„Zasady obejmowania honorowym patronatem Starosty

Załącznik
do UCHWAŁY NR 216/13
Zarządu Powiatu w Chełmnie
z dnia 12 września 2013 r.
„Zasady obejmowania honorowym patronatem Starosty Chełmińskiego
imprez kulturalnych i sportowych”
1.
Honorowym patronatem Starosty Chełmińskiego (zwanym dalej Patronatem)
obejmowane są imprezy kulturalne i sportowe, o zasięgu co najmniej powiatowym,
o szczególnej randze i znaczeniu dla Powiatu Chełmińskiego, z zastrzeżeniem pkt 12.
2.
Z wnioskiem o objęcie Patronatem występuje organizator imprezy.
3.
Wniosek o objęcie Patronatem należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Chełmnie, w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem imprezy (decyduje
data wpływu wniosku do urzędu bądź data stempla pocztowego).
4.
Wnioski niekompletne i/lub złożone po terminie, o którym mowa w pkt 3, nie będą
rozpatrywane przez Zarząd Powiatu w Chełmnie. Upoważnia się Wydział Oświaty,
Zdrowia, Kultury i Sportu do informowania wnioskodawcy w tej sprawie,
za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej.
5.
Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Dopuszcza się złożenie
wniosku w innej formie pod warunkiem, że będzie zawierał następujące dane:
a) dane organizatora – nazwa, adres, telefon, e-mail,
b) imię, nazwisko i funkcję osoby do kontaktu, nr telefonu,
c) nazwę imprezy,
d) miejsce i termin imprezy,
e) informację, czy impreza ma charakter cykliczny (jeśli tak to czy obejmowana była
honorowym patronatem),
f) zasięg imprezy,
g) krótki opis imprezy.
6.
Zarząd Powiatu w Chełmnie podejmuje decyzję o objęciu lub odmowie objęcia
Patronatem. Powyższa decyzja nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna
i nie przysługuje od niej odwołanie.
7.
Decyzja, o której mowa w pkt 6, jest przekazywana za pośrednictwem poczty tradycyjnej
lub elektronicznej.
8.
Objęcie Patronatem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, ani organizacyjnego.
9.
W przypadku imprez cyklicznych, należy każdorazowo zwrócić się z wnioskiem
o objęcie imprezy Patronatem.
10. Organizator zobowiązany jest do zamieszczenia w materiałach informacyjnych
i promocyjnych herbu powiatu chełmińskiego oraz informacji, że impreza została objęta
„Honorowym patronatem Starosty Chełmińskiego”.
11. Wnioskodawca wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystywanie przez Starostwo
Powiatowe w Chełmnie, w charakterze informacyjno-promocyjnym, wszelkich
udostępnionych materiałów, w tym zdjęć, związanych z imprezą objętą Patronatem.
Zarząd Powiatu w Chełmnie zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji
o objęciu imprezy Patronatem na stronie internetowej Starostwa Powiatowego
w Chełmnie www.powiat-chelmno.pl .
12. Patronatem nie obejmuje się imprez komercyjnych oraz budzących wątpliwości,
co do zachowania zasad etyki.