ZAKRES CZYNNOŚCI STARSZEGO REFERENTA

ZAKRES CZYNNOŚCI
STARSZEGO REFERENTA
Starszy referent służbowo podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu.
Starszy referent w ramach zakresu czynności prowadzi:
a) sekretariat,
b) sprawy kadrowe,
c) sprawy administracyjne służby bhp.
d) archiwum zakładowe
W zakresie spraw sekretariatu starszy referent zobowiązany jest do:
- przyjmowania i wysyłania korespondencji,
- prowadzenia dzienników podawczych,
- pisania pism, zarządzeń, regulaminów itp.
- prowadzenia rejestru delegacji służbowych,
- sporządzanie protokołów z narad służbowych,
- rozliczanie znaczków pocztowych.
W zakresie spraw kadrowych:
- przyjmowanie podań i dokumentów od osób chcących podjąć pracę w tut. DPS,
- kompletowanie akt osobowych i przedłożenie wraz z wnioskami Dyrektorowi Domu,
- wypisywanie angaży do pracy, zgodnie z zaleceniami Dyrektora,
- rozwiązywanie umów o pracę,
-
planowanie
urlopów pracowniczych zgodnie
z kodeksem pracy,
wypisywanie
i rejestracja kart urlopowych,
- nadzór nad ewidencją czasu pracy pracowników,
- wykonywanie w terminie wymaganych sprawozdań o ruchu pracowników do jednostek
nadrzędnych oraz GUS,
- kontrola grafików.
W zakresie spraw administracyjnych służby bhp:
- sporządzanie rozdzielników odzieży bhp i środków czystości,
- prowadzenie kartotek ewidencyjnych odzieży roboczej i ochronnej,
- przeprowadza kontrole pod względem bhp i p/poż.
- powadzi badania przyczyny zaistniałych
wypadków przy pracy i w drodze z pracy
do domu i z domu do pracy w Komisji powołanej przez Dyrektora domu.
- prowadzi kartotekę szkoleń wstępnych i okresowych
- sporządza dokumentacje powypadkową.
- ponadto referent obowiązany jest do wykonywania innych poleceń Dyrektora Domu.
W zakresie spraw archiwum zakładowego:
-przyjmowanie dokumentów do archiwum, nadawanie kolejnej numeracji,
-sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt
-sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub do
zniszczenia
-brakowanie dokumentacji przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia.
Starszy referent zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania przepisów bhp i p/poż,
przestrzegania tajemnicy służbowej.
Przestrzegania dyscypliny pracy.