Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 1
Istotne postanowienia Umowy
1. Umowa zostanie zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
przeprowadzonego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 16 marca 2016 r. "O szczególnych
rozwiązaniach
związanych
z
organizacją
Szczytu
Organizacji
Traktatu
Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie w 2016 roku"
(Dz. U. z 2016 r., poz. 379).
2. Przedmiot umowy obejmować będzie świadczenie usług zabezpieczenia medycznego
zespołami
ratownictwa
medycznego
obiektów
wskazanych
przez
Wojewodę
Mazowieckiego.
3. Do obowiązków Wykonawcy w ramach zawartej umowy należeć będzie zapewnienie
w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego:
a. koordynatora medycznego w okresie 8-9 lipca br.,
b. ambulansu typu S wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 3 osób,
w skład których wchodzą co najmniej trzy osoby uprawnione do wykonywania
medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz oraz pielęgniarka lub
ratownik medyczny - 10 sztuk,
c. ambulansu typu P wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 3 osób,
w skład których wchodzą co najmniej dwie osoby uprawnione do wykonywania
medycznych czynności ratunkowych, w tym pielęgniarka systemu lub ratownik
medyczny - 5 sztuk,
d. Wyposażenie ambulansów: odpowiada wymaganiom dla zespołu ratownictwa
medycznego „P” i „S” i są wyposażone w specjalistyczny środek transportu
sanitarnego, spełniający cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich
Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, o których mowa
w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie
Medycznym ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 757 ze zm.)
e. wykwalifikowanej kadry: lekarskiej, ratowników medycznych, karetek w liczbie
zapewniającej obsługę wydarzenia opisanego w § 1 ust. 1. oraz zapewnienie
wyposażenia ekip medycznych (ratowników medycznych, lekarzy oraz karetek)
zgodnie z wymaganiami zapisanymi w ustawie z dnia 20 marca 2009r.
o bezpieczeństwie imprez masowych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139) oraz
Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych
wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy
masowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 181)
Strona 1/5
4. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy wraz z harmonogramem świadczenia usługi
będzie stanowił Załącznik nr 1 do Umowy.
5. Oświadczenia
a. Wykonawca oświadczy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie
obejmującym przedmiot niniejszej Umowy.
b. Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne,
konieczne dla realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy.
c. Wykonawca będzie w pełni odpowiadał za wykonywanie obowiązków i czynności
przez
personel
Wykonawcy
zaangażowany
w
zabezpieczenie.
Wszelkie
ubezpieczenia, w szczególności od odpowiedzialności cywilnej i następstw
nieszczęśliwych wypadków leżą po stronie Wykonawcy.
d. Wykonawca potwierdzi, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności
leczniczej w formie udzielania świadczeń zdrowotnych i działa na podstawie wpisu
do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez
wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
podmiotu
leczniczego.
6. Termin realizacji umowy. Przedmiot umowy realizowany będzie w okresie od 08 lipca
2016 roku do dnia 09 lipca 2016 roku.
7. Warunki realizacji:
a. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie ustalonego harmonogramu,
przekazanego przez Zamawiającego Wykonawcy w ciągu 3 dni od daty
podpisania Umowy. Wykonawca akceptuje harmonogram w formie pisemnej.
b. W
uzasadnionych
sytuacjach
nie
dających
się
wcześniej
przewidzieć
Zamawiający może:
a. modyfikować zamówienia pod względem ilości sprzętu, personelu
wymaganego
do obsługi - ale nie później niż na 24 godziny przed planowanym
zabezpieczeniem,
b. zwiększyć lub zmniejszyć ilość godzin świadczenia zabezpieczenia
medycznego.
c. Ewentualne dodatkowe koszty będą ustalone między stronami przy zachowaniu
cen jednostkowych świadczenia zabezpieczenia medycznego,
8. Zamawiający i Wykonawca wymieniać się informacjami niezbędnymi do starannego
i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy.
Strona 2/5
9. Dodatkowe warunki:
a. Ze
względu
na
charakter
zabezpieczanego
wydarzenia,
godziny
zakończenia
zabezpieczenia mogą się różnić od tych podanych w załączniku nr 1. Wykonawca tym
samym akceptuje warunki i gwarantuje, że w przypadku większej liczby godzin zapewni
pełną obsługę zgodnie ze złożoną ofertą bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
b. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia karetki zastępczej, tego samego standardu
w ciągu 20 minut, w przypadku awarii lub innych okoliczności uniemożliwiających
realizację Przedmiotu Umowy w ustalonym zakresie.
10. Wynagrodzenie:
a. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zawierać wszelkie koszty związane
z realizacją Umowy, w szczególności: wartość usługi, wymagane uzgodnienia,
koszty wynagrodzenia, i wszystkie inne koszty konieczne do poniesienia celem
wykonania Przedmiotu Umowy.
b. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o przedstawiony mu
harmonogram realizacji zamówienia.
c. Kwota wynagrodzenia dla Wykonawcy za usługi zostanie naliczona w trybie
stawek dobowych z wyszczególnieniem stawki godzinowej za wskazany
ambulans wraz z kadrą i wyposażeniem.
d. W przypadku zwiększenia liczby ambulansów typu S lub/i typu P oraz czasu
świadczenia usług za zgodą Wykonawcy, kwota wynagrodzenia zostanie
odpowiednio powiększona i będzie odpowiadać rzeczywistej liczbie ambulansów
z
uwzględnieniem
godzin
usług,
świadczenia
natomiast
w
przypadku
zmniejszenia liczby ambulansów kwota wynagrodzenia zostanie odpowiednio
pomniejszona
i
będzie
odpowiadać
rzeczywistej
liczbie
ambulansów
z uwzględnieniem godzin świadczenia usług.
e. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie
wystawionej faktur, przy czym za dzień płatności uważa się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
f. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone zostanie według rzeczywistej
liczby ambulansów typu S lub/i typu P oraz czasu świadczenia usługi będącej
przedmiotem Umowy zgodnie z Ofertą przedstawioną przez Wykonawcę
g. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy
odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w realizacji zapłaty
h. Wynagrodzenie będzie płatne po realizacji przedmiotu Umowy i doręczeniu
Zamawiającemu faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi.
Strona 3/5
11. Poufność Strony umowy zobowiązują się nie ujawniać, nie udostępniać ani nie
upubliczniać, w części lub w całości, danych lub informacji uzyskanych w związku
z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony,
o ile strony nie uzgodnią inaczej.
12. Odpowiedzialność:
a. W
związku
z
wykonywaniem
umowy
Wykonawca
ponosi
względem
Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody (straty rzeczywiste i utracone
korzyści)
spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
niniejszej umowy, działaniami lub zaniechaniami własnymi jak również jego
pracowników i innych osób, którymi posłużył się przy realizacji niniejszej
umowy.
b. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone osobom
trzecim spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej
umowy, działaniami lub zaniechaniami własnymi jak również jego pracowników
i innych osób, którymi posłużył się przy realizacji niniejszej umowy.
c. Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego od wszelkich
roszczeń, z którymi osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu,
w okolicznościach określonych w pkt b, oraz
przejęcia na siebie obowiązku
zaspokojenia tych roszczeń.
d. Jeżeli, zgodnie z przepisami prawa, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jedynie
w przypadku zawinionego własnego zachowania lub osób, którymi posłużył
do się przy wykonywaniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić,
że on lub jego pomocnik nie ponosi winy za wystąpienie szkody.
e. W wypadku roszczeń osób trzecich skierowanych przeciwko Zamawiającemu
w związku z wykonywaniem niniejszej umowy przez Wykonawca, Wykonawca
zobowiązuje się do:
i. udzielenia Zamawiającemu lub wskazanej przez niego osobie trzeciej
wszelkich informacji i wyjaśnień, w tym udostępnienia wszelkich
niezbędnych dokumentów,
ii. pokrycia wszelkich kosztów związanych z postępowaniem sądowym
w tym kosztów
sądowych i kosztów zastępstwa procesowego, a także
wszelkich innych kosztów niezbędnej
pomocy prawnej,
iii. zapłacenia wszelkich ewentualnych opłat, wynagrodzeń i odszkodowań,
do których
zapłacenia był by zobowiązany Zamawiający,
iv. na wezwanie Zamawiającego lub osoby trzeciej zobowiązuje się do
przystąpienia do postępowania w charakterze interwenienta.
Strona 4/5
13. Inne postanowienia:
a. W przypadku rezygnacji z umowy ze strony Zamawiającego na 3 lub mniej dni
przed datą jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, strona
będąca Zamawiającym zapłaci Wykonawcy karę umowną, która wynosi 10%
wynagrodzenia.
b. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającym
karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia.
c. W przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zapłaci karę umowną, która wynosi 20% wynagrodzenia
d. Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
e. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwość dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
f. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań umownych.
g. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
h. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
i. Zmiana postanowień umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania
formy pisemnej.
j. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn.
zm.).
k. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
Strona 5/5