wskazane na fakturze – w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu
faktury za dostarczony i odebrany przedmiot zamówienia.
§7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji niezawodnego funkcjonowania
dostarczonego sprzętu na okres
miesięcy od daty odbioru sprzętu
(tj. od daty zainstalowania, uruchomienia i przetestowania sprzętu), przy czym
uprawnienia z tytuły rękojmi nie zostają wyłączone.
2. Okres i warunki gwarancji potwierdzone zostaną oryginalnymi kartami gwarancyjnymi,
z zastrzeŜeniem, Ŝe w kaŜdym przypadku warunki gwarancji nie mogą być dla
Zamawiającego mniej korzystne niŜ określone w przepisach Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie zastrzeŜenia zawarte w kartach gwarancyjnych wprowadzające dla
Zamawiającego mniej korzystne warunki gwarancji, niŜ wynikałoby to z Kodeksu
Cywilnego, uwaŜane będą pomiędzy Stronami za nie zapisane, a w takim przypadku
w miejsce mniej korzystnych postanowień odpowiednie zastosowanie mieć będą przepisy
Kodeksu Cywilnego o gwarancji.
3. Gwarancja będzie świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis
lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeŜeli jest to technicznie
niemoŜliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi
Wykonawca.
4. Wykonawca gwarantuje najwyŜszą jakość dostarczonego sprzętu zgodnie ze
specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno
wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania
odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn,
za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się
w czasie trwania gwarancji.
5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po protokolarnym odbiorze
technicznym zestawu.
6. Usterki zestawu w okresie gwarancyjnym usuwane będą przez Wykonawcę.
7. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki
poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu)
wynosi 2 dni robocze od dnia zgłoszenia usterki.
8. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuŜszym niŜ 7 dni licząc
od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis. W przypadku konieczności wymiany
podzespołów, które Wykonawca musi sprowadzić z zagranicy - Zamawiający ustali
28
ZP 16/2013
z Wykonawcą termin usunięcia usterki. Termin ten nie moŜe być jednak dłuŜszy,
niŜ 14 dni od daty zawiadomienia o wadzie, chyba Ŝe Strony w oparciu o stosowny
protokół konieczności – wzajemnie podpisany – uzgodnią dłuŜszy czas naprawy.
9. W przypadku konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego:
a. odbiór wadliwego i dostawa sprawnego sprzętu, jak i dojazd serwisu następuje
na koszt Wykonawcy,
b. Wykonawca (na Ŝądanie Zamawiającego) dostarczy sprzęt zastępczy
o parametrach równowaŜnych z oferowanym,
c. Wykonawca zobowiązany jest do wymontowania dysków twardych i innych
nośników danych i pozostawienia ich u Zamawiającego.
10. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych powodującej
konieczność jego wymiany, uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego. Wykonawca
pokrywa koszty zakupu nowych dysków twardych lub innych nośników danych.
11. W przypadku trzykrotnego uszkodzenia lub awarii tego samego elementu lub
wyposaŜenia w trakcie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do jego
wymiany na nowy pozbawiony wad.
12. Ustalony w ust. 1 okres gwarancji ulega wydłuŜeniu o czas trwania przestoju
spowodowanego usterką, tj. od daty zgłoszenia usterki do daty protokolarnego
potwierdzenia usunięcia wady.
13. W razie niedotrzymania terminów usunięcia usterki, o których mowa w ust. 6 i 7,
Kupujący naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,05 % ceny umownej
zestawu za kaŜdy dzień opóźnienia w usunięciu wad.
14. W przypadku, gdyby straty poniesione przez Zamawiającego na skutek niesprawności
zestawu przewyŜszały wysokość naliczanych kar umownych, Zamawiający zastrzega
sobie prawo dochodzenia odszkodowania umownego na zasadach ogólnych,
przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
15. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu sprzętu Wykonawca zobowiązany
jest do wymiany wadliwego elementu na nowy wolny od wad.
16. Przy odbiorze zestawu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty
gwarancyjne, instrukcje obsług i licencje oprogramowania.
17. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymać podstawowych warunków eksploatacji
określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez
Wykonawcę.
§8
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie
obowiązków wynikających z niniejszej umowy na zasadach określonych w Kodeksie
Cywilnym.
§9
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formę odszkodowania za nienaleŜyte wykonanie
umowy stanowić będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1/ w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zaleŜnych
od Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy,
określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
2/ jeŜeli Wykonawca, z powodu zawinionego przez siebie działania, nie wykona dostawy
w terminie określonym w § 4 ust. 1 niniejszej umowy – w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 6 ust. 1 niniejszej
umowy, za kaŜdy dzień opóźnienia w dostawie,
3/ za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 2 niniejszej
umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy,
29
ZP 16/2013
określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za kaŜdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej
niŜ 5 % wartości przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy
przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego – w wysokości 10 %
wynagrodzenia za przedmiot umowy, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
określonych w Kodeksie cywilnym, jeŜeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez nie
szkody.
5. Naliczane kary umowne mogą być potrącane z faktury za wykonywanie usługi.
§ 10
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyŜszych okolicznościach. W takich wypadkach Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie
wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Strony
poddają pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych dla siedziby
Zamawiającego, jako wyłącznie właściwych miejscowo dla rozpoznania sporu.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowania przepisy:
Kodeksu Cywilnego,
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 tekst jednolity).
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu, pod rygorem niewaŜności.
2. Wszelkie oświadczenia Stron składane będą za pomocą listu poleconego lub za
potwierdzeniem ich złoŜenia.
§ 14
Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
DYREKTOR INSTYTUTU
dr hab. Maria Kała
30

SIWZ - Instytut Ekspertyz Sądowych

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50