Regulamin dokonywania zakupu towarów i usług

Bujalski Sp. z.o.o
ul. Spółdzielcza 23
11-001 Dywity
Dywity, dnia 12.10.2012
Zapytanie ofertowe
Nr sprawy: SPB.042-3/2012
W związku z realizacją przez Firmę Bujalski Sp. z o. o. projektu szkoleniowego pt.: „Profesjonalizm w
pracy – szkolenia dla pracowników firmy Bujalski Sp. z.o.o” dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII
Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw,
zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi szkoleniowej:
Obsługa programu MS Excel.
Obsługa programu MS Word.
KOD CPV 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
- opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie.
Ofertę wypełnioną komputerowo należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania (załącznik do pobrania w wersji elektronicznej ze strony : www.bujalski.com.pl oraz
w biurze projektu w siedzibie Firmy.
.
Ofertę proszę złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, wysłać pocztą lub przesyłką kurierską na
adres: Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
bądź przesłać faksem na nr: +48 89 512 01 44 do dnia 29.10.2012. (decyduje moment wpływu dokumentacji
do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy
niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to:
1) Cena usługi – 50%
2) Kwalifikacje wykładowców – 40%
3) Dodatkowe materiały dla uczestników – 10 %
Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem:
(najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa)
Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem:
40 pkt – zrealizowanie prze trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki
30 pkt – zrealizowanie prze trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki
20 pkt – zrealizowanie prze trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki
10 pkt. - zrealizowanie prze trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki
0 pkt – brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń komputerowych
Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem:
10 pkt – zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników.
0 pkt – nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników.
Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki:
 Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia,
 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 Nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym.
 Posiadają doświadczenie w branży szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji min. 20 usług szkol.
 Do realizacji usługi zapewnią trenerów z doświadczeniem szkoleniowym co najmniej 3 lata, w
realizacji co najmniej 10 szkol. z danej tematyki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena
brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi
- przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów
potwierdzające doświadczenie.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania
żadnych zobowiązań wobec stron. W razie pytań proszę o kontakt z kierownikiem projektu: Anną Bielska nr
tel: 502-207-430. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie.
z poważaniem
Anna Bielska
Kierownik projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nr sprawy: Nr sprawy: SPB.042-3/2012
Szczegółowy opis usługi szkoleniowej
L.p.
1.
1.1
1.2
Wyszczególnienie
Opis
Tytuł szkolenia
1) Obsługa programu MS Excel.
2) Obsługa programu MS Word.
Liczba
uczestników
szkolenia
1) 10 osób.
Tematyka
szkolenia
1) Obsługa programu MS Excel – Program zostanie ustalony po
badaniu potrzeb pracowników, powinien zostać dostosowany do
charakteru prac wykonywanych w ramach obowiązków służbowych
osób zakwalifikowanych na szkolenie.
2) 10 osób.
2 ) Obsługa programu MS Word – Program zostanie ustalony po
badaniu potrzeb pracowników, powinien zostać dostosowany do
charakteru prac wykonywanych w ramach obowiązków
służbowych osób zakwalifikowanych na szkolenie.
1.3
Czas trwania
szkolenia
1) Liczba godzin na osobę - 20,liczba osobogodzin – 200 (praca w
dwóch grupach).
2) Liczba godzin na osobę - 20,liczba osobogodzin – 200 (praca w
dwóch grupach).
1.4
Miejsce realizacji
szkolenia
Siedziba Firmy Bujalski sp. z o.o.
1.5
Termin realizacji
szkolenia
1) 11.2012-5.2013
Zakres
obowiązków
Wykonawcy
Zakres obowiązków w odniesieniu do każdego ze szkoleń:
1.6
2) 11.2012-5.2013
 Wypracowanie z Zamawiającym harmonogramu kursu.
 Zapewnienie wszystkim uczestnikom kursu i 1 egzemplarza ad
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
szkolenia
acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych
(składających się przynajmniej z: długopisu, teczki,
materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika). Materiały
muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej
i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem
przekazanym przez Zamawiającego.
 Przeprowadzenie pre testu i post testu wiedzy.
 Zaproponowanie podziału uczestników na grupy o zbliżonym
poziomie umiejętności poszczególnych uczących się.
 Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia.
 Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców
i instruktorów
 Zapewnienie sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji
kursu wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi
 Wypełnienie
przez
wykładowców
i
instruktorów
prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy,
zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
 Dopilnowanie podpisywania list obecności przez uczestników.
 Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w
ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów
przekazanych przez Zamawiającego.
 Zrealizowanie 200 osobogodzin zajęć.
 Zmierzenie postępu w nauczaniu i przedstawienie raportu
prezentującego wyniki.
 Wykonanie dokumentacji zdjęciowej kursu.
 Wydanie zaświadczenia ukończenia kursu dla każdego
uczestnika, który będzie miał min. 80% frekwencji i zaliczony
test końcowy.
 Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych na koniec szkolenia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nr sprawy: SPB.042-3/2012
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu
realizowanego przez firmę Bujalski Sp. z.o.o. w Dywitach, składam ofertę na realizację usługi zgodnie
z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 12.10.2012.
NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
Nazwa
Adres
E-mail, telefon kontaktowy
Imię i nazwisko osoby do kontaktu
NAZWA SZKOLENIA:
1) Obsługa programu MS Excel.
2) Obsługa programu MS Word.
Kwalifikacje wykładowców
1)Obsługa programu MS Excel
L.p.
1.
2.
3.
4.
Spełnia
Kryterium
Zrealizowanie
tematyki.
Zrealizowanie
tematyki.
Zrealizowanie
tematyki.
Zrealizowanie
tematyki.
Nie spełnia
prze trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej
prze trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej
prze trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej
prze trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
L.p.
5.
Spełnia
Kryterium
Brak wykazanego
komputerowych
doświadczenia
trenera
w
zakresie
Nie spełnia
szkoleń
*Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających zamieszczone informacje.
2) Obsługa programu MS Word
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Spełnia
Kryterium
Zrealizowanie prze
tematyki.
Zrealizowanie prze
tematyki.
Zrealizowanie prze
tematyki.
Zrealizowanie prze
tematyki.
Brak wykazanego
komputerowych
Nie spełnia
trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej
trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej
trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej
trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej
doświadczenia
trenera
w
zakresie
szkoleń
*Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających zamieszczone informacje.
DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW
1) Obsługa programu MS Excel
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
2) Obsługa programu MS Word
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA
Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne),
w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej.
OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO)
L.p.
1.
2.
Nazwa szkolenia
Obsługa programu MS Excel
Obsługa programu MS Word
Cena
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że:
1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.:
 posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia
 posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
 znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego
postępowania.
 nie jestem kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym.
 posiadam doświadczenie w branży szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji min. 20 usług szkol.
 do realizacji usługi zapewnię trenerów z doświadczeniem szkoleniowym co najmniej 3 lata, w
realizacji co najmniej 10 szkol. z danej tematyki.
2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki
w nim zawarte.
3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
……………………………………………
(data i podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity