wynajem sal - cnja edukacja

Zapytanie ofertowe
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców
w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00
pt „Jestem kompetentny-stale się zmieniam” współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego zapraszamy do składania ofert na wynajem sal
lekcyjnych.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna
ul. Mieszka I 32/2
31 – 436 Kraków
www.cnja.com.pl
[email protected]
2. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
2.1. CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz zaprasza do składania ofert w Zapytaniu ofertowym.
2.2. Przedmiotem Zapytania jest udzielenie zamówienia na wynajem sal lekcyjnych na
przeprowadzenie zajęć w zakresie określonym w punkcie 4 Zapytania.
2.3. Zamówienie nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). Zamówienie jest
prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego
2.4. Zamówienie jest realizowane na potrzeby projektu „Jestem kompetentny-stale się
zmieniam” nr UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00 realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2.5. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę wynajmu sal lekcyjnych zgodnie z formularzem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Magdalena Podolska, Biuro projektu, Tel. 52 565 30 40,
email:[email protected]
2.9. Rozpatrywane będą oferty dotyczące prowadzenia zajęć w miejscowościach,
w których dojdzie do utworzenia grup szkoleniowych.
2.10. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany
w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu
kryteriami oceny.
2.11. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje
z Wykonawcą. Negocjacje dotyczyć mogą zwiększenia lub zmniejszenia liczby grup.
Ilość grup uzależniona jest od ilości zgłoszeń od potencjalnych uczestników projektu
Zamawiający ma prawo do zmiany ilości godzin wynajmowanych sal w stosunku do
zaplanowanych w niniejszym zapytaniu.
2.12. Niniejsze zapytanie zostało wysłane do potencjalnych wykonawców (dysponentów sal
lekcyjnych) w miejscowościach , w których planuje się utworzono grup językowych.
Wykaz miejscowości tabela pkt.4.2.9 oraz zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego , umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i biurze
projektu.
3. INFORMACJE O PROJEKCIE
CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz realizuje projekt szkoleniowy współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej pt. „Jestem kompetentny-stale się zmieniam” skierowany do pracujących osób
dorosłych (powyżej 18 roku życia z wyłączeniem samozatrudnionych) zamieszkujących na terenie
województwa pomorskiego.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1.
Przedmiotem Zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który zapewni wynajem sali
lekcyjnej :
 do przeprowadzenia szkolenia językowego,
 informatycznej z dostępem do Internetu,
 na zajęcia z doradcą zawodowym,
w projekcie „Jestem kompetentny-stale się zmieniam” w okresie od stycznia
2012 do grudnia 2012
4.2.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
4.2.1. Zajęcia językowego dla jednej grupy - 110 godzin.
4.2.2. Zajęcia prowadzone będą ok 2 razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne w godzinach
popołudniowych (wg ustalonego harmonogramu)
4.2.3. Zajęcia w salach informatycznych to-17 godzin dla grupy językowej w okresie realizacji
zajęć-wg ustalonego harmonogramu
4.2.4. Zajęcia z doradcą zawodowym, to minimum 20 godzin dla grupy szkoleniowej
4.2.5. Wybrany Wykonawca wynajmie jedną lub kilka sal lekcyjnych w okresie realizacji projektuczas wynajmu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć.
4.2.6. Okres rozpoczęcia zajęć może ulec zmianie w wyniku wydłużenia procedury wyboru
wykonawcy na usługę związaną z wynajmem Sali lekcyjnej.
4.2.7. W przypadku odwołania zajęć, lub gdy ustalony dzień szkolenia wypada w dzień wolny od
pracy szkolenie może odbyć się w inny dzień tygodnia.
4.2.8. W ramach zamówienia zostaną wybrani wykonawcy który złożą najkorzystniejszą
ofertę (najtańszą) cenową, wynajmu sal w miejscu szkolenia.
4.2.9. Szkolenia planujemy prowadzić w niżej wymienionych miejscowościach w ramach
następujących pakietów szkoleniowych :
Nr
grupy
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
20
21
22
Miejsce szkolenia
Damnica
Debrzno
Debrzno
Debrzno
Dębnica Kaszubska
Dębnica Kaszubska
Karlikowo
Koczała
Koczała
Lubichowo
Lubichowo
Miastko
Miastko
Myśligoszcz
Nowa Wieś Lęborska
Nowa Wieś Lęborska
Przechlewo
Stare Gronowo
Wierzchowo
Zblewo
Zblewo
Planowana łączna
liczba grup w
miejscowości
1
3
2
1
2
2
2
1
2
1
1
1
2
5. WYMAGANIA WOBEC WYNAJMUJĄCYCH:
5.1.
Dostępność sali lekcyjnej w godzinach: 14.00 – 21.00;
5.1.1 Sala szkoleniowa językowa na czternaście osób, ale o przestrzeni jak na ok.
dwadzieścia osób;
5.1.2 Sale informatyczne- wyposażone są w stanowiska komputerowe z dostępem do
Internetu w liczbie wystarczającej dla co najmniej 14 osób
5.1.3 Sale na realizację zajęć z doradcą zawodowym-pomieszczenie dla 2 osób
5.2
Sala posiada dostęp do sieci energetycznej;
5.3
Sala posiada mocne oświetlenie;
5.4
Sala powinna być wyposażona w: tablicę, krzesła, stoliki dla minimum 14 osób;
5.5
Sala posiada okna i istnieje możliwość ich zasłaniania;
5.6
Stoły i krzesła nie są zamocowane na stałe (skręcone ze sobą lub przymocowane do
podłogi) i istnieje możliwość ich przestawiania;
5.7
Sala nie jest usytuowana w piwnicy lub suterenie;
5.8
Toaleta jest usytuowana na tym samym piętrze;
6
WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU
6.1
Posiadanie sal bądź posiadanie uprawnień do ich wynajmu.
7
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY:
7.1
Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia w/w warunków udziału odbędzie się na podstawie przedstawionych dokumentów wg
formuły „spełnia/nie spełnia”.
8
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
8.1 Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie
z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie cenę brutto za godzinę wynajmu
sali w miejscowości X zgodnie z zakresem przedstawionym w punkcie 4.2.9.
8.2 Sposób obliczania kwoty łącznej- ilość grup X ilość godzin X stawka godzinowa brutto
Dla każdego typu sal sporządzamy odrębne zestawienie-sale językowe, informatyczne,
zajęcia z doradcą zawodowym.
9
PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT
9.1
9.2
10
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1
10.2
11
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego-cena brutto 100%.
Wynajmujący ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta może mieć formę pisemną lub e-mail
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
11.1
11.2
Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura projektu, Chojnice, ul. Wysoka 56; 89-600
Chojnice w terminie do 12.01.2012. do godz. 14:00 lub wysłać pocztą elektroniczną na
adres [email protected] jako podpisany i zeskanowany dokument (w każdym
przypadku należy dostarczyć również oryginał)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„JESTEM KOMPETENTNY-STALE SIĘ ZMIENIAM”
nr: UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Nabór 2
.................................. dnia .......................
CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz
Spółka Jawna
ul. Mieszka I 32/2
31 – 436 Kraków
FORMULARZ OFERTOWY
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
Nazwa Wynajmującego:
Adres Wynajmującego:
kod, miejscowość,
ulica, nr domu, nr lokalu:
E-mail:
NIP Nr:
Numer rachunku bankowego:
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na wynajem sal lekcyjnych składam niniejszą ofertę na
wykonanie zamówienia dla następujących grup szkoleniowych:
Miejsce szkolenia
nr grupy
Cena [brutto] za godzinę wynajmu sali językowej wynosi …………………………… PLN
Cena [brutto] za godzinę wynajmu sali informatycznej wynosi …………………………… PLN
Cena [brutto] za godzinę wynajmu sali na zajęcia z doradcą zawodowym wynosi ………………………… PLN
1. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu
zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich
żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczam, że posiadam sale i mam uprawnienia do ich wynajmu
3. Oświadczam(y), że termin związania z ofertą nastąpi po utworzeniu pełnej grupy w danej
miejscowości i nastąpić może w okresie od września/października 2011,
4. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się
do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
…………………………………………………………………
pieczęć i podpis