OKÓLNIK Nr 2/2016
Transkrypt
OKÓLNIK Nr 2/2016
Borki, dnia 23 czerwca 2016 r. OKÓLNIK Nr 2/2016 Usprawniający pracę Urzędu pracowników Urzędu Gminy: Gminy w Borkach do stosowania wewnętrznego przez 1. Zgodnie z § 63 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej... przypominam pracownikom o konieczności archiwizowania dokumentacji. W związku z powyższym wyznaczam terminy przekazywania akt do archiwum zakładowego dla poszczególnych referatów: a) Referat Rozwoju i Inwestycji- termin przekazania dokumentacji do 15 sierpnia 2016 r. b) Referat Finansowy - termin przekazania dokumentacji do 15 września 2016 r. c) Referat Społeczno-Obywatelski - termin przekazania dokumentacji do 31 września 2016 r. d) Referat Administracyjny - termin przekazania dokumentacji do 15 października 2016 r. 2. Przypominam jednocześnie, że art. 35 Kodeksu Postępowania Administracyjnego wyznacza organowi termin na załatwienie sprawy. W myśl tego przepisu Organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niź w ciągu miesiąca. a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niź w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. ~ mflr inż. Radosław Sałata